業(yè)財(cái)一體化背景下民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理研究

陸柳卿

摘 要：進(jìn)入新時(shí)代以來，民營企業(yè)面臨著“市場(chǎng)的冰山、融資的高山、轉(zhuǎn)型的火山”的三重壓力，極大地限制著民營經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。民營企業(yè)經(jīng)營的目的是為了盈利，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量增長(zhǎng)，而若想具備強(qiáng)有力的競(jìng)爭(zhēng)力，必須進(jìn)行業(yè)財(cái)一體化轉(zhuǎn)型，將業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理流程有機(jī)融合，實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。本文基于業(yè)財(cái)一體化背景，探討民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型必要性與挑戰(zhàn)，為解決民營企業(yè)轉(zhuǎn)型中的財(cái)務(wù)管理問題提供一定的思路。

關(guān)鍵詞：業(yè)財(cái)一體化;民營企業(yè);財(cái)務(wù)管理;轉(zhuǎn)型路徑

經(jīng)過20多年的改革與發(fā)展，民營企業(yè)克服了基礎(chǔ)薄弱和先天性不足等劣勢(shì)，如今已成為國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，更成為了國民經(jīng)濟(jì)中最為活躍的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。但傳統(tǒng)管理模式下銷售與財(cái)務(wù)體系之間流程化的協(xié)作方式已然不能適應(yīng)前段業(yè)務(wù)的快速變化，其對(duì)于后端的財(cái)務(wù)管理體系的相應(yīng)速度越來越高，因此業(yè)財(cái)一體化作為企業(yè)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式，通過將業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理相融合的方式為企業(yè)提供準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)反饋即時(shí)性，提高業(yè)務(wù)線索的可追溯性，大幅度減輕了財(cái)務(wù)人員的重復(fù)性勞動(dòng)，對(duì)民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型具有重要意義。

一、業(yè)財(cái)一體化特征

業(yè)財(cái)一體化即業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的簡(jiǎn)稱，指的是企業(yè)在經(jīng)營過程中將業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程與管理流程有機(jī)融合，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)模式融為一體，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的相互性、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)共享化。首先，業(yè)財(cái)一體化的相互性特征指的是財(cái)務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程有機(jī)融合之后，其呈現(xiàn)相互滲透、相互穿插、相互制衡的狀態(tài)，而此時(shí)由于企業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)性與唯一性，所以無論是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)還是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都可為后期的數(shù)據(jù)分析，信息的溝通提供統(tǒng)一和可信賴的基礎(chǔ)，大大提升了企業(yè)管理效率;其次，內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化，我們可將也財(cái)一體化看作為企業(yè)內(nèi)部管理模式，其利用業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合的方式來實(shí)施對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理，一方面能夠促進(jìn)企業(yè)產(chǎn)供銷研等一系列活動(dòng)設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)化流程的形成，同時(shí)依托ERP系統(tǒng)可有效避免業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)造假與財(cái)務(wù)舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn)，而業(yè)務(wù)成果數(shù)據(jù)可直接觀測(cè)財(cái)務(wù)結(jié)果，由此為企業(yè)業(yè)務(wù)決策部署提供有效的數(shù)據(jù)支持，這無疑在最大限度地提升了內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化與科學(xué)性;最后，業(yè)財(cái)一體化可實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)的共享，實(shí)現(xiàn)協(xié)同上下游共同發(fā)展。通常來講，企業(yè)管理流程會(huì)涉及到整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈上縱向價(jià)值共享者，而如果經(jīng)銷商或供應(yīng)商能夠?qū)崟r(shí)看到訂單信息、交付信息以及物流等各方面信息，那么必然會(huì)促進(jìn)整個(gè)價(jià)值鏈的發(fā)展。

二、業(yè)財(cái)一體化背景下民營企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型必要性

隨著時(shí)代的進(jìn)步，民營企業(yè)要想做大做強(qiáng)，在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)上占一席之地，必須要優(yōu)化和創(chuàng)新傳統(tǒng)專業(yè)化分工合作模式，而從企業(yè)管理學(xué)角度來講，需要“企業(yè)轉(zhuǎn)型，財(cái)務(wù)先行”，利用新型的信息技術(shù)將財(cái)務(wù)職能從事務(wù)型轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略型，結(jié)合自身?xiàng)l件構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化體系，已然是民營企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的必經(jīng)之路。

