財務(wù)會計集中核算問題及優(yōu)化措施

黃明霞

摘要：新經(jīng)濟常態(tài)的來臨，使得各個領(lǐng)域的內(nèi)外部環(huán)境都發(fā)生了顯著的改變。而會計集中制度的出現(xiàn)和應(yīng)用，則主要是在滿足財政管理體系轉(zhuǎn)變需求的基礎(chǔ)上，確保集中核算制度落實到日常管理工作中，為各個行業(yè)開展資金核算工作提供便利，提高了內(nèi)部財政支出情況監(jiān)管工作的水平，減少了內(nèi)部成本的支出，促進了資金利用率的全面推送。由于集中核算制度在日常應(yīng)用過程中仍然存在著很多的不足之處，因此各個行業(yè)必須在深入分析問題發(fā)生原因的前提下，制定具有針對性的解決措施，才能保證本領(lǐng)域戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的順利實現(xiàn)。文章主要是就財務(wù)會計集中核算問題與優(yōu)化措施進行了分析與探討。

關(guān)鍵詞：財務(wù)會計;集中核算問題;解決措施

財務(wù)制度的明確為各個行業(yè)后期的可持續(xù)發(fā)展，指明了方向。集中核算制度作為各個行業(yè)發(fā)展過程中財務(wù)會計制度的重要組成部分之一，財務(wù)管理人員在日常工作過程中，必須加強財務(wù)會計集中核算監(jiān)督管理工作的力度，才能達到有效提升會計系統(tǒng)運行安全性與穩(wěn)定性的目的。隨著全球經(jīng)濟一體化的迅速來臨，我國在發(fā)展過程中，面臨的市場競爭壓力也越來越大，因此應(yīng)該根據(jù)自身發(fā)展的實際情況，緊跟全球經(jīng)濟一體化發(fā)展的腳步，財務(wù)科學(xué)合理理解集中核算制度，才能徹底解決自身經(jīng)營發(fā)展過程中存在的各種問題，提高經(jīng)營發(fā)展的效率。

一、財務(wù)會計集中核算的作用

（一）有利于規(guī)范資金管理工作

財務(wù)會計核算的方法，主要包括了銀行內(nèi)部核算與收支核算等幾種。由于這兩種核算方法的應(yīng)用在規(guī)范資金管理方面發(fā)揮著極為重要的作用，所以，財務(wù)會計核算方法在集中核算模式下的應(yīng)用，發(fā)揮出了現(xiàn)有資金管理模式的優(yōu)勢，保證了各個行業(yè)發(fā)展過程中資金使用的科學(xué)性與合理性。目前，常見的集中核算方式主要以大集中方式與分級集中方式為主。其中，大集中模式主要是通過對公司整體資金進行的使用進行管理，而分級集中模式則主要針對的是公司下屬分公司或總公司的資金進行相應(yīng)管理。工作人員在開展財務(wù)會計集中核算工作時，必須根據(jù)自身的實際情況，選擇和使用符合要求的集中核算模式，才能發(fā)揮出集中核算在規(guī)范資金管理工作中的積極作用。

（二）有利于實施監(jiān)管資金管理

財務(wù)會計集中核算主要是通過對財務(wù)管理狀況進行實時監(jiān)管的方式，提高財務(wù)資金管理控制的水平，充分發(fā)揮集中核算模式具有的審查各級資金管理情況的作用，全面審核公司業(yè)務(wù)人員所持有的各種單據(jù)、票據(jù)的規(guī)范與否，并在核算工作完成后，及時向業(yè)務(wù)人員報銷業(yè)務(wù)活動開展的費用，提高了流動資金管理的時效性。此外，集中財務(wù)會計審核方法的推廣和應(yīng)用，不僅簡化了財務(wù)會計業(yè)務(wù)的流程，提高了會計核算工作的效率，同時也降低了資金管理數(shù)據(jù)異常情況發(fā)生的概率，為資金集中控制工作的開展提供了強有力的技術(shù)支持。

