信息化條件下建筑施工企業(yè)會計信息質量問題和對策

米蘭

隨著建筑安裝企業(yè)精細化管理的發(fā)展要求，企業(yè)對于會計信息質量的要求也越來越高，“一帶一路”的政策支持使得建筑安裝企業(yè)擁有了更加廣闊的發(fā)展空間，也對會計信息質量提出了新的要求。

隨著大數據時代的到來，財務會計核算軟件也日趨成熟，會計機器人在財務會計領域廣泛應用，大量縮減了會計人員從事基礎工作的時間，并驅動財務會計向管理會計轉型，給財務人員的工作帶來了極大便利的同時，也對財務人員提出了更高的要求。從原始憑證電子化起，業(yè)務端憑證自動生成記賬憑證，月結年結合并報表抵銷分錄全自動完成，報表編制自動提取，不再需要財務人員大量的手工運算，資產負債表做不平這項會計難題在大數據時代逐漸消亡，取而代之的是對數據真實性的分析，對項目成本的日常管控，對會計信息質量的更高要求。電腦自動運算取代人工運算，錯誤率大幅度降低，給提高會計信息質量帶來了新機遇。但建筑施工企業(yè)賬務處理存在一定的特殊性，收入成本計量的隨意性、施工過程中簽證變更的多樣性使得施工企業(yè)會計信息質量存在很多問題。本文試圖對建筑施工企業(yè)在大數據時代下會計信息質量面臨的困境和相關對策方面做一些探究，為建筑施工企業(yè)提高會計信息質量提供一些思路。

一、建筑安裝施工企業(yè)會計核算的特點

（一）建筑施工企業(yè)業(yè)務多樣性導致核算方法的多樣性

建筑施工企業(yè)的建筑合同稅率各不相同，有的為甲供工程、清包工簡易計稅，有的為含材料設備PC工程，還有設計材料施工一條龍服務的EPC工程，材料的核算方法取決于合同簽訂，有些合同按照買賣合同計稅，設計按照設計服務計稅，還有非標設備工程按照材料買賣計稅。合同條款對收入確認的影響也很大，有些合同約定業(yè)主對所建工程沒有控制權，有些合同則約定到達某一個施工節(jié)點才能取得某項收入，核算確認方法多種多樣，具體問題還需具體分析，給建筑施工企業(yè)規(guī)范核算帶來了很大的挑戰(zhàn)。

（二）施工過程中簽證變更多

前期設計圖紙無法全面估計施工過程中遇到的所有問題，工程施工中往往需要根據具體問題更改設計圖紙，變更施工方案，簽證變更項目多，且常不能及時確認價格。如建筑施工企業(yè)采用完工百分比法核算，簽證變更即給準確核算收入帶來很大困難。

（三）業(yè)務部門結算周期長，成本入賬不及時

由于建筑施工企業(yè)施工多為分包或勞務分包，施工成本的確認主要依靠業(yè)務部門依分包企業(yè)實際完成工程量確定，再套以定額或單價最終確定分包成本，施工過程中如遇簽證變更，與分包單位結算常出現爭議，從而拖延結算進度，使得結算周期長，成本入賬不及時，收入利潤也不能準確核算。

（四）材料出庫主觀性大，導致成本不準確

材料計入成本的準確時點應為材料設備準確安裝并形成工程實體，但是否準確安裝形成工程實體在判斷時往往存在主觀性，給成本收入準確核算帶來了困難。

二、信息化條件下建筑施工企業(yè)會計信息質量存在的問題

（一）業(yè)財融合度低，信息不對稱

建筑施工企業(yè)的項目成本歸集往往涉及經營結算部門、物資采購部門、安全質量部門、工程技術部門、勞資部門、機械動力部門和辦公室等，工程技術部門負責現場施工工程量統(tǒng)計，而后交由經營結算部門套單價計算工程價格并為分包審批結算，物資部門進行詢價招標采購材料，材料交由工程技術部門安裝形成工程實體，安全質量部門負責的安全措施費用，勞資部門負責正式、臨時職工的各項工資費用，機械動力部門負責租賃或購買機械設備，辦公室負責的辦公用品、生活用品等成本，最終由財務人員歸集并形成項目成本和收入，多部門協(xié)同流程復雜，一旦某個部門拖延自行負責的工作則會造成其他部門工作的拖延，從而導致財務成本、費用無法按時反映。業(yè)務部門對財務部門的工作流程和運營模式往往知之甚少，缺乏溝通交流，而財務部門多扎根機關處理案頭工作，忽視對業(yè)務部門工程施工節(jié)點、結算進展的了解，從而在業(yè)財間形成了不可逾越的鴻溝。建筑施工企業(yè)業(yè)財融合程度低，導致財務人員不能時時掌握工程進度，業(yè)務部門人員掌握一手信息但缺乏有效溝通，從而導致雙方信息不對稱，使建筑施工企業(yè)的會計信息蒙上了薄紗，質量難以提高。

