張凡：戰(zhàn)疫2022會(huì)展主辦方存活的四點(diǎn)建議

各地疫情此起彼伏，未曾間斷。3月以來，上海病例居高不下，進(jìn)入封城狀態(tài)。之后，線下會(huì)展活動(dòng)全部停擺，成為2020年之后第二次全國(guó)性長(zhǎng)時(shí)間的停擺。此次停擺正值會(huì)展舉辦旺季（3-5月），全國(guó)停辦展會(huì)超過3000個(gè)。其中，一線會(huì)展城市 “上廣北深”停辦的展會(huì)近千個(gè)。原認(rèn)為今年形勢(shì)將在去年好轉(zhuǎn)基礎(chǔ)上再上層樓的會(huì)展業(yè)者，普遍陷入悲觀。會(huì)展公司減薪放假、歇業(yè)裁員、縮減辦公面積，以應(yīng)對(duì)困境。

好消息是：少數(shù)三線城市將在5月恢復(fù)辦展，部分二線城市醞釀6月復(fù)制。

如上海穩(wěn)定實(shí)現(xiàn)社會(huì)面清零目標(biāo)，樂觀估計(jì)，一線城市復(fù)展將在9月前后。

在此嚴(yán)峻形勢(shì)下，會(huì)展業(yè)應(yīng)如何應(yīng)對(duì)？針對(duì)會(huì)展主辦方的戰(zhàn)疫前行，本人提出四點(diǎn)建議。

第一，拼線下，保生存。

沒有線下會(huì)展，主辦方就沒有收入（已訂合同的收入，還要退款）。沒有收入，企業(yè)斷糧，困境更甚。與此同時(shí)，沒有線下會(huì)展，展館、搭建服務(wù)商也沒有收入。因此，拼線下，就是保收入，就是保行業(yè)。保收入，就是保生存。

對(duì)于春節(jié)以來停辦展會(huì)的主辦方而言，拼線下首先要解決認(rèn)識(shí)問題，即不再糾結(jié)辦不辦，而應(yīng)聚焦如何辦。其次要千方百計(jì)復(fù)展。一是落實(shí)新檔期；二是遷址異地舉辦；三是分拆舉辦或換型舉辦（如改為“會(huì)帶展”）。一句話，復(fù)展為要，規(guī)模、效果次之。

展館應(yīng)助力主辦方拼線下，密排檔期，友好配合，優(yōu)惠收費(fèi)，與主辦方共克時(shí)艱。

二三線城市的展館應(yīng)主動(dòng)承接一線城市的復(fù)展項(xiàng)目。目前，合肥、武漢態(tài)度積極，初見成效。

第二，+線上，增黏度。

疫情以來，雙線會(huì)展已成標(biāo)配，主辦方多有嘗試?？紤]到照搬線下場(chǎng)景于線上的網(wǎng)展效果不佳，且投入不菲，建議線上活動(dòng)以會(huì)議為主。

主辦方的線上會(huì)議，以交流信息為目的，大體分為貿(mào)易撮合、技術(shù)交流、行情分享三種。辦會(huì)的原則是，適應(yīng)需求（參展商需求）、內(nèi)容提供（如技術(shù)交流、行業(yè)分享須有針對(duì)性，演講人要受歡迎）和服務(wù)到位（輔導(dǎo)客戶上線、會(huì)前推廣等）。武漢品觀公司舉辦的化妝品線上“找貨節(jié)”，其組織方法值得借鑒。（點(diǎn)擊文字，可跳轉(zhuǎn)閱讀，了解詳情）

線上活動(dòng)旨在增強(qiáng)客戶（參展商、觀眾）黏度，維護(hù)客戶關(guān)系，為拼線下加溫助力。

第三，練內(nèi)功，蓄動(dòng)能。

疫情封控或線下活動(dòng)停辦期間，主辦方應(yīng)自我賦能，以求內(nèi)生動(dòng)力，蓄勢(shì)待發(fā)。

一是謀劃發(fā)展。通過分析形勢(shì)，洞察市場(chǎng)，剖析自己，復(fù)盤項(xiàng)目，研定未來發(fā)展方向及其實(shí)施戰(zhàn)略。通過目標(biāo)導(dǎo)向+問題導(dǎo)向的方法，制定企業(yè)體制改革、管理制度建設(shè)和業(yè)務(wù)體系調(diào)整的措施。

二是培訓(xùn)賦能。針對(duì)短板和突出問題，有計(jì)劃地組織內(nèi)訓(xùn)。尤其要圍繞新業(yè)務(wù)、新技能、新工具（主要是線上工具）以及新項(xiàng)目開展培訓(xùn)。

三是調(diào)整隊(duì)伍。在減員增效、開源節(jié)流的同時(shí)，招募短缺人才或培育新人。

第四，送溫暖，渡難關(guān)。

政府主管部門應(yīng)幫助會(huì)展企業(yè)紓困解難，可從官方兩方面施策：

一方面，考慮到減稅政策難以施惠會(huì)展企業(yè)，應(yīng)突破政府會(huì)展專項(xiàng)資金的使用常規(guī)，在2022年集中扶持主辦方“拼線下”以及“+線上”。江蘇省政府這方面的政策值得推廣。尚未設(shè)立專項(xiàng)資金的地方政府，應(yīng)針對(duì)會(huì)展企業(yè)的困難采取特殊性扶持政策。

一方面，社會(huì)面清零成果穩(wěn)固的城市，應(yīng)及時(shí)重啟線下會(huì)展活動(dòng)，以利穩(wěn)增長(zhǎng)、促貿(mào)易、擴(kuò)消費(fèi)。線下會(huì)展活動(dòng)的防疫許可應(yīng)縮短審批周期。展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的核酸檢測(cè)，應(yīng)由政府買單。

會(huì)展主辦方應(yīng)積極主動(dòng)爭(zhēng)取政府支持，客觀反映困難，提出復(fù)展建議，并認(rèn)真配合復(fù)展中的防疫工作。