信息化在企業(yè)物資采購(gòu)管理工作中的創(chuàng)新應(yīng)用

王寅

摘要：在現(xiàn)代物資采購(gòu)管理中，信息化的重要性越來(lái)越突出，為企業(yè)的管理提供了多種渠道。尤其是在企業(yè)物資采購(gòu)管理過(guò)程中，信息化的作用日益凸顯，它不僅能保障采購(gòu)工作的高效性，而且能保障采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。文章對(duì)信息化在物資采購(gòu)中的作用進(jìn)行了深入研究，并對(duì)其運(yùn)用方式進(jìn)行了分析，以提高企業(yè)對(duì)物料采購(gòu)的管理水平。

關(guān)鍵詞：信息化;企業(yè);物資采購(gòu)管理;運(yùn)用

科技飛速發(fā)展，對(duì)社會(huì)各方面都產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，不但促進(jìn)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，也使我國(guó)綜合國(guó)力得到加強(qiáng)。隨著時(shí)代的發(fā)展，各個(gè)行業(yè)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理理念、管理手段、管理體系等方面都要敢于創(chuàng)新，而不是因循守舊。物料采購(gòu)是一個(gè)企業(yè)不可忽視的管理環(huán)節(jié)之一，是內(nèi)部管理工作的基礎(chǔ)，必須充分利用信息技術(shù)，確保物資采購(gòu)的質(zhì)量和效益。

一、物資采購(gòu)信息化的基本概述

（一）物資采購(gòu)信息化內(nèi)涵

物資采購(gòu)信息化是電子商務(wù)的一種，信息化是指在網(wǎng)上進(jìn)行的一種交易方式，也就是通過(guò)網(wǎng)上信息的收發(fā)，完成商品的采購(gòu)。訂單雙方之間不需要見(jiàn)面就能進(jìn)行交易（包括招標(biāo)、談判）。信息化的物資采購(gòu)不僅要實(shí)現(xiàn)采購(gòu)，更要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、信息化對(duì)整個(gè)交易過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，從而降低供需雙方花費(fèi)的成本，實(shí)現(xiàn)資源的有效整合，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。隨著信息化水平的不斷提高，企業(yè)對(duì)物料的使用更加注重使用質(zhì)量、便捷、快速、降低成本，以達(dá)到對(duì)物資進(jìn)行信息化采購(gòu)的目的。物聯(lián)網(wǎng)是一種比較先進(jìn)的技術(shù)，它通過(guò)對(duì)生產(chǎn)、交易等過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，并將相關(guān)的數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)相融合，從而形成一個(gè)龐大的貿(mào)易網(wǎng)絡(luò)。目前，在企業(yè)物資采購(gòu)和管理中，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)用可以大大提升企業(yè)的生產(chǎn)效率，但是二者的融合還需要一定的時(shí)間。隨著供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)、OA等信息化管理平臺(tái)逐漸推廣，物資采購(gòu)計(jì)劃管理、供應(yīng)商管理、采購(gòu)管理、物資驗(yàn)收管理、結(jié)算管理等采購(gòu)全過(guò)程將全面實(shí)現(xiàn)信息共享和透明化，物資采購(gòu)也更加及時(shí)、高效。

