會計信息化對企業(yè)財務管理的影響及對策分析

王巧燕　崔瑤　劉崢　班一云

摘要：結(jié)合企業(yè)日常管理工作來看，未來發(fā)展主流趨勢是信息化及無紙化辦公。很多企業(yè)依托于先進的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，使得管理效率得到大幅度提升，為處理各種問題提供了便捷性。在實際操作中，仍存在一些問題亟待改進，如準確性、安全性等，如果忽視這些問題，會造成信息化及管理水平的下降，表明改革會計信息化對企業(yè)財務管理的重要性。文章結(jié)合企業(yè)財務管理，重在探討會計信息化影響及對策，為相關(guān)研究提供借鑒意義。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，很多企業(yè)財務管理發(fā)生信息化轉(zhuǎn)變，但因未深刻認知信息化內(nèi)涵，使得會計信息化存在很大差異，再加上財務管理工作涉及方方面面的內(nèi)容，如果管理手段及方法運用不到位，會降低工作質(zhì)量及服務水平。因此，企業(yè)為實現(xiàn)財務管理的會計信息化，應全面認知在互聯(lián)網(wǎng)信息背景下會計信息化的影響，在原有財務管理模式的基礎(chǔ)上，運用有效的技術(shù)手段，有目的、有針對性地調(diào)整和改進財務工作，為企業(yè)及時輸送精準性信息，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：會計信息化;企業(yè)財務管理

一、會計信息化概述

（一）會計信息化理念

會計信息化，是指利用信息技術(shù)手段解決和處理企業(yè)財務管理工作，如融投資、資源分配等。會計信息化將計算機、網(wǎng)絡等技術(shù)相互整合，旨在提升企業(yè)財務管理及信息化水平。會計細信息化具有廣泛性、發(fā)展性等特點，在實際操作中，既能滿足信息傳遞活動的實時性，又能確保會計信息資源的共享性，還能實現(xiàn)公司財務信息的繼承性。會計信息化是一個由內(nèi)到外、循序漸進的過程，這種漸進性特點表現(xiàn)在公司會計核算上，工作人員通過靈活運用遠程處理技術(shù)，網(wǎng)絡信息技術(shù)及計算機技術(shù)等，處理及協(xié)調(diào)各項財務付款及其他事項，促進部門與部門、員工與員工之間的相互協(xié)作，在不斷提高監(jiān)督與管理效率的同時，增強公司全體成員的財務觀念。

（二）會計信息化特點

1. 廣泛性

會計信息化建設作為一項管理活動，具有實時性、共享性、集成性和漸進性等特性。廣泛性是會計信息化基礎(chǔ)條件，也就是說，財務行業(yè)需要對大量豐富的會計信息進行整合與運用。同時，會計信息種類繁瑣，具有廣泛性顯著特征，既體現(xiàn)在基礎(chǔ)理論體系上，又表現(xiàn)在結(jié)構(gòu)與應用等模塊。因此，會計信息化，以信息技術(shù)為手段，以廣泛性為基礎(chǔ)，對相關(guān)性理論加以完善，使其在諸多領(lǐng)域的財務管理工作得到合理化應用。

2. 發(fā)展性

會計信息化對于信息技術(shù)的整合與運用，并不是單純地依賴于信息技術(shù)，而是企業(yè)通過創(chuàng)建財務管理結(jié)構(gòu)，在所有環(huán)節(jié)中將信息技術(shù)與人工財務管理模式相結(jié)合，期間表現(xiàn)出典型的發(fā)展性。同時，將傳統(tǒng)人工財務管理模式與信息技術(shù)相互比較，總結(jié)財務管理中的問題及不足，為整合業(yè)務提出相應的改進策略，也是對財務管理體系的優(yōu)化。會計信息化在企業(yè)財務管理工作中的融入，需要打破原有的財務管理模式，對財務管理結(jié)構(gòu)進行重新梳理，旨在調(diào)整和創(chuàng)新財務結(jié)構(gòu)，使會計信息化發(fā)揮實際效用。當然，發(fā)展性與企業(yè)業(yè)務流程密切關(guān)聯(lián)，通過將財務管理與生產(chǎn)經(jīng)營活動相互結(jié)合，及時發(fā)現(xiàn)會計信息中的漏洞問題，提升財務及業(yè)務信息的真實性、可靠性和時效性，對于填補傳輸漏洞起到很好的彌補作用。與傳統(tǒng)人工財務管理模式相比，會計信息化更具優(yōu)越性，打破了企業(yè)業(yè)務與財務管理的獨立性，在提升業(yè)財信息精準性的同時，有利于解決相關(guān)性差異問題。

