大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀與解決對策

廖玲

摘 要：我國大數(shù)據(jù)技術(shù)在長足發(fā)展，促使傳統(tǒng)企業(yè)的管理水平也得到了進一步提升。企業(yè)通過對現(xiàn)代管理技術(shù)及工具的運用，可以顯著改善管理工作的效果，加強自身的發(fā)展能力，做出科學的經(jīng)營決策，凸顯自身發(fā)展的數(shù)據(jù)化特征，并全面創(chuàng)新自身的經(jīng)營管理工作。中國進入大數(shù)據(jù)時代后，企業(yè)應當不斷提升自身的財務管理水平;企業(yè)通過對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用，可以開展更加高效的財務管理工作，然而應用數(shù)據(jù)技術(shù)時卻遇到了許多問題，所以筆者首先分析了大數(shù)據(jù)給企業(yè)財務管理工作帶來的優(yōu)勢，闡述了企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代的財務管理現(xiàn)狀，并以此為基礎(chǔ)提出了企業(yè)應當如何采用大數(shù)據(jù)技術(shù)創(chuàng)新傳統(tǒng)財務管理工作。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)背景;企業(yè)財務管理;發(fā)展現(xiàn)狀;路徑

以往在開展財務管理工作時，采集編制和錄入原始業(yè)務單據(jù)等過程十分繁瑣，并需要花費大量時間進行核對工作;企業(yè)難以獲取到具有時效性的財務信息。自大數(shù)據(jù)時代信息化技術(shù)越來越強大，各類財務軟件及管理軟件的運用，有效解決了這些問題。企業(yè)可以有機地融合各種計算機技術(shù)，例如云計算技術(shù)和財務軟件技術(shù)等，各部門及時對數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)共享，提高了財務工作效率，有助于企業(yè)高效和準確的處理財務數(shù)據(jù)。

一、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務管理現(xiàn)狀

1.大數(shù)據(jù)應用風險意識不強

以往在管理財務工作的過程中，企業(yè)內(nèi)部和管理人員并未充分重視財務數(shù)據(jù)化管理工作，而是將經(jīng)濟收入和利潤最大化作為了關(guān)注重點，在進入大數(shù)據(jù)時代后，企業(yè)管理層及財務人員沒有充分意識到大數(shù)據(jù)共享時代給企業(yè)帶來的潛在風險，從電子發(fā)票到各類平臺資源數(shù)據(jù)的共享，到銀行稅務等政府部門的數(shù)據(jù)聯(lián)動等都促使企業(yè)需要規(guī)范操作，提高風險防范意識。企業(yè)引入了大數(shù)據(jù)技術(shù)，但是大多集中在會計電算化方面，并未將其覆蓋到內(nèi)部工作中，也沒有在財務工作中充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的作用，只是表面化地應用了大數(shù)據(jù)技術(shù);雖然一些企業(yè)認識到了信息化處理數(shù)據(jù)的作用，然而由于缺乏現(xiàn)代化的發(fā)展理念和財務管理理念，也沒有正確的數(shù)據(jù)意識，所以難以開展與時俱進的工作，無法提升管理工作的質(zhì)量。這些問題嚴重影響了財務管理工作，企業(yè)應當重視在財務管理工作中應用大數(shù)據(jù)技術(shù)，并做到對相關(guān)技術(shù)的合理運用，降低風險。

2.缺乏財務管理技術(shù)人才

企業(yè)日后的財務管理工作必定會向著數(shù)據(jù)化的方向發(fā)展，所以也應當加強技術(shù)人才的數(shù)據(jù)處理能力。目前，我國一些企業(yè)沒有充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用，且技術(shù)覆蓋范圍有限，沒有高效運用大數(shù)據(jù)技術(shù);大數(shù)據(jù)技術(shù)將以往紙質(zhì)的財務數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)榱司W(wǎng)絡數(shù)據(jù)，所以，企業(yè)也應當采用與以往不同的數(shù)據(jù)處理方式，從時間、空間活動等方面，創(chuàng)新傳統(tǒng)的財務管理工作。在大數(shù)據(jù)背景下，以往的財務管理系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足企業(yè)的管理要求，所以必須創(chuàng)新傳統(tǒng)財務管理系統(tǒng)。同時，大數(shù)據(jù)也改變了財務工作的職能，預算管理和數(shù)據(jù)分析替代了以往的分析財務會計報表，財務人員雖然掌握了計算機應用常識，然而想要在眾多信息中提取出重要信息，并對其進行良好的分析和管理，仍有一定差距。由于財務管理缺乏專業(yè)技術(shù)水平較高的人才，所以企業(yè)難以有效應用數(shù)據(jù)技術(shù)，也難以充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)分析在財務管理工作中的重要作用。

