智能會計對小城市小型企業(yè)的影響研究

劉璐

【關鍵詞】智能會計；傳統(tǒng)會計；人工智能；小型企業(yè)

傳統(tǒng)會計是以貨幣為主要計量單位，運用專門方法，對經(jīng)濟組織的經(jīng)濟活動進行一系列的反映和監(jiān)督的一項經(jīng)濟管理活動。而伴隨著大數(shù)據(jù)，云計算，人工智能等網(wǎng)絡技術的快速發(fā)展，智能化逐漸融入人們?nèi)粘Ｉ罴肮ぷ髦校悄軙嫅\而生。智能會計是指將傳統(tǒng)會計智能化，運用大數(shù)據(jù)分析方法和技術以及現(xiàn)代信息技術分析工具對財務流程進行分析。在我國一、二線城市中，大型企業(yè)的智能化會計應用技術相較于小城市小型企業(yè)來說相對成熟，且已經(jīng)有相應的管理智能會計的體系制度，相對于傳統(tǒng)會計而言，智能會計實現(xiàn)了新時代下會計與網(wǎng)絡技術高度融合的智能化系統(tǒng)。但是在小城市小型企業(yè)中，智能會計并沒有得到廣泛應用，而企業(yè)人員對于智能會計的理解及應用也僅僅處于使用會計軟件，也就是會計電算化的階段，因此應增強會計人員對智能會計的應用意識，提高網(wǎng)絡智能的能力，促使小城市小企業(yè)的財務水平快速發(fā)展，有效地規(guī)避風險，使小企業(yè)的綜合實力得到有效提升。

圖1 傳統(tǒng)會計

一、會計的發(fā)展歷程

會計經(jīng)歷了由手工會計、電算會計、信息會計直至演變到現(xiàn)在的智能會計階段。

（一）手工會計

在手工會計時期，記賬以手工記賬為主，在這一階段，會計人員在調(diào)整修改數(shù)據(jù)等工作上較為省力，但相對于業(yè)務量較大，并且對于業(yè)務量繁瑣的企業(yè)而言，手工記賬效率低且工作量極大。人工記賬有時會因會計人員一時疏忽而導致數(shù)據(jù)錯誤，在后期的核對審查中也會耗用大量時間尋找差錯，由此可見手工記賬在會計操作流程中存在記錄登記、數(shù)據(jù)核對等方面耗用時間過長，重復記賬等問題。

（二）電算會計

當會計進入電算化時期，出現(xiàn)金蝶、用友等相關會計核算軟件代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工記賬，通過電腦軟件并采用網(wǎng)絡技術的方式進行會計記賬，使會計人員記賬時更加方便快捷。由于會計軟件記、查、核、驗的一體化，對于會計工作中后續(xù)的檢查，核查方面更加省時省力，但是因為記賬憑證可以隨時修改這一特點，導致會計記賬過程中所記錄的會計信息容易被隨意篡改，無法保證賬簿的真實性，因此還需采用與傳統(tǒng)計賬相結合的方式，保留紙質(zhì)原件，確保所做賬簿的真實性，合法性[1]。

（三）信息會計

會計信息化是會計與信息技術的結合。是信息社會對企業(yè)財務信息管理提出的一個新要求，是企業(yè)會計順應信息化浪潮所作出的必要舉措。在此階段，會計操作不僅局限于記賬時使用電子軟件，還從原始憑證等方面逐漸電子化，會計信息系統(tǒng)逐步成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)，網(wǎng)絡信息技術的全面應用，提高了信息的及時性，信息價值大大提升，相對電算時期而言，電子憑證和電子發(fā)票提高了會計憑證的真實性，有效地促進財務管理水平的提升。