1.業(yè)財(cái)一體是民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的必然選擇

財(cái)務(wù)管理精細(xì)化強(qiáng)調(diào)以“細(xì)”為基礎(chǔ)，做到細(xì)致入微，對(duì)涉及的每個(gè)崗位每項(xiàng)業(yè)務(wù)都制定一套高適應(yīng)性的工作流程與業(yè)務(wù)規(guī)范，同時(shí)要讓財(cái)務(wù)管理的觸角延伸到產(chǎn)供銷等各個(gè)活動(dòng)領(lǐng)域，通過發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督職能實(shí)現(xiàn)企業(yè)零死角管理。通常來講，財(cái)務(wù)部門不為企業(yè)創(chuàng)造任何業(yè)務(wù)上的價(jià)值，但其根本上可為企業(yè)提供決策依據(jù)，民營企業(yè)的業(yè)財(cái)融合可實(shí)現(xiàn)“管理閉環(huán)”，即：實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略、計(jì)劃、預(yù)算、內(nèi)控、績(jī)效等各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的全面管理，剔除傳統(tǒng)各環(huán)節(jié)獨(dú)立和脫節(jié)的現(xiàn)象。首先是數(shù)據(jù)閉環(huán)，通過業(yè)財(cái)一體信息化手段可打通業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間完整數(shù)據(jù)鏈條，能夠支撐財(cái)務(wù)部門對(duì)日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的追溯與分析，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)全面管理的監(jiān)控;其次是流程閉環(huán)，通過業(yè)財(cái)一體系統(tǒng)化手段可將整個(gè)業(yè)務(wù)流程固化，并具有很好的靈活性，從而實(shí)現(xiàn)各部門管理職能的聯(lián)動(dòng)效果，使得上下管理的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化，也更能體現(xiàn)出財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化;最后是績(jī)效閉環(huán)，績(jī)效作為財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，決定著業(yè)務(wù)開展的效果。而業(yè)財(cái)一體化要求財(cái)務(wù)部分不僅要從單純的成本控制出發(fā)，而要講究企業(yè)投資效率的考核，以此為戰(zhàn)略決策提供有效的數(shù)據(jù)支撐，因此業(yè)財(cái)一體化定是企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的必然選擇。

2.業(yè)財(cái)一體化是民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必然趨勢(shì)

數(shù)字化時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)加速了信息的傳播速度，一方面為消費(fèi)者快速了解新產(chǎn)品提供極大的便利，另一方面產(chǎn)品的生命周期也被大大縮短了，而民營企業(yè)作為自負(fù)盈虧的組織，為了快速適應(yīng)市場(chǎng)需求的變化，不得不重視一線銷售的機(jī)動(dòng)性，因此需要利用業(yè)財(cái)一體化優(yōu)勢(shì)給業(yè)務(wù)部門賦能，提供快速、便捷的產(chǎn)品盈利分析能力，打通財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的壁壘，實(shí)現(xiàn)二者的高度融合，將財(cái)務(wù)核算由事后前置到事前、事中，將會(huì)計(jì)核算從事后靜態(tài)處理發(fā)展為事中的動(dòng)態(tài)處理，財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)管理轉(zhuǎn)型為動(dòng)態(tài)管理，財(cái)務(wù)監(jiān)控從間歇性監(jiān)控轉(zhuǎn)變?yōu)槌掷m(xù)性監(jiān)控，排除傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的不及時(shí)、不連貫、不準(zhǔn)確的問題，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

三、業(yè)財(cái)一體化背景下民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)