3.企業(yè)財務管理水平過低

在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)的發(fā)展越來越趨向于信息化，多樣化的數(shù)據(jù)增加了企業(yè)的發(fā)展機會。大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)可以從多種渠道獲取財務數(shù)據(jù)，而復雜的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)體系也加大了企業(yè)辨別和挖掘信息的難度。由于難以辨別數(shù)據(jù)信息的應用價值，所以對財務工作提出了更高的管理要求和技術(shù)處理要求。采用大數(shù)據(jù)收集和整理相關(guān)數(shù)據(jù)有利有弊，偶爾會在信息資料庫中納入錯誤信息，進而對企業(yè)造成負面影響。所以，怎樣在海量數(shù)據(jù)信息中提取出有助于企業(yè)管理和企業(yè)決策的相關(guān)信息，是財務管理人員應當解決的主要問題。企業(yè)想要充分發(fā)揮出信息技術(shù)的作用，就應當采用更加高效的技術(shù)和方法處理數(shù)據(jù)，優(yōu)化內(nèi)部財務管理質(zhì)量，提升分析能力。

4.沒有重視共享財務管理信息，存在嚴重的信息孤島現(xiàn)象

企業(yè)在建設財務管理信息系統(tǒng)的過程中，出現(xiàn)了許多信息孤島，這導致企業(yè)業(yè)務流程無法與信息更新良好對接，企業(yè)沒有加大數(shù)據(jù)開放力度，主要原因如下：首先，企業(yè)面臨著信息不對稱問題，且難以有效共享信息。企業(yè)主要涉及了采購，物流庫存管理和銷售等經(jīng)營活動，各部門沒有開展溝通反饋，也沒有重視共享內(nèi)部信息，更易出現(xiàn)停工待料問題，且生產(chǎn)部門和銷售部門，銷售部門和材料采購部門沒有開展密切的配合;其次，財務管理部門沒有與其他部門開展協(xié)同合作，無法做到企業(yè)真實財務狀況的及時掌握，只是基于個性化的理念更新了現(xiàn)有的軟件，沒有與各個業(yè)務環(huán)節(jié)相融合。再加上，無法兼容的新老系統(tǒng)間也存在許多信息孤島。

5.缺乏完善的財務風險預警系統(tǒng)

想要有效地應用大數(shù)據(jù)技術(shù)，就應當為財務共享和財務風險構(gòu)建良好的運行體系，如此可以顯著減少企業(yè)成本。在以往的管理觀念下，企業(yè)的財務管理人員并未重視對財務風險的預警工作，沒有在運營和采購環(huán)節(jié)實施科學的風險預警和管理工作，導致企業(yè)更易面臨突發(fā)事件，并且沒有采取有效的應對和解決措施。此外，企業(yè)財務工作人員在應用大數(shù)據(jù)時，也沒有配合使用云計算和識別等技術(shù)，對財務信息作出深入的剖析和整合，經(jīng)常會遇到信息重復問題，進而無法及時處理財務超標現(xiàn)象;大數(shù)據(jù)時代出現(xiàn)了大量不確定的信息內(nèi)容和技術(shù)，例如丟失和竊取網(wǎng)絡數(shù)據(jù)的問題。所以，企業(yè)必須為財務管理工作建設相關(guān)的風險管理系統(tǒng)，通過良好的風險預警和科學的管理工作，可以實現(xiàn)對財務風險和管理風險的及時識別。此外，由于缺乏完善的財務風險預警系統(tǒng)，增加了企業(yè)的管理風險。

