摘 要:隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,我國信息科學(xué)技術(shù)也在不斷發(fā)展,在新的經(jīng)濟(jì)模式下,共享經(jīng)濟(jì)已經(jīng)成為時代的主流。近幾年財務(wù)共享服務(wù)模式的出現(xiàn)很大程度上改善了許多企業(yè)尤其是大型企業(yè)的財務(wù)管理工作,使企業(yè)的規(guī)避風(fēng)險的水平越來越高。由于規(guī)模的擴(kuò)大,很多企業(yè)在各地都建立了自己的分公司,這種情況下更加大了對財務(wù)共享服務(wù)模式的運(yùn)用。本文通過闡述共享服務(wù)模式下改變現(xiàn)有財務(wù)管理的方式,使企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)更好地融合,同時提供一些在財務(wù)共享服務(wù)模式下財務(wù)管理方式改變的措施及建議,讓企業(yè)財務(wù)管理的工作發(fā)展得更加完善。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;財務(wù)共享服務(wù)模式
引言:近幾年,信息技術(shù)不斷發(fā)展,給人們的生活帶來了極大的便利。企業(yè)也從信息技術(shù)中受益頗多。很多大型企業(yè)隨著業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)大開始不斷尋求一種共享模式,減少企業(yè)的業(yè)務(wù)支出,增加業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系。財務(wù)共享服務(wù)模式給企業(yè)提供了一種方式和手段來促進(jìn)業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系,有助于提升企業(yè)財務(wù)管理的工作能力和效率。財務(wù)共享服務(wù)是社會科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然產(chǎn)物,它基于現(xiàn)代信息基礎(chǔ),利用信息技術(shù)處理財務(wù)工作的業(yè)務(wù)流程,因?yàn)樨攧?wù)共享服務(wù)模式的本質(zhì)實(shí)際上是一個信息化平臺。企業(yè)可以通過這個平臺,實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息的采集、財務(wù)數(shù)據(jù)的處理和分析,節(jié)省人力、降低成本、提高效率。然而很多企業(yè)仍在使用傳統(tǒng)的財務(wù)管理方法來開展企業(yè)的財務(wù)管理工作,導(dǎo)致財務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)勢沒有呈現(xiàn)出來,帶來的便捷和智能也未有體會。本文將通過討論財務(wù)共享服務(wù)模式在我國的現(xiàn)狀以及推進(jìn)中遇到的障礙,來分析在財務(wù)共享服務(wù)模式下財務(wù)管理工作應(yīng)如何改變。
一、財務(wù)共享服務(wù)模式的特征
1.具有很強(qiáng)的技術(shù)性
因?yàn)槠髽I(yè)涉及數(shù)量大、種類較多的基礎(chǔ)性工作,所以財務(wù)共享服務(wù)中心是要建立在現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)、安全穩(wěn)定的硬件系統(tǒng)以及專業(yè)的會計信息系統(tǒng)等基礎(chǔ)上,只有這樣才能完成系統(tǒng)復(fù)雜的工作。
2.業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性
業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化是財務(wù)共享服務(wù)的一個重點(diǎn)工作,對集團(tuán)內(nèi)各分子公司的流程做了整合使業(yè)務(wù)流程規(guī)范,在一定程度上節(jié)省了流程審批的時間,降低了企業(yè)的管理費(fèi)用,提高了企業(yè)資源配置能力,強(qiáng)化了企業(yè)集團(tuán)管控能力。
3.覆蓋面廣
不僅包括財務(wù)各個板塊的工作,比如資金、費(fèi)用報銷、收款、付款、成本核算、固定資產(chǎn)核算、報表、會計檔案、稅務(wù)申報等,還包括業(yè)務(wù)的各個板塊,比如,采購、銷售、庫存等。
4.自動化程度高
從信息數(shù)據(jù)采集、財務(wù)處理到數(shù)據(jù)分析,全程都是自動化在參與,應(yīng)用了如電子報賬系統(tǒng)、電子影像系統(tǒng)、電子檔案系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)、發(fā)票系統(tǒng)等,極大地提升了財務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)效率和服務(wù)水平。
二、目前財務(wù)共享服務(wù)模式下財務(wù)管理工作的情況
