統(tǒng)計(jì)方法在企業(yè)財(cái)務(wù)分析中的應(yīng)用探討

[ 作者簡(jiǎn)介 ]

李競(jìng)，女，四川南充人，四川省南充升鐘水利工程建設(shè)管理局，中級(jí)統(tǒng)計(jì)師，大專，研究方向：統(tǒng)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)學(xué)。

[ 摘要 ]

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力也在不斷增加。為提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，需重視財(cái)務(wù)管理的重要作用，加大管理力度。而在財(cái)務(wù)管理中，對(duì)統(tǒng)計(jì)方法的合理運(yùn)用可以保障財(cái)務(wù)管理順利進(jìn)行，控制成本支出，提升各項(xiàng)資源的利用率。本文分析了統(tǒng)計(jì)方法應(yīng)用在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的積極作用，指出所用的統(tǒng)計(jì)方法及其相關(guān)應(yīng)用。

[ 關(guān)鍵詞 ]

統(tǒng)計(jì)方法;企業(yè);財(cái)務(wù)分析;應(yīng)用

企業(yè)在開展財(cái)務(wù)分析中常用比率分析法、比較分析法、因素分析法和趨勢(shì)分析法四種。統(tǒng)計(jì)方法可在企業(yè)開展財(cái)務(wù)分析的過(guò)程中針對(duì)問(wèn)題提出解決方案，更可將企業(yè)財(cái)務(wù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理并分析，極大地提升財(cái)務(wù)管理效率，提升決策的科學(xué)性以及合理性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展。

1 統(tǒng)計(jì)方法應(yīng)用在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的積極作用

1.1 提升企業(yè)制定決策的科學(xué)性以及合理性

企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，需根據(jù)實(shí)際情況以及今后發(fā)展目標(biāo)和方向制定發(fā)展決策，指明發(fā)展方向。而在決策制定的過(guò)程中，全面真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可為企業(yè)制定決策提供可靠參考，提升企業(yè)決策制定的科學(xué)性以及合理性。從具體應(yīng)用來(lái)看，統(tǒng)計(jì)方法可對(duì)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，得出評(píng)價(jià)指標(biāo)，對(duì)不同部門的工作情況進(jìn)行收集，可分析企業(yè)當(dāng)下的運(yùn)營(yíng)情況，更好地發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中存在的問(wèn)題，便于管理人員根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果有針對(duì)性地制定決策，有利于企業(yè)優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，提升企業(yè)自身核心競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

1.2 提升企業(yè)中各項(xiàng)資源的利用率

在企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中應(yīng)用統(tǒng)計(jì)方法，可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況來(lái)制訂合理的生產(chǎn)計(jì)劃以及預(yù)算計(jì)劃，優(yōu)化企業(yè)資源配置，起著較為積極的作用。從具體來(lái)看，引入多種統(tǒng)計(jì)方法，可對(duì)企業(yè)中的實(shí)際情況進(jìn)行全面分析，結(jié)合企業(yè)今后發(fā)展方向，制定企業(yè)評(píng)價(jià)的量化指標(biāo)，對(duì)任務(wù)目標(biāo)以及企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行合理制定。并且也可對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，提升指標(biāo)完成率。更可實(shí)時(shí)掌握預(yù)算指標(biāo)的完成情況，并及時(shí)將預(yù)算數(shù)據(jù)與具體實(shí)施過(guò)程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，找出其中的偏差，并找出出現(xiàn)偏差的原因，及時(shí)進(jìn)行解決。

2 企業(yè)財(cái)務(wù)分析中常用的統(tǒng)計(jì)方法

2.1 比率分析法

在企業(yè)開展財(cái)務(wù)分析的過(guò)程中，比率分析法較為常用，其可在立足于財(cái)務(wù)現(xiàn)象的基礎(chǔ)上，對(duì)財(cái)務(wù)本質(zhì)進(jìn)行分析。相較于傳統(tǒng)應(yīng)用數(shù)據(jù)的絕對(duì)值進(jìn)行比較的方法，應(yīng)用比率分析法所得出的結(jié)果更為科學(xué)和公正。從優(yōu)勢(shì)來(lái)看，企業(yè)在應(yīng)用統(tǒng)計(jì)方法開展財(cái)務(wù)分析時(shí)，其計(jì)算需要的數(shù)據(jù)較少，統(tǒng)計(jì)較為簡(jiǎn)單，計(jì)算結(jié)果也較為直觀。并可實(shí)現(xiàn)同一指標(biāo)在不同企業(yè)之間的對(duì)比，在不同行業(yè)之間有時(shí)也可利用比率分析所得出的數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行比較，應(yīng)用范圍較廣。