二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務管理策略

1.加強大數(shù)據(jù)應用理念，增加培訓投入，提升專業(yè)水平

在企業(yè)各項工作中應用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以給企業(yè)帶來更高質(zhì)量的財務數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)的數(shù)據(jù)處理和項目開展工作提供支持。各部門在開展管理工作的過程中，應當重視采用大數(shù)據(jù)技術(shù)處理財務數(shù)據(jù)，并管理好內(nèi)部的財務數(shù)據(jù)，為企業(yè)決策和發(fā)展提供更加完善的數(shù)據(jù)信息。大數(shù)據(jù)時代加大了對企業(yè)的數(shù)據(jù)要求，所以企業(yè)應當重視提升自身的財務管理水平和完善數(shù)據(jù)處理工作，通過引入高素質(zhì)人才提升內(nèi)部管理工作效率，精細化地處理內(nèi)部財務數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的真實性，使財務管理工作高效開展;企業(yè)還應當為管理者和企業(yè)員工提供相關(guān)專業(yè)知識培訓活動，提高企業(yè)員工的現(xiàn)代化管理水平;在硬件方面，企業(yè)還應當加強平臺建設，并對大數(shù)據(jù)的潛在價值作出深入剖析，并以此為基礎(chǔ)打造完善的大數(shù)據(jù)信息庫，為企業(yè)提供更多有價值的數(shù)據(jù)信息，保障企業(yè)可以順利開展數(shù)據(jù)決策和管理工作。全面發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用，促進企業(yè)的進一步發(fā)展，并提升企業(yè)的目標價值。在大數(shù)據(jù)背景下，多樣化的信息給企業(yè)帶來了更多挑戰(zhàn)，財務管理部門和決策部門想要制定出良好的方案促進企業(yè)的進一步發(fā)展，就應當做好對各種業(yè)務和數(shù)據(jù)內(nèi)容的分析，進而加強企業(yè)的發(fā)展水平。企業(yè)應當重視強化財務人員和決策人員的專業(yè)素養(yǎng)，為他們提供大數(shù)據(jù)培訓和平臺使用培訓，教會他們?nèi)绾伪鎰e信息內(nèi)容的價值，如此可以顯著提升企業(yè)的競爭實力。社會企業(yè)應當正確認識數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建意義，根據(jù)企業(yè)的實際情況和發(fā)展目標，處理好內(nèi)部資金周轉(zhuǎn)問題，發(fā)揮數(shù)據(jù)庫的價值，給企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟收入。

2.加強財務管理人員的綜合素質(zhì)

在大數(shù)據(jù)背景下出現(xiàn)了豐富多樣的數(shù)據(jù)信息，這也對財務管理人員的財務處理能力和信息辨別能力提出了更高的要求，同時也對其提出了管理會計知識和實踐經(jīng)驗的要求，掌握如何通過快速加工分析數(shù)據(jù)，找到有價值信息。財務管理人員應當明確內(nèi)部各項業(yè)務的流程，從整體上提升企業(yè)的價值，這意味著企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代下，需要綜合素質(zhì)更強的財務管理人員。想要達到這一要求可以采取如下措施：在客戶和業(yè)務工作中，財務人員應當再造客戶資金流程，盡可能地提供有參考價值的財務數(shù)據(jù)，盡可能地優(yōu)化配置企業(yè)產(chǎn)品和客戶資源;在戰(zhàn)略工作中，財務人員應當創(chuàng)新自身的財務管理理念，加強對有價值數(shù)據(jù)的挖掘，深入分析各項管理知識，例如產(chǎn)業(yè)價值鏈和商業(yè)模式等，為整個企業(yè)構(gòu)建科學的發(fā)展戰(zhàn)略;在運營工作中，財務人員應當提高業(yè)務流程的熟悉度，使業(yè)務與財務緊密結(jié)合，財務知識更好更緊密的服務業(yè)務。

3.采用大數(shù)據(jù)技術(shù)加強管理質(zhì)量

在企業(yè)發(fā)展過程中，信息化數(shù)據(jù)是一項重要的資源，可以幫助企業(yè)提升價值，加強其數(shù)據(jù)管理和分析能力，進而保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展;企業(yè)通過應用大數(shù)據(jù)平臺可以創(chuàng)新以往的會計核算模式;在大數(shù)據(jù)背景下，財務管理工作呈現(xiàn)出了多樣化的變化，特別是會計核算工作，以往企業(yè)大多會安排內(nèi)部財務管理部門負責會計核算工作，在這一過程中，涉及了大量的工作和復雜的流程，有的部門工作之間存在重復性，不僅會浪費財務人員的大量時間，也難以提升工作效率和工作質(zhì)量。在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)在財務系統(tǒng)中引入信息技術(shù)后，可以保證財務人員與其他人員的良好溝通。此外，企業(yè)想要在對應的系統(tǒng)中精確錄入內(nèi)部數(shù)據(jù)信息，就應當設計完善的財務制度，為財務人員的會計核算和核算質(zhì)量提升提供支持，進而不斷提升內(nèi)部財務管理質(zhì)量。企業(yè)不僅當重視引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，還應當改變以往的財務管理模式，收集和整理好相關(guān)數(shù)據(jù)。同時，企業(yè)在發(fā)展會計信息化的過程中，應當采用新模式規(guī)劃和管理財務數(shù)據(jù)，有效收集各項數(shù)據(jù)。在儲存相關(guān)數(shù)據(jù)的過程中，還應當采用現(xiàn)代化的大數(shù)據(jù)或儲存技術(shù)或軟件，高效的分析整體數(shù)據(jù)，構(gòu)建具有完善結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫，盡量提升自身的數(shù)據(jù)分析管理能力。尤其是，企業(yè)在全面分析財務數(shù)據(jù)時，應當重視挖掘其潛在價值和數(shù)據(jù)資源優(yōu)勢，通過信息化管理促進企業(yè)的進一步發(fā)展，為企業(yè)日后的發(fā)展保駕護航。

