信息化條件下企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量分析

張劍鋒

摘? 要：在信息化背景下，企業(yè)為了能夠應(yīng)對(duì)更為繁雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及會(huì)計(jì)信息，或許會(huì)自主地引入財(cái)務(wù)軟件，繼而促使財(cái)務(wù)管理達(dá)到真正的現(xiàn)代化水平，以便于應(yīng)對(duì)繁雜的信息化環(huán)境，不過其內(nèi)部控制的不到位也將讓財(cái)務(wù)軟件的引入變得不起作用，甚至變得事倍功半，同時(shí)，增加了風(fēng)險(xiǎn)、降低了會(huì)計(jì)信息的實(shí)際質(zhì)量?；诖?，本文將探討的信息化條件下的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，對(duì)此展開深層次的剖析，以為有關(guān)人員提供參考。

在信息化條件下，企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量也開始受到多種因素的影響，因此，有必要對(duì)此展開探討，并找到應(yīng)對(duì)各種影響因素的辦法。本文將分析信息化條件下企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，繼而為企業(yè)的健康經(jīng)營提供有效的保障。

一、信息化條件下會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響因素

（一）會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)不高，不能夠適應(yīng)信息化條件

在信息化條件下，企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)會(huì)顯得更為繁雜與多變，并且其處理難度也會(huì)大大增加，而企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)不高則是降低會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量的根本原因之一。首先，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化程度比較低，會(huì)計(jì)人員不太能夠掌握會(huì)計(jì)電算化，沒有精準(zhǔn)處理企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的能力，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息不準(zhǔn)確。其次，企業(yè)財(cái)務(wù)人員絕大部分只懂得一點(diǎn)相關(guān)的會(huì)計(jì)核算知識(shí)，但是不太了解統(tǒng)計(jì)學(xué)以及經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)，不能較好地處理繁雜信息，讓會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性以及實(shí)效性大大降低。最后，有一部分會(huì)計(jì)人員沒有職業(yè)道德，為了謀取更多的私利，進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的無端篡改，致使會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真。

（二）信息化下新的業(yè)務(wù)模式缺乏會(huì)計(jì)核算指標(biāo)

在信息化的條件下，企業(yè)一般會(huì)以在線銷售、在線定制預(yù)售這兩大模式來開展生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，因此勢(shì)必會(huì)有龐大的數(shù)據(jù)內(nèi)容，而且在完成交易之后還會(huì)產(chǎn)生遠(yuǎn)比一般銷售模式更多的會(huì)計(jì)信息，不過很多企業(yè)沒有給出合理的會(huì)計(jì)核算指標(biāo)的設(shè)計(jì)，因此無法反映企業(yè)的整體現(xiàn)狀，讓會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)嚴(yán)重不全的狀況，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量明顯下降。第一，部分企業(yè)在展開在線銷售時(shí)，沒有在在線銷售平臺(tái)的具體運(yùn)行投入以及地推投入上做出全面的核算，導(dǎo)致企業(yè)的成本控制沒有基本的依據(jù)。其次，在物流費(fèi)用、相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)損失下的會(huì)計(jì)核算方面，也表現(xiàn)出極大的不健全情況，這樣一來就降低了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，對(duì)企業(yè)展開運(yùn)輸過程的風(fēng)險(xiǎn)控制工作不利。最后，對(duì)于電商銷售而言，一般會(huì)有一定的存貨，而以上商品存貨的成本、無形損耗下的會(huì)計(jì)核算同樣表現(xiàn)出不夠全面的問題。

〔三〕缺少與信息化條件相配的企業(yè)內(nèi)部控制制度

在信息化條件下，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要想得到保障，就要企業(yè)建立同此相匹配的內(nèi)部控制制度，不過當(dāng)前的部分企業(yè)控制制度缺乏適應(yīng)信息化的能力，對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量產(chǎn)生了較大的影響。第一，企業(yè)沒有可靠的監(jiān)督控制制度，對(duì)于企業(yè)的繁雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及繁雜的銷售流程，企業(yè)并未在各種環(huán)節(jié)建立與之適應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，以求能夠更好地保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性以及真實(shí)性。第二，部分企業(yè)沒有形成健全的獎(jiǎng)懲體系，針對(duì)控制會(huì)計(jì)信息質(zhì)量工作做得出色的人員，給予合理的獎(jiǎng)勵(lì)，針對(duì)在這方面表現(xiàn)較差的人員作出懲罰。第三，企業(yè)沒有建立針對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理的成熟績效評(píng)價(jià)體系，正是由于如此，所以不能作出適度的獎(jiǎng)懲，也不能提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的保障策略