二、會計信息化對企業(yè)財務管理的正面及消極影響

（一）正面影響

1. 財務信息處理效率顯著提高

在企業(yè)將會計信息化理念融入財務管理中，使得工作人員需要處理大量財務數(shù)據(jù)，特別是在相關(guān)業(yè)務流程結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變的基礎(chǔ)上，增加了信息處理、整理核算等環(huán)節(jié)，使得對信息處理具有難度。如果沿用傳統(tǒng)人工處理方式，采取單機式記賬方法，在對紙質(zhì)原始憑證數(shù)據(jù)處理時，存在操作不當做法，記憶造成數(shù)據(jù)混亂、憑證丟失的現(xiàn)象。依托于信息化管理，實現(xiàn)從人工處理到計算機處理的轉(zhuǎn)變，能夠有效降低信息核算風險，便于幫助企業(yè)節(jié)省財務管理成本。以掃描輸入財務數(shù)據(jù)為例，運用計算機技術(shù)快速高效地錄入到會計信息化平臺上，既能增強數(shù)據(jù)安全性，又能極大地提升財會水平。

2. 財務管理的實效性得以增強

企業(yè)財務管理工作依托于信息技術(shù)，不僅能夠整理和運用財務信息，而且能及時發(fā)現(xiàn)運營活動中存在的財務問題，從而制定科學合理的財務管理措施，既能推動企業(yè)的良性發(fā)展，又能增強財務數(shù)據(jù)的實效性。傳統(tǒng)的財務管理模式，需要大量的人力物力支持，花費大量的時間和精力，增加會計信息化專項投入，在提升數(shù)據(jù)精準性的基礎(chǔ)上，既能夠有效改善財務狀況，又能排查潛在的經(jīng)營風險，從而增強財務風險監(jiān)控能力。此外，會計信息化實現(xiàn)企業(yè)資源的共享、共建、共用，但需要注意的是，應創(chuàng)建有效舉措應對黑客攻擊、病毒入侵等不正當行為。

3. 創(chuàng)建企業(yè)財務管理風險意識

會計信息化的合理應用，能夠幫助企業(yè)財務管理工作趨利避害，還有利于內(nèi)部控制，使企業(yè)擁有無形資產(chǎn)管理手段，從而全面樹立風險意識。工作人員應運用信息技術(shù)手段，注重成本控制環(huán)節(jié)，增強內(nèi)部財務風險意識，為企業(yè)長遠發(fā)展奠定良好條件。

4. 企業(yè)擁有無形資產(chǎn)管理手段

雖然會計信息化給企業(yè)財務風險監(jiān)控體系帶來壓力，但該理念有利有弊，能夠促進企業(yè)抓住機遇、積極應對挑戰(zhàn)。企業(yè)需合理應用會計信息化，增加財務管理范圍和內(nèi)容，除了固定及有形資產(chǎn)外，還將無形資產(chǎn)納入到管理體系中，增加潛在的價值，成為企業(yè)提升市場地位及核心競爭力的重要組成部分。

（二）負面影響

1. 增加財務管理風險

會計信息化在企業(yè)財務管理中的運用，雖然提升財務管理風險預測能力，但同時增加潛在風險，如系統(tǒng)風險、操作風險、道德風險等。與此同時，財務軟件的不穩(wěn)定性、兼容性差等問題，極易造成數(shù)據(jù)丟失及泄露，影響企業(yè)決策能力，甚至是整個軟件系統(tǒng)崩潰，會使得工作人員在輸入環(huán)節(jié)上操作不當，引發(fā)“蝴蝶效應”;同時因缺少監(jiān)管平臺，雖為財務管理工作提供便捷，但存在部分工作人員轉(zhuǎn)移資金的違法行為。

2. 加大企業(yè)安全管理壓力

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息時代的到來，會計信息化在企業(yè)財務管理中得到普及和應用，但存在黑客及病毒的肆意攻擊行為，從中獲取非法利益，使得企業(yè)加大安全管理壓力。竊取企業(yè)資金及材料的非法活動，在網(wǎng)絡上去抹掉相關(guān)證據(jù)，給偵破案件增加難度，尤其是當前我國法律不健全，給企業(yè)安全管理問題帶來難度。同時，企業(yè)會計信息化財務管理，依托于信息技術(shù)，需要以密鑰管理為支撐，加強計算機安全保護措施，避免不相關(guān)人員隨意進入，要對工作人員展開系統(tǒng)性專業(yè)培訓，推進企業(yè)會計信息化及網(wǎng)絡的穩(wěn)定和安全。