（二）信息化物資采購(gòu)管理

數(shù)字化采購(gòu)是一種以商品屬性為基礎(chǔ)的電子商務(wù)。數(shù)據(jù)處理工具通常使用諸如計(jì)算機(jī)、云平臺(tái)等目標(biāo)裝置，包括數(shù)據(jù)表示、分析和應(yīng)用，以提供有關(guān)資金、訂單和供應(yīng)商的精確資料。融資信息的數(shù)字化運(yùn)用，主要與財(cái)務(wù)有關(guān)，相對(duì)于手工結(jié)算，它更精確、更及時(shí)。資本是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基礎(chǔ)，是企業(yè)的終極目標(biāo);供應(yīng)商的數(shù)據(jù)數(shù)字化能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)約成本，保證原料來(lái)源的可靠性，在與供應(yīng)商進(jìn)行合作時(shí)，供應(yīng)商的信息會(huì)全部錄入到電腦中，包括供應(yīng)商、質(zhì)量、誠(chéng)信指標(biāo)等。在企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中，訂單信息的數(shù)字化管理是一個(gè)重要的組成部分，包括了產(chǎn)品、供應(yīng)商、融資等三個(gè)方面的信息，并且比較完備;產(chǎn)品信息的數(shù)字化主要是保障采購(gòu)的質(zhì)量，它具有種類(lèi)繁多、數(shù)據(jù)系統(tǒng)復(fù)雜等特點(diǎn)，目前已廣泛應(yīng)用于RFID技術(shù)。

二、信息化在物資采購(gòu)管理中的重要性

首先，監(jiān)督購(gòu)買(mǎi)的費(fèi)用。在物料采購(gòu)的過(guò)程中，企業(yè)可以利用信息化手段進(jìn)行更廣泛的信息采集。隨著信息收集的規(guī)模越來(lái)越大，利用信息化手段對(duì)信息進(jìn)行整理，可以從不同的方向、不同的角度獲取有用的信息，從而取代以往的分析所需的大量人力、物力。另外，通過(guò)信息化，企業(yè)可以與供應(yīng)商進(jìn)行跨區(qū)域的溝通，節(jié)省空間和時(shí)間，同時(shí)也可以更好地收集材料的信息，讓他們可以更好地進(jìn)行產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面的對(duì)比。從上面可以看出，利用信息化手段進(jìn)行采購(gòu)管理，能夠有效地監(jiān)測(cè)企業(yè)的采購(gòu)成本。

其次，在時(shí)間上要做得更好。過(guò)去企業(yè)在物資采購(gòu)中，由于缺乏有效的信息化工具，大部分企業(yè)都是被動(dòng)地接收供應(yīng)商的信息，而供應(yīng)商在產(chǎn)品升級(jí)后，由于信息化程度低、信息更新慢等問(wèn)題，以上種種大大降低了企業(yè)物資采購(gòu)管理的效率。信息化手段在物料采購(gòu)管理中的應(yīng)用，使得電子商務(wù)系統(tǒng)得到了迅速的發(fā)展，無(wú)論是供貨方，還是供貨商，都能及時(shí)地得到相關(guān)的信息。在物料流通上，通過(guò)信息化手段，極大地減少了傳統(tǒng)物資采購(gòu)管理中存在的“積壓”“供給滯后”的問(wèn)題?？傊谖镔Y采購(gòu)過(guò)程中，信息化手段的合理使用，能確保物資采購(gòu)的及時(shí)性。

最后，對(duì)整個(gè)物資采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行控制。利用信息化手段進(jìn)行物資采購(gòu)的管理，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的全過(guò)程控制，將物資的采購(gòu)管理細(xì)化到各個(gè)環(huán)節(jié)，并能隨時(shí)了解整個(gè)過(guò)程中的各種信息。這樣既能方便以后的管理工作，又能及時(shí)掌握物資采購(gòu)的異常信息，進(jìn)行分析，從而制定出合理的對(duì)策，降低企業(yè)的損失。

三、信息化在企業(yè)物資采購(gòu)管理中的運(yùn)用現(xiàn)狀

（一）實(shí)施物資采購(gòu)管理數(shù)字化

第一，建設(shè)資源信息大數(shù)據(jù)平臺(tái)。該平臺(tái)能夠保障采購(gòu)、消耗、庫(kù)存等“進(jìn)耗存”信息，以及采購(gòu)計(jì)劃等信息，與各企業(yè)的工作人員共享。員工可以通過(guò)信息共享，隨時(shí)根據(jù)需求和存貨的變化，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，避免因缺少生產(chǎn)材料而造成的生產(chǎn)中斷，也避免了因供應(yīng)不足而重復(fù)采購(gòu)造成的資源浪費(fèi)。第二，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行檔案管理。在供應(yīng)商的檔案中，可以實(shí)時(shí)地記錄供應(yīng)商的各種情況，比如物資的數(shù)量、價(jià)格的波動(dòng)、產(chǎn)品的優(yōu)缺點(diǎn)、后續(xù)的服務(wù)、聯(lián)系人等。

