企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型

譚頭花

摘 要：企業(yè)借助信息技術(shù)手段，整合財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，推進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，有助于提升自身經(jīng)營業(yè)績，提高業(yè)務(wù)質(zhì)量水平，完善財(cái)務(wù)管理體系，實(shí)現(xiàn)價(jià)值與目標(biāo)的有機(jī)融合。本文主要對(duì)財(cái)務(wù)管理職能與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的內(nèi)容進(jìn)行簡要分析，總結(jié)了企業(yè)在業(yè)財(cái)一體化進(jìn)程中出現(xiàn)的組織職能、信息系統(tǒng)應(yīng)用、流程設(shè)置、人員支持、預(yù)算管理等方面的問題，提出促進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型、升級(jí)信息系統(tǒng)、優(yōu)化工作流程，建設(shè)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)以及落實(shí)全面預(yù)算管理等建議，以此來順利推進(jìn)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型，快速實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，促進(jìn)企業(yè)管理體系朝著先進(jìn)化、科學(xué)化的方向發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè);業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化;財(cái)務(wù)管理職能;轉(zhuǎn)型

業(yè)財(cái)一體化已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系轉(zhuǎn)型的必然發(fā)展趨勢，尤其是在信息化、數(shù)字化技術(shù)的影響下，財(cái)務(wù)職能也從事務(wù)型向戰(zhàn)略型轉(zhuǎn)變。企業(yè)需要針對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)融合過程中的問題，完善財(cái)務(wù)管理職能體系，促進(jìn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門的通力協(xié)作?，F(xiàn)圍繞企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展相關(guān)內(nèi)容展開探討。

一、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能概述

1.財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

企業(yè)在落實(shí)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化時(shí)，需實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的目標(biāo)，使二者形成協(xié)同關(guān)系，以業(yè)務(wù)來驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)管理，通過信息化渠道來連通業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門。在業(yè)財(cái)一體化的模式下，業(yè)務(wù)單據(jù)只需要極少的時(shí)間就能夠被傳遞到財(cái)務(wù)部門，操作人員依照工作標(biāo)準(zhǔn)，正確錄入單據(jù)，節(jié)點(diǎn)管理人員即可進(jìn)行系統(tǒng)化審批工作，財(cái)務(wù)部門在單據(jù)審核方面的工作壓力也得到緩解，能夠投入更多精力到職能轉(zhuǎn)型工作中。財(cái)務(wù)部門可借此對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)督，預(yù)防因數(shù)據(jù)真實(shí)性而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

企業(yè)在業(yè)財(cái)一體化流程時(shí)，需要在信息化平臺(tái)的支持下，集合所有業(yè)務(wù)板塊中的數(shù)據(jù)信息，結(jié)合戰(zhàn)略發(fā)展需求，以交叉分析的方法確定各部門的具體需求，以此形成財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)融合方案。而后依照具體融合需求，開發(fā)系統(tǒng)，搭建平臺(tái)，并制定相關(guān)管理制度，為財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員組織培訓(xùn)活動(dòng)，使其能夠迅速適應(yīng)業(yè)財(cái)融合環(huán)境。隨著業(yè)財(cái)融合機(jī)制落地，企業(yè)的技術(shù)部門與決策者還需根據(jù)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)人員的實(shí)際工作反饋，調(diào)整制度與方案，升級(jí)平臺(tái)與信息系統(tǒng)，以此使業(yè)財(cái)融合保持良性循環(huán)。