3. 引發(fā)企業(yè)財務制度管理壓力

財務管理制度需要與實際情況相結(jié)合，不斷改進和完善，創(chuàng)建責任制度、安全制度等。企業(yè)的管理工作涉及諸多方面，財務管理作為一項重要內(nèi)容，在推進會計信息化建設時，以提供有力的制度保障，各方面制度做出相應調(diào)整和改變，否則如果某一個制度環(huán)節(jié)產(chǎn)生變動，極易降低財務管理信息化水平，阻礙企業(yè)各項事務的正常運行。

三、現(xiàn)階段會計信息化在企業(yè)財務管理中的問題

（一）會計信息安全問題

會計信息化能夠增強財務管理工作的真實性、可靠性和實效性，但在實際操作中，如果操作不到位，極易造成信息安全問題。企業(yè)財務管理工作，應以有效的職能權(quán)限為基礎(chǔ)，如果無法處理財務管理權(quán)限與職能兩者之間關(guān)系，會出現(xiàn)信息不對等、數(shù)據(jù)丟失、信息泄露等問題。

（二）會計信息共享問題

會計信息化需要工作人員具有豐富專業(yè)技能及綜合素質(zhì)，否則會增加財務管理風險，給企業(yè)安全管理帶來較大壓力，如人資管理壓力、財務制度管理等。尤其是會計信息共享問題，需要以完善的組織結(jié)構(gòu)為先決條件，所以應確保信息數(shù)據(jù)精準性和安全性，同時增強財務信息的深度和廣度，保護公司及相關(guān)人員權(quán)益不受侵害。

（三）增加人力管理壓力

由于企業(yè)財務管理信息化需要一支先進的財務管理團隊，無形之中給工作人員帶來較大的工作壓力，需要不斷提升業(yè)務技能和綜合素質(zhì)，對此企業(yè)需要花費大量的人力成本，增加人資管理壓力。因此，企業(yè)在引導工作人員學習信息技術(shù)時，需要統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源培訓壓力，期間會加大對設施設備的應用，尤其是一些專業(yè)培訓需要聘請優(yōu)秀講師，往往花費比較昂貴的培訓費用，企業(yè)為節(jié)省資金，會輕視信息會計化建設，不利于從根本上優(yōu)化和改善財務管理工作。

四、會計信息化對企業(yè)財務管理的對策分析

（一）著力加強內(nèi)部財務風險管控

企業(yè)應認知到會計信息化是一把雙刃劍，是積極與消極影響并存，對此企業(yè)應根據(jù)實際情況，對現(xiàn)有的管理制度做出調(diào)整，創(chuàng)建完善的風險控制體系。企業(yè)應與同行之間加強交流，積極引進先進的財會管理理念，在創(chuàng)建專門化信息安全平臺時，提供安全保障機制，有效規(guī)避信息風險。同時，應依托于先進的信息技術(shù)，對現(xiàn)有的財務管理系統(tǒng)進行改進和升級，防止黑客及病毒的肆意攻擊問題，保護各類財務數(shù)據(jù)。最后，還要加大監(jiān)管力度，重視授權(quán)審批機制，加強對財務管理流程的規(guī)范。因此，為解決會計信息化在企業(yè)財務管理中的應用問題，既要完善會計信息安全管理體系，又要健全會計共享機制，經(jīng)過對管理結(jié)構(gòu)改進和升級，豐富安全管理內(nèi)容，重視提升信息的有效性和安全性，提升企業(yè)內(nèi)部管控風險，促進傳統(tǒng)財務管理到會計信息化建設的良好轉(zhuǎn)變。

（二）加強專業(yè)財會隊伍建設

企業(yè)應先從思想上轉(zhuǎn)變工作人員認知，采取思想滲透的方法，讓工作人員了解到會計信息化的重要性和必要性。將會計信息化融入企業(yè)財務管理工作中，需要工作人員具備較高的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，還要有著隨機應變的能力，能夠有效處理互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)下存在的財務問題。企業(yè)應緊跟時代潮流，對工作人員進行系統(tǒng)性培訓，增強會計信息化意識，拓寬財務管理模式的實際應用。同時，將績效考核制度引入其中，對于有優(yōu)秀表現(xiàn)人員給予物質(zhì)及精神獎勵，切實提高公司內(nèi)部財務信息處理能力。最后，企業(yè)應從頂層設計出發(fā)，創(chuàng)建各部門財務信息銜接板塊，采取線上線下雙向培訓方式，全面促進財務管理信息化建設。