（二）建立物資采購(gòu)信息化系統(tǒng)

第二，建立物料采購(gòu)的信息化體系。該系統(tǒng)能建立采購(gòu)基本數(shù)據(jù)庫(kù)，主要由采購(gòu)計(jì)劃單元和庫(kù)存管理單元組成，便于對(duì)各個(gè)采購(gòu)參數(shù)進(jìn)行實(shí)時(shí)比較。員工可以通過(guò)該系統(tǒng)實(shí)時(shí)了解各個(gè)部門(mén)的庫(kù)存情況，對(duì)物資進(jìn)行合理的調(diào)配，以保證企業(yè)的動(dòng)態(tài)生產(chǎn)，從而實(shí)現(xiàn)流動(dòng)資金的合理配置。通過(guò)該系統(tǒng)，還可以實(shí)時(shí)了解到倉(cāng)庫(kù)的情況，建立一個(gè)合理的安全庫(kù)存，避免出現(xiàn)大量的庫(kù)存，同時(shí)也能在緊急情況下，最大程度地保障生產(chǎn)和流動(dòng)資金的使用。此外，招標(biāo)模塊也是這個(gè)系統(tǒng)的一項(xiàng)新產(chǎn)品，它可以實(shí)時(shí)地將企業(yè)的物資需求信息進(jìn)行實(shí)時(shí)的發(fā)布，并利用信息化的方式，將供應(yīng)商的信息傳遞給供應(yīng)商，并將其與供應(yīng)商進(jìn)行有效的交流，從而在采購(gòu)過(guò)程中取得優(yōu)勢(shì)。同時(shí)，根據(jù)以前的資料，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)管理，確保品質(zhì)。

（三）加強(qiáng)物資采購(gòu)管理信息共享

信息技術(shù)在物資采購(gòu)中的應(yīng)用方法之三是物資信息的動(dòng)態(tài)共享，主要涉及物資采購(gòu)信息、物資發(fā)放信息、物資消耗信息。公司的有關(guān)工作人員，特別是管理層，可以根據(jù)采購(gòu)、消耗、庫(kù)存等情況，對(duì)生產(chǎn)和其他工作進(jìn)行合理的安排，保證各項(xiàng)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。各企業(yè)要積極地對(duì)接、挖掘、充分利用大數(shù)據(jù)，既能滿(mǎn)足企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)需要，又能挖掘出降低能耗、增產(chǎn)的良機(jī)，確保企業(yè)練好內(nèi)功。

（四）建立有效組織管理架構(gòu)

各相關(guān)的行政部門(mén)在采購(gòu)工作中也是不可或缺的一環(huán)，通過(guò)各職能部門(mén)的專(zhuān)業(yè)化操作，可以保證采購(gòu)工作的高效、合理、低耗，順利地完成采購(gòu)工作。因此，要構(gòu)建一套完整的材料采購(gòu)管理體系，才能確保整個(gè)采購(gòu)過(guò)程的有效運(yùn)行。同時(shí)，管理人員與各部門(mén)的工作人員也能進(jìn)行有效的交流，在信息共享的基礎(chǔ)上，對(duì)具體的材料進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的分析，從而達(dá)到改善物資采購(gòu)管理水平的目的。此外，要加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的日常管理，保證采購(gòu)工作的質(zhì)量，防止在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的各類(lèi)不良行為，從而使整體工作得以改進(jìn)。同時(shí)，高效的采購(gòu)管理體系能夠使企業(yè)更多地關(guān)注自己的特性，對(duì)現(xiàn)有的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行優(yōu)化，從而使企業(yè)的整體采購(gòu)管理能力得到進(jìn)一步的提高。