2.1.1 構(gòu)成比率

構(gòu)成比率也被稱為結(jié)構(gòu)比率，其統(tǒng)計(jì)的是某個(gè)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)中各個(gè)組成部分與總體之間的比率，可反映部分和整體之間的關(guān)系。利用構(gòu)成比率分析的方式可對(duì)總體中的某一部分進(jìn)行分析，分析其在安排上是否合理，這有利于協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)工作內(nèi)容，提升財(cái)務(wù)工作的合理性。

2.1.2 效率比率

在比率分析法中，效率比率應(yīng)用也較多，其指的是在企業(yè)開展某一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過(guò)程中，所支出的費(fèi)用與獲得的收益之間的比例，可直觀反映投入產(chǎn)出比。在具體的應(yīng)用中，可將利潤(rùn)與資金投入進(jìn)行比較，或者將銷售的收入以及成本進(jìn)行比較，可直接體現(xiàn)出企業(yè)的資金利潤(rùn)率以及銷售利潤(rùn)率，成本利潤(rùn)率也可利用效率比率的方式進(jìn)行計(jì)算。

2.1.3 相關(guān)比率

相關(guān)比率指的是將某個(gè)項(xiàng)目與其關(guān)系較為密切的項(xiàng)目之間進(jìn)行對(duì)比，所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)為相關(guān)比率。在開展企業(yè)財(cái)務(wù)分析時(shí)應(yīng)用相關(guān)比率的統(tǒng)計(jì)方法，可對(duì)企業(yè)中的業(yè)務(wù)以及相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行對(duì)比，分析其在安排上是否合理，可提升企業(yè)業(yè)務(wù)安排的合理性，最大限度地提升企業(yè)收益。

2.2 比較分析法

比較分析法在企業(yè)開展財(cái)務(wù)分析的過(guò)程中也較為常用，其應(yīng)用比較或者對(duì)比的方式來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)和指標(biāo)進(jìn)行分析。而在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中，比較分析方法一般有以下兩種。

2.2.1 實(shí)際與計(jì)劃相對(duì)比

在企業(yè)應(yīng)用比較分析法來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的過(guò)程中，經(jīng)常需要將計(jì)劃中的指標(biāo)與實(shí)際完成指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比，計(jì)劃指標(biāo)指的是在開展財(cái)務(wù)管理中所制定的詳細(xì)指標(biāo)。由于計(jì)劃指標(biāo)的制定是立足于對(duì)影響財(cái)務(wù)指標(biāo)制定的客觀原因進(jìn)行分析，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況從而形成的，可集中反映企業(yè)計(jì)劃完成情況以及完成度。如果在比對(duì)之后發(fā)現(xiàn)實(shí)際指標(biāo)與計(jì)劃指標(biāo)之間出現(xiàn)較大偏差，需對(duì)其原因進(jìn)行追查，在今后開展財(cái)務(wù)工作的過(guò)程中及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

2.2.2 同一指標(biāo)相對(duì)比

在企業(yè)開展財(cái)務(wù)分析的過(guò)程中，經(jīng)常出現(xiàn)需要對(duì)同一指標(biāo)進(jìn)行橫向?qū)Ρ然蛘呖v向?qū)Ρ鹊那闆r，這時(shí)應(yīng)用比較分析法也較多。從橫向?qū)Ρ葋?lái)看，在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中，為發(fā)現(xiàn)企業(yè)與同行業(yè)企業(yè)之間的差距，經(jīng)常需要將自身企業(yè)的各項(xiàng)指標(biāo)與同行業(yè)企業(yè)或者同類型企業(yè)進(jìn)行對(duì)比，這樣可直觀反映出企業(yè)與同類型企業(yè)以及同行業(yè)企業(yè)之間在發(fā)展上的差異性。