（三）有利于減少財務(wù)管理成本

財務(wù)會計核算實際上就是從現(xiàn)有人員編制以及人員工作量等幾方面著手，降低財務(wù)管理的成本。運用財務(wù)集中核算管理模式精簡現(xiàn)有的財務(wù)管理部門，優(yōu)化了財務(wù)管理工作的流程，財務(wù)部門與以往相比只需要少量工作人員即可完成財務(wù)會計核算的相關(guān)工作，隨著財務(wù)人員數(shù)量的減少，人力資源管理的成本也隨之降低。此外，集中核算模式具有的實時監(jiān)控財務(wù)信息的功能，為管理人員開展財務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)管工作提供了技術(shù)依據(jù)，降低了財務(wù)會計核算的成本。

二、經(jīng)濟新常態(tài)背景下財務(wù)會計集中核算的問題

很多行業(yè)在新經(jīng)濟常態(tài)背景下，仍然是以傳統(tǒng)財務(wù)管理模式為主，忽略了開展財務(wù)集中核算的重要性，甚至于部分管理人員還出現(xiàn)了不了解集中核算財務(wù)管理模式的情況。正是因為這些行業(yè)在新經(jīng)濟常態(tài)背景下發(fā)展時，未能及時建立符合行業(yè)發(fā)展需求的集中核算中心，最終導(dǎo)致其在發(fā)展的過程中出現(xiàn)了財務(wù)管理效率始終無法有效提升的現(xiàn)象。再加上其中核算對財務(wù)會計提出的要求也相對更高，如果財務(wù)管理人員未能認識到集中核算在財務(wù)管理中應(yīng)用的重要性，必然會導(dǎo)致財務(wù)會計集中核算工作無法順利開展。所以，集中核算模式作為一種先進的財務(wù)管理模式其在財務(wù)會計核算中的應(yīng)用，仍然有很長的發(fā)展道路。

（一）財務(wù)會計集中核算監(jiān)督機制有待健全

集中核算財務(wù)管理模式監(jiān)管不到位是新經(jīng)濟常態(tài)下財務(wù)會計核算中存在的主要問題，雖然高效監(jiān)督管理機制的應(yīng)用，不但有效降低了財務(wù)工作中舞弊行為的發(fā)生率，保證了集中核算財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性與準(zhǔn)確性，但是就目前來說，很多行業(yè)在發(fā)展的過程中，都存在著機制核算監(jiān)督管理機制不完善的問題，而這些問題則成為制約集中核算財務(wù)管理工作質(zhì)量和效率有效提升的重要因素。集中核算實際上就是以會計財務(wù)核算中心為基礎(chǔ)，對公司的財務(wù)會計數(shù)據(jù)進行準(zhǔn)確無誤的核算，然后將其匯總為完整的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，以便于領(lǐng)導(dǎo)層根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)信息制定發(fā)展的決策。

（二）財務(wù)會計集中核算體系有待完善

新經(jīng)濟常態(tài)下的集中會計核算體系主要是由財務(wù)人員、系統(tǒng)以及監(jiān)管部門等幾部分構(gòu)成，由于財務(wù)會計人員對集中會計核算的認知程度、計算機水平、集中核算系統(tǒng)信息化水平、信息化集中核算中心監(jiān)督機制等因素對財務(wù)會計集中核算工作的質(zhì)量和效率有著決定性影響。所以，財務(wù)管理人員必須通過不斷學(xué)習(xí)和提高集中核算工作的水平，充分發(fā)揮財務(wù)集中核算中心的信息化優(yōu)勢，優(yōu)化和完善財務(wù)會計集中核算的監(jiān)管體系，促進自身財務(wù)會計集中核算水平和質(zhì)量的有效提升。

（三）財務(wù)會計集中核算時效性有待提升

新經(jīng)濟常態(tài)下的集中核算應(yīng)該具備提升財務(wù)會計核算效率和質(zhì)量的功能，然而就目前來說，集中核算模式在實際應(yīng)用的過程中，并未發(fā)揮出其在集中核算過程中應(yīng)有的時效性高的特點，最終導(dǎo)致集中核算無法發(fā)揮出其原本應(yīng)有的作用。比如，財務(wù)人員在處理財務(wù)報銷工作時，應(yīng)該借助集中核算模式，根據(jù)票據(jù)信息直接進行報銷處理工作，但是由于很多財務(wù)人員仍然沿用的傳統(tǒng)財務(wù)會計核算報銷流程，制約了集中核算模式應(yīng)用效率的提升，所以出現(xiàn)了財務(wù)會計核算模式轉(zhuǎn)型升級過程中，集中核算時效性普遍偏低的問題。