2.財(cái)務(wù)管理職能

企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能包括監(jiān)控與核算兩種職能，具體涵蓋設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)計(jì)劃，協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)關(guān)系，實(shí)施財(cái)務(wù)控制、指揮與組織工作;也可將財(cái)務(wù)職能劃分為財(cái)務(wù)監(jiān)督與資源分配兩種職能，在資源分配環(huán)節(jié)，需要完成籌資、投資、調(diào)節(jié)等方面的管理工作。企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能并不是一成不變，而是隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與經(jīng)營模式轉(zhuǎn)化，而不斷產(chǎn)生新的變動(dòng)，從職能變化趨勢來看，其參與企業(yè)決策與管理的需求逐步增強(qiáng)?，F(xiàn)代企業(yè)對(duì)于其財(cái)務(wù)管理部門的要求持續(xù)發(fā)生變化，尤其是在企業(yè)推進(jìn)降本增效工作，加大信息技術(shù)應(yīng)用力度的條件下，財(cái)務(wù)管理部門需要和企業(yè)中的其他工作部門進(jìn)行配合與協(xié)作，利用財(cái)務(wù)信息支持企業(yè)決策實(shí)施與戰(zhàn)略規(guī)劃，精準(zhǔn)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)，幫助企業(yè)確立正確業(yè)務(wù)發(fā)展方向。財(cái)務(wù)人員的身份也從早期賬務(wù)處理者、財(cái)務(wù)報(bào)告者，轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾韴F(tuán)隊(duì)成員、財(cái)務(wù)顧問，當(dāng)前財(cái)務(wù)人員的身份為企業(yè)的業(yè)務(wù)伙伴。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化體系構(gòu)建過程中出現(xiàn)的問題

1.組織職能劃分方式不科學(xué)

企業(yè)財(cái)務(wù)部門在行使組織、監(jiān)督等財(cái)務(wù)管理方面的職能時(shí)，行使范圍受限，難以觸碰前端業(yè)務(wù)，如業(yè)務(wù)部門的合同管理與招投標(biāo)等活動(dòng)，財(cái)務(wù)部門職能在業(yè)務(wù)開展后期進(jìn)行核算與報(bào)告等工作，業(yè)務(wù)部門為其提供的財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性與及時(shí)性難以得到有效保障，財(cái)務(wù)監(jiān)督的力度較弱，對(duì)于決策管理的參與度難以達(dá)到預(yù)期。而且在一體化融合進(jìn)程中，給處于利潤中心的物資部門、業(yè)務(wù)部門分配了更多的權(quán)限。財(cái)務(wù)部門需要耗費(fèi)更多的精力來行使其既有職能，對(duì)于融合后的新工作環(huán)節(jié)以及業(yè)務(wù)內(nèi)容缺少了解。財(cái)務(wù)部門仍舊只能在業(yè)務(wù)發(fā)生后進(jìn)行核算，而沒有在事前階段針對(duì)形成費(fèi)用與成本進(jìn)行管控，無法全面落實(shí)管理工作。另外財(cái)務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門的溝通頻率較低，無法獲取財(cái)務(wù)分析所需的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

2.信息系統(tǒng)有待完善

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)中的子系統(tǒng)數(shù)量多，包括財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)、會(huì)計(jì)系統(tǒng)、報(bào)賬管理系統(tǒng)、稅務(wù)管理系統(tǒng)等，而大部分子系統(tǒng)下都設(shè)有豐富的項(xiàng)目，通過系統(tǒng)即可支持企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。在業(yè)財(cái)融合過程中，財(cái)務(wù)系統(tǒng)暴露出功能方面的問題，特別是核算這一基礎(chǔ)性功能。費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)主要提供報(bào)銷費(fèi)用管理功能，當(dāng)前系統(tǒng)的保險(xiǎn)單分類方式過于細(xì)致，同時(shí)在用項(xiàng)目與停用項(xiàng)目被設(shè)計(jì)到同一頁面上，進(jìn)行選擇時(shí)存在問題，財(cái)務(wù)部門需要進(jìn)行指導(dǎo)，若單據(jù)類別選擇錯(cuò)誤，還需退單重新提交，信息系統(tǒng)的便捷性沒能得到充分體現(xiàn)。也有的單據(jù)復(fù)雜度極高，錄入效率極低。稅務(wù)管理系統(tǒng)在使用期間也會(huì)產(chǎn)生一些問題，其借助國信系統(tǒng)對(duì)企業(yè)增值稅相關(guān)發(fā)票進(jìn)行核驗(yàn)以及認(rèn)證，若未通過核驗(yàn)，系統(tǒng)將拒絕上傳發(fā)票以及入賬的操作，實(shí)際使用期間，可能會(huì)出現(xiàn)識(shí)別錯(cuò)誤的情況，系統(tǒng)顯示上傳成功，但卻無法認(rèn)證稅務(wù)發(fā)票，不能正常抵扣進(jìn)項(xiàng)稅增值稅，給企業(yè)造成直接損失。為了減少錯(cuò)誤，物資管理人員與商務(wù)人員需要運(yùn)用人工的方式對(duì)發(fā)票信息進(jìn)行核對(duì)，工作量極大。財(cái)務(wù)系統(tǒng)在核算時(shí)以單位名稱為準(zhǔn)，而企業(yè)商務(wù)系統(tǒng)則依照合同實(shí)施支付與結(jié)算，二者口徑存在差異。