（二）信息化程度無法與建筑施工企業(yè)高質量的會計信息要求相匹配

建筑施工企業(yè)的基本工作流程涉及從施工圖紙到施工節(jié)點安排、管理形象進度、查驗工程量到結算費用的控制，以上這些過程決定了建筑施工企業(yè)的主要工作必定是扎根于一線。于是，大多數項目經理、領導干部也是出身于一線，缺乏戰(zhàn)略管理思維和能力，更側重一線施工管理，導致大多建筑施工企業(yè)缺乏信息化建設。但國內建筑施工市場不斷萎縮，二、三線城市房地產飽和，化工、基礎設施等板塊競爭激烈，最低價中標的招標方案使得建筑施工企業(yè)利潤不斷壓縮，在這種情況下，企業(yè)領導對會計信息質量的要求不斷提升，信息化程度低下與會計信息質量的高要求矛盾不斷凸顯。

（三）軟件審批流程冗雜導致的費用跨期

部分國有企業(yè)適應財務信息化要求，加強了信息化建設，但設置軟件審批流程過于冗雜，從合同管控到經營結算均設置十多道審批流程，拉長了成本審批周期，給提升會計信息質量帶來了很大的難度。例如，某中央企業(yè)下設三級企業(yè)，三級企業(yè)提交合同評審流程需經三級企業(yè)經辦人提交，審批流程為經辦人→三級企業(yè)5-6個部室主管→三級企業(yè)總經理→三級企業(yè)董事長→二級企業(yè)3-4個部室主管→二級企業(yè)總經理，如合同額大可能還會加長審批流程，其他成本歸集流程也雷同。同時，以合同額管控成本歸集，一旦某分包商結算超合同額，合同審批又將經過以上增補合同流程再進行付款流程，層層審批，各個部門領導審批時還可能涉及退回給提交人進行修改，以上冗雜的程序導致購買的材料分包商已安裝完畢并形成工程實體但成本依然沒有進行合理歸集，有些施工周期短的項目，工程結束了成本還沒有進行歸集，冗雜的審批流程使得會計質量提升成了紙上談兵。

（四）業(yè)績壓力造成的會計信息失真

近年來， 建筑施工行業(yè)市場不斷萎縮，化工板塊從原來的新建設備向改擴建轉移，激烈的競爭環(huán)境使得企業(yè)業(yè)績目標越來越難以完成，建筑施工企業(yè)投標比資質、比資歷、比資信，在滿足以上條件的情況下依然無法規(guī)避最低價中標的現實，有些企業(yè)為了達成產值業(yè)績目標不惜犧牲利潤，業(yè)績完成不從實體經濟尋求突破，轉而以財務數據人為調控獲取超額獎勵，通過利用會計估計、虛報甲供材、人為控制項目毛利等手段，達到業(yè)績目標實現的目的，給企業(yè)的財務管理帶來了很大的風險，也使得本就質量堪憂的會計信息雪上加霜。

三、目前建筑施工企業(yè)會計信息質量問題的原因探析

（一）建筑施工企業(yè)核算特點所致

建筑施工企業(yè)的核算方法多樣性、材料出庫主觀性大、導成本不準確、不及時等特點勢必造成建筑施工企業(yè)會計信息難全面、難及時，簽證變更多導致項目的毛利難預測，項目收入利潤反映脫離實際，業(yè)務部門結算不及時，會計信息質量難以保證。

（二）人員綜合素質有待提升

建筑施工行業(yè)專業(yè)性強，需要掌握的專業(yè)技能多，如圖紙施工、文件證明審批、經營結算等均需涉獵，這給財務人員深入學習建筑施工知識造成了近乎不可逾越的鴻溝。同理，財務知識晦澀難懂，項目施工管理人員難以理解，也給雙方順暢交流埋下了隱患。建筑施工企業(yè)人員整體素質偏低，相較于設計公司，施工企業(yè)第一學歷構成還主要以?？茷橹鳎究埔陨蠈W歷近年來雖顯著提升，但比例上仍不及專科，人員整體積極性欠缺，加之施工企業(yè)趕工期的特點，繼續(xù)教育、培訓少，無法綜合提升企業(yè)人員素質。

（三）績效評價制度不健全

建筑施工企業(yè)對管理業(yè)績的評價往往集中在經營業(yè)績，如施工產值、營業(yè)收入、利潤率、有無安全事故等施工和財務指標，忽略了對管理能力的績效考評，只重數字，而對數據的真實性和質量缺乏相應的考核制度。領導層往往為了達成部分績效指標而粉飾財務數據，營造企業(yè)高速發(fā)展的假象，忽視了市場現有狀況和部分項目潛在虧損。無論是對管理層還是對基礎員工，都缺乏健全、健康的績效考評制度，使得財務信息質量雪上加霜。