四、信息化在企業(yè)物資采購(gòu)管理中的問(wèn)題

（一）工作缺乏針對(duì)性，供求信息綜合水平不高

一些特殊企業(yè)（石油）的物資采購(gòu)是一個(gè)特殊的行業(yè)，它與其他行業(yè)的物資采購(gòu)信息不能及時(shí)傳達(dá)，使企業(yè)的物資采購(gòu)經(jīng)理無(wú)法與生產(chǎn)單位的物資使用者進(jìn)行有效的溝通，從而導(dǎo)致了資源的浪費(fèi)，使企業(yè)利潤(rùn)受損。一方面，石油作業(yè)比較復(fù)雜，而且同一材料往往由多家供應(yīng)商聯(lián)合提供，這使得信息集成工作更加復(fù)雜，重點(diǎn)也更加模糊。另一方面，由于不確定的采購(gòu)成果，以及供應(yīng)商的檔案管理工作的不健全和頻繁的變動(dòng)，使石油公司難以與其他原料供應(yīng)商形成長(zhǎng)久的合作關(guān)系，不同的廠(chǎng)商所提供的原料也會(huì)有所不同，信息的來(lái)源也要更加完備，以保證信息的可靠性、完整性和及時(shí)性，使資源的使用最大化。

（二）物資采購(gòu)管理人員的信息技術(shù)操作能力差

隨著我國(guó)企業(yè)物資采購(gòu)管理體系的不斷完善和應(yīng)用領(lǐng)域的不斷擴(kuò)大，對(duì)采購(gòu)管理人才的整體素質(zhì)提出了更高的要求。通過(guò)調(diào)研發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)的采購(gòu)經(jīng)理都不熟悉MIS，只會(huì)進(jìn)行一些基礎(chǔ)的工作，而不能很好地處理好數(shù)據(jù)資源的采集和分析，以及采購(gòu)和供應(yīng)的協(xié)調(diào)。在此背景下，采購(gòu)管理信息化的優(yōu)勢(shì)并未充分發(fā)揮，無(wú)法為企業(yè)帶來(lái)價(jià)值與效益，而企業(yè)高層對(duì)此的關(guān)注較少，從而影響到采購(gòu)管理信息化的長(zhǎng)期發(fā)展。

五、企業(yè)物資采購(gòu)信息化管理方法

（一）對(duì)物資采購(gòu)實(shí)行全程監(jiān)督

采購(gòu)全程監(jiān)控，是指在采購(gòu)前、采購(gòu)中和采購(gòu)后，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃提報(bào)、采購(gòu)方選擇、價(jià)格咨詢(xún)、合同簽訂、質(zhì)量驗(yàn)收和結(jié)算支付等方面進(jìn)行監(jiān)督。在監(jiān)督體系的建立過(guò)程中也要遵守一定的公平公正公開(kāi)原則，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行合理的管控與監(jiān)督，確保雙方在合法的交易渠道進(jìn)行錢(qián)貨交易。簽署的交易合同具有嚴(yán)格的法律效力，有標(biāo)準(zhǔn)的國(guó)家法律作為雙方的行為約束，保證在結(jié)算和支付過(guò)程中，嚴(yán)格遵守合同規(guī)定，確保資金安全。比如，對(duì)白酒原料的采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督時(shí)，必須確保原料的質(zhì)量安全，產(chǎn)品的質(zhì)量必須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和食品衛(wèi)生安全標(biāo)準(zhǔn);其次，要做到節(jié)約成本，在防止質(zhì)量安全事故的同時(shí)，還要確保企業(yè)的利益，從而達(dá)到經(jīng)濟(jì)與社會(huì)雙重效益。在物資采購(gòu)的全過(guò)程中，要將監(jiān)管工作貫穿始終，確保采購(gòu)的規(guī)范化。