4.開展一體化的財務信息管理工作

（1） 建立財務信息化平臺

企業(yè)通過采用大數(shù)據(jù)技術(shù)和管理會計理念，可以采用全新的流程和方式分析和處理會計信息，例如在發(fā)生某項業(yè)務事件后，財務系統(tǒng)會對這項業(yè)務作出處理，系統(tǒng)會根據(jù)會計信息標準生成相應的會計憑證，并在數(shù)據(jù)庫中存儲會計憑證。所以，企業(yè)各部門通過對此類管理會計信息系統(tǒng)的應用，可以獲取到所需的各項會計憑證。所以，在集成和分析財務信息時，采用該系統(tǒng)可以有效減少相關(guān)流程，為集成信息提供支持，有助于在同一個數(shù)據(jù)庫中集成所有數(shù)據(jù)，進而滿足信息的實時獲取處理和報告等需求。在對新業(yè)務進行處理的過程中，在管理信息系統(tǒng)中輸入業(yè)務事件信息后，系統(tǒng)會按照執(zhí)行業(yè)務和信息處理標準輸出相應的集成信息。此外，還可以實現(xiàn)信息共享的目標，企業(yè)在一個數(shù)據(jù)庫中存儲各項數(shù)據(jù)，相關(guān)人員可以根據(jù)自己的需求，隨時獲取相應的數(shù)據(jù)信息，保證企業(yè)可以做出科學的財務決策。所以，在財務轉(zhuǎn)型期間，企業(yè)應當建設一體化服務平臺，保證財務信息在企業(yè)內(nèi)部的有效共享。

（2） 打造財務共享信息服務流程

在企業(yè)的各個管理部門中，最重要的就是財務管理部門，而財務管理的重點就是資金管理。隨著財務管理軟件在現(xiàn)代社會的不斷推廣應用，企業(yè)不僅應當借鑒發(fā)達國家企業(yè)的優(yōu)秀經(jīng)驗，還應當遵守一般的信息化發(fā)展規(guī)律，按照由易到難的順序，逐漸在財務、物流和營銷等環(huán)節(jié)引入相關(guān)的財務管理軟件。此外，企業(yè)還需要規(guī)劃自身的總體發(fā)展目標，并分布式管理和執(zhí)行這些目標。找出各步驟應當關(guān)注的內(nèi)容，并結(jié)合先易后難的理念，依次完成對財務系統(tǒng)，采購系統(tǒng)和生產(chǎn)系統(tǒng)等的開發(fā)運用;企業(yè)可以根據(jù)自身的實際情況，開發(fā)相應的財務共享服務平臺，如此可以避免基礎(chǔ)財務數(shù)據(jù)的重復問題，可以創(chuàng)建應收應付子系統(tǒng)和薪資核算子系統(tǒng)等。企業(yè)通過對該系統(tǒng)的運用，可在共享服務中心納入不同的費用報銷系統(tǒng)和費用報賬系統(tǒng)，為費用報銷和對公報賬等工作提供支持。所以，在共享服務信息平臺的建設環(huán)節(jié)，應當做好對原始憑證問題的解決，企業(yè)采用影像管理系統(tǒng)掃描原始單據(jù)可以獲取到相應的文件，并向中心平臺傳輸，這有效解決了原始憑證問題。所以，在建設信息共享服務平臺時，應當以服務流程的建立為重點，下圖展示了財務共享信息服務流程。采用下圖所示的流程共享財務信息，可以使整個企業(yè)的財務信息形成一個閉環(huán)系統(tǒng)，企業(yè)通過對大數(shù)據(jù)資源的利用，可以有效整合管理內(nèi)部財務信息，加強各部門的溝通協(xié)作，所以，你也想要解決信息化管理問題，就應當重視財務共享信息流程的建立。