3.流程審批節(jié)奏緩慢

為了加快業(yè)務(wù)審批速度，不少企業(yè)都支持手機(jī)審批，確保審批人員能夠打破時(shí)間空間限制，充分利用碎片時(shí)間及時(shí)進(jìn)行審批，業(yè)務(wù)部門需要通過留言等多種催付方法，推進(jìn)審批進(jìn)度。審批環(huán)節(jié)中，一些節(jié)點(diǎn)上的審批人員對(duì)于流程不熟悉，需要更長的審批時(shí)間。業(yè)財(cái)融合后，審批流程演變得更加復(fù)雜化，審批人次增加，審批時(shí)間也被延長。若不能及時(shí)完成審批，后續(xù)的支付結(jié)算流程也會(huì)因此而被延誤。系統(tǒng)運(yùn)行速度也會(huì)影響到財(cái)務(wù)管理流程推進(jìn)，比如在月初、月末等特殊時(shí)間段，集中進(jìn)行結(jié)賬轉(zhuǎn)賬、攤銷費(fèi)用、材料出入庫等工作，財(cái)務(wù)人員還要按照時(shí)間截止要求出具財(cái)務(wù)報(bào)表，系統(tǒng)運(yùn)行卡頓等不穩(wěn)定現(xiàn)象會(huì)影響到財(cái)務(wù)人員的工作效率。

4.人員支持不足

財(cái)務(wù)人員面對(duì)業(yè)財(cái)一體化的工作發(fā)展局面，其應(yīng)對(duì)自身知識(shí)體系作出調(diào)整，主動(dòng)與業(yè)務(wù)人員進(jìn)行必要的工作對(duì)接，針對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)提出專業(yè)化的財(cái)務(wù)管理建議。但是在業(yè)財(cái)一體化體系建設(shè)初期，財(cái)務(wù)人員并沒有從繁重的核算等工作中被釋放出來，仍舊需要處理核算職能范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)，難以抽出足夠的時(shí)間來熟悉新的工作內(nèi)容，加深對(duì)業(yè)務(wù)部門的了解，在職能轉(zhuǎn)變以及業(yè)財(cái)一體化進(jìn)程中都處于較為被動(dòng)的位置。一些財(cái)務(wù)人員肩負(fù)多項(xiàng)職責(zé)，甚至還要在審計(jì)工作中發(fā)揮作用，面對(duì)業(yè)財(cái)融合賦予的新職責(zé)，存在分身乏術(shù)的情況，也需要較為漫長的適應(yīng)時(shí)間。業(yè)務(wù)部門在以往的工作中，需要為企業(yè)開發(fā)市場，銷售產(chǎn)品，對(duì)于產(chǎn)品成本方面的關(guān)注較少，其與財(cái)務(wù)部門在工作方式與工作目標(biāo)等方面均有較大的差異，部門之間交流不多，也是導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合受到阻礙的重要因素。

5.全面預(yù)算管理不到位

大多數(shù)企業(yè)在管理機(jī)制完善過程中，引入全面預(yù)算管理理念，業(yè)財(cái)融合過程中，全面預(yù)算管理也是其中的重點(diǎn)工作。但是受到業(yè)財(cái)融合度不足的問題，全面預(yù)算管理工作中也暴露了一定的問題，具體表現(xiàn)為重視編制，執(zhí)行不到位。企業(yè)各部門需要結(jié)合產(chǎn)值計(jì)劃與采購、營銷等需求，制定本部門的預(yù)算內(nèi)容，并提交至財(cái)務(wù)部門加以匯總，財(cái)務(wù)人員在審核與溝通后，制定現(xiàn)金流表預(yù)算以及財(cái)務(wù)報(bào)表預(yù)算。業(yè)務(wù)部門對(duì)于全面預(yù)算的實(shí)際實(shí)施提供的支持較少，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員對(duì)于市場環(huán)境的了解不足，審核預(yù)算時(shí)可能不能掌握成本變化，導(dǎo)致預(yù)算的指導(dǎo)效能減弱，而執(zhí)行期間，業(yè)務(wù)部門因超預(yù)算的問題，需要多次調(diào)整預(yù)算，導(dǎo)致全面預(yù)算管理模式具有的優(yōu)勢無法得到有效發(fā)揮。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)現(xiàn)路徑與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型舉措