1.財(cái)務(wù)管理人員認(rèn)識(shí)性不足，出現(xiàn)原則性問題

業(yè)財(cái)一體化可謂是每個(gè)財(cái)會(huì)人員努力的方向，但現(xiàn)階段一體化并不是完全融合，即在該體系下應(yīng)以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為主體且仍要保持一定的獨(dú)立性，目的是利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。但現(xiàn)階段對(duì)于財(cái)務(wù)人員來講，對(duì)業(yè)財(cái)一體化的認(rèn)識(shí)性不足，導(dǎo)致喪失原則，被業(yè)務(wù)規(guī)則所主導(dǎo)，這顯然是有悖業(yè)財(cái)融合原則的，久而久之形成了以業(yè)務(wù)為主導(dǎo)的業(yè)財(cái)一體化體系，從而導(dǎo)致出現(xiàn)一些實(shí)際問題。例如發(fā)貨與銷售環(huán)節(jié)，一般業(yè)務(wù)系統(tǒng)都會(huì)將發(fā)貨認(rèn)作是銷售，但是在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)原則中則是有著嚴(yán)格且復(fù)雜的判斷標(biāo)準(zhǔn)，那么在業(yè)財(cái)一體化體系中若財(cái)會(huì)人員跟著業(yè)務(wù)將發(fā)貨直接看成銷售，那么定會(huì)產(chǎn)生“提前或推遲確認(rèn)銷售收入”的問題。例子也說明在該體系下業(yè)務(wù)系統(tǒng)可追隨與財(cái)會(huì)系統(tǒng)的一致性，而財(cái)會(huì)系統(tǒng)不能放棄原則與業(yè)務(wù)系統(tǒng)保持一致。再者業(yè)財(cái)一體化體系下很可能出現(xiàn)財(cái)務(wù)舞弊行為，加入舞弊者故意在業(yè)務(wù)端填寫錯(cuò)誤數(shù)據(jù)或修改數(shù)據(jù)傳輸?shù)截?cái)務(wù)系統(tǒng)，以此低價(jià)取得貨物或截留銷售款項(xiàng)，價(jià)值財(cái)務(wù)管理部分一味地相信業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，則可能導(dǎo)致舞弊行為長(zhǎng)期不被發(fā)現(xiàn)，定然會(huì)造成長(zhǎng)期的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此，業(yè)財(cái)一體化在民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型中有很多優(yōu)勢(shì)，但財(cái)務(wù)管理部門仍舊要堅(jiān)持會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)則，不能屈就業(yè)務(wù)規(guī)則，更不能過分相信和依賴業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，由此業(yè)財(cái)一體化的價(jià)值才得以體現(xiàn)。

2.財(cái)務(wù)管理流程不完善，出現(xiàn)費(fèi)用管理問題

業(yè)財(cái)一體化通常認(rèn)為應(yīng)站在財(cái)務(wù)角度來講，財(cái)務(wù)主動(dòng)與業(yè)務(wù)融合，而不是站在業(yè)務(wù)角度讓業(yè)務(wù)部門主動(dòng)來和財(cái)務(wù)融合，因此在企業(yè)銷售業(yè)務(wù)過程中發(fā)生的費(fèi)用控制管理方面存在諸多問題。第一，事前無計(jì)劃，即：缺乏事前花費(fèi)計(jì)劃，事后缺少關(guān)聯(lián)依據(jù)，導(dǎo)致在實(shí)際費(fèi)用管控時(shí)存在大量重復(fù)性工作，效率明顯較低。第二，費(fèi)用控制執(zhí)行難，即：有標(biāo)準(zhǔn)和制度但執(zhí)行力較差，全面預(yù)算無法實(shí)現(xiàn)真正落地，表現(xiàn)為預(yù)算目標(biāo)不明確而導(dǎo)致不能充分對(duì)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行有效評(píng)價(jià)與優(yōu)化，預(yù)算管理水平有待提升。第三，審核流程復(fù)雜，即：費(fèi)用的審批周期較長(zhǎng)，員工存在填寫不規(guī)范而出現(xiàn)返工，導(dǎo)致溝通成本較高以及將大部分精力放在了核驗(yàn)工作方面，這可能是由于高層管理者為了有效控制費(fèi)用故意將費(fèi)用審批流程增添了更多的審核標(biāo)準(zhǔn)，由此可能無法對(duì)業(yè)務(wù)人員形成有力的激勵(lì)效果。第四，支付易出錯(cuò)，即：由于業(yè)財(cái)一體化需要依托ERP企業(yè)全面管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息共享和數(shù)據(jù)價(jià)值管理，但相關(guān)從業(yè)人員對(duì)其熟練度不夠，加之手工輸入的量較大，導(dǎo)致非常榮譽(yù)出現(xiàn)錯(cuò)誤，出現(xiàn)資金出入很難精準(zhǔn)追溯，且查找起來非常麻煩。第五，費(fèi)用統(tǒng)計(jì)難度較大，即：通常費(fèi)用統(tǒng)計(jì)的方法多是業(yè)務(wù)部門進(jìn)行費(fèi)用數(shù)據(jù)的上報(bào)，而財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)，且多以上報(bào)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，但這顯然缺乏多維度統(tǒng)計(jì)，且手工報(bào)表存在滯后不及時(shí)現(xiàn)象。第六，記賬工作比較繁瑣，業(yè)財(cái)一體化要求財(cái)務(wù)部門將所有真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)上報(bào)到系統(tǒng)中，加之企業(yè)對(duì)費(fèi)用把控的力度較大，因此財(cái)務(wù)部近80%的工作都放在了記賬上，無法抽出更多時(shí)間和精力確認(rèn)賬目數(shù)據(jù)來源的真實(shí)性，難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的真正價(jià)值。