（二）針對(duì)產(chǎn)品的市場(chǎng)供應(yīng)確定采購(gòu)渠道

對(duì)于生產(chǎn)消耗大、供給不多的供給方，可以通過(guò)戰(zhàn)略采購(gòu)的方式與供應(yīng)商保持長(zhǎng)久的聯(lián)系，保證生產(chǎn)的穩(wěn)定性和持續(xù)性。此外，供需雙方建立了長(zhǎng)期的、穩(wěn)定的、相互信賴(lài)的合作伙伴，在保證高品質(zhì)的同時(shí)，也能保證大量的商品的價(jià)格，從而避免了因?yàn)楣?yīng)渠道的問(wèn)題而影響到整個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。在市場(chǎng)資源豐富、供方選擇較多、需求量較大的情況下，可以根據(jù)自身的市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)，采取貨比三家、物美價(jià)廉的原則，采用網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)的形式，由供應(yīng)商進(jìn)行公平的競(jìng)爭(zhēng)，獲得滿(mǎn)意的商品。這不僅可以確保政府采購(gòu)的公開(kāi)和透明，而且可以有效地監(jiān)督各方面的工作。對(duì)于用量較小、交貨時(shí)間較靈活的物料，有關(guān)企業(yè)可采用比價(jià)購(gòu)買(mǎi)、貨比三家、按“質(zhì)量?jī)?yōu)先”的原則進(jìn)行選擇。

（三）建立供應(yīng)商的考評(píng)制度

建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)機(jī)制，確定供應(yīng)商的篩選標(biāo)準(zhǔn);通過(guò)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格審查。在信息技術(shù)的支持下建立網(wǎng)上檔案信息，核查供應(yīng)商的貨物數(shù)量和質(zhì)量，并對(duì)每筆合同訂單數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)，入庫(kù)備案，并對(duì)其進(jìn)行評(píng)估。制定企業(yè)材料采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)要買(mǎi)東西，就必須要自己做。在產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)盡可能地選用與工業(yè)規(guī)范相適應(yīng)的物料，減少訂貨量，實(shí)現(xiàn)批量采購(gòu)，降低采購(gòu)費(fèi)用。在產(chǎn)品設(shè)計(jì)的早期階段，企業(yè)可以邀請(qǐng)長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商共同參與到產(chǎn)品的設(shè)計(jì)中，通過(guò)產(chǎn)品的選擇來(lái)決定原材料的質(zhì)量，從而使供應(yīng)商能夠更快地開(kāi)始生產(chǎn)所需的原材料，從而使新的產(chǎn)品能夠盡快地投入使用。加大市場(chǎng)調(diào)查力度，減少采購(gòu)費(fèi)用。在信息化條件下，充分利用信息網(wǎng)絡(luò)，根據(jù)網(wǎng)上交易平臺(tái)搭建往來(lái)信息資料庫(kù)，實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)監(jiān)控，為以后的監(jiān)督和調(diào)查提供確實(shí)的數(shù)據(jù)資料。同時(shí)，掌握商品的價(jià)格變化情況，通過(guò)分析比較，增強(qiáng)分析能力，牢牢把握市場(chǎng)價(jià)格趨勢(shì)，提高采購(gòu)工作的市場(chǎng)敏感度，占有采購(gòu)的主動(dòng)權(quán)，準(zhǔn)確抓住采購(gòu)機(jī)會(huì)，有效節(jié)約采購(gòu)成本。

（四）成立專(zhuān)家組，把好物資采購(gòu)或工程項(xiàng)目采購(gòu)中的技術(shù)關(guān)