參考現(xiàn)有的數(shù)據(jù),財務(wù)共享服務(wù)在我國的使用越來越普及,財務(wù)共享服務(wù)的技術(shù)也越來越成熟,很多大型的集團(tuán)企業(yè)都已開始使用財務(wù)共享服務(wù)模式,并建立了財務(wù)共享服務(wù)中心。然而,這些大型的集團(tuán)企業(yè)都是一些大城市的企業(yè),財務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用仍然不是很全面,在我國的應(yīng)用仍處于發(fā)展階段,利用率和普及率還有待提高,此外在使用財務(wù)共享服務(wù)模式的這些企業(yè)中,有些企業(yè)尚未將財務(wù)管理工作與財務(wù)共享服務(wù)融合起來。
1.目前我國財務(wù)共享服務(wù)模式的實(shí)施方式采用的是在一個辦公區(qū)域里集中辦公,將企業(yè)的財務(wù)人員聚集到一處,運(yùn)用信息技術(shù),對于相關(guān)的財務(wù)信息進(jìn)行匯總,然后使得財務(wù)人員在理日常的財務(wù)工作中更加便利。該辦公地點(diǎn)的所有財務(wù)人員按照職責(zé)分配分別負(fù)責(zé)管理相應(yīng)的財務(wù)工作,比如進(jìn)行原始單據(jù)的電子掃描工作,發(fā)票報銷,憑證模板化工作,紙質(zhì)原始憑證的保存,財務(wù)工作檔案的管理等。通過信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)在財務(wù)系統(tǒng)上的信息管理,為企業(yè)財務(wù)的管理發(fā)展帶來了促進(jìn)作用。
財務(wù)共享服務(wù)中心將傳統(tǒng)財務(wù)人員手上的工作進(jìn)行了再分工,細(xì)化了財務(wù)管理的環(huán)節(jié),優(yōu)化了財務(wù)管理的流程,從簡單的財務(wù)核算和管理到財務(wù)整合、分析和預(yù)測,通過建立完善的財務(wù)管理體系,使財務(wù)管理的職能發(fā)生了變化,要求財務(wù)人員直接參與決策;財務(wù)人員在對企業(yè)經(jīng)營活動進(jìn)行財務(wù)核算時,不僅要對這些財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算,還要將財務(wù)核算的內(nèi)容與企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展相結(jié)合,進(jìn)行全面統(tǒng)一的分析核算,對以后的發(fā)展做出預(yù)測,還要建立健全合理的財務(wù)管理制度。
2.現(xiàn)今不少企業(yè)的業(yè)務(wù)不屬于同一個地區(qū),很多企業(yè)業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)大產(chǎn)生了很多子公司或者分公司,而子公司和分公司與總部并不處于同一個位置,導(dǎo)致很多相關(guān)的管理政策無法落實(shí)。公司內(nèi)部會出現(xiàn)一些獨(dú)立的財務(wù)機(jī)構(gòu),不利于公司的財務(wù)結(jié)算和管理,而財務(wù)共享服務(wù)模式提供了一種標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)管理方式,運(yùn)用統(tǒng)一的財務(wù)管理辦法,通過在線信息技術(shù)進(jìn)行相關(guān)財務(wù)工作的調(diào)整,實(shí)現(xiàn)公司企業(yè)財務(wù)管理會計流程的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。財務(wù)共享服務(wù)中心通過信息智能等科技手段,用一種科學(xué)有效的方式對財務(wù)信息進(jìn)行處理。
3.財務(wù)共享模式下財務(wù)人員并不只是擔(dān)任一個細(xì)節(jié)的工作,比如說核對支出等,他可以通過整個財務(wù)系統(tǒng)同時處理很多的工作,實(shí)現(xiàn)財務(wù)的迅速和便捷,同時也能使得財務(wù)人員更快地適應(yīng)崗位的全面性,為企業(yè)培養(yǎng)全面的財務(wù)管理人才提供了方式。同時,企業(yè)可以及時查閱相關(guān)信息,也可以跨部門查閱相關(guān)財務(wù)信息,促進(jìn)了企業(yè)數(shù)據(jù)的處理效率。財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)打通了部門與部門之間的壁壘,通過財務(wù)共享平臺真正意義上實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息共享。
三、財務(wù)共享服務(wù)模式下改變財務(wù)管理方式的障礙
1.相關(guān)人員的思想觀念保守