（四）會計人員綜合素質(zhì)有待提升

會計人員把握集中核算工作重點不準(zhǔn)確是新經(jīng)濟常態(tài)下，集中會計核算工作開展過程中存在的主要問題。由于傳統(tǒng)的財務(wù)會計核算主要是以賬目的核對為主要工作，而集中核算模式下的財務(wù)會計核算工作，要求財務(wù)會計不但要做好賬目真實性的核查工作，而且還應(yīng)根據(jù)現(xiàn)有財務(wù)信息分析和制定發(fā)展戰(zhàn)略。但是因為受到會計人員缺乏管理意識等因素的影響，我國各個行業(yè)在財務(wù)會計轉(zhuǎn)型升級過程中，所暴露出的思緒觀念落后、工作能力不足等相關(guān)問題，也在一定程度上增加了集中核算制度建設(shè)和實施的難度。

三、經(jīng)濟新常態(tài)背景下財務(wù)會計集中核算提升措施

（一）建立合理的內(nèi)部管理機制

為了順應(yīng)內(nèi)部財務(wù)會計集中核算管理工作開展的要求，財務(wù)管理人員必須深刻認識到建立完善內(nèi)部財務(wù)會計結(jié)算、激勵以及績效考核工作機制的優(yōu)勢，調(diào)動財務(wù)會計人員積極擦浴內(nèi)部財務(wù)會計核算管理工作的積極性和主動。首先，充分重視建立高效財務(wù)核算管理模式的重要性。針對自身經(jīng)營發(fā)展的實際情況，推動現(xiàn)有財務(wù)會計核算模式的創(chuàng)新與改革，利用完善的內(nèi)部行政財務(wù)資金結(jié)算管理制度與核算制度，為內(nèi)部各部門開展業(yè)務(wù)活動提供充足的資金，充分發(fā)揮完善收支綜合管理體系的優(yōu)勢，提高財務(wù)會計核算管理工作的質(zhì)量和效率。其次，加強會計核算單位從業(yè)人員監(jiān)督管理工作的力度。根據(jù)會計核算從業(yè)人員的特點，建立明確的會計崗位工作責(zé)任制度和完善的績效激勵機制，要求會計從業(yè)人員嚴格按照操作規(guī)范和要求開展財務(wù)會計的核算工作，避免因為發(fā)生違法亂紀的行為，導(dǎo)致財務(wù)會計核算結(jié)果出現(xiàn)失真的問題。

（二）準(zhǔn)確理解會計集中核算內(nèi)容

1. 認真做好憑證處理工作。財務(wù)部門在財務(wù)管理工作中應(yīng)用集中會計核算模式時，必須充分重視信息錄入和憑證檢查等相關(guān)工作，以確保財務(wù)會計核算數(shù)據(jù)的時效性和真實性。由于憑證管理制度主要涉及系統(tǒng)化制證與手工制證兩方面內(nèi)容，隨著電算化與會計信息化在財務(wù)會計管理工作中的應(yīng)用，財務(wù)憑證不僅加快了向自動化方向發(fā)展的步伐，而且有效規(guī)范了財務(wù)工作開展的流程，提高了財務(wù)會計管理工作的質(zhì)量和效率。由于手工制證具有的功能為解決自動制證工作開展過程中遇到的問題，提供了便利。所以財務(wù)工作人員在開展財務(wù)會計核算工作時，只需要按照要求填寫相關(guān)單據(jù)，然后使用掃描設(shè)備，完成單據(jù)掃描工作，即可保證財務(wù)憑證數(shù)據(jù)的真實性與可靠性，為后續(xù)集中化憑證處理工作的開展打下了良好的基礎(chǔ)。

