張澤民
摘要:后疫情時代,世界經(jīng)濟處于不確定性增加的大背景下,中國經(jīng)濟也遭遇了極大的挑戰(zhàn),加上國家陸續(xù)出臺多項房地產(chǎn)調(diào)控政策,加強對各地房地產(chǎn)市場調(diào)控,建筑施工企業(yè)深受影響,企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)比之前更加嚴峻;在大數(shù)據(jù)、財務(wù)機器人迅速普及的背景下,財務(wù)的記錄、核算職能越來越弱化,而財務(wù)分析對管理決策的支持作用被更多的企業(yè)所重視。如何做好建筑施工企業(yè)的財務(wù)分析變成了一個重要的課題。不同行業(yè)的財務(wù)分析有其不同的特征,建筑行業(yè)因其獨有的業(yè)務(wù)分布特征、產(chǎn)品特征和資金運作特征等,對財務(wù)分析決策支持功能具有更高的要求,建筑施工企業(yè)要想在競爭中立于不敗之地,就要在日常經(jīng)營管理中,通過高質(zhì)量的財務(wù)分析,為企業(yè)的長足發(fā)展提供有力的決策依據(jù)。而現(xiàn)今大部分建筑施工企業(yè)財務(wù)分析往往存在缺乏完善的指標體系、未結(jié)合非財務(wù)數(shù)據(jù)進行財務(wù)分析、方法單一、缺乏專業(yè)人才、財務(wù)部門和其他部門信息傳遞不及時等問題,文章從指標體系、數(shù)據(jù)利用、信息系統(tǒng)建設(shè)、專業(yè)人才培養(yǎng)及部門溝通等方面探索了建筑施工企業(yè)財務(wù)分析完善途徑。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);財務(wù)分析;問題;對策
一、引言
建筑施工企業(yè)財務(wù)分析是指建筑施工企業(yè)依據(jù)企業(yè)財務(wù)信息及非財務(wù)信息,運用一定的分析方法或者分析技術(shù),綜合分析并研究評價建筑施工企業(yè)在一段時期有關(guān)資產(chǎn)負債情況、經(jīng)營情況及現(xiàn)金流入流出情況。建筑施工企業(yè)財務(wù)分析的目的在于為企業(yè)的治理層、管理層、其他債權(quán)人及潛在投資者等相關(guān)的報表使用者提供相關(guān)的信息以了解企業(yè)過往相關(guān)經(jīng)營情況、評價企業(yè)目前經(jīng)營及財務(wù)狀況、預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展情況,幫助決策者做出正確經(jīng)營決策。
后疫情時代,世界經(jīng)濟處于不確定性增加的大背景下,中國經(jīng)濟也遭遇了極大的挑戰(zhàn)、走向也更加不明朗,故企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)比之前更加嚴峻;最近幾年來,政府部門出臺的一些房地產(chǎn)調(diào)控、金融監(jiān)管、環(huán)保政策也對建筑施工企業(yè)都產(chǎn)生了不小的影響。財政部印發(fā)的《企業(yè)會計準則第14號-收入》《企業(yè)會計準則第22號-金融工具確認和計量》等,也對建筑施工企業(yè)的收入核算、金融工具預(yù)期信用損失計提等做了進一步的規(guī)范。建筑施工企業(yè)要在多變的市場中抓住機會、規(guī)避風(fēng)險,就必須順應(yīng)財務(wù)管理的新潮流,由原來的記賬功能向?qū)I(yè)的數(shù)據(jù)分析(包括經(jīng)濟活動分析和財務(wù)數(shù)據(jù)分析)、決策支持功能轉(zhuǎn)變,必須在正確戰(zhàn)略的指導(dǎo)下進行更為精細的企業(yè)管理,而這一切都是建立在財務(wù)分析的基礎(chǔ)之上。因此,重視企業(yè)財務(wù)分析,讓財務(wù)分析在企業(yè)決策、內(nèi)部控制、風(fēng)險控制及其他方面發(fā)揮作用,對建筑施工企業(yè)非常重要。
二、建筑施工企業(yè)財務(wù)分析的重要性
建筑施工企業(yè)財務(wù)分析的重要性主要表現(xiàn)在其有助于提高管理者的管理水平、決策分析水平及提高其他報表使用者的使用效率。
(一)財務(wù)分析有助于提高管理者的管理水平