（三）不斷加強企業(yè)內(nèi)部管理

為更好地推進企業(yè)財務管理工作的會計信息化，應健全會計信息安全管理體系，完善會計信息共享機制，不斷加強企業(yè)內(nèi)部管理，積極引進先進的技術(shù)，如數(shù)據(jù)加密技術(shù)、防火墻技術(shù)等，從而增強安全防范能力。同時，企業(yè)還要定期備份財務信息，優(yōu)化和改進內(nèi)部控制制度和流程，對各崗位職責實施精細化管理，確保責任落實到人。根據(jù)實際情況，對各階段財務管理工作及任務進行分解，適當調(diào)整工作人員職權(quán)，促進部門崗位之間的相互協(xié)作及財務會計信息管理的正常運行。

（四）積極地提升企業(yè)財務管理能力

在會計信息化建設背景下，企業(yè)應從長遠角度出發(fā)，重視企業(yè)財務管理工作，既要提高安全管理水平，又要轉(zhuǎn)變企業(yè)從業(yè)人員思想。首先，企業(yè)應將信息技術(shù)、計算機計算、云計算技術(shù)等相互整合，創(chuàng)建安全穩(wěn)定的財務平臺，還要加強測試與應用，有效處理系統(tǒng)崩潰、兼容性、可靠性差等問題;企業(yè)可以結(jié)合現(xiàn)狀，加大財務管理軟件購買能力，也可以自行研發(fā)有利于提升財務管理效率的軟件。其次，工作人員需要具有豐富的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，除了做好系統(tǒng)的專業(yè)化培訓，還要注重對財務管理人員素養(yǎng)的提升;也就是說，工作人員既要具有較高的操作技能，還要擁有良好的思想品德，采取持續(xù)性培訓方法，避免出現(xiàn)錄入數(shù)據(jù)的基本錯誤，以系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入為例，最好采取專人錄入的方法，促進系統(tǒng)安全性提升和動態(tài)更新。最后，為推進企業(yè)電算化系統(tǒng)運用，應增加防火墻設計，優(yōu)化網(wǎng)絡構(gòu)造，改進安全登錄模式;尤其是財務管理工作應與時俱進，緊跟時代潮流，企業(yè)應積極引進先進的財務管理理念，加強工作人員的理論學習及自身建設，重視財務管理工作的定期檢查與日常巡檢;為了確保財務管理系統(tǒng)的正常運用，應采取專人負責的方式，既要負責對技術(shù)及系統(tǒng)的日常維護，又要負責對公司成員的技能培訓。

（五）重視內(nèi)審、內(nèi)控、財務的綜合管理

隨著企業(yè)對會計信息化財務管理工作的推進，人力資源管理壓力相應加大。內(nèi)控工作需要各部門與財務部門的密切配合，梳理好工作流程，分配好任務及細則，同時優(yōu)化培訓激勵機制，創(chuàng)建與之配套的監(jiān)管組織機構(gòu)，表明對財務管理工作綜合管理的重要性，需要將內(nèi)部控制、人力資源管理、財務管理等整合，形成全方位、多元化的戰(zhàn)略格局，全力降低財務管理風險。對于內(nèi)審、內(nèi)控及財務的綜合管理，首先，企業(yè)應根究實際發(fā)展狀況，創(chuàng)建內(nèi)部審計制度，加強對財務管理的工作的動態(tài)化管理，及時發(fā)現(xiàn)和糾正一些工作人員的錯誤操作及不正當行為，制定相應的財務管理風險防范及規(guī)避措施。內(nèi)部控制具有高度的綜合性，涉及各方面工作，應以企業(yè)內(nèi)部一系列制度為基礎(chǔ)，及時傳達有效信息，發(fā)揮內(nèi)控效用。其次，企業(yè)應嚴格落實和執(zhí)行業(yè)財融合管理制度，財務部門與其他部門及時建立溝通機制，有目的性地展開預算監(jiān)督，系統(tǒng)性分析超支部分，有效規(guī)避預算管理風險。最后，企業(yè)應將績效考核制度全面落實，將財務部門與內(nèi)審部門職能加以整合，采取利益驅(qū)動方式，提高職工工作積極性，從而增強財務管理職能系統(tǒng)。

五、結(jié)語

從企業(yè)自身角度來說，財務管理工作關(guān)乎經(jīng)濟效益、社會效益等，在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)下，應根據(jù)實際情況，推進會計信息化的建設。企業(yè)要正確認知會計信息化的正面影響、負面影響，總結(jié)財務管理工作存在問題，轉(zhuǎn)變財務管理理念，運用信息技術(shù)打破各種局限，促進企業(yè)的良好運營與發(fā)展。

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（作者單位：河北省農(nóng)林科學院植物保護研究所。崔瑤為通信作者）