1.推動(dòng)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型

企業(yè)業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)構(gòu)建期間，需要考慮到財(cái)務(wù)人員的職能轉(zhuǎn)型需求，助力財(cái)務(wù)人員盡快完成職能轉(zhuǎn)型目標(biāo)，調(diào)整財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門的組織架構(gòu)方式。企業(yè)應(yīng)明確財(cái)務(wù)部門在企業(yè)利潤分配、合同簽訂、成分費(fèi)用控制、資金籌集以及預(yù)算考核中的管理職能，引導(dǎo)財(cái)務(wù)部門直接參與到企業(yè)管理與決策中，并突出與強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管理具有的決策支持與業(yè)務(wù)支持的關(guān)鍵作用，可適當(dāng)將財(cái)務(wù)部門的行政地位提高，以此實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)部門的有效統(tǒng)籌。

企業(yè)可推動(dòng)財(cái)務(wù)管理職能實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略化轉(zhuǎn)型與業(yè)務(wù)化轉(zhuǎn)型，財(cái)務(wù)部門可全面針對(duì)業(yè)務(wù)部門事中、事前與事后三個(gè)階段的工作實(shí)施組織、設(shè)計(jì)、跟蹤管理與測算等多項(xiàng)職能，使業(yè)務(wù)成本始終處于可控范圍內(nèi)，聯(lián)合業(yè)務(wù)部門，共同開發(fā)業(yè)務(wù)活動(dòng)的盈利空間，控制業(yè)務(wù)活動(dòng)開展期間的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在戰(zhàn)略化財(cái)務(wù)管理職能體系中，財(cái)務(wù)部門則要全方位發(fā)揮出自身在企業(yè)資本運(yùn)營管理、債務(wù)債權(quán)管理、預(yù)算管理、績效管理以及稅務(wù)管理中的主體作用，將戰(zhàn)略化的思想融入到各項(xiàng)財(cái)務(wù)相關(guān)管理工作中，從而為業(yè)財(cái)一體化的有效實(shí)施提供職能與組織保障。

2.完善信息系統(tǒng)

財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)以及業(yè)財(cái)一體化體系構(gòu)建工作都屬于企業(yè)發(fā)展藍(lán)圖中的長期性工作，所以企業(yè)應(yīng)循序漸進(jìn)，有序推進(jìn)，逐步升級(jí)業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)下各個(gè)子系統(tǒng)，包括人資系統(tǒng)、物資系統(tǒng)以及商務(wù)系統(tǒng)等，使業(yè)務(wù)系統(tǒng)順利與已經(jīng)達(dá)到較高成熟化程度的財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有效對(duì)接，為業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)深度融合提供不可缺失的技術(shù)保障。

可對(duì)使用率較高的費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)實(shí)施優(yōu)化與升級(jí)，針對(duì)單據(jù)分類過細(xì)的問題，可對(duì)部分單據(jù)類別進(jìn)行合并，如差旅報(bào)銷與交通費(fèi)報(bào)銷，消除理解偏差給單據(jù)類別選擇帶來的爭議，將內(nèi)容存在重合情況的單據(jù)進(jìn)行合并。企業(yè)也可在現(xiàn)有財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上開發(fā)系統(tǒng)功能，針對(duì)商旅系統(tǒng)，可新增支付、訂票功能，業(yè)務(wù)部門將出差信息向系統(tǒng)中錄入后，平臺(tái)可將信息直接傳輸?shù)綀?bào)銷系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化錄入，避免過多地消耗人力，使業(yè)財(cái)部門人員能夠?qū)⒕性谄渌膭?chuàng)造性工作中。將處于停用狀態(tài)的報(bào)銷單據(jù)直接刪除，在主管查詢環(huán)節(jié)就可以查詢單據(jù)以及結(jié)算信息。經(jīng)過精簡與整合等優(yōu)化工作后，系統(tǒng)可為業(yè)財(cái)融合提供更高質(zhì)量的服務(wù)?？衫眠@一優(yōu)化思路對(duì)企業(yè)的其他系統(tǒng)也進(jìn)行調(diào)整。

