今日事，今日畢

《德國(guó)主婦的高效幸福整理術(shù)》

作者： 門(mén)倉(cāng)多仁亞

出版社： 山東人民出版社

出版時(shí)間： 2022年3月

頁(yè)數(shù)： 126

定價(jià)： 20元

如今我們都生活在信息的漩渦之中，雖然有些是自己主動(dòng)獲取的信息，但還有更多是單方面灌輸進(jìn)來(lái)的。不僅如此，現(xiàn)今的媒體形式也不再局限于報(bào)紙、雜志、電視和廣播，隨著網(wǎng)絡(luò)及智能手機(jī)的普及，我們接觸信息的時(shí)間也越來(lái)越長(zhǎng)。假如不刻意避免信息的推送，我們能夠安靜放空的時(shí)光將不復(fù)存在。

關(guān)于健康、瘦身和美食的信息確實(shí)很引人注意，然而，排山倒海而來(lái)的新知根本無(wú)法讓人消化，更別說(shuō)好好吸收。不知道是不是我比較沒(méi)用，倘若接收過(guò)多信息，就會(huì)覺(jué)得很焦慮，甚至?xí)^痛。為了避免這種情形，我在吸收信息之前，會(huì)預(yù)先判斷其是否必要。比如，我早上看完新聞后就會(huì)關(guān)掉電視;打掃和烹飪時(shí)，雖然會(huì)開(kāi)著廣播或聽(tīng)音樂(lè)，借此提振精神，但是除此之外的時(shí)間一律關(guān)掉廣播或音樂(lè);送到家里的廣告?zhèn)鲉尾豢淳椭苯犹幚淼?只買(mǎi)自己真正感興趣的雜志……我會(huì)想盡辦法阻斷多余的信息來(lái)源。

僅保留必要信息對(duì)我來(lái)說(shuō)仿佛卸下肩頭重?fù)?dān)，身心都舒暢多了。不過(guò)，保留的信息若在需要用到的時(shí)候找不到，信息就無(wú)法發(fā)揮用處，所以我一直用心地以適合自己的方式整理信息。

現(xiàn)在讓我們來(lái)談?wù)剷r(shí)間。人生每個(gè)階段的過(guò)程固然重要，但是若只是漫無(wú)目的地活著，時(shí)間將稍縱即逝。我外公以前經(jīng)常說(shuō)，他在充滿(mǎn)無(wú)限可能性的 19歲被征召入伍，將人生最愉快的時(shí)光全獻(xiàn)給了戰(zhàn)場(chǎng)，所以他希望能早一點(diǎn)退休，盡情享受后半生中專(zhuān)屬于自己的時(shí)間;也正因?yàn)槿绱?，?dāng)下他更要竭盡全力地工作。后來(lái)，外公沒(méi)等到退休年齡就遞上辭呈。工作期間，他曾在西班牙置產(chǎn)，如今，長(zhǎng)期居住在西班牙的度假小屋成了他最快樂(lè)的事。大家不妨也重新審視一下自己此生擁有的時(shí)間吧！

人一生中最珍貴的資產(chǎn)就是時(shí)間。流逝的時(shí)間一去不復(fù)返，因此，對(duì)于有限時(shí)間，請(qǐng)大家用心思考、適度整理，在不浪費(fèi)的情況下度過(guò)每分每秒。

重要文件的歸檔方法

我們經(jīng)常保存大量的個(gè)人信息，不過(guò)，真正不可或缺的是哪些呢？想一想，若發(fā)生災(zāi)難時(shí)，該隨身帶上什么呢？銀行卡、有效身份證件、保險(xiǎn)單、不動(dòng)產(chǎn)相關(guān)文件，還是充滿(mǎn)回憶的照片？

我外公會(huì)把所有重要文件收在同一個(gè)文件夾里。無(wú)論是銀行相關(guān)文件、不動(dòng)產(chǎn)相關(guān)文件、保險(xiǎn)單還是更新中的遺囑，只要是他認(rèn)為重要的文件，全都會(huì)用打孔機(jī)打洞，整理成同一份檔案。盡管有些文件稍微依項(xiàng)目分類(lèi)，不過(guò)外公基本上是以時(shí)間先后來(lái)歸檔。他那本重要檔案，目前已經(jīng)累積到20厘米厚了。

本文作者門(mén)倉(cāng)多仁亞。

整理重要檔案是件困難差事，要整理到清楚明了，更是要費(fèi)一番心思。通常重要檔案不只是要讓自己記得放在哪里，家人也都要知道，如此一來(lái)，當(dāng)需要特定文件時(shí)，才不會(huì)手忙腳亂找不到。