如今我國大部分企業(yè)開始進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級,調(diào)整原有的運(yùn)營模式,在財務(wù)方面也不例外。在轉(zhuǎn)型升級中最難進(jìn)行控制的一個環(huán)節(jié)就是人員的思想觀念。固有和保守的財務(wù)管理方式的思想根深蒂固,不容易接受新鮮事物和新概念。一個企業(yè)內(nèi)由于員工的知識水平,受教育程度不同,很容易出現(xiàn)思想觀念的差異,而且由于財務(wù)管理人員的相關(guān)工作內(nèi)容都是長時間形成的方式,是一種固定的方式。財務(wù)管理工作相對復(fù)雜,內(nèi)容模式相對枯燥,因此財務(wù)管理人員很難進(jìn)行創(chuàng)新思維,相應(yīng)的知識創(chuàng)新也不能跟上企業(yè)其他部門的節(jié)奏。財務(wù)管理的核心始終都是財務(wù)核算,數(shù)據(jù)審核,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,始終圍繞著資金進(jìn)行,缺乏相應(yīng)的培訓(xùn)體系,財務(wù)系統(tǒng)的轉(zhuǎn)型升級不能及時進(jìn)行,一直無法落實(shí),在這樣的情況下,很多企業(yè)的發(fā)展受到影響。
2.信息化管理成本過高
如果要實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)共享,將企業(yè)日常業(yè)務(wù)如采購業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)、倉儲業(yè)務(wù)、資產(chǎn)業(yè)務(wù)等業(yè)務(wù)流程與財務(wù)審核環(huán)節(jié)融合起來,就需要建立起一個完善的信息系統(tǒng),必須要有專業(yè)的人員對信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),不斷對其進(jìn)行加強(qiáng)、升級,保障其各種功能的完善,使得各個業(yè)務(wù)內(nèi)容與財務(wù)工作緊密融合。除了運(yùn)行成本之外,還要保證定期的檢測檢修,以及整個財務(wù)系統(tǒng)的更新優(yōu)化,這也需要花費(fèi)大量的成本,如此看來,要實(shí)現(xiàn)財務(wù)共享就必須要耗費(fèi)很大一部分資金來建立完善的財務(wù)系統(tǒng),建立一套滿足日常經(jīng)營需要的信息服務(wù)系統(tǒng),成本巨大,同時還要對于相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),不斷進(jìn)行學(xué)習(xí),促進(jìn)財務(wù)系統(tǒng)的使用,減少信息的延遲性,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,因此信息化管理的成本過高是財務(wù)共享面臨的很重要的一個
困難。
3.缺乏信息技術(shù)人才
在建立健全信息系統(tǒng)的過程中,不僅需要相應(yīng)的資金支持,還需要足夠的人才,而企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)中,大多數(shù)財務(wù)管理人員都是傳統(tǒng)的工作模式,無法進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,也很難進(jìn)行信息化技術(shù)管理,而現(xiàn)有的信息技術(shù)人員又不懂財務(wù)知識,對于單據(jù)間的因果關(guān)系、會計科目的選擇等方面都不了解,因此企業(yè)需要引進(jìn)相關(guān)方面的專業(yè)人才,既懂信息化又懂財務(wù)的復(fù)合型人才。對于原本的信息管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,加大人力資源保障體系,促進(jìn)人力資源的培養(yǎng),吸引和留住相關(guān)的人才。這樣才能降低企業(yè)在財務(wù)共享服務(wù)中所消耗的大量資本和財力,才能夠促進(jìn)企業(yè)所有業(yè)務(wù)的整合,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合發(fā)展。同時也避免了因?yàn)槿藛T的操作不規(guī)范,信息傳遞不及時等情況所造成的交流溝通的問題,更好地保障企業(yè)的利益。
4.財務(wù)共享平臺的搭建需要長遠(yuǎn)考慮
財務(wù)共享平臺的推進(jìn)不光是人力、財力上的問題,搭建的過程本身也是一個多部門、多系統(tǒng)(信息平臺)之間溝通和融合的過程。一個流程在部門間的流轉(zhuǎn),如何使其即符合企業(yè)內(nèi)控制度,又能高效完成審批直至財務(wù)部門完成最終的付款。而使用的財務(wù)共享平臺既要融合已有的信息平臺,比如購銷存系統(tǒng)、法務(wù)系統(tǒng)、商旅系統(tǒng),又要使財務(wù)共享平臺發(fā)揮其最大效用,同時在此基礎(chǔ)上為了減少人力提高效率還會嵌入其他軟件,比如RPA(智能機(jī)器人)、同稅務(wù)系統(tǒng)的融合實(shí)現(xiàn)發(fā)票查驗(yàn)、查重、開具發(fā)票等。如果搭建平臺前沒有考慮到上述這些情況,那么搭建后的平臺可能流程走不通,不符合內(nèi)控制度;可能會不兼容原有的信息平臺,或者重建或者再次開發(fā)或者市場購買能兼容的信息平臺;可能不能與時俱進(jìn)嵌入提質(zhì)增效的其他軟件,久而久之此系統(tǒng)就會慢慢被淘汰,前期的投入將一無所獲。這些都證明了信息化工作的開展困難重重,任務(wù)艱巨,也是決策者不容易下定決心開展此工作的原因。