2. 總賬核算工作的開展。通過對自動化制證以及手工制證中產(chǎn)生的大量憑證的集中化處理，不但有助于會計核算工作效率和質(zhì)量的提升，而且達到了優(yōu)化會計核算工作流程的目的。首先，做好資產(chǎn)類憑證的核算工作。這里所說的資產(chǎn)類型核算工作，也就是通過開展制證處理業(yè)務(wù)的方式，進行引進固定資產(chǎn)、核算存量等內(nèi)容的核算工作，保證賬目內(nèi)容與實際情況保持一致。其次，負債類型的計算與核實工作。針對負債類型的內(nèi)容，制定明確的負債類型核實與計算策略，才能在有效提升住房公積金、社會保險賬務(wù)實施效果的前提下，規(guī)范自身會計核算業(yè)務(wù)的流程。最后，開展支出類型憑證的核算工作。所謂支出類型核算，主要指的是材料選購、固定資產(chǎn)引進等相關(guān)內(nèi)容。財務(wù)會計人員在開展集中核算工作時，應(yīng)該充分認識到，制證作為集中核算工作的重要環(huán)節(jié)之一，只有切實加強制證環(huán)節(jié)的管理工作力度，才能保證后期核算工作的高效開展。

3. 集中費用審核報銷制度的實施。費用報銷集中審核主要涉及費用報銷單據(jù)審核、數(shù)據(jù)集中審核等相關(guān)內(nèi)容。財務(wù)管理人員在開展集中審核工作時，工作人員必須借助手動或自動制證方法獲取精準(zhǔn)且符合要求的憑證，然后掃描并將其反饋至信息化平臺中，由內(nèi)管理層對其進行嚴格的審核，并在審核通過后，上交至銀行實施最終的支付操作，這種費用報銷審核策略的實施，不僅有效降低了現(xiàn)金流動風(fēng)險發(fā)生的概率，而且提高了費用報銷審核結(jié)果的準(zhǔn)確性。

（三）制定完善會計集中核算體系

財務(wù)管理部門在實施財務(wù)集中管理模式時，必須根據(jù)自身發(fā)展的實際情況，將會計核算制度納入到財務(wù)管理制度實施體系中，由于財務(wù)會計核算制度是否具有集中性與統(tǒng)一性特點是決定財務(wù)集中管理模式實施效果的關(guān)鍵因素，所以，財務(wù)部門必須制定完善且科學(xué)合理的會計核算制度，才能保證財務(wù)集中管理目標(biāo) 順利實現(xiàn)。將新會計準(zhǔn)則與相關(guān)法律法規(guī)有機融合在一起，構(gòu)建完善的會計核算管理制度，以內(nèi)部貨幣資金管理和現(xiàn)有會計體系為基礎(chǔ)，開展財務(wù)集中審核工作，避免因為其中任何一項關(guān)鍵數(shù)據(jù)傳輸過程中出現(xiàn)問題，影響財務(wù)集中審核結(jié)果的準(zhǔn)確性與真實性。財務(wù)管理部門在開展財務(wù)集中審核管理工作時，不僅要合理利用內(nèi)部各部門匯報的數(shù)據(jù)信息，而且還應(yīng)充分重視新型核算模式引進和使用的重要性，將業(yè)務(wù)開展作為首要目標(biāo)，要求業(yè)務(wù)人員在掌握數(shù)據(jù)要點的前提下，向財務(wù)部門提供準(zhǔn)確無誤的數(shù)據(jù)信息，以便于財務(wù)部門及時進行財務(wù)會計核算與處理工作，為后期發(fā)展決策的制定和實施提供數(shù)據(jù)依據(jù)。此外，由于財務(wù)會計報告是決定會計核算工作結(jié)果準(zhǔn)確性的關(guān)鍵因素，所以，財務(wù)部門在開展會計集中核算工作時，必須優(yōu)化和完善財務(wù)部門的組織架構(gòu)，并在明確各部門具體職責(zé)的前提下，根據(jù)內(nèi)部各部門運行的實際情況，編制財務(wù)報告，為各部門業(yè)務(wù)活動的開展打下良好的基礎(chǔ)。

（四）完善財務(wù)會計集中核算監(jiān)察機制

雖然新經(jīng)濟常態(tài)的來臨對財務(wù)會計集中核算工作的開展提出了更加嚴格的要求。但是由于財務(wù)部門在開展財務(wù)會計集中核算工作時，自身的經(jīng)營管理權(quán)限并未發(fā)生改變，財務(wù)部門的會計和出納人員也不再參與資產(chǎn)的調(diào)動工作，只需要由相關(guān)部門統(tǒng)一進行資產(chǎn)調(diào)動與核算工作即可。所以，財務(wù)部門必須采取積極有效的措施避免財務(wù)會計集中核算過程中，會計集中核算人員出現(xiàn)官僚主義的傾向，財務(wù)部門應(yīng)該通過設(shè)置相關(guān)監(jiān)督管理制度的方式，監(jiān)督機制核算的工作人員，提高會計集中核算人員的風(fēng)險防范意識與服務(wù)意識，保證財務(wù)會計集中核算工作的有序開展。