3.財(cái)務(wù)管理人員從業(yè)素質(zhì)滯后，無法適應(yīng)業(yè)財(cái)一體化

馬克思經(jīng)濟(jì)學(xué)理論中指出：“生產(chǎn)力決定生產(chǎn)關(guān)系，經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑”，《國富論》中第一章談到生產(chǎn)力上的大改進(jìn)，都是分工的結(jié)果，映射到企業(yè)當(dāng)中則是每個(gè)部門的分工才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，但業(yè)財(cái)一體化不僅要求的是分工明確，同時(shí)更要求的是業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門的協(xié)同作戰(zhàn)。業(yè)財(cái)一體化是隨著信息技術(shù)的發(fā)展而形成的，其要求以往的財(cái)務(wù)管理人員突破傳統(tǒng)的從業(yè)理念，順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展必須要轉(zhuǎn)型?！稌?huì)計(jì)改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》中明確指出管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)與人才培養(yǎng)的緊迫性與必要性，積極推動(dòng)企業(yè)和其他單位跨級(jí)工作轉(zhuǎn)型升級(jí)，進(jìn)一步發(fā)揮會(huì)計(jì)工作在戰(zhàn)略管理、預(yù)算管理、成本管理、營運(yùn)管理、投融資管理、績(jī)效管理以及風(fēng)險(xiǎn)管理等各方面積極的職能作用。但就目前而言，民營企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)并不高，其一，由于企業(yè)管理較為混亂，且沒有完善的培訓(xùn)體系導(dǎo)致從業(yè)人員只掌握簡(jiǎn)單的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、報(bào)賬報(bào)稅等簡(jiǎn)單工作，甚至?xí)r(shí)常加班，極大地打擊了從業(yè)人員轉(zhuǎn)型的積極性。其二，管理者考慮成本問題決定不采取引進(jìn)ERP系統(tǒng)，隨便挑選價(jià)格低廉的SD，由此增加了財(cái)務(wù)人員的工作量，再者即便是采用了ERP系統(tǒng)，其他采銷人員也持反對(duì)態(tài)度，因?yàn)檫@可能涉及到了他們無法獲取一些灰色收益，由此財(cái)務(wù)和其他業(yè)務(wù)部門根本無法清楚地認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)一體化的優(yōu)勢(shì)，更不能從觀念上改變對(duì)傳統(tǒng)模式的執(zhí)著。其三，由于財(cái)務(wù)管理人員缺乏對(duì)新體系的清楚認(rèn)知，且不能得到相關(guān)的培訓(xùn)，導(dǎo)致在實(shí)際的管理工作中出現(xiàn)混亂，遇到棘手問題都拋給財(cái)務(wù)人員，決策上出現(xiàn)失誤較多，久而久之財(cái)務(wù)人員必然會(huì)“絕望”，最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員不能在此崗位上發(fā)揮有效的價(jià)值而選擇跳槽，更無法形成業(yè)財(cái)一體化管理上的閉環(huán)。