財務(wù)分析是建筑施工企業(yè)管理工作的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)管理涉及企業(yè)經(jīng)營活動的各個方面,有很強的綜合性,而建筑施工企業(yè)因其施工周期長、結(jié)算周期長等特點,要求企業(yè)有更高的管理水平。高效的財務(wù)分析能通過關(guān)聯(lián)財務(wù)會計數(shù)據(jù)與經(jīng)營數(shù)據(jù),為企業(yè)經(jīng)營管理提供更為相關(guān)的信息,是企業(yè)財務(wù)管理更是企業(yè)經(jīng)營管理的重要基礎(chǔ)。
(二)財務(wù)分析有助于提高管理者的決策水平
財務(wù)分析可以為企業(yè)的戰(zhàn)略決策制定提供有用的依據(jù),通過與歷史情況的對比分析、與競爭對手的對比分析等,財務(wù)分析可以為企業(yè)的管理層發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中的問題提供線索,進而在企業(yè)經(jīng)營決策制定時能更好地立足自身情況、考慮市場情況并規(guī)避風(fēng)險。
(三)財務(wù)分析有助于提高其他報表使用者的使用效率
通過財務(wù)分析,能為建筑施工企業(yè)的潛在投資者及債務(wù)人等其他報表使用者的經(jīng)濟決策提供有效信息。戰(zhàn)略投資者面對眾多投資機會,需要各種數(shù)據(jù)支撐其對企業(yè)經(jīng)營前景的預(yù)測或判斷,而優(yōu)秀的財務(wù)分析可以幫助企業(yè)更好地與潛在投資者或債務(wù)人進行更為深入地溝通,使其了解企業(yè)的真實情況,助力企業(yè)獲得更多融資機會。
三、建筑施工企業(yè)財務(wù)分析存在的問題
(一)財務(wù)分析缺乏完善的體系
不同于制造業(yè)等其他行業(yè),建筑施工企業(yè)產(chǎn)品有其獨特性,一般建筑施工企業(yè)都有產(chǎn)品建設(shè)周期長、項目地區(qū)跨度大等特點,而且建筑施工企業(yè)不同地區(qū)項目涉及不同的材料供應(yīng)商、勞務(wù)分包商、設(shè)備供應(yīng)商等,各項資源購買受當?shù)亟?jīng)濟影響比較大。目前大多建筑施工行業(yè)分析都停留在三張主表數(shù)據(jù)的趨勢變動、結(jié)構(gòu)變動上,甚至僅僅為滿足監(jiān)管部門如財政局、國資委等相關(guān)部門的檢查或資料報送要求,不能真正反映企業(yè)財務(wù)情況和經(jīng)營情況,也難以為企業(yè)規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險、選擇合理的經(jīng)營策略提供有效的建議或方案。
(二)財務(wù)分析未有效運用非財務(wù)數(shù)據(jù)
大多數(shù)建筑施工企業(yè)進行財務(wù)分析時,除未形成適合自身行業(yè)特點的完善指標體系外,所利用的分析數(shù)據(jù)本身也局限于報表數(shù)據(jù),如利用總資產(chǎn)、凈資產(chǎn)、主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本、利潤總額等計算相關(guān)財務(wù)指標,很多真正反映企業(yè)財務(wù)經(jīng)營狀況的關(guān)鍵非財務(wù)數(shù)據(jù)未被包括在內(nèi),主要表現(xiàn)在以下兩個方面:首先,對于項目經(jīng)濟活動分析還停留在一個淺層次的階段。項目經(jīng)濟活動分析往往還停留在成本分析和資金情況分析,對實際發(fā)生的人工、材料、機械費用進行比較分析,或者是對應(yīng)收款項的回收情況進行分析。分析停留在表層,尚未建立有效的項目綜合評價指標體系,財務(wù)分析對經(jīng)營活動預(yù)測、投資決策、籌資決策和抵御風(fēng)險所起到的作用有限。其次,分析利用的數(shù)據(jù)也僅局限于財務(wù)數(shù)據(jù)指標,很多對建筑施工行業(yè)影響很大的非財務(wù)數(shù)據(jù)都未被包括,如宏觀經(jīng)濟相關(guān)數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)等,這些非財務(wù)數(shù)據(jù)往往與企業(yè)的發(fā)展密切相關(guān),會影響企業(yè)的資產(chǎn)質(zhì)量、收入情況及現(xiàn)金回款情況,此類重要指標的缺失會降低財務(wù)分析的實用性和有效性。
