溫義春
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì),在企業(yè)內(nèi)部扮演著不同的角色,其中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)又被稱為“外部會(huì)計(jì)”,主要負(fù)責(zé)企業(yè)對(duì)外各種會(huì)計(jì)信息的披露;管理會(huì)計(jì)又被稱為“內(nèi)部會(huì)計(jì)”,貫穿于整個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程。在信息化技術(shù)快速發(fā)展的今天,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的信息來(lái)源相同,僅僅只是應(yīng)用領(lǐng)域不同,因此,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)充分融合,放大二者之間的優(yōu)勢(shì),將有效提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作的整體工作效率和質(zhì)量,降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)跨區(qū)域發(fā)展。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)越來(lái)越向國(guó)際化挺進(jìn),傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不適用于企業(yè)高效發(fā)展要求。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的信息化融合已經(jīng)是財(cái)務(wù)系統(tǒng)發(fā)展的必然趨勢(shì),二者的有機(jī)融合將為企業(yè)節(jié)省很多人力、物力的支出,有效控制企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,同時(shí),依托互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)平臺(tái)、人工智能技術(shù)等的支持,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享。這些都有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域新型經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)信息化融合的重要性
(一)信息化可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理能力
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)最主要的日常工作是根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)和資金流向進(jìn)行登記記賬、編制財(cái)務(wù)報(bào)表,并向企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益相關(guān)人員,如債權(quán)人、投資人、政府部門等,報(bào)送會(huì)計(jì)信息。管理會(huì)計(jì)最主要的日常工作是整理企業(yè)財(cái)務(wù)信息,向企業(yè)內(nèi)部各級(jí)管理人員傳達(dá)、匯報(bào)、解釋和評(píng)估企業(yè)財(cái)務(wù)走向和資源配置,協(xié)助管理層對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中遇到的問(wèn)題進(jìn)行分析和研究。從概念上可以看出,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)所針對(duì)的財(cái)務(wù)信息都是企業(yè)的資金流向和業(yè)務(wù)往來(lái),因此財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)在某種程度上是有兼顧性的。這為二者融合創(chuàng)造了基礎(chǔ)。
在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)、智能化工具高度發(fā)達(dá)的時(shí)代,財(cái)務(wù)軟件越來(lái)越廣泛地應(yīng)用在企業(yè)的會(huì)計(jì)管理當(dāng)中。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的重要方向。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,相對(duì)于靠人力處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)而言,信息化技術(shù)有快速處理數(shù)據(jù)的能力,不僅可以高效處理多維度數(shù)據(jù),更能快速分析后形成報(bào)表,這極大提高了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理能力,可以幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取相應(yīng)手段解決,提高了企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的反應(yīng)速度,提高了企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
因此,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)進(jìn)行有機(jī)的信息化融合,將促進(jìn)專業(yè)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)能力的提升以及非財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)專業(yè)的認(rèn)知,能夠更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展壯大。
(二)擴(kuò)大和提高企業(yè)資金利用率,給企業(yè)注入新的生命力
“互聯(lián)網(wǎng)+”新模式運(yùn)行之下,將管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有機(jī)融合,可以促進(jìn)企業(yè)持續(xù)開(kāi)展傳統(tǒng)行業(yè)的同時(shí),更好地開(kāi)辟電子商務(wù)、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)金融新興行業(yè)的全新金融合作領(lǐng)域,創(chuàng)新企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式,為企業(yè)注入新的發(fā)展動(dòng)力與新的規(guī)劃方向,使企業(yè)的生命力得到進(jìn)一步的提升,創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟(jì)效益。
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理模式下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)之間在信息源上有一定的聯(lián)系,但因?yàn)槎叻謩e是兩個(gè)獨(dú)立的部門,各自為政,每個(gè)部門分別都對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行一定監(jiān)管,但仍存在透明度不夠高、信息交換不及時(shí)等問(wèn)題。但信息化運(yùn)用后,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合可以極大減少人力、物力等方面的成本與資源的投入,增強(qiáng)企業(yè)資金利用率。因此,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中具有重要的作用。