4.內(nèi)部控制流程標(biāo)準(zhǔn)化不足，跨部門協(xié)同處理風(fēng)險(xiǎn)較高

內(nèi)控流程管理作為企業(yè)信息化建設(shè)重要組成部分，其涉及到企業(yè)的資金、采購、存貨、銷售、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、長(zhǎng)期股權(quán)投資、籌資、預(yù)算、成本費(fèi)用、內(nèi)部審計(jì)等各方面，良好的內(nèi)控流程管理體系是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必備利器。其一，對(duì)于民營企業(yè)業(yè)財(cái)一體化來講，不僅需要各部門嚴(yán)格履行內(nèi)控流程，更需要部門之間把握好獨(dú)立工作和協(xié)同處理的力度。而目前民營企業(yè)由于缺乏精細(xì)化管理思想，雖然在部門建設(shè)上較為容易，通常以部門推動(dòng)流程，而不是流程推動(dòng)部門，這顯然不符合企業(yè)經(jīng)營規(guī)律。在具體的業(yè)財(cái)融合的實(shí)踐中，一方面?zhèn)鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式難以滿足現(xiàn)有業(yè)務(wù)的需求，仍舊保持傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)發(fā)生后的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)交由財(cái)務(wù)部門，而財(cái)務(wù)部門則是根據(jù)已產(chǎn)生的資料數(shù)據(jù)進(jìn)行收入、收益等計(jì)算，這種事后處理顯然不能起到業(yè)務(wù)過程中的監(jiān)督作用，一旦出現(xiàn)問題則會(huì)互相指責(zé)、互相推卸責(zé)任，并不能實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的價(jià)值創(chuàng)造。其二，業(yè)財(cái)一體化強(qiáng)調(diào)各部門之間的協(xié)同處理，但基于上述各自為政、互相推諉的現(xiàn)象縱然無法真正地實(shí)現(xiàn)跨部門協(xié)作的效果。企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)生不單單涉及到業(yè)務(wù)部門，而是涉及到企業(yè)的各個(gè)部門，如普通的銷售業(yè)務(wù)必然涉及到采購、財(cái)務(wù)、銷售部門，因此作為財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng)分析，為業(yè)務(wù)部門提供有效的數(shù)據(jù)支持，從而有效地參與活動(dòng)決策與風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避。但若各部門仍舊各自為政，只考慮自身的利益，不以全局為重，那么企業(yè)各部門之間的協(xié)作處理可謂是形同虛設(shè)，風(fēng)險(xiǎn)問題根本得不到整改和解決。其三，民營企業(yè)由于過于考慮成本問題，導(dǎo)致在信息化建設(shè)方面的缺失或不足，仍舊處于人工處理的模式，而由于信息不對(duì)稱導(dǎo)致各部門之間的協(xié)調(diào)溝通的障礙較多，甚至為了自身的利益而在信息方面加以隱瞞和修飾，造成戰(zhàn)略規(guī)劃的不完整與溝通，增大企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

四、業(yè)財(cái)一體化背景下民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)策

1.深入分析業(yè)財(cái)重點(diǎn)環(huán)節(jié)，精準(zhǔn)把握業(yè)財(cái)一體化切入點(diǎn)