(三)財務(wù)分析方法單一
目前,很多大型建筑施工企業(yè)都有比較成熟的財務(wù)軟件,這些標準化的財務(wù)軟件在日常工作中可以簡化財務(wù)處理流程,減輕財務(wù)核算人員負擔(dān)。但從決策功能來說,這些軟件只能從報表數(shù)據(jù)中提取一些數(shù)據(jù)進行簡單的財務(wù)指標計算,并不能讓用戶獲取企業(yè)在行業(yè)層面經(jīng)營數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)的對比分析,從總體上對企業(yè)的競爭地位有一個把握,達不到支持決策分析的目的,很難滿足治理層、管理層或者其他報表使用者對數(shù)據(jù)深層次分析的需要。
有的集團雖然投入較大的人力物力進行了信息化系統(tǒng)建設(shè),但大多數(shù)施工企業(yè)往往是粗放經(jīng)營,地區(qū)上分散特點明顯,很多項目部都遠離集團總部,導(dǎo)致信息化工作進展緩慢。信息系統(tǒng)中的物資管理模塊、財務(wù)分析模塊未能充分發(fā)揮效用,信息化數(shù)據(jù)的生成、挖掘存在較大不足。在實際進行財務(wù)分析和經(jīng)濟活動分析中,對財務(wù)軟件的使用也是上文中提到的簡單的數(shù)據(jù)計算,真正執(zhí)行財務(wù)分析時還需要自己手動進行數(shù)據(jù)的搜集整理,將搜集到的數(shù)據(jù)手工粘貼在Excel表格中,借助Excel的公式進行進一步加工處理、匯總計算,然后通過辦公軟件的圖形或表格進行展示,此類方法在如今的大數(shù)據(jù)時代有很大的局限性。
(四)缺乏財務(wù)分析專業(yè)人才
鑒于財務(wù)分析工作對專業(yè)人才的需求,建筑施工企業(yè)承擔(dān)類似財務(wù)分析工作的人員主要是財務(wù)人員,但財務(wù)部門人員往往同時承擔(dān)了繁重的財務(wù)核算工作,在財務(wù)分析上很難分配更多的人力,且集團財務(wù)部門視野具有一定局限性,無法上升到全局高度分析問題或下沉到項目部角度去剖析經(jīng)營問題,往往要依賴項目部的數(shù)據(jù)進行分析。建筑施工企業(yè)項目部財務(wù)人員招聘往往存在困難,這就導(dǎo)致財務(wù)隊伍整體的建設(shè)較為困難,究其原因,主要是建筑施工行業(yè)尤其是一些道路、橋梁、水利等建筑施工企業(yè),工作地點往往分布在較為偏僻、環(huán)境條件艱苦的地方,很難吸引到高學(xué)歷、高職稱的財務(wù)分析人才。而高質(zhì)量的財務(wù)分析除了系統(tǒng)硬件、制度體系的建設(shè)完善之外,也離不開專業(yè)隊伍的建設(shè)。
(五)部門之間信息傳遞不及時
財務(wù)分析是一項系統(tǒng)性、綜合性的工作,不僅僅需要財務(wù)數(shù)據(jù),而且還需要大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。建筑施工企業(yè)往往存在項目眾多、地區(qū)分布較廣的情況,項目部人員來源廣泛,流動性大,人員之間的不熟悉會導(dǎo)致信息傳遞緩慢,信息質(zhì)量較低,且因為業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)口徑往往不相同,高質(zhì)量的財務(wù)分析往往需要對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行一定的調(diào)整才能被更好地使用,所以財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門包括物資部門、工程部門等的溝通就顯得至關(guān)重要。
四、完善建筑施工企業(yè)財務(wù)分析的對策
(一)建立符合建筑施工企業(yè)行業(yè)特征的分析指標體系