而在同一指標(biāo)的對(duì)比上，還經(jīng)常出現(xiàn)需要縱向?qū)Ρ鹊那闆r。而縱向比較指的是將同一指標(biāo)放在不同時(shí)期和階段進(jìn)行對(duì)比。最為常見的是將本期實(shí)際指標(biāo)與歷史指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比，從而分析得出企業(yè)在財(cái)務(wù)狀況以及經(jīng)營(yíng)狀況上的趨勢(shì)?？v向?qū)Ρ纫话阋卜譃槿悺５谝活愂菍⒈酒谄谀┲笜?biāo)以及本期開始的階段指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比，即將期末實(shí)際指標(biāo)的數(shù)據(jù)與上期期末同一指標(biāo)的實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比。第二種是同一指標(biāo)與歷史同期數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比。第三種是將本期數(shù)據(jù)與歷史上的最高水平進(jìn)行對(duì)比。在開展財(cái)務(wù)分析的過(guò)程中，應(yīng)用歷史數(shù)據(jù)比較可集中反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況，便于企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)發(fā)展中存在的問(wèn)題，并及時(shí)調(diào)整發(fā)展計(jì)劃。

2.3 因素分析法

因素分析法在具體操作過(guò)程中也可分為兩類，連環(huán)替代法和差額分析法。在具體實(shí)施中，連環(huán)替代法在計(jì)算程序上分為以下幾個(gè)步驟。第一，需將影響財(cái)務(wù)指標(biāo)的因素和具體財(cái)務(wù)指標(biāo)列出分析公式;第二，確定需要進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的對(duì)象以及指標(biāo)變動(dòng)差異;第三，針對(duì)該項(xiàng)指標(biāo)的影響因素進(jìn)行分析，并對(duì)每個(gè)因素在排列上的順序進(jìn)行確定并替代;第四，對(duì)影響因素進(jìn)行逐項(xiàng)計(jì)算，將替代后的指標(biāo)與其替代之前的指標(biāo)進(jìn)行比對(duì)，得出該影響因素一旦發(fā)生變動(dòng)，對(duì)這個(gè)指標(biāo)可能造成的影響程度;第五，對(duì)計(jì)算結(jié)果進(jìn)行復(fù)核，來(lái)驗(yàn)證其準(zhǔn)確性。

差額分析法是直接將實(shí)際指標(biāo)與計(jì)劃指標(biāo)之間進(jìn)行差額計(jì)算，分析各個(gè)因素對(duì)指標(biāo)的影響程度的一種統(tǒng)計(jì)方式。

應(yīng)用因素分析法需注意以下事項(xiàng)：構(gòu)成指標(biāo)的因素需存在客觀的因果關(guān)系，可直觀反映出現(xiàn)差異性的內(nèi)在原因;在使用替代因素時(shí)，需按照原來(lái)因素之間的依存關(guān)系進(jìn)行排列，并按照順序依次開始替代。在應(yīng)用連環(huán)替代法來(lái)對(duì)變動(dòng)影響進(jìn)行計(jì)算時(shí)，需結(jié)合之前的計(jì)算結(jié)果進(jìn)行計(jì)算，并應(yīng)用連環(huán)比較法來(lái)對(duì)變動(dòng)影響進(jìn)行確定。

2.4 趨勢(shì)分析法

企業(yè)在將統(tǒng)計(jì)方法應(yīng)用于開展財(cái)務(wù)分析的過(guò)程中，趨勢(shì)分析法較為常用。其應(yīng)用百分比來(lái)進(jìn)行對(duì)比分析，可對(duì)企業(yè)在不同時(shí)期的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行縱向?qū)Ρ?，還可對(duì)企業(yè)與同類型企業(yè)之間的差距進(jìn)行橫向?qū)Ρ?。?yīng)用趨勢(shì)分析法可減少企業(yè)在不同時(shí)期或者不同企業(yè)由于業(yè)務(wù)規(guī)模上的差異性而產(chǎn)生的偏差，更好地掌握企業(yè)的投資情況，更可直觀反映企業(yè)的盈利情況。但在應(yīng)用趨勢(shì)分析法中，也需注意以下事項(xiàng)。首先，在計(jì)算方式上需保持相同，避免由于計(jì)算方式的差異性導(dǎo)致結(jié)果出現(xiàn)偏差。其次，一旦發(fā)生突發(fā)情況，在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí)則不能運(yùn)用趨勢(shì)分析法來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析，避免對(duì)經(jīng)營(yíng)狀況的分析出現(xiàn)誤差。最后，若在分析中發(fā)現(xiàn)某一指標(biāo)的變化較大，需加大對(duì)其的分析力度，及時(shí)查找導(dǎo)致變化的原因。