面對(duì)稅務(wù)系統(tǒng)現(xiàn)有的缺陷，應(yīng)提升其掃描準(zhǔn)確度，增設(shè)審查邏輯的程序，重點(diǎn)關(guān)注發(fā)票日期延后、開票日期提前以及發(fā)票號(hào)碼與預(yù)設(shè)編碼規(guī)則相違背等情況，利用邏輯驗(yàn)算，將出現(xiàn)錯(cuò)誤識(shí)別問題的返回，并進(jìn)行重新掃描。在應(yīng)用自動(dòng)化程度的基礎(chǔ)上，保留人工干預(yù)的輔助環(huán)節(jié)，確保完成核驗(yàn)后，才可將發(fā)票信息進(jìn)行上傳，而后再進(jìn)行后續(xù)審批工作。為了確保信息系統(tǒng)維持良好的運(yùn)行狀態(tài)，需對(duì)稅務(wù)系統(tǒng)、報(bào)銷系統(tǒng)等進(jìn)行定期維護(hù)，并特別設(shè)置預(yù)警機(jī)制，一旦出現(xiàn)銷項(xiàng)金額大，進(jìn)項(xiàng)不匹配或者進(jìn)項(xiàng)金額過大的情況，系統(tǒng)自動(dòng)向財(cái)務(wù)部門發(fā)送預(yù)警提示，財(cái)務(wù)部門即刻聯(lián)系業(yè)務(wù)部門，進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)。通過內(nèi)置的方式，將稅務(wù)系統(tǒng)引入到行政部門、商務(wù)部門以及物資部門等業(yè)務(wù)部門，及時(shí)針對(duì)各部門稅務(wù)相關(guān)信息進(jìn)行查驗(yàn)，盡早退回不符合要求的發(fā)票，以此減輕財(cái)務(wù)部門的工作負(fù)擔(dān)，同時(shí)核算系統(tǒng)也可得到優(yōu)化。

3.優(yōu)化工作流程

業(yè)財(cái)融合工作落實(shí)過程中，還需要對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程實(shí)施重塑，對(duì)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)進(jìn)行充分利用，包括調(diào)整業(yè)務(wù)順序、控制成本，使企業(yè)經(jīng)營環(huán)境與流程實(shí)現(xiàn)高度匹配，挖掘價(jià)值增值點(diǎn)，強(qiáng)化業(yè)財(cái)部門之間的潛在聯(lián)系。

企業(yè)在管理銷售訂單時(shí)可采用在線管理的方式，結(jié)合庫存與生產(chǎn)情況，合理設(shè)定交付期，系統(tǒng)可提供精準(zhǔn)的盈虧數(shù)據(jù)與訂單信息，業(yè)務(wù)部門可在掌握信息后，及時(shí)與客戶溝通，使客戶獲得高質(zhì)量的服務(wù)，同時(shí)也減少成本管控中的風(fēng)險(xiǎn)因素。在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)等信息系統(tǒng)的支持下，可實(shí)時(shí)更新庫存信息、生產(chǎn)計(jì)劃信息，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)部門也能夠在第一時(shí)間共享與傳遞這類數(shù)據(jù)，系統(tǒng)以自動(dòng)化的方式提交采購方案，切實(shí)解決了采購中經(jīng)常出現(xiàn)的不及時(shí)與過度采購等問題。企業(yè)生產(chǎn)檢驗(yàn)部門將信息錄入ERP系統(tǒng)后，即可獲得物料質(zhì)量合格率、物料價(jià)格、交付周期等供應(yīng)商信息，采購人員可以此為參照實(shí)施采購決策，確保物料能夠及時(shí)交付給生產(chǎn)部門，并獲得高性價(jià)比的優(yōu)質(zhì)物料。生產(chǎn)部門在系統(tǒng)中更新產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度，業(yè)務(wù)部門借此掌握各個(gè)產(chǎn)品訂單的實(shí)際進(jìn)度情況，若有進(jìn)度與計(jì)劃不符，系統(tǒng)將及時(shí)預(yù)警，財(cái)務(wù)管理人員與業(yè)務(wù)人員可進(jìn)行跟進(jìn)與催促，通過各部門的通力合作，來保障及時(shí)交付產(chǎn)品。