建筑施工企業(yè)的財務(wù)分析必須立足自身特點,建立完善的指標分析體系。不僅對企業(yè)的償債能力、盈利能力等傳統(tǒng)的財務(wù)指標進行分析,還要納入各項目的關(guān)鍵數(shù)據(jù)如合同金額(包括原始合同和合同變更金額)、施工面積、產(chǎn)值數(shù)據(jù)、計日工程量、竣工涉及關(guān)鍵指標等生產(chǎn)性指標等。目前,建筑施工企業(yè)經(jīng)營情況普遍呈現(xiàn)的特點是為甲方墊資量大,資金占用量大、建設(shè)周期長,因此還應(yīng)當增強對企業(yè)“兩金”指標的詳細分析,除了應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率外,還應(yīng)當對應(yīng)收款項、存貨、合同資產(chǎn)等進行按關(guān)注等級進行分類,如重點關(guān)注類、一般關(guān)注類、正常類等,對債務(wù)人財務(wù)或經(jīng)營異常的賬款、已涉訴、仲裁款項進行重點分析,而且要同時考慮企業(yè)的融資情況對經(jīng)營指標的影響,如應(yīng)收賬款保理出表情況、PPP業(yè)務(wù)并表情況等對財務(wù)指標的影響。
(二)在財務(wù)分析中增加非財務(wù)數(shù)據(jù)分析
除對常規(guī)財務(wù)指標進行分析之外,還應(yīng)增加非財務(wù)數(shù)據(jù)維度分析,一是增加市場份額情況分析,了解建筑施工市場環(huán)境、供求狀況,有助于企業(yè)有的放矢地開拓新市場。二是增加經(jīng)營風(fēng)險情況分析,全面了解工程施工項目面臨的各種風(fēng)險,如管理風(fēng)險、特殊業(yè)務(wù)模式風(fēng)險(如PPP業(yè)務(wù)等)、行業(yè)競爭風(fēng)險等各類風(fēng)險,有助于企業(yè)更好地預(yù)判形式、協(xié)調(diào)企業(yè)自身與各方的關(guān)系,建立有效的風(fēng)險防范機制。三是增加行業(yè)競爭格局分析,了解建筑施工行業(yè)發(fā)展前景、區(qū)域性特征、資金密集程度、產(chǎn)業(yè)關(guān)聯(lián)度等,對標行業(yè)龍頭企業(yè)及競爭對手情況,以更好地評估自身運營模式等情況,明確自身的優(yōu)劣勢及在行業(yè)中所處的位置,這樣才能做到有針對性地提高企業(yè)的行業(yè)競爭力??傊?,綜合利用財務(wù)指標和非財務(wù)指標的分析,才能逐步提高財務(wù)分析效果,保障戰(zhàn)略決策的科學(xué)合理。
(三)增強信息化技術(shù)的運用
財務(wù)信息化管理系統(tǒng)發(fā)展對現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展影響重大。首先,改變傳統(tǒng)建筑施工行業(yè)業(yè)務(wù)、財務(wù)系統(tǒng)獨立運行的情況,實現(xiàn)業(yè)財一體化,將財務(wù)系統(tǒng)及數(shù)個業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫對接,對于提高企業(yè)管理水平非常重要。因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)當把業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)有機結(jié)合,當經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時,業(yè)務(wù)部門錄入相關(guān)信息后,財務(wù)部門信息共享后自動進行核算,將不同信息系統(tǒng)之間的孤島連接起來。
其次,在電子信息化飛速發(fā)展的大數(shù)據(jù)時代,現(xiàn)代企業(yè)也應(yīng)當順應(yīng)時代潮流,發(fā)展數(shù)據(jù)庫挖掘技術(shù)。企業(yè)經(jīng)營過程中會產(chǎn)生大量信息,但如何從中識別出有效的信息卻是一個難題,因此從大量信息中抓取有利于商業(yè)決策的信息就非常重要。數(shù)據(jù)挖掘正是滿足了這一方面的需求,因此完善各業(yè)務(wù)模塊的數(shù)據(jù)庫功能,在海量數(shù)據(jù)中迅速抓取有效的數(shù)據(jù),對建筑施工是一項值得嘗試的工作。