對(duì)石油、電力、建筑等具有高度專(zhuān)業(yè)性的材料或工程，都要有專(zhuān)門(mén)的技術(shù)人員進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量控制，如果設(shè)備或工程項(xiàng)目發(fā)生故障，可能會(huì)使企業(yè)陷入癱瘓，或造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失;在白酒行業(yè)，如果生產(chǎn)過(guò)程中的機(jī)械故障，很容易發(fā)生安全事故和經(jīng)濟(jì)損失。由企業(yè)聘請(qǐng)具有豐富經(jīng)驗(yàn)、高技術(shù)水平的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才，組建專(zhuān)家小組，強(qiáng)化對(duì)材料、工程項(xiàng)目的采購(gòu)過(guò)程的控制，并對(duì)材料、工程等進(jìn)行技術(shù)把關(guān)，從而有效地減少了采購(gòu)費(fèi)用，規(guī)避了采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)采購(gòu)人員的培訓(xùn)，加強(qiáng)采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)。在采購(gòu)過(guò)程中，必須建立和完善員工的培訓(xùn)體系，并對(duì)其進(jìn)行職業(yè)道德教育，以保證其始終保持清醒的思維，樹(shù)立正確的價(jià)值觀(guān)念，盡可能地減少失誤;加強(qiáng)對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)的內(nèi)部審核與評(píng)估，做到客觀(guān)、公正、專(zhuān)業(yè)，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)格處罰，建立高質(zhì)量的采購(gòu)隊(duì)伍。

六、企業(yè)物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)的創(chuàng)新應(yīng)用

（一）采購(gòu)方案管理

企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)，對(duì)各種材料的需求有很大的不同，如果采購(gòu)的材料太少，就會(huì)導(dǎo)致資源的不足，從而影響到企業(yè)的工作。反之，如果大量購(gòu)買(mǎi)，也會(huì)導(dǎo)致存貨積壓，從而提高存貨的成本。利用信息技術(shù)建立物資采購(gòu)管理系統(tǒng)，能夠?qū)崟r(shí)掌握物資的庫(kù)存、需求和供應(yīng)之間的變化。MIS首先根據(jù)企業(yè)制訂的生產(chǎn)計(jì)劃，對(duì)一定時(shí)期內(nèi)需要的材料類(lèi)型和數(shù)量進(jìn)行核查。再定期對(duì)照存貨，制定采購(gòu)計(jì)劃，確定各種物資的采購(gòu)數(shù)量。這樣就能解決材料短缺和過(guò)度供應(yīng)的問(wèn)題。

（二）完善庫(kù)存控制與配送方案

由于工廠(chǎng)之間相隔很遠(yuǎn)，所以在生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)的時(shí)候，都會(huì)采用“直達(dá)料”的方式，既保證了原材料的供應(yīng)，又減少了成本?，F(xiàn)在，只有一小部分的資源，是通過(guò)倉(cāng)庫(kù)來(lái)分配的。為解決因運(yùn)輸距離過(guò)長(zhǎng)而導(dǎo)致的費(fèi)用產(chǎn)出過(guò)高的問(wèn)題，對(duì)物料的運(yùn)輸進(jìn)行了如下的改進(jìn)。一方面，在遙遠(yuǎn)的工廠(chǎng)中建造倉(cāng)庫(kù)，將所需的物資儲(chǔ)備起來(lái)，以保證暫時(shí)的需求，同時(shí)也可以進(jìn)行資源的運(yùn)輸，以提升整個(gè)供應(yīng)鏈的效率。另一方面，將廢棄物料與所需物料整合起來(lái)，進(jìn)行統(tǒng)一的輸運(yùn)，并與有關(guān)運(yùn)輸單位協(xié)作，以最大限度地發(fā)揮“非計(jì)劃性”運(yùn)能，節(jié)約運(yùn)能。

（三）實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化物資采購(gòu)管理

同時(shí)，要加快企業(yè)內(nèi)部物料采購(gòu)的信息化建設(shè)，為物料及平臺(tái)的采購(gòu)管理工作提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。采購(gòu)部門(mén)要及時(shí)對(duì)物料的內(nèi)部需求和使用情況進(jìn)行及時(shí)的記錄，在采購(gòu)開(kāi)始前搜集到詳細(xì)的資料，掌握生產(chǎn)一線(xiàn)的需要，并以科學(xué)的方式進(jìn)行記錄，再由系統(tǒng)的反饋機(jī)制進(jìn)行記錄，最后，建立一個(gè)完整的供應(yīng)商管理體系，將各公司與材料供應(yīng)商的交易情況全部記錄下來(lái)，并將那些可以長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商給堵死。在掌握了生產(chǎn)一線(xiàn)的物料需求后，通過(guò)物資采購(gòu)管理系統(tǒng)，可以通過(guò)物資采購(gòu)系統(tǒng)自動(dòng)查找合格的供貨商，從而減少采購(gòu)時(shí)間、精力、財(cái)力的浪費(fèi)。