如果客戶對(duì)于產(chǎn)品的需求出現(xiàn)變動(dòng)，業(yè)務(wù)人員需要先對(duì)變更信息進(jìn)行確認(rèn)，而后通過系統(tǒng)告知生產(chǎn)部門，及時(shí)傳遞信息，減少信息傳遞效率過低而帶來經(jīng)濟(jì)損失。物料管理部門可在系統(tǒng)的支持下，直接獲得物料的統(tǒng)計(jì)信息，進(jìn)而實(shí)施庫存管理，避免物料出現(xiàn)滯存的情況。系統(tǒng)能夠自動(dòng)為財(cái)務(wù)部門提供財(cái)務(wù)報(bào)表，包括日報(bào)表/月報(bào)表，應(yīng)收賬款報(bào)表與資產(chǎn)核算報(bào)表等。支付審批系統(tǒng)在保障安全性的前提下，能夠提供支付比例、債務(wù)余額與合同名稱等支付信息，審批人員被分配的ID名稱不會(huì)出現(xiàn)重復(fù)的情況，具有唯一性，其還可通過密碼設(shè)置功能，保障安全性。完成支付審批操作后，審批人員的職務(wù)等基本信息將得到保留，審核后，系統(tǒng)不允許隨意調(diào)整信息，以此可在審批流程中，實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制，單據(jù)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)得以簡化，業(yè)財(cái)部門也可借此進(jìn)行實(shí)時(shí)、安全對(duì)接。

4.加大人員培養(yǎng)力度

財(cái)務(wù)人員應(yīng)以積極的態(tài)度面對(duì)職能轉(zhuǎn)變與業(yè)財(cái)融合的工作現(xiàn)狀，打破既有財(cái)務(wù)管理職能與工作方式給自身思維系統(tǒng)帶來的限制，正確看待自身在企業(yè)經(jīng)濟(jì)類事務(wù)中的作用，切實(shí)做好監(jiān)督與核算基礎(chǔ)工作，同時(shí)還要利用自身的專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)為企業(yè)的業(yè)務(wù)開發(fā)、戰(zhàn)略發(fā)展、決策管理提供服務(wù)。企業(yè)也要轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理模式，采用團(tuán)隊(duì)式的管理模式，深入挖掘財(cái)務(wù)管理人員的各項(xiàng)潛力。在提高財(cái)務(wù)管理部門的綜合發(fā)展實(shí)力時(shí)，需要引入更多專業(yè)化、綜合化人才，為日后的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作提供人力資源層面的保障，同時(shí)也為了日后拓展業(yè)務(wù)范圍，升級(jí)業(yè)務(wù)管理體系做好準(zhǔn)備。為企業(yè)之中的新舊財(cái)務(wù)人員安排長效培訓(xùn)活動(dòng)時(shí)，應(yīng)全面加入投融資管理、稅收籌劃管理、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理等財(cái)務(wù)相關(guān)內(nèi)容，同時(shí)引導(dǎo)業(yè)務(wù)人員前往財(cái)務(wù)部門，進(jìn)行交流，為財(cái)務(wù)人員普及投融資業(yè)務(wù)、新業(yè)務(wù)等業(yè)務(wù)相關(guān)知識(shí)，互相學(xué)習(xí)，共同助力業(yè)財(cái)融合體系建設(shè)與發(fā)展工作。財(cái)務(wù)人員本身要正確認(rèn)識(shí)新時(shí)代的新要求，形成終身學(xué)習(xí)、終身發(fā)展的意識(shí)，主動(dòng)進(jìn)行自我提升，提高信息素養(yǎng)，熟悉內(nèi)部控制機(jī)制，全面強(qiáng)化管理能力與溝通能力。企業(yè)還應(yīng)針對(duì)業(yè)財(cái)一體化發(fā)展目標(biāo)，擴(kuò)充績效考核體系，全面面向財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門展開考核工作，督促人員配合企業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型，增強(qiáng)對(duì)新的經(jīng)營環(huán)境的適應(yīng)能力，成為業(yè)財(cái)融合工作中的積極力量。