5.財務(wù)部門和其他部門缺乏溝通。
在財務(wù)共享服務(wù)模式下,財務(wù)人員單獨(dú)擁有一個財務(wù)系統(tǒng),并且是處在同一處辦公場所,財務(wù)內(nèi)部人員之間的溝通十分順暢,但是與外部的溝通缺乏有效的交流,存在信息不對稱的情況。財務(wù)部門和其他部門之間的關(guān)系是相互獨(dú)立的狀態(tài),進(jìn)而各個部門之間的交流減少,沒有辦法及時處理業(yè)務(wù)、經(jīng)營、管理等方面出現(xiàn)的問題。同時,財務(wù)部門更多的認(rèn)識是自己是企業(yè)的一個輔助部門,并未將自身代入到企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要環(huán)節(jié)中去。
四、財務(wù)共享服務(wù)模式下財務(wù)管理的發(fā)展優(yōu)化
1.樹立正確的思想觀念,統(tǒng)一想法認(rèn)識
企業(yè)決策者應(yīng)該做好企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的準(zhǔn)備工作,做好企業(yè)變化改革的管理工作,同時在建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)的過程中,加強(qiáng)對企業(yè)員工的觀念教育,思想培養(yǎng)等工作,要促進(jìn)企業(yè)員工接受新的思維方式,促進(jìn)各個部門的協(xié)作交流,使得各個業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門高度配合,促進(jìn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級。首先要增加對于基層的一些領(lǐng)導(dǎo)的宣傳工作,基層領(lǐng)導(dǎo)存在著一些對業(yè)務(wù)不熟悉,知識不到位的情況,對于未來財務(wù)管理的發(fā)展不了解,因此要加大對于基層領(lǐng)導(dǎo)的宣傳,提高其思想意識,促進(jìn)其樹立正確的思想觀念,重視財務(wù)共享服務(wù)的重要性,調(diào)動企業(yè)各級基層人員參加到共享服務(wù)中,促進(jìn)財務(wù)共享的建立。其次要對各個業(yè)務(wù)部門的人員進(jìn)行相關(guān)知識的普及,讓他們認(rèn)識到財務(wù)共享服務(wù),財務(wù)共享理念的重要性,讓他們認(rèn)識到財務(wù)共享對于一個企業(yè)發(fā)展的重要作用,促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)部門的員工對于財務(wù)部門重視,讓每個員工都能認(rèn)識到業(yè)財融合在企業(yè)的發(fā)展上起著重要的作用。并且在財務(wù)共享服務(wù)模式的過程中,促進(jìn)各個業(yè)務(wù)部門之間的交流溝通,促進(jìn)他們與財務(wù)部門之間的信息交流,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作模式和傳統(tǒng)的思想方式。改變思維方式,促進(jìn)企業(yè)的科技創(chuàng)新,促進(jìn)企業(yè)信息化技術(shù)管理。除此之外,財務(wù)共享系統(tǒng)要與企業(yè)的各個業(yè)務(wù)流程之間建立一個完善的對接關(guān)系,明確業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的職責(zé)范圍,加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門的管理,使得各個職能部門與財務(wù)部門之間的業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。同時還要做好保障工作,及時做好業(yè)務(wù)遷移的保障,避免因?yàn)闃I(yè)務(wù)遷移給企業(yè)的財務(wù)工作造成很多困擾。最后要搭建一個完善的信息平臺,企業(yè)員工共享的一個能夠跨越職能業(yè)務(wù)各個部門,能夠跨越地域的信息執(zhí)行平臺。
2.健全財務(wù)共享模式下的財務(wù)管理機(jī)制