若有寄到家里的文件外公都會(huì)立即拆開(kāi)，看完就歸檔。我也曾覺(jué)得自己必須這么做才行，然而卻怎樣也無(wú)法像外公那么勤快，拆開(kāi)后的文件就算集中在某個(gè)地方，也會(huì)很快就變得雜亂無(wú)章。由于甚感不便，所以我開(kāi)始思考該如何是好，最后決定制作“待歸檔盒”。收到文件的當(dāng)下，我就立即拆開(kāi)，而且是從信箱走到玄關(guān)的過(guò)程中就全部拆完，并在手上先行區(qū)分出“重要信件”“文件”，以及不需要的“廣告?zhèn)鲉巍钡阮?lèi)別。待回到家后，廣告?zhèn)鲉尉椭苯踊厥?，重要信件和文件則放進(jìn)“待歸檔盒”。大約三個(gè)月后，這個(gè)盒子就會(huì)滿(mǎn)了，屆時(shí)再將所有文件攤在地上，加以匯整并歸檔至個(gè)別文件夾中。

公用事業(yè)費(fèi)用賬單等基本文件，如銀行單據(jù)，信用卡賬單，保險(xiǎn)費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)、電話費(fèi)及醫(yī)療費(fèi)用單據(jù)等，必須全部歸檔。雖然它們本來(lái)只是用來(lái)確認(rèn)繳費(fèi)成功的文件，確認(rèn)完成后大多數(shù)情形下就沒(méi)有其他用處了，然而，醫(yī)療費(fèi)用單據(jù)有時(shí)是醫(yī)療保險(xiǎn)報(bào)銷(xiāo)的憑證之一，因此必須保存;而有時(shí)，你也會(huì)因?yàn)槟硞€(gè)原因而突然需要查看信用卡消費(fèi)明細(xì)，不是嗎？由于我也經(jīng)營(yíng)著自己的公司，所以有許多年度結(jié)束前需要用到的必要文件，那些文件我會(huì)依照項(xiàng)目大致分類(lèi)（銀行相關(guān)、保險(xiǎn)相關(guān)、公用事業(yè)費(fèi)用、通信相關(guān)等），放入購(gòu)于百元商店的透明資料袋內(nèi)，總之先保存一年再說(shuō)。公司的賬目相關(guān)文件會(huì)在年尾一起匯整，那塞滿(mǎn)文件的資料袋也會(huì)一并處理，超過(guò)一年的收據(jù)就可以丟了，汽車(chē)保險(xiǎn)等一年就到期的文件，只要超過(guò)期限就不再需要，所以一旦收到新文件，我就會(huì)立即把過(guò)期的丟棄。

這類(lèi)文件一不注意，就會(huì)永無(wú)休止地增加，定期重新整理非常有必要。假如我們一直保管著已經(jīng)失效的文件，那么在尋找必要文件時(shí)就會(huì)浪費(fèi)不必要的時(shí)間和精力，所以?xún)H保存所需文件即可。順帶一提，公司的決算書(shū)表不同于個(gè)人文件，日本法律規(guī)定應(yīng)保存至少七年，因此，我會(huì)準(zhǔn)備公司專(zhuān)用的瓦楞紙箱，待每年決算申報(bào)完成后，就會(huì)將會(huì)計(jì)師給的文件放入當(dāng)年的信封袋，再收納至該紙箱內(nèi)。

除此之外，對(duì)于其他感興趣的信息，我也會(huì)稍微歸檔，例如關(guān)于德國(guó)或日本鹿兒島等以后一定會(huì)用到的信息，我就會(huì)保存起來(lái)。不過(guò)，這些信息若累積太多，到最后也不一定會(huì)拿出來(lái)翻看。信息也有時(shí)效性，我總是嚴(yán)以律己，設(shè)法將信息量控制在最低限度。

將必要信息整理至同一本筆記

大約從四年前開(kāi)始，我和先生就經(jīng)常往返于東京的家和我先生在鹿兒島的老家。不同于偶爾為之的旅行，那是定期進(jìn)行的往返行程，所以我們希望在抵達(dá)后馬上就可以展開(kāi)日常生活，為此，我們?cè)谶@幾年下了不少功夫。

剛開(kāi)始往返于兩地之間時(shí)，我們不免感到有些不便。每當(dāng)離開(kāi)東京，我一定會(huì)停止訂報(bào)，有時(shí)都已經(jīng)抵達(dá)鹿兒島機(jī)場(chǎng)了才想起這回事，然而手邊卻沒(méi)有報(bào)社的聯(lián)系方式。或是應(yīng)該在離開(kāi)前聯(lián)系某人，結(jié)果竟忘了，而且因?yàn)椴皇浅Ｂ?lián)系的人，所以手機(jī)上沒(méi)有對(duì)方的電話，通訊錄又放在東京，這樣的事情層出不窮。因此在思考能否脫離這種困境的過(guò)程中，我開(kāi)始將重要信息匯整至同一本筆記本里。只要把所有可能用到的重要信息整理在一起，并且隨身攜帶，無(wú)論人在日本鹿兒島或德國(guó)，應(yīng)該都不會(huì)再遇到上述麻煩了。