3 統(tǒng)計(jì)方法在企業(yè)財(cái)務(wù)分析中的具體應(yīng)用

3.1 動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)分析

在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，財(cái)務(wù)報(bào)表可集中反映企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀以及營(yíng)收現(xiàn)狀，為企業(yè)制訂發(fā)展計(jì)劃提供可靠依據(jù)。但年度制的財(cái)務(wù)報(bào)表僅可反映企業(yè)在某一個(gè)時(shí)期內(nèi)的發(fā)展?fàn)顩r，客觀性不強(qiáng)，且無(wú)法反映企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r。而應(yīng)用統(tǒng)計(jì)方法對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行計(jì)算整理并分析，可直觀反映企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，為制訂接下來(lái)的發(fā)展計(jì)劃提供可靠依據(jù)。更可應(yīng)用統(tǒng)計(jì)方法分析企業(yè)在同行業(yè)以及同類型企業(yè)中的發(fā)展水平，便于企業(yè)及時(shí)調(diào)整發(fā)展計(jì)劃。利用統(tǒng)計(jì)方法可將財(cái)務(wù)分析從靜態(tài)轉(zhuǎn)變微動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)，調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略，便于接下來(lái)能更好地開展財(cái)務(wù)管理工作。

3.2 拓展財(cái)務(wù)分析功能

企業(yè)在應(yīng)用統(tǒng)計(jì)方法的過(guò)程中，可及時(shí)發(fā)現(xiàn)發(fā)展中存在的問(wèn)題以及自身優(yōu)勢(shì)，便于在制訂發(fā)展計(jì)劃時(shí)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。在財(cái)務(wù)中應(yīng)用統(tǒng)計(jì)方式之后，可對(duì)客戶信息以及工作人員的工作情況進(jìn)行全面反映，統(tǒng)計(jì)方法自身的拓展分析功能還可使得企業(yè)負(fù)責(zé)人明確企業(yè)發(fā)展方向，從而制訂科學(xué)的發(fā)展計(jì)劃。更能應(yīng)用統(tǒng)計(jì)方法對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行計(jì)算與分析，提升財(cái)務(wù)報(bào)表的客觀性和準(zhǔn)確性。

3.3 檢查財(cái)務(wù)分析結(jié)果

在開展財(cái)務(wù)分析的過(guò)程中應(yīng)用統(tǒng)計(jì)方法，可極大地提升財(cái)務(wù)管理效率。并且隨著統(tǒng)計(jì)方法的不斷完善，其在計(jì)算和分析結(jié)果上也更為準(zhǔn)確。隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，企業(yè)在開展財(cái)務(wù)分析過(guò)程中的信息化程度也在不斷提高，而將信息化與統(tǒng)計(jì)方法結(jié)合更較大地提升了財(cái)務(wù)工作的效率。還可設(shè)計(jì)相關(guān)程序，直接輸入需要進(jìn)行對(duì)比的指標(biāo)，可顯著提升對(duì)比效率，更可以對(duì)分析結(jié)果進(jìn)行檢查，降低其誤差發(fā)生概率。

4 企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用統(tǒng)計(jì)方法存在的問(wèn)題

4.1 缺乏專業(yè)人員

企業(yè)財(cái)務(wù)人員除需具備專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)之外，還需具備金融和管理方面的知識(shí)，才能更好地應(yīng)用統(tǒng)計(jì)方法，在財(cái)務(wù)分析中提升分析效率。但由于企業(yè)重視程度較低以及人員引進(jìn)上的欠缺，財(cái)務(wù)人員在應(yīng)用統(tǒng)計(jì)方法時(shí)存在較大問(wèn)題，無(wú)法最大限度地發(fā)揮財(cái)務(wù)分析的重要作用。并且對(duì)于已有人員的培訓(xùn)力度也不足，無(wú)法真正提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平。