（五）創(chuàng)設(shè)線上報賬查賬平臺

新經(jīng)濟常態(tài)下的財務(wù)會計集中核算工作開展過程中，財務(wù)部門必須緊跟市場經(jīng)濟發(fā)展的腳步，通過搭建線上保障與查賬平臺的方式，提高財務(wù)會計集中核算工作的質(zhì)量和效率。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息時代的來臨，財務(wù)部門應(yīng)該建立以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為依托的財務(wù)管理平臺，徹底取代傳統(tǒng)的財務(wù)會計管理工作，所有財務(wù)數(shù)據(jù)的計算和校對工作都應(yīng)該借助計算機等設(shè)備完成，財務(wù)會計只需要按照要求輸入單位報銷憑證等相關(guān)資料即可。信息化線上保障與查賬平臺的建設(shè)和使用，不僅有效提升了會計集中核算工作的時效性，同時該平臺具有的數(shù)據(jù)共享、工作自動化水平高等優(yōu)勢，也為財務(wù)部門推動財務(wù)會計集中核算工作模式的改革與創(chuàng)新提供了便利。

（六）科學(xué)劃分財會人員職能

針對財務(wù)會計集中核算制度實施后，財務(wù)會計管理工作出現(xiàn)的結(jié)構(gòu)復(fù)雜性程度較高、核算工作人員工作量增加、工作人員數(shù)量不足等問題，對各級財務(wù)會計集中核算管理工作產(chǎn)生的影響。財務(wù)部門在開展財務(wù)會計集中核算工作時，應(yīng)該采取切實可行的應(yīng)對措施，加強內(nèi)部風(fēng)險控制管理的力度，建立完善、科學(xué)且合理的財務(wù)會計崗位等級和職能劃分體系，才能在保證財務(wù)會計管理制度落實的前提下，提高財務(wù)會計核算工作的質(zhì)量和效率。

（七）規(guī)范內(nèi)部的集中核算工作

為了提高財務(wù)會計集中核算管理工作的效率，財務(wù)管理人員應(yīng)該根據(jù)自身發(fā)展的實際情況，制定規(guī)范合理的財務(wù)會計集中核算制度，為內(nèi)部財務(wù)會計集中核算工作的開展提供制度依據(jù)。由于我國各個行業(yè)實施財務(wù)會計集中核算管理模式的時間較短，該項制度實施過程中，可借鑒的工作經(jīng)驗較少，再加上財務(wù)會計崗位具有崗位變動較大的特點，增加了財務(wù)會計集中核算制度實施的難度。所以，相關(guān)部門必須緊跟新經(jīng)濟常態(tài)發(fā)展的腳步，通過構(gòu)建雙向開放信息交流溝通與合作機制的方式，加強內(nèi)部各部門之間會計信息溝通的力度，才能在確保財務(wù)部門準(zhǔn)確掌握各部門資金使用情況的前提下，優(yōu)化和完善資金配置體系，促進財務(wù)會計集中核算結(jié)果準(zhǔn)確性的有效提升。

四、結(jié)語

總而言之，新經(jīng)濟常態(tài)的來臨以及我國經(jīng)濟增長速度的放緩，要求各個行業(yè)必須順應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的要求，在經(jīng)營發(fā)展過程中，縮減自身經(jīng)營管理的成本，以確保自身在激烈的市場競爭中始終處于有利的位置。所以，作為財務(wù)管理部門來說，也必須從優(yōu)化現(xiàn)有財務(wù)人員結(jié)構(gòu)著手，加快財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級的步伐，充分發(fā)揮財務(wù)會計集中核算制度的優(yōu)勢，提高財務(wù)會計管理工作的質(zhì)量和效率，為自身的健康可持續(xù)發(fā)展保駕護航。

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（作者單位：沂南縣審計局）