對(duì)于現(xiàn)代化民營企業(yè)而言，內(nèi)部需要具備統(tǒng)一的思想和目標(biāo)方可推動(dòng)業(yè)財(cái)一體化的實(shí)施，而不同企業(yè)在經(jīng)營管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)等各方面存在一定的差異性和特殊性，對(duì)于業(yè)財(cái)一體化開展成功的企業(yè)不能完全照搬或套用其模式和經(jīng)驗(yàn)，而需要深入分析自身業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的重點(diǎn)環(huán)節(jié)的優(yōu)劣勢(shì)，精準(zhǔn)把握業(yè)財(cái)一體化開展的切入點(diǎn)。因此，在進(jìn)行業(yè)財(cái)一體化模式開展過程中，需將本企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營現(xiàn)狀等充分納入分析與考慮范圍之內(nèi)，依據(jù)循序漸進(jìn)的原則，逐一進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)管理工作的融合。通常來講，企業(yè)在進(jìn)行業(yè)財(cái)一體化實(shí)施過程中，可將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、成本控制以及全面預(yù)算等環(huán)節(jié)作為重點(diǎn)環(huán)節(jié)，通過對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的深入分析，對(duì)業(yè)財(cái)一體化所暴露的突出性問題進(jìn)行階段性總結(jié)，進(jìn)而完善業(yè)財(cái)融合策略，不斷從企業(yè)目標(biāo)、環(huán)境、成效方面推動(dòng)財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型與發(fā)展，不斷促進(jìn)企業(yè)管理水平提升，促進(jìn)企業(yè)效益高質(zhì)量增長(zhǎng)。

2.落實(shí)業(yè)財(cái)人員培訓(xùn)活動(dòng)，提升業(yè)財(cái)一體化實(shí)施效率

完善的培訓(xùn)體系一方面可讓員工增加對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)的深入了解，增加其專業(yè)性，另一方面是常用的激勵(lì)手段，可激發(fā)員工處理日常業(yè)務(wù)的積極性，提升企業(yè)管理效率。因此，民營企業(yè)應(yīng)在基礎(chǔ)薄弱和先天性不足等劣勢(shì)的基礎(chǔ)上構(gòu)建完善的培訓(xùn)體系，對(duì)于財(cái)務(wù)人員來講，雖然具備了豐富的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，但對(duì)于業(yè)財(cái)一體化這種新態(tài)勢(shì)不太明確，由此企業(yè)可針對(duì)性地進(jìn)行相關(guān)課程的講解，讓財(cái)務(wù)人員知曉該體系的主體是誰，其優(yōu)勢(shì)如何，目的是讓其轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理思維與思想，更快地適應(yīng)業(yè)財(cái)一體化模式。對(duì)于業(yè)務(wù)人員來講，其與財(cái)務(wù)人員相反，并不具備基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)或者說很少，因此在業(yè)財(cái)融合推行過程中，需要利用其優(yōu)勢(shì)和利益來引導(dǎo)業(yè)務(wù)人員積極參與，通過落實(shí)完善的培訓(xùn)機(jī)制，促使業(yè)務(wù)人員增加對(duì)業(yè)財(cái)一體化的重視程度、了解程度以及參與意識(shí)，能夠在掌握基本財(cái)務(wù)知識(shí)的基礎(chǔ)上，靈活運(yùn)用稅收優(yōu)惠、折扣等銷售促進(jìn)手段。當(dāng)然在具體的培訓(xùn)過程中，需充分考慮到業(yè)務(wù)人員的接受能力，合理的設(shè)計(jì)和實(shí)施培訓(xùn)內(nèi)容，可多增加具體的案例穿插在理論知識(shí)的講解中，以促進(jìn)其更充分地理解業(yè)財(cái)一體化模式對(duì)企業(yè)和自身的利益，提升培訓(xùn)效果。由此通過完善業(yè)財(cái)一體化課程的設(shè)計(jì)，嚴(yán)格落實(shí)培訓(xùn)活動(dòng)的執(zhí)行，即可有效降低財(cái)務(wù)人員的工作量，提升業(yè)務(wù)處理效率，業(yè)財(cái)一體化的進(jìn)程才能快速發(fā)展，企業(yè)也可早日受益。

