要隨機(jī)不要隨便用活Excel的隨機(jī)函數(shù)

平淡

應(yīng)用1：隨機(jī)生成不重復(fù)的數(shù)字

1.填充數(shù)字

假設(shè)有10個(gè)學(xué)生參加演講，需要將數(shù)字1～10隨機(jī)分配給每個(gè)學(xué)生。啟動(dòng)E xc el后新建一個(gè)文檔，在A1和B1單元格中分別輸入“學(xué)生姓名”和“出場順序”，接著在B 2～B11單元格中依次填充數(shù)字1～10，在C2單元格中輸入公式“=RAND（）”，然后下拉填充到C11單元格，這樣在C2～C11單元格中即可生成隨機(jī)數(shù)字（圖1）。

2.隨機(jī)排序

選中C2：C11數(shù)據(jù)區(qū)域，依次點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)→排序→升序→擴(kuò)展選定區(qū)域”，再點(diǎn)擊“排序”按鈕，這時(shí)B列中的數(shù)字就會(huì)按照C列中的隨機(jī)數(shù)字自動(dòng)完成排序了（圖2）。

RAND函數(shù)是個(gè)易失性函數(shù)，每次點(diǎn)擊“升序”排列，C2：C11數(shù)據(jù)區(qū)域中的數(shù)字都會(huì)隨機(jī)產(chǎn)生變化。這樣使用排序的方法確定學(xué)生的出場順序后，將C列刪除即可。

應(yīng)用2：為不同部門隨機(jī)分配指定數(shù)量的新員工

公司規(guī)定，所有新入職的員工都要在不同的部門輪訓(xùn)，因此HR需要根據(jù)每個(gè)部門所需的人數(shù)隨機(jī)分配新員工。假設(shè)新員工總計(jì)10人，檢驗(yàn)科分配3人、生產(chǎn)科5人、綜合部2人。具體操作如下：

新建文檔后在A 列中輸入員工姓名，B 列中輸入和各部門所需人數(shù)對應(yīng)的部門名稱，C2單元格中輸入公式“=RAND（）”，并下拉填充到C11單元格（圖3）。

選中B1：C11數(shù)據(jù)區(qū)域，依次點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)→排序”，在打開的對話框中將“主要關(guān)鍵字”設(shè)置為“隨機(jī)數(shù)”，其他采用默認(rèn)設(shè)置，點(diǎn)擊“確定”按鈕后每個(gè)員工就會(huì)隨機(jī)分配到不同的部門了（圖4）。

應(yīng)用3：生成符合要求的隨機(jī)復(fù)雜密碼

為了安全，公司要求電腦的登錄密碼必須包含大小寫字母和數(shù)字0～9，且首個(gè)字符必須為大寫字母，位數(shù)為6位，對于此類密碼可以用下面的方法生成。

1.生成字母和數(shù)字

新建文檔后在B 2 單元格中輸入公式“=CHAR（ROW（A65））”，下拉填充到B27單元格，即可在B2～B27單元格中自動(dòng)填充大寫字母A～Z。這里使用CHAR函數(shù)嵌套ROW函數(shù)實(shí)現(xiàn)大寫字母的填充，A～Z分別為數(shù)字65～90代碼對應(yīng)的字符，通過ROW函數(shù)并下拉即可實(shí)現(xiàn)數(shù)字的順序填充。為了方便查看字母對應(yīng)的數(shù)字代碼，可以在A、C列依次填充對應(yīng)的數(shù)字。

繼續(xù)在D2單元格中輸入公式“= C H A R（ROW（A97））”并下拉填充到D27單元格，即可完成小寫字母的填充（圖5）。

2.組合密碼

在G2單元格中輸入公式“=CHAR（RANDBETWEEN（65，90））”、H2單元格中輸入公式“=CHAR（RANDBETWEEN（97，122））”、I2單元格中輸入公式“=RANDBETWEEN（0，9）”，然后選中G2：I2數(shù)據(jù)區(qū)域并向右填充到L2單元格，再選中G2：L2數(shù)據(jù)區(qū)域并下拉填充到對應(yīng)的單元格。在N2單元格中輸入公式“=TEXTJOIN（""，1，G2：L2）”，然后下拉填充到N11單元格（圖6）。

公式解釋：

先使用“RANDBETWEEN（65，90）”生成數(shù)字65～90（即大寫字母對應(yīng)的序號數(shù)字）之間的隨機(jī)數(shù)字，然后將其作為CHAR函數(shù)對應(yīng)的數(shù)字代碼，這樣就可以隨機(jī)生成對應(yīng)的大寫字母?！癈HAR（RANDBETWEEN（97，122））”的含義類似，用于隨機(jī)生成小寫字母?！?RANDBETWEEN （0，9）”用于生成隨機(jī)數(shù)字?！?TEXTJOIN（""，1，G2：L2）”則表示使用TEXTJOIN函數(shù)將G2：L2數(shù)據(jù)區(qū)域中的內(nèi)容組合起來作為密碼。

這樣如果需要為電腦設(shè)置登錄密碼時(shí)，復(fù)制N1：O11數(shù)據(jù)區(qū)域中的內(nèi)容，然后將其以“值”的形式粘貼到P1：Q11數(shù)據(jù)區(qū)域中即可。

應(yīng)用4：為數(shù)據(jù)隨機(jī)匹配文本

例如，下圖表示需要在B列中為產(chǎn)品類別隨機(jī)分配區(qū)域（圖7）。使用RANDBETWEEN函數(shù)只能生成隨機(jī)數(shù)字，但結(jié)合CHOOSE函數(shù)則可以隨機(jī)匹配文本。

在B2單元格中輸入公式“=CHOOSE（RANDBETWEEN（1，5），$F$2，$F$3，$F$4，$F$5，$F$6）”，下拉填充到B10單元格，這樣在B2～B10單元格中就會(huì)隨機(jī)引用F2～F6單元格中的文本了（圖8）。