建筑施工企業(yè)應(yīng)當做到通過完善的財務(wù)核算軟件和信息化系統(tǒng)對日常數(shù)據(jù)進行歸集、查詢,為財務(wù)分析的深層次數(shù)據(jù)挖掘提供基本條件。未來的財務(wù)分析者要熟悉數(shù)據(jù)挖掘相關(guān)技術(shù)、模型建立,以更好地讓財務(wù)分析在企業(yè)投資、融資、項目管理方面發(fā)揮更大的作用。
(四)培養(yǎng)專業(yè)的財務(wù)分析人才
任何先進系統(tǒng)或技術(shù)要發(fā)揮作用,都需要建立在優(yōu)秀人才使用的基礎(chǔ)上。企業(yè)內(nèi)部加快人才的培養(yǎng)和專門崗位的設(shè)置就越來越重要。專業(yè)的分析師需要根據(jù)企業(yè)的財務(wù)狀況、行業(yè)信息、經(jīng)濟政策等,分析公司財務(wù)與預(yù)算的差異、預(yù)測并監(jiān)督公司現(xiàn)金流和各項資金使用情況,為公司決策提供有力支持。所以財務(wù)分析師應(yīng)當既要理解會計概念,還要熟悉業(yè)務(wù),并且要有良好的計算機技術(shù)使用能力和溝通能力。建筑施工企業(yè)要為企業(yè)財務(wù)人員提供機會,針對財務(wù)分析人員的必備素質(zhì)進行系統(tǒng)的知識培訓(xùn),使其加深對財務(wù)知識和業(yè)務(wù)知識的理解,并達到融會貫通,對于財務(wù)分析崗位應(yīng)當予以重視,使相關(guān)人員工作能力得到很好的發(fā)揮,以更好地服務(wù)企業(yè)。
(五)促進部門之間的良好溝通
首先,建筑施工企業(yè)應(yīng)當在加強信息化系統(tǒng)普及的前提下,推動其他業(yè)務(wù)部門及職能部門信息化系統(tǒng)平臺的建設(shè),將業(yè)務(wù)部門和其他職能產(chǎn)生的業(yè)務(wù)信息逐步納入總體的信息化平臺。一般來說,財務(wù)部門因為要處理大量數(shù)據(jù),其信息化水平在企業(yè)中處于領(lǐng)先狀態(tài),而工程部門、物資部門的信息化平臺往往存在各種數(shù)據(jù)準確程度、錄入及時性的問題,而業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)臺賬的準確性也會相應(yīng)影響財務(wù)分析的可靠性。因此,部門之間信息的良好溝通,可以有效地提升各部門的數(shù)據(jù)對接,提高信息傳遞的質(zhì)量。
其次,財務(wù)人員應(yīng)該加大對項目籌備和管理的參與力度,在自身職責(zé)范圍內(nèi)努力推動整體項目的管理,有了對項目基本情況的了解,才能更好地做好財務(wù)分析所需要的數(shù)據(jù)儲備。以項目量化管理為例,各業(yè)務(wù)及職能部門都參與了項目管理過程,如人力部門制定用工制度、編制考勤記錄,物資管理部門建立物資臺賬、進行出入庫記錄,機械部門提供機械設(shè)備運輸、租賃臺班工時記錄,財務(wù)部門是成本核算的匯總中心,如何與各部門溝通以使其提供的數(shù)據(jù)符合財務(wù)部門的使用要求、理解各部門提供數(shù)據(jù)的內(nèi)涵是非常重要的。
五、結(jié)語
建筑施工企業(yè)的發(fā)展離不開戰(zhàn)略領(lǐng)先、精細管理,而財務(wù)分析作為企業(yè)管理的重要基礎(chǔ),可以為企業(yè)各項經(jīng)營決策、投資決策和融資決策提供依據(jù)。建筑施工企業(yè)由于其業(yè)務(wù)的獨特性,在財務(wù)分析中尚存在著各種問題,只有管理層從根本上立足于建筑施工企業(yè)的獨特問題,在指標體系、數(shù)據(jù)利用、信息系統(tǒng)建設(shè)、專業(yè)人才培養(yǎng)及部門溝通促進上進行改善提高,才能保障企業(yè)財務(wù)分析的質(zhì)量,促使財務(wù)分析部門將財務(wù)分析的決策支持作用落到實處,促進企業(yè)在激烈的競爭中穩(wěn)步發(fā)展。
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【作者單位:致同會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)】