（四）智能會計

我國最早提出智能財務概念時認為智能財務是一項促新型的財務管理模式，是基于先進的財務管理理論、工具和方法，借助于智能機器和人類財務專家共同組成的人機一體化的混合智能系統(tǒng)，通過人和機器的有機合作，完成企業(yè)復雜的財務管理活動，并在管理中不斷擴大、延伸，進而逐步取代部分人類財務專家的活動。而現(xiàn)在智能會計是指在“大智移云物區(qū)環(huán)”技術支撐下，使業(yè)務結構流程化、賬務處理自動化、信息數(shù)據(jù)精準化、管理決策智能化，可即時實現(xiàn)業(yè)財稅管高度融合的新型智能化會計系統(tǒng)。通俗來講，智能會計是一種輔助會計工作人員的智能工具，運用智能化手段將財務流程電子化，使會計人員采用簡單的操作步驟就可以將復雜的財務工作完成，并且在整個企業(yè)中有貫穿的智能化系統(tǒng)將財會環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)流通起來，全方位實現(xiàn)數(shù)字一體化。

二、智能會計的優(yōu)勢

（一）優(yōu)化信息質(zhì)量

在網(wǎng)絡技術發(fā)展迅速的時代，智能會計的優(yōu)勢是信息的及時傳遞性，在一定程度上，會計信息的及時性也會影響其準確性和可靠性。通過網(wǎng)絡結構的建立，在多重方式下組合的方式實現(xiàn)了證、賬、表的自動匹配與合成，[2]大大壓縮了會計信息的生成時間，與傳統(tǒng)會計相比更加快捷方便，使賬務信息傳遞得更加及時，在會計工作流程中原始憑證及稅務發(fā)票也逐漸電子化，智能會計系統(tǒng)能夠準確識別憑證或發(fā)票的真實性，讀取指定的信息并錄入會計系統(tǒng)，減少了會計人員建立發(fā)票臺賬和記錄查驗發(fā)票的相關工作，其系統(tǒng)內(nèi)在的核對功能可以精確檢查，減少人工環(huán)節(jié)核對步驟，對于申報納稅環(huán)節(jié)實行一站式服務。在會計信息及時入賬后，通過信息共享能便于其他財務人員對信息不足的會計事項進行補充，提高會計信息的可靠性，財務工作的效率、質(zhì)量全方面大幅提升，使會計人員從原來的重復性工作中解放出來，用更多的時間和精力投入高質(zhì)量、深層次的財務數(shù)據(jù)分析和管理工作中去，使財務數(shù)據(jù)能準確，及時地被會計信息使用者使用并對企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)發(fā)生的問題快速地作出反應，有效規(guī)避風險，降低相應的損失，使企業(yè)利益最大化[3]。

（二）會計信息及時共享

在傳統(tǒng)記賬過程中，手工記賬會出現(xiàn)由于一時疏忽等原因導致的數(shù)據(jù)上的偏差，在后續(xù)工作過程中需投入大量的時間及精力才能找出錯誤并加以改正；電算會計的出現(xiàn)雖然很好地降低了發(fā)生這一類錯誤的可能性，但是在這一時期原始憑證與會計憑證之間發(fā)生證賬不符時，進行核對卻十分困難；信息化會計的出現(xiàn)很好地解決了這一問題，但是此時收集處理的數(shù)據(jù)十分雜亂，也沒有很好的財務流程，無法保證數(shù)據(jù)的準確性及時性。在電算會計和信息會計技術不斷優(yōu)化和改進下，加上人工智能和網(wǎng)絡的技術支撐，智能會計在具備電算會計和信息會計功能的基礎上，搭建了信息共享平臺，可以將信息數(shù)據(jù)更加的精準化，業(yè)務結構的流程更加清晰明了，人工智能及網(wǎng)絡技術等極大地規(guī)避了人為因素的失誤，更好地提高了數(shù)據(jù)的準確性，而強大的計算機網(wǎng)絡技術可以很好地實現(xiàn)信息共享，在會計信息錄入的同時財會人員能通過智能會計的信息共享平臺，對相應的信息數(shù)據(jù)進行補充錄入，在市場中能收集更多有價值信息的同時，企業(yè)可以通過信息的有效共享來及時對市場變動做出相應的對策。