5.優(yōu)化全面預(yù)算管理模式

全面預(yù)算工作作為業(yè)財(cái)融合活動(dòng)中的關(guān)鍵性工作，企業(yè)可將其視作財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通的重要橋梁，通過全面預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)類業(yè)務(wù)的考核與評(píng)價(jià)，并公平、科學(xué)、正確地分配資源，協(xié)調(diào)各個(gè)工作部門，借助預(yù)算管理這一工具來規(guī)避財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，推動(dòng)業(yè)財(cái)一體化實(shí)踐工作。

全面預(yù)算管理將財(cái)務(wù)與生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)部門進(jìn)行有效鏈接，企業(yè)可從業(yè)財(cái)部門之中抽調(diào)合適的人員，組建專門負(fù)責(zé)預(yù)算管理工作的委員會(huì)，以此來確保預(yù)算管理工作以規(guī)范化、專業(yè)化的方式開展。企業(yè)的財(cái)務(wù)總監(jiān)、商務(wù)經(jīng)理、副總經(jīng)理是委員會(huì)的主要成員，管理層應(yīng)為所有部門做好示范，予以預(yù)算管理工作高度關(guān)注，以此強(qiáng)化預(yù)算管理機(jī)制的權(quán)威性，避免出現(xiàn)有部門輕視預(yù)算，不配合預(yù)算管理的情況。委員會(huì)需對(duì)于預(yù)算管理、執(zhí)行相關(guān)的制度、方案進(jìn)行了解與審批，確定企業(yè)在各個(gè)發(fā)展時(shí)期中的預(yù)算目標(biāo)，并完成預(yù)算績效考核工作。委員會(huì)下設(shè)的預(yù)算管理部門成員主要來自生產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)資金管理部門，其需要在預(yù)算編制工作完成后，監(jiān)督各個(gè)業(yè)務(wù)部門執(zhí)行預(yù)算方案，并通過信息化系統(tǒng)及時(shí)了解預(yù)算執(zhí)行偏差，與執(zhí)行部門共同分析與確定偏差的形成原因，幫助業(yè)務(wù)部門糾正偏差，增強(qiáng)預(yù)算控制能力。業(yè)務(wù)部門若因客觀因素而形成超預(yù)算的狀況，需要按照預(yù)算管理規(guī)定，提交報(bào)告闡明情況，再由預(yù)算管理人員進(jìn)行審核，嚴(yán)禁有業(yè)務(wù)部門出現(xiàn)私自增加預(yù)算的情況，預(yù)算完成后，委員會(huì)下的考核部門需按照考核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)業(yè)務(wù)部門實(shí)施考核，評(píng)價(jià)其預(yù)算控制表現(xiàn)，同時(shí)分別予以獎(jiǎng)懲，激勵(lì)與督促業(yè)務(wù)部門按預(yù)算開展工作，主動(dòng)維護(hù)預(yù)算機(jī)制的剛性，預(yù)防超支行為。財(cái)務(wù)部門可在信息化平臺(tái)中實(shí)時(shí)掌握預(yù)算執(zhí)行狀況，同時(shí)還要給業(yè)務(wù)部門提供專業(yè)化的支持，尤其是在前期編制環(huán)節(jié)，通過提供咨詢服務(wù)與糾錯(cuò)指導(dǎo)，使業(yè)務(wù)部門制定更加貼合實(shí)際的預(yù)算方案，在預(yù)算執(zhí)行后則要提供整改調(diào)整建議，構(gòu)建閉環(huán)式的預(yù)算管理模式。

四、結(jié)論

業(yè)財(cái)融合是現(xiàn)代大中小規(guī)模企業(yè)在經(jīng)營中的必然選擇，而財(cái)務(wù)管理職能也是財(cái)務(wù)人員需要接受的客觀事實(shí)。業(yè)財(cái)一體化加快了財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的節(jié)奏，財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型也為業(yè)財(cái)融合提供了重要支持。無論是業(yè)務(wù)人員還是財(cái)務(wù)人員都應(yīng)當(dāng)正確看待業(yè)財(cái)融合中形成的新問題，與企業(yè)一同探尋解決方法，加大對(duì)全面預(yù)算的關(guān)注程度，完善流程，提高對(duì)信息化系統(tǒng)的操作熟練度，快速適應(yīng)新的職業(yè)角色，為企業(yè)發(fā)展注入持久動(dòng)力。

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