需要整理在同一本筆記內(nèi)的信息因人而異，不過(guò)我還是介紹一下我的筆記本內(nèi)容吧。首先，我會(huì)用表格軟件把所有重要信息如護(hù)照號(hào)碼、銀行賬戶(hù)號(hào)碼、駕照號(hào)碼等都輸入，再列印出來(lái)。再有就是網(wǎng)上銀行的相關(guān)文件，有了它們，無(wú)論身處何地都能轉(zhuǎn)賬。另外，對(duì)于各網(wǎng)站的會(huì)員賬戶(hù)和密碼，我會(huì)全部記在另一個(gè)表單上，一樣列印出來(lái)放進(jìn)這本筆記本中。要記住所有的會(huì)員密碼實(shí)在非常困難，盡管我大多選用類(lèi)似的密碼，但因?yàn)槊總€(gè)網(wǎng)站的密碼設(shè)定要求不同，導(dǎo)致管理起來(lái)更加棘手。這本筆記內(nèi)還有常用地址及電話，包括家族專(zhuān)用的電話通訊錄，這些信息全都會(huì)預(yù)先做成表格打印出來(lái)。剛才說(shuō)的報(bào)社電話、鹿兒島停車(chē)場(chǎng)電話等在鹿兒島及東京之間往返所需的資料，還有生日日歷、忌辰日歷等對(duì)我來(lái)說(shuō)十分重要的信息，也全數(shù)放在里面。

把如此重要的資料全部集中在同一個(gè)地方，不會(huì)很危險(xiǎn)嗎？的確，這本筆記如果遺失就糟了，但是假如不這樣做，那么多信息，我終究記不住。而且將這些資料分開(kāi)放，管理起來(lái)更是麻煩。當(dāng)然，我平時(shí)不會(huì)隨身帶著它到處走，而是妥善地收在家里。最初，我本來(lái)打算鹿兒島放一本、東京放一本;然而，若是只更新了其中一本而另一本卻沒(méi)有，反而會(huì)造成混亂，最后就放棄了?？傊瑤е@本筆記時(shí)，我的心情就如同保管護(hù)照及錢(qián)包，絕不離身，到目前為止也未發(fā)生任何問(wèn)題。

日程表和備忘錄

人們常常不經(jīng)意地將備忘事項(xiàng)隨手到處亂寫(xiě)，等到需要時(shí)，卻怎么也想不起來(lái)自己寫(xiě)在哪里。因此，最好準(zhǔn)備一個(gè)專(zhuān)門(mén)用來(lái)記載備忘事項(xiàng)的筆記本。像日程表、空白的小筆記本，以及用完即丟的便條紙等，它們分別具有不同用途。

我所選用的日程表，在每個(gè)月的第一頁(yè)會(huì)有一份跨頁(yè)的當(dāng)月歷，大致的預(yù)定行程可以寫(xiě)在這里，一目了然，非常便利。當(dāng)月歷的后面則是一周一跨頁(yè)的頁(yè)面，較詳細(xì)的行程備忘事項(xiàng)、烹飪教室的待購(gòu)物品等，就可以寫(xiě)在這里。

另外，我會(huì)隨身攜帶一本 32開(kāi)大小的筆記本。無(wú)論是想到的事情、在意的事情、有趣展覽的票根、新聞剪報(bào)或收到的明信片，只要是想保存的記錄，我都會(huì)依照時(shí)間先后匯整在這個(gè)筆記本里。偶爾回顧一下，仿佛看見(jiàn)自己過(guò)往的活動(dòng)軌跡，很有意思。

最后是便條紙。我會(huì)在廢紙的空白面寫(xiě)上“ 待辦”字樣，并將必須處理的事項(xiàng)記在上面，各個(gè)事項(xiàng)之間沒(méi)有特定順序，想到什么需要補(bǔ)充的就隨時(shí)寫(xiě)上。每天早上，我都會(huì)瀏覽此清單，并根據(jù)它來(lái)計(jì)劃當(dāng)天行程。然后，每完成一件事就將其劃掉，看著線條逐漸增加的便條紙真是令人心曠神怡，而當(dāng)天剩下沒(méi)做完的事項(xiàng)則會(huì)謄到另一張便條紙上，并把舊的那張丟棄。

便利貼的功能和便條紙差不多。日程表上的當(dāng)月歷的空格通常很小，假如寫(xiě)太多字會(huì)變得很亂，所以若是既定的行程，我會(huì)先寫(xiě)在便利貼上，再貼到日程表上，待結(jié)束后就可以撕掉。如果近期有展覽活動(dòng)，我會(huì)在便利貼上寫(xiě)明展出時(shí)間，并將便利貼貼在日程表接近結(jié)束日期的位置;倘若有想看的電視節(jié)目，或者必須在某個(gè)期限以前致電某人，我一樣會(huì)先記在便利貼再貼在日程表上，借此提醒自己。

（責(zé)編：栗月靜）