（三）有效提升企業(yè)的財務能力

在現(xiàn)代化網(wǎng)絡技術發(fā)展背景下，企業(yè)數(shù)據(jù)信息處理是財務處理中十分重要的環(huán)節(jié)，人工智能與會計工作相結合，對于會計信息數(shù)據(jù)的處理和利用，與傳統(tǒng)會計相比更加方便快捷，很大程度上提高了會計信息的及時性，準確性和可靠性，在企業(yè)相關的動態(tài)信息進行穩(wěn)定追蹤與分析的工作背景下，能合理預估企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟行為，預測企業(yè)的外部風險并合理規(guī)避，使財務數(shù)據(jù)更好地服務企業(yè)的管理決策。

三、小城市小型企業(yè)智能會計的現(xiàn)狀

（一）智能會計體制不健全

當前我國小城市小型企業(yè)正處于會計智能化起步階段，會計人員對于會計智能化的應用停留在會計電算化階段，只會使用、操作相關智能記賬系統(tǒng)，也仍有相當一部分小規(guī)模企業(yè)采用手工記賬的方式。此外，企業(yè)沒有管理智能會計的相關制度或較為完善的規(guī)則，會計流程構成復雜，會計流程中出現(xiàn)半智能化半傳統(tǒng)現(xiàn)象，導致企業(yè)會計數(shù)據(jù)不能很好地流通并且及時地反映給會計信息使用者，使會計信息出現(xiàn)孤島現(xiàn)象；企業(yè)內(nèi)部會計數(shù)據(jù)不能及時反饋，使會計信息數(shù)據(jù)使用者無法及時對市場變動做出有效決策，小城市小型企業(yè)的智能會計技術相對于一、二線城市的大型企業(yè)來說處于尚未成熟的階段。會計智能化的系統(tǒng)還需進一步發(fā)展，現(xiàn)階段的智能會計系統(tǒng)、軟件等并不能便捷、高效地完成會計流程和解決實際財會問題；操作人員的失誤或計算機硬件的損壞都會導致數(shù)據(jù)信息庫的丟失；會計準則發(fā)生變化時，會計系統(tǒng)也并不能及時更新相應的規(guī)則；在一個會計年度內(nèi)，查詢以前的會計數(shù)據(jù)比較麻煩。

（二）信息安全問題

網(wǎng)絡技術越來越發(fā)達的同時，網(wǎng)絡信息數(shù)據(jù)被竊取的風險也越來越大，黑客通過網(wǎng)絡平臺盜取企業(yè)信息數(shù)據(jù)就越來越容易，由于會計智能系統(tǒng)的安保方面也存在一定的漏洞，將會導致企業(yè)存在信息安全隱患，在會計記賬過程及上報過程中有可能會出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄漏，信息丟失等安全問題，這不僅僅是企業(yè)內(nèi)部的劣勢和不足，更是外在社會環(huán)境的風險和挑戰(zhàn)，所以我們不僅要加強會計智能系統(tǒng)的內(nèi)部安全建設和防護，更要順應外部環(huán)境的變化，要及時優(yōu)化會計智能系統(tǒng)的安保措施。

（三）企業(yè)相關人員智能會計意識薄弱

小城市小型企業(yè)負責人的財務知識水平與意識還需進一步提高。在小城市小型企業(yè)中負責人對于會計智能化的意識仍比較淡薄，認為使用會計軟件就是會計智能化的體現(xiàn)，且企業(yè)中未設立相對健全的智能會計管理制度，對于會計的財務流程方面并未重視智能化的發(fā)展。在網(wǎng)絡快速發(fā)展下企業(yè)也未及時招聘相應智能會計人員，且未帶領企業(yè)會計人員進行有關技術培訓，為會計人員創(chuàng)造相應的智能空間，對于會計智能化的理解僅僅停留在會計電算化階段，并未開拓思路。

四、小城市小型企業(yè)應對智能會計的策略

（一）改善企業(yè)智能會計條件

企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境很大程度上會影響企業(yè)智能會計的發(fā)展，為了更好地提高企業(yè)財務能力及核心競爭力，企業(yè)應當根據(jù)自身發(fā)展特點選擇合適的智能化系統(tǒng)，提高智能會計的硬件設施質(zhì)量，及時購置相關硬件裝備；并根據(jù)社會環(huán)境和網(wǎng)絡技術的更新情況來不斷提升企業(yè)智能會計系統(tǒng)軟實力，加大對會計智能化系統(tǒng)的投入，定期派遣相關技術人員到智能會計成功企業(yè)進行學習交流，吸取經(jīng)驗。企業(yè)還應當不斷完善會計數(shù)據(jù)從輸入、記錄、分析、上報等流程，利用網(wǎng)絡智能的優(yōu)勢，運用先進的信息化技術來建設和管理智能會計平臺，實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務與會計智能化的高效結合，提高企業(yè)核心競爭力。