企業(yè)要加大資金投入,推動企業(yè)創(chuàng)新,推動財務(wù)管理系統(tǒng)的完善發(fā)展。建設(shè)企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng),健全業(yè)財融合管理機(jī)制,最大化地促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合。要加強(qiáng)企業(yè)相應(yīng)的規(guī)章建設(shè),各個業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程都需要有合理的把控,加強(qiáng)財務(wù)部門對于其他業(yè)務(wù)部門工作的促進(jìn)作用,對于一些可能會影響到企業(yè)財務(wù)管理的數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)提前進(jìn)行監(jiān)測和監(jiān)控,及時控制流程,完善整個業(yè)務(wù)流程的機(jī)制體制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。同時還要注意一些指標(biāo),比如考核關(guān)鍵的指標(biāo),要注意業(yè)務(wù)指標(biāo)和財務(wù)指標(biāo)的區(qū)分和融合,結(jié)合定性和定量的一些指標(biāo),提高企業(yè)的運(yùn)行效率。
3.促進(jìn)現(xiàn)代化信息系統(tǒng)的建立
在共享服務(wù)模式下,改變財務(wù)管理的方式是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中必不可少的一個環(huán)節(jié)。合適的方式能夠使得業(yè)務(wù)活動順利進(jìn)行,切實(shí)發(fā)揮財務(wù)的保障作用,為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。在財務(wù)共享服務(wù)模式下,必須要加強(qiáng)對企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè),搭建與計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代技術(shù)相結(jié)合的云服務(wù)平臺,促進(jìn)各類業(yè)務(wù)報賬,業(yè)務(wù)單據(jù),原始憑證匯總以及管理工作。支持企業(yè)各個業(yè)務(wù)模塊與財務(wù)環(huán)節(jié)的共享,促進(jìn)信息的傳遞,并且可以在系統(tǒng)的指引下業(yè)務(wù)人員可自行操作錄入相關(guān)財務(wù)信息,保證財務(wù)的準(zhǔn)確性,促進(jìn)財務(wù)管理的資金結(jié)算,擔(dān)保管理,銀企直連等相關(guān)功能,建立健全企業(yè)的稅務(wù)管理系統(tǒng),支持自助開票,進(jìn)行系統(tǒng)的認(rèn)證驗(yàn)證,掃描,建立票據(jù)平臺,由票據(jù)平臺完成票據(jù)的管理,比如開具、背書、貼現(xiàn),到期前的提醒等,并且要提前對企業(yè)的員工進(jìn)行培訓(xùn),熟悉了解相關(guān)業(yè)務(wù)操作,熟悉簡單的財務(wù)環(huán)節(jié),降低人力物力財力耗費(fèi),同時要建立數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),完善相應(yīng)的數(shù)據(jù)體系,建立數(shù)據(jù)展示平臺,對一些重要的數(shù)據(jù)及時進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘,數(shù)據(jù)分析,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理,推動業(yè)務(wù)、財務(wù)的融合。
4.改進(jìn)企業(yè)管理,優(yōu)化財務(wù)部門職能
傳統(tǒng)的財務(wù)部門多是指會計核算部門,而進(jìn)行財務(wù)共享模式之后,財務(wù)部門從原來企業(yè)的基層服務(wù)部門脫離開來,定位在財務(wù)管理工作方面,對于管理部門人員技術(shù)水平和專業(yè)能力的要求更加嚴(yán)格。因此在進(jìn)行財務(wù)管理調(diào)整之后,企業(yè)需要優(yōu)化相應(yīng)的管理環(huán)節(jié),保障財務(wù)管理,要重新調(diào)整相應(yīng)的財務(wù)崗位的工作內(nèi)容,吸引各方面全能人才加入財務(wù)部門。同時為了保證能為業(yè)務(wù)提供更優(yōu)質(zhì)和專業(yè)的財務(wù)服務(wù),就必須徹底改變傳統(tǒng)的財務(wù)和其他部門相互獨(dú)立的業(yè)務(wù)格局態(tài)勢,讓財務(wù)人員和業(yè)務(wù)的關(guān)系變得密切,可以將財務(wù)工作前移,比如參與合同的簽訂,從業(yè)務(wù)一開始就先融入其中。還可以讓財務(wù)人員參與業(yè)務(wù)的各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),了解業(yè)務(wù)進(jìn)展情況并及時發(fā)現(xiàn)存在的財務(wù)隱患,做到問題早發(fā)現(xiàn)早解決,有問題就溝通。
5.提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)對財務(wù)人員多領(lǐng)域的培訓(xùn)