（四）推進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)條形碼的應(yīng)用

一是推動(dòng)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化收集。將條碼技術(shù)引入到倉(cāng)庫(kù)管理中，實(shí)現(xiàn)了入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)的自動(dòng)數(shù)據(jù)采集，對(duì)產(chǎn)品信息進(jìn)行及時(shí)地登記和升級(jí)，能夠極大地提升工作效率，構(gòu)建精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息庫(kù)。提高了倉(cāng)庫(kù)管理數(shù)據(jù)的輸入效率和準(zhǔn)確性，保證企業(yè)能夠及時(shí)準(zhǔn)確地掌握庫(kù)存數(shù)據(jù)，合理地維護(hù)和控制企業(yè)庫(kù)存。二是推動(dòng)資料的迅速、精確。利用無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，利用實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集裝置，對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全方位的經(jīng)營(yíng)和監(jiān)督。電子文檔可以方便以后的查詢(xún)，可以實(shí)時(shí)地管理物資和貨位，減少統(tǒng)計(jì)工作的困難。三是推動(dòng)信息公開(kāi)與共享。對(duì)庫(kù)存物品的進(jìn)、出、移動(dòng)、盤(pán)點(diǎn)等操作進(jìn)行全面的監(jiān)控與管理，使整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)的業(yè)務(wù)運(yùn)行完全由系統(tǒng)來(lái)完成，并能共享物資的進(jìn)出庫(kù)等情況，便于各部門(mén)了解物資流向、庫(kù)存情況。

（五）提高采購(gòu)工作人員的工作能力和水平

采購(gòu)工作人員的綜合素質(zhì)與水平，將影響采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。要保證企業(yè)的采購(gòu)工作順利進(jìn)行，就需要加強(qiáng)員工的培訓(xùn)。首先，要不斷地提高采購(gòu)人員的職業(yè)道德，加強(qiáng)員工的思想品德教育，使他們時(shí)時(shí)刻刻關(guān)注公司的發(fā)展，主動(dòng)為公司服務(wù)，克服各種采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn);二是加強(qiáng)采購(gòu)人員的法律常識(shí)，讓員工在物資采購(gòu)過(guò)程中，認(rèn)真學(xué)習(xí)《采購(gòu)法》等法律法規(guī)，了解合同中的條款，增強(qiáng)自己的法律意識(shí)，避免由于自己的法律知識(shí)不足而導(dǎo)致的購(gòu)買(mǎi)風(fēng)險(xiǎn)。

七、結(jié)語(yǔ)

總之，信息化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，在當(dāng)前的信息化發(fā)展下，企業(yè)管理會(huì)持續(xù)向技術(shù)化和智能化轉(zhuǎn)變。企業(yè)的管理需要與時(shí)俱進(jìn)，需要具備極高的市場(chǎng)洞察力，如果企業(yè)跟不上社會(huì)經(jīng)濟(jì)、信息技術(shù)迅猛發(fā)展的步伐，勢(shì)必將被多元化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)所拋棄。信息化在物資采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)都扮演著至關(guān)重要的角色，特別是協(xié)助企業(yè)進(jìn)行成本監(jiān)控，確保物資的及時(shí)供應(yīng)，以及對(duì)物資的全程控制，因此，只有充分利用信息化，企業(yè)才能在激烈的市場(chǎng)中占據(jù)一席之地。

【作者單位：開(kāi)灤（集團(tuán)）有限責(zé)任公司物資分公司】