4.2 缺乏健全的管理機(jī)制

在將統(tǒng)計(jì)方法應(yīng)用到企業(yè)開展財(cái)務(wù)分析的過(guò)程中，健全的管理機(jī)制可保障各項(xiàng)工作順利開展，提升管理效率和分析效率。但部分企業(yè)管理機(jī)制并不完善，沒(méi)有最大限度地發(fā)揮統(tǒng)計(jì)方法的積極作用。在成本管理制度以及績(jī)效考核制度上也有疏漏，無(wú)法對(duì)統(tǒng)計(jì)方法的應(yīng)用做出評(píng)價(jià)，在將統(tǒng)計(jì)方法應(yīng)用在財(cái)務(wù)分析中存在較大問(wèn)題。

5 統(tǒng)計(jì)方法在企業(yè)開展財(cái)務(wù)分析中的優(yōu)化策略

5.1 提升人員專業(yè)水平

為更好地發(fā)揮統(tǒng)計(jì)方法的積極作用，需提升對(duì)財(cái)務(wù)人員的重視程度，在人員組建中需實(shí)施準(zhǔn)入制度，提升人員的專業(yè)水平，對(duì)于已有的人員，需及時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)并加大培訓(xùn)力度，在培訓(xùn)中需加入財(cái)務(wù)知識(shí)，更要加入關(guān)于統(tǒng)計(jì)方法的知識(shí)，全面提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平，促使其更好地開展財(cái)務(wù)分析工作，真正提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。同時(shí)，還要加大對(duì)于財(cái)務(wù)人員實(shí)踐操作能力的培訓(xùn)，促使財(cái)務(wù)人員實(shí)現(xiàn)理論與實(shí)踐的結(jié)合，在實(shí)踐中檢驗(yàn)理論知識(shí)的正確性，更利用理論知識(shí)對(duì)實(shí)踐進(jìn)行指導(dǎo)，提升管理水平。

5.2 建立健全相關(guān)管理機(jī)制

企業(yè)需結(jié)合自身實(shí)際情況以及財(cái)務(wù)管理和分析的有關(guān)要求，建立健全相關(guān)管理機(jī)制，并針對(duì)不同崗位細(xì)化其工作內(nèi)容，促使工作人員可以按照規(guī)定工作，提升工作效率。更要全面貫徹落實(shí)責(zé)任制，將財(cái)務(wù)分析以及統(tǒng)計(jì)方法的工作內(nèi)容細(xì)化到個(gè)人，提升工作人員的重視程度，促使其在開展工作的過(guò)程中提升工作的合理性。同時(shí)，由于企業(yè)財(cái)務(wù)工作可對(duì)企業(yè)決策制定提供依據(jù)，起著較為重要的作用。為提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的客觀性和準(zhǔn)確性，企業(yè)還可完善績(jī)效制度以及獎(jiǎng)懲制度，對(duì)于在財(cái)務(wù)分析中表現(xiàn)較為突出的人員及時(shí)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，提升其工作積極性，促使其端正工作態(tài)度，嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真地開展工作，真正提升企業(yè)財(cái)務(wù)分析水平。

6 結(jié)語(yǔ)

在企業(yè)財(cái)務(wù)分析的過(guò)程中應(yīng)用統(tǒng)計(jì)方法，可極大地提升企業(yè)財(cái)務(wù)分析效率，提升企業(yè)在決策制定上的合理性與科學(xué)性。更能提升企業(yè)的資源利用率，優(yōu)化企業(yè)資源配置，實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展。因常用的統(tǒng)計(jì)方法較多，企業(yè)可根據(jù)自身實(shí)際需求選擇符合企業(yè)要求的方式，提升其適用性。同時(shí)，為更好地發(fā)揮統(tǒng)計(jì)方法在企業(yè)財(cái)務(wù)分析中的應(yīng)用，企業(yè)還需針對(duì)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用統(tǒng)計(jì)方法存在的問(wèn)題及時(shí)制定優(yōu)化策略，最大限度地發(fā)揮統(tǒng)計(jì)方法的積極作用，提升企業(yè)整體管理水平。

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