財務(wù)共享服務(wù)中心是基于現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)集中處理的綜合系統(tǒng)。它對財務(wù)人員信息技術(shù)水平的要求很高,要具備很強(qiáng)的信息處理能力。同時,財物共享服務(wù)中心是集中了集團(tuán)內(nèi)所有不同經(jīng)營范圍的公司,且涵蓋了很多業(yè)務(wù)領(lǐng)域,比如,采購業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)、庫存業(yè)務(wù)、物流業(yè)務(wù)、科技研發(fā)等,財務(wù)人員不僅處理更多的信息和工作量,而且處理的業(yè)務(wù)更加廣泛。為了及時、準(zhǔn)確處理財務(wù)信息,財務(wù)人員需要更加精通自己的業(yè)務(wù),需要加強(qiáng)會計相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),及時掌握新的財稅政策,必要時還要對財務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),這樣才能更加快速和有效地處理業(yè)務(wù),將財務(wù)共享服務(wù)中心的作用發(fā)揮到最大。另外,財務(wù)共享服務(wù)中心是講所有業(yè)務(wù)板塊或者業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)集中到了一起,即一個財務(wù)人員的工作可能是其他財務(wù)人員工作的上一環(huán)節(jié)或下一環(huán)節(jié),環(huán)環(huán)相扣,所有每一個環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量都會影響到其他環(huán)節(jié)甚至是整個財務(wù)工作。同時為了讓財務(wù)人員和業(yè)務(wù)密切聯(lián)系,也將財務(wù)工作做了前移并且參與到各業(yè)務(wù)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),所以財務(wù)人員還需要提升溝通能力和表達(dá)能力。最后,信息化工作是與時俱進(jìn)的,在使用的過程中也會不斷提出新的想法,比如,優(yōu)化單據(jù)、嵌入機(jī)器人等,所以要不斷學(xué)習(xí)及時了解和洞悉財務(wù)共享模式的發(fā)展趨勢。
五、結(jié)束語
綜上所述,企業(yè)的財務(wù)管理工作,在財務(wù)共享服務(wù)模式下會越來越智能化,覆蓋的范圍也越來越全面,對財務(wù)人員的要求也越來越高。應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)模式,能夠推進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展,并且還能將之前分散化管理的狀態(tài)變?yōu)榧谢墓芾怼5秦攧?wù)管理的工作目前還存在著一系列的問題,如人員的意識層面,資金層面,專業(yè)化人才較少,財務(wù)管理與其他的組織之間的交流缺乏等問題,針對這種情況,提出了相應(yīng)的一些策略,首先促進(jìn)企業(yè)員工培養(yǎng)一個正確的思維概念,其次建設(shè)完備的財務(wù)共享服務(wù)中心,完善相應(yīng)的信息系統(tǒng),再次吸引復(fù)合型人才,最后優(yōu)化企業(yè)管理,使其穩(wěn)定有序地開展經(jīng)營活動,推動企業(yè)的發(fā)展,提升企業(yè)的市場競爭力,使企業(yè)走向新的上升空間。隨著社會的不斷進(jìn)步,財務(wù)共享服務(wù)模式會有越來越多的企業(yè)在使用,甚至?xí)〈鷤鹘y(tǒng)的財務(wù)模式和傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,這是社會發(fā)展的必然規(guī)律,也是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。
參考文獻(xiàn):
[1]王承卉.基于業(yè)財融合的H公司財務(wù)共享服務(wù)模式研究[D].哈爾濱工業(yè)大學(xué),2021.
[2]林秀紅.財務(wù)共享服務(wù)中心模式下業(yè)財融合發(fā)展分析[J].中國管理信息化,2020,23(24):76-77.
[3]武興旺.淺析基于財務(wù)共享服務(wù)中心模式下業(yè)財融合發(fā)展的思考[J].財經(jīng)界,2020(02):158.
[4]劉杰.基于財務(wù)共享服務(wù)中心模式的企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展研究[J].企業(yè)改革與管理,2019(24):155-156.
[5]徐如箭.淺談財務(wù)共享服務(wù)模式的實(shí)現(xiàn)途徑[J].商訊, 2019(22):120-121+124.
作者簡介:曾薇(1981.11- ),女,漢族,籍貫:北京,碩士研究生,國家電投集團(tuán)財務(wù)共享中心北京區(qū)域中心,會計師,研究方向:財務(wù)共享服務(wù)下的財務(wù)管理