財務共享信息流程圖

5.加強信息安全化建設

我國在不斷擴大經(jīng)濟市場規(guī)模的同時，也給企業(yè)發(fā)展帶來了更多的挑戰(zhàn)和問題，大部分企業(yè)為了加強自身的發(fā)展水平，經(jīng)常會借助各種非常規(guī)手段，不僅難以保證企業(yè)的安全，還會影響整個行業(yè)的規(guī)劃和發(fā)展。所以，在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)想要管理好財務工作，就應當重視打造信息安全體系。想要實現(xiàn)這一目標可以采用如下方式：首先，單獨組建一個網(wǎng)絡安全部門，尤其負責建設和管理企業(yè)安全。如此可以及時避免企業(yè)遇到信息安全問題。如果企業(yè)規(guī)模并不大，且缺乏條件組建網(wǎng)絡安全部門時，可以引入相關(guān)的防御軟件避免泄露和盜用內(nèi)部財務數(shù)據(jù)等。其次，應當管控企業(yè)風險，風險管控部門應當聘用更多掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)的人才。并為企業(yè)制定相應的風險評估和預警機制，為企業(yè)信息安全制定良好的預防措施。保證企業(yè)在遇到安全風險時，可以做出及時的應對，避免損失的擴大。最后，應當加強大數(shù)據(jù)分析和整理財務信息的能力，采用大數(shù)據(jù)技術(shù)準確發(fā)現(xiàn)企業(yè)面臨的安全隱患和安全問題，保證企業(yè)可以及時根據(jù)自身的經(jīng)營管理數(shù)據(jù)，調(diào)整自身的發(fā)展方向等，進而增加企業(yè)的價值和利潤。

6.加強業(yè)務財務的融合度

在數(shù)字化背景下，管理模式由傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管控轉(zhuǎn)變?yōu)榱藘r值賦能，改變管理模式后，不僅改變了財務人員的職能，也加大了對整個企業(yè)的管理要求。企業(yè)以往的組織結(jié)構(gòu)大多為科層式，由位于頂端的領(lǐng)導人員規(guī)劃企業(yè)的投融資、制定戰(zhàn)略決策，基層人員負責執(zhí)行實際業(yè)務，中間的管理層需要發(fā)揮承上啟下的作用。企業(yè)在工業(yè)時代最佳的管理模式就是科層式，其管理模式具有機械化、總分授權(quán)的特征。但是，數(shù)字時代提出了獲取和分析數(shù)據(jù)的要求，企業(yè)需要更具時效性的決策，并提升在經(jīng)營互動和經(jīng)營決策的實時性。在這一背景下，如果依然采用管理和控制基層員工的模式，要求他們完成既定任務，就無法達到與時俱進的要求。

所以，價值賦能應當以財務賦能業(yè)務為首要工作，財務人員會將智能化的決策提供給業(yè)務部門;企業(yè)也對財務人員和業(yè)務人員做出了明確的智能劃分，目前，財務人員需要負責賬務處理和報表編制等工作，而在引入智能系統(tǒng)后，業(yè)務人員可以自行處理初始數(shù)據(jù)，在實際的業(yè)務操作環(huán)節(jié)，可以自動計入各類業(yè)務活動和業(yè)務合同等，可以通過管理系統(tǒng)的接口嵌入相關(guān)財務軟件，進而實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的自動獲取和管理，逐漸加強財務和業(yè)務工作的融合度。企業(yè)在不斷發(fā)展智能財務系統(tǒng)和數(shù)字系統(tǒng)的同時，也要進一步促進業(yè)財?shù)娜诤仙疃龋@樣財務人員和業(yè)務人員會更加熟悉企業(yè)的業(yè)務和財務工作，業(yè)務人員和管理人員也可以學習到更多財務知識，企業(yè)所有人員都會重視內(nèi)部的財務管理工作。

三、結(jié)束語

大數(shù)據(jù)給各行業(yè)和各企業(yè)帶來了極大的沖擊，改革和創(chuàng)新了傳統(tǒng)的發(fā)展工作和財務工作，可以保證企業(yè)的長久發(fā)展。企業(yè)在增加經(jīng)濟效益的同時，應當利用好內(nèi)部數(shù)據(jù)資源，采用現(xiàn)代技術(shù)挖掘數(shù)據(jù)，更好地利用各類數(shù)據(jù)，并為數(shù)據(jù)提供安全保障。企業(yè)采用大數(shù)據(jù)技術(shù)改革內(nèi)部財務管理工作，可以解決以往的管理問題，并創(chuàng)新內(nèi)部的財務管理工作，保證各項財務工作的順利開展。

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