〔一〕全方位提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)，以適應(yīng)當(dāng)前的信息化環(huán)境

全面提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)以及綜合素質(zhì)，以適應(yīng)當(dāng)前的信息化環(huán)境。

首先，強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)，基于多種方式，比如組織專業(yè)培訓(xùn)和增強(qiáng)考核等，來強(qiáng)化其對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的掌握程度，針對(duì)考核能力不足、考核過程中被淘汰的人員，則要求其再度拿起相關(guān)專業(yè)知識(shí)課本、開展學(xué)習(xí)以及實(shí)踐等，來提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍的工作能力。其次，企業(yè)要強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性管理，針對(duì)隨意篡改行為的人員，做出嚴(yán)厲的處罰，讓會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得到全面提高。

〔二〕完善信息化背景下企業(yè)新業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算指標(biāo)

企業(yè)需要完善自己的會(huì)計(jì)核算指標(biāo)，繼而做到全方位考核企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，讓會(huì)計(jì)信息達(dá)到更高的真實(shí)性，同時(shí)也變得更全面。針對(duì)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)營銷成本盡量核算科學(xué)和細(xì)致，以提高會(huì)計(jì)信息的整體質(zhì)量，讓企業(yè)的營銷成本得到更好的控制。

〔三〕建立專門的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系

具體而言需要做的是，第一，形成合理的會(huì)計(jì)信息核查與追責(zé)機(jī)制，在利用信息化錄入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)候，需要用不同人員來完成核查，保障錄入數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，對(duì)于依然出錯(cuò)的情況，要對(duì)所有核查人員作出相應(yīng)的懲罰以及追責(zé);第二，要建立一個(gè)會(huì)計(jì)信息的數(shù)據(jù)庫，此數(shù)據(jù)庫的進(jìn)入需要設(shè)置嚴(yán)格的密碼，嚴(yán)密性要強(qiáng)，預(yù)防會(huì)計(jì)信息最終被篡改，同時(shí)也預(yù)防造假行為的發(fā)生。第三，規(guī)定用于保存會(huì)計(jì)信息時(shí)所用的電腦，不能夠有其他的任何的用途，而且，要利用防火墻以及內(nèi)部加密手段，來預(yù)防計(jì)算機(jī)中毒、黑客攻擊的發(fā)生，另外，需要備份會(huì)計(jì)信息，并確保它們的平安。通過上述方式可以更好地預(yù)防會(huì)計(jì)信息的各種風(fēng)險(xiǎn)，確保會(huì)計(jì)信息的整體質(zhì)量。

〔四〕對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制制度作出完善

第一，企業(yè)需要建立全生產(chǎn)經(jīng)營過程的監(jiān)督體系，并針對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營中的每個(gè)流程和所生成的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作出監(jiān)督，同時(shí)定期核查會(huì)計(jì)信息是否準(zhǔn)確，以預(yù)防任一環(huán)節(jié)中的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問題，繼而引發(fā)不良的生產(chǎn)經(jīng)營后果。第二，應(yīng)當(dāng)建立針對(duì)性較強(qiáng)的績效評(píng)價(jià)體系，針對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量維護(hù)中的種種行為，來建立專門的科學(xué)考核指標(biāo)以展開績效考核，繼而用來評(píng)價(jià)員工的會(huì)計(jì)信息處理水平，并為會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提高提供合理的依據(jù)、提供有力的支持。第三，企業(yè)應(yīng)該要重視自己的企業(yè)文化建設(shè)以及品牌建設(shè)，切實(shí)增強(qiáng)企業(yè)員工的集體榮譽(yù)感以及企業(yè)歸屬感，定期舉辦相關(guān)職業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)及思政會(huì)議，真正地強(qiáng)化企業(yè)員工的團(tuán)結(jié)性，讓企業(yè)變得更具凝聚力以及向心力。

三、總結(jié)

在市場經(jīng)濟(jì)已經(jīng)走向更高的信息化的情況下，企業(yè)需要采取變化的方式來應(yīng)對(duì)信息化的影響，繼而保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，用出色的會(huì)計(jì)信息來有效指導(dǎo)企業(yè)管理以及生產(chǎn)經(jīng)營，推動(dòng)企業(yè)的飛速穩(wěn)定發(fā)展。

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