（二）加強小型企業(yè)智能會計安全系統(tǒng)

企業(yè)當通過建立信息安全防火墻來保障會計信息數(shù)據(jù)的安全性，在處理會計數(shù)據(jù)的各個環(huán)節(jié)建立防火墻，防止黑客竊取數(shù)據(jù)，同時做好相應的數(shù)據(jù)備份工作；從硬件和軟件上多方面保障信息數(shù)據(jù)的安全性，提高網(wǎng)絡運行安保系統(tǒng)的標準，防止黑客及病毒的攻擊和破壞，加強會計各部門的業(yè)務工作能力及相關流程，做好信息防護措施，降低信息外泄的風險。在企業(yè)內(nèi)部強調(diào)樹立網(wǎng)絡安全意識，制定網(wǎng)絡信息安全操作手冊，并定期對會計人員及相關計算機維護者進行相關培訓，提高會計系統(tǒng)的安全性，以保證會計信息的安全[4]。

（三）提高企業(yè)相關人員智能會計意識

隨著網(wǎng)絡技術高速發(fā)展，人工智能在不斷地改革創(chuàng)新，人工智能與會計行業(yè)的相融使得智能會計也在不斷地優(yōu)化，這要求相關會計人員要跟隨時代的腳步，與時俱進，積極學習，不斷提升業(yè)務能力，學習行業(yè)發(fā)展所需要的相關網(wǎng)絡技術，結合最新行業(yè)發(fā)展情況，對自身不斷反省與分析，合理運用智能技術完成相關會計工作，通過人工智能技術減輕財務工作負擔。在未來的行業(yè)發(fā)展中，通過個人專業(yè)技術能力的不斷提升，更好地應對人工智能對會計行業(yè)的沖擊[5]。然而小城市小型企業(yè)會計行業(yè)的發(fā)展不僅需要提高會計人員的技術水平，還需要增強小型企業(yè)管理人員的財務意識，招聘相關智能會計綜合性人才，定期對會計人員進行網(wǎng)絡技術及專業(yè)知識相關培訓，并建立智能化會計的發(fā)展模式，健全相關智能會計管理制度，使企業(yè)會計形成相應的會計智能化意識，使企業(yè)數(shù)據(jù)流通起來，數(shù)據(jù)相連，打破信息獨立的尷尬局面[6]。企業(yè)內(nèi)部合理的組織結構也能夠促進會計智能化水平的提升，推進會計記錄、核算、稽核、財務報表的智能化，提升企業(yè)整體財務效率和真實性可靠性[7]。企業(yè)管理人員越重視會計智能化，會計人員在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮的作用越大。

結語

在網(wǎng)絡技術發(fā)達的今天，人工智能對會計行業(yè)的沖擊使得會計領域發(fā)生重大變革，從傳統(tǒng)會計模式轉變成智能會計模式，新型的智能會計模式增強了會計數(shù)據(jù)的及時性，準確性，可靠性。人工智能與會計行業(yè)相互融合下產(chǎn)生的智能會計是會計工作中不可或缺的輔助工具，它為會計人員減輕大量工作負擔，提高工作效率，使企業(yè)更加方便快捷高效地做出決策。而在小城市小型企業(yè)中，智能會計的未來發(fā)展也應當跟隨時代的腳步，打破常規(guī)，使智能會計得到很好的運用，及時招攬相關綜合能力會計人員，定期培訓會計工作人員的專業(yè)技能以及網(wǎng)絡技術，提高企業(yè)內(nèi)部會計人員綜合素質(zhì)，為企業(yè)及時提供準確的財務數(shù)據(jù)，規(guī)避風險，提高小企業(yè)的綜合能力。