3.重新梳理與完善內(nèi)控流程，加快業(yè)財(cái)一體化價(jià)值發(fā)揮

業(yè)財(cái)一體化要以價(jià)值為導(dǎo)向，全面貫穿到企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)中，細(xì)化處理企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，通過不斷挖掘企業(yè)價(jià)值潛力，深入融合內(nèi)外部信息，重構(gòu)財(cái)務(wù)作業(yè)流程，完善內(nèi)控制度。第一，辭舊迎新，企業(yè)應(yīng)進(jìn)行輸入環(huán)節(jié)的優(yōu)化，剔除掉傳統(tǒng)的原始憑證的形成與保存的復(fù)雜環(huán)節(jié)，通過應(yīng)用信息技術(shù)直接生成電子會(huì)計(jì)憑證，同時(shí)靈活與科學(xué)的對(duì)接其他不同系統(tǒng)，促使其在ERP系統(tǒng)中能夠?qū)崿F(xiàn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息高效運(yùn)行。第二，新舊交替，要求企業(yè)在實(shí)施業(yè)財(cái)一體化過程中必須重新梳理自身的業(yè)務(wù)流程，取消財(cái)務(wù)報(bào)表的編制環(huán)節(jié)，對(duì)財(cái)務(wù)部門的訴求進(jìn)行充分考慮，從而設(shè)計(jì)固定的信息模板，減少工作量，提升工作效率。由此財(cái)務(wù)部只需要對(duì)內(nèi)部信息按照模板進(jìn)行加工與輸入，形成清晰的電子財(cái)務(wù)報(bào)表。第三，企業(yè)必須進(jìn)行輸出環(huán)節(jié)的優(yōu)化與完善，進(jìn)行客戶界面的重新構(gòu)建，以提升業(yè)務(wù)部門獲取重要數(shù)據(jù)信息的便利性，從而高質(zhì)量地做出業(yè)務(wù)決策，及時(shí)解決企業(yè)突出問題。此外，必須緊密對(duì)接企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)環(huán)節(jié)，形成良好的閉環(huán)系統(tǒng)，打破業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的壁壘，促使二者在流程上的充分融合。

4.構(gòu)建財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)，提升業(yè)財(cái)一體化執(zhí)行力

財(cái)務(wù)信息共享指的是企業(yè)依托信息技術(shù)，以財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ)，以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運(yùn)營成本或創(chuàng)造價(jià)值為目的，以市場(chǎng)視角為內(nèi)外部客戶號(hào)提供專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的分布式管理模式。企業(yè)搭建財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)一方面可提升財(cái)務(wù)管理能力，有利于業(yè)財(cái)一體化，另一方面可實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的平衡，既可以保證財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)方面數(shù)據(jù)的支持，也可強(qiáng)化人員管理水平。因此在初期建設(shè)時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)的顆粒度要求較高，企業(yè)相關(guān)管理人員要保證數(shù)據(jù)的完整收集與留存，確保數(shù)據(jù)顆粒度的足夠細(xì)致。同時(shí)可利用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建科學(xué)的、有效的信息共享與溝通平臺(tái)，保障財(cái)務(wù)信息與其業(yè)務(wù)信息傳遞的快速性與準(zhǔn)確性。此外，構(gòu)建財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)的目的不僅是推動(dòng)業(yè)財(cái)一體化模式的實(shí)施，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與業(yè)務(wù)部門決策的精準(zhǔn)性，更重要的是可有效避免兩個(gè)部門之間的溝通障礙，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作的無縫對(duì)接，讓業(yè)財(cái)一體化模式為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，發(fā)揮更大的價(jià)值。

五、結(jié)語

綜上所述，業(yè)財(cái)一體化作為新時(shí)代信息技術(shù)發(fā)展的結(jié)晶，對(duì)于民營企業(yè)的發(fā)展具有重要作用，本文基于業(yè)財(cái)一體化特征的基礎(chǔ)上，首先，分析了當(dāng)前環(huán)境下業(yè)財(cái)一體化對(duì)于民營企業(yè)的重要性，其次，深入分析了當(dāng)前企業(yè)開展業(yè)財(cái)一體化過程中所面臨的挑戰(zhàn)與問題，最后，建議財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)站在業(yè)務(wù)的角度看財(cái)務(wù)等相關(guān)建議，對(duì)民營企業(yè)更好地利用和實(shí)施業(yè)財(cái)一體化具有一定的借鑒意義。此外，如果民營企業(yè)要想在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的大背景下脫穎而出，必須要依托信息技術(shù)將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源配置最優(yōu)化，通過提升財(cái)務(wù)工作的智能化與數(shù)字化來構(gòu)建一個(gè)完整、系統(tǒng)、智能的財(cái)務(wù)管理模式，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

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