（四）缺乏強有力的監(jiān)督體系

建筑施工企業(yè)往往重施工輕管理，內部控制制度不健全，監(jiān)督體系流于表面，施工地點眾多且分散，無法有針對性地監(jiān)督各項目的運營情況。為了開拓各地市場，建筑施工企業(yè)往往更傾向于扁平化管理，在不同地域設置各個事業(yè)部，多的近百家，企業(yè)總部監(jiān)督機構無法及時監(jiān)督各個事業(yè)部的運營，各個事業(yè)部形成的報表子單位往往也為了業(yè)績獎勵而虛報財務數據，導致財務信息質量偏離預定的軌道。

四、改進建筑施工企業(yè)會計信息質量的相關對策

（一）提高全局站位，加強業(yè)財融合進度

建筑施工專業(yè)性強，很多領導崗位任用以建筑安裝專業(yè)能力為主要考核標準，所以建筑施工企業(yè)班子成員多為技術人員出身，重施工、重經營卻不注重精細化管理，導致依然有很多單位領導認為財務會計信息是財務部門提供的，因此財務部門應該對財務信息質量承擔最終責任，殊不知，財務數據是經營業(yè)績最直觀的反映，也是評價一個單位業(yè)績最重要的要素之一，只有推進業(yè)務和財務深度融合，改進經營管理，才能適應快速變化的市場環(huán)境。業(yè)財融合已成為當下會計行業(yè)討論度最高的話題之一，它能減輕財務人員工作量，減少信息不對稱，提高部門間協(xié)同工作的效率，最終反映在財務數據上，提高會計信息的質量。

（二）加強企業(yè)信息化基礎建設

依托互聯網信息技術實現數據共享，才能加強各部門之間協(xié)同運作，通過前端生產材料的投入、勞務人員的人工成本、機械臺班等的購置申請，使后臺財務人員能夠根據前端數據形成財務報表并進行對比分析，為建筑施工企業(yè)的決策部門在做最終決定時提供重要的數據。

（三）合理設置建筑施工企業(yè)信息化流程

冗雜的信息化流程嚴重拖延成本和收入確認進度，無法反映項目施工的真實階段，信息系統(tǒng)流程設置應分清主次，對于重大事項決策、重要干部任免、重大項目投資決策、大額資金使用嚴格審批流程，并進行集體決策，對于非以上事項，設置合理的審批層級，并設置特殊事項通道，既保證信息化流程的管控能力，又要保持管理的靈活性。

（四）著力提升人員綜合素質

建筑安裝企業(yè)經營結算部門的取費方法與財務會計核算方法差異巨大，業(yè)務部門與財務部門往往各持己見，因此，負責工程項目預算管理的人員必須既能了解經營結算部門的取費方法，也能夠具備財務核算的基礎技能，而財務人員也應當對建筑施工取費有基本的了解，建議企業(yè)經常性地對員工進行相關培訓，以提高參與預算員工的綜合技能。同時，財務人員的專業(yè)素質也有待提升，通過加強專業(yè)素質考核，鼓勵財務人員考取執(zhí)業(yè)證書，組織全面培訓等多種手段提升人員綜合素質，才能保證財務核算正確、準確、高質、高效。

（五）建立科學的績效評價體系和強有力的監(jiān)督體系

設計完善的考核獎懲制度是落實提升財務會計信息質量的最終保障，考核的范圍應從財務部門擴展到業(yè)務部門，從業(yè)務部門的預算管理、費用執(zhí)行、成本及時性考核延展至財務信息，將會計信息質量作為單位領導的考核要素，切實加強各部門溝通，將考核獎懲落實到位。建立強有力的監(jiān)督體系，多層次并舉，深化企業(yè)財務監(jiān)督職能，同時，加強內部控制部門獨立性和權威性，嚴防由于業(yè)績壓力導致的虛假財務信息，深化與會計師事務所的合作，從內控制度到財務信息進行全方位的外部監(jiān)督。

結 語

隨著“一帶一路”的深入推進，建筑安裝企業(yè)的海外機遇越來越多，而建筑安裝企業(yè)高資金、高風險的特點要求其必須改進管理模式，提升自身管理水平，才能在競爭的洪流中處于不敗之地。高質量的企業(yè)會計信息，能夠為單位領導提供決策依據，及時改進戰(zhàn)略和管理，提升建筑施工企業(yè)會計信息質量勢在必行。

（作者單位：中化二建集團有限公司）