此外,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)有機(jī)融合,可以幫助企業(yè)管理層在對(duì)公司的重大問(wèn)題進(jìn)行決策時(shí),做出正確的、科學(xué)的判斷,并極大提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作的整體工作質(zhì)量和效率,使企業(yè)發(fā)展更加符合當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的方向。將管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融合,是企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì),更是現(xiàn)代會(huì)計(jì)體系發(fā)展的必然趨勢(shì)。
(三)幫助企業(yè)有效控制成本,使投資決策更加科學(xué)化
企業(yè)若想確??沙掷m(xù)性發(fā)展與壯大,就必須科學(xué)地控制經(jīng)營(yíng)成本,提高企業(yè)效率。而成本的控制,需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的密切配合,才能達(dá)到預(yù)期。管理會(huì)計(jì)在核定企業(yè)投資發(fā)展目標(biāo)時(shí),需要參考財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制作的每月各項(xiàng)成本費(fèi)用的考核報(bào)表,將其與預(yù)算指示進(jìn)行比對(duì)。如若超出預(yù)算,就必須查找原因,積極修正。而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)則需要針對(duì)管理會(huì)計(jì)制定的目標(biāo)成本落實(shí)到每個(gè)人、每個(gè)項(xiàng)目,并激發(fā)各自的最大動(dòng)力。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)在企業(yè)的工作開(kāi)展中有著千絲萬(wàn)縷的關(guān)聯(lián),他們?cè)陬A(yù)算會(huì)計(jì)和成本管理當(dāng)中是相互影響、相互制約的關(guān)系。二者只有互幫互助、相互滲透才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合,通過(guò)信息技術(shù)處理,構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),可以第一時(shí)間為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供最直接的企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),不僅縮短了傳統(tǒng)的、冗長(zhǎng)的辦公流程,提高了工作效率,更可以讓企業(yè)管理層制定出更科學(xué)合理的投資規(guī)劃,有效控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的綜合實(shí)力。而在信息技術(shù)的支持下,也可以讓財(cái)務(wù)部門在接收到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策方案后,能夠同步編制出相關(guān)的財(cái)務(wù)工作方案,并下達(dá)各個(gè)部門,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)同步開(kāi)展工作,并且所有工作都圍繞企業(yè)CFO的工作指導(dǎo)展開(kāi)。這種財(cái)務(wù)管理的實(shí)時(shí)性與統(tǒng)一性,可以有效控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本。
在企業(yè)發(fā)展中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要全面系統(tǒng)地掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀。這一需求也恰恰推動(dòng)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的信息化融合,建立并完善企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),通過(guò)財(cái)務(wù)管理軟件,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享。如此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)就可以不用等到季度財(cái)務(wù)報(bào)表,就可以實(shí)時(shí)了解企業(yè)流水的狀況,有助于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)調(diào)整投資決策與資金流向,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),減少和避免企業(yè)遭遇損失,令企業(yè)朝著更高效率、更高質(zhì)量的方向發(fā)展。
二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)信息化融合的措施
(一)加強(qiáng)對(duì)信息化融合專業(yè)人才的培養(yǎng)
管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是兩個(gè)學(xué)科,因此它們對(duì)從業(yè)人員的要求各不相同。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)面對(duì)更多的是企業(yè)的歷史財(cái)務(wù)信息,在操作性上要求不高;管理會(huì)計(jì)則要求從業(yè)者不僅要有較高的專業(yè)水平,更要有全局把控的意識(shí),在貫穿企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,要能夠?qū)ζ髽I(yè)活動(dòng)、資金流向等做出準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)、控制和反饋。
因此,當(dāng)二者進(jìn)行信息化融合時(shí),就需要企業(yè)依據(jù)科學(xué)的規(guī)范培養(yǎng)、選拔和打造專業(yè)的信息化財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。而作為信息化融合后的會(huì)計(jì)從業(yè)人員,更要摒棄傳統(tǒng)記賬會(huì)計(jì)的思路,學(xué)習(xí)和運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維,在實(shí)際工作中充分運(yùn)用最新最先進(jìn)的知識(shí)和技能,良性地推動(dòng)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合工作。
人才的引進(jìn)對(duì)企業(yè)的管理與發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)方向?qū)⒅苯佑绊懾?cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的融合。會(huì)計(jì)人員的道德素養(yǎng)、思想品質(zhì),將對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)管理和企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生直接影響。因此,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)信息化融合的過(guò)程中,更要注重對(duì)從業(yè)人員思想品德、職業(yè)道德的考察。良好的責(zé)任觀、正確的價(jià)值觀是企業(yè)良性發(fā)展的保障。企業(yè)也應(yīng)當(dāng)定期請(qǐng)相關(guān)法律部門專業(yè)人士為企業(yè)會(huì)計(jì)人員分析和分享因不遵守相關(guān)會(huì)計(jì)基本原則而造成的危害以及近期相關(guān)案例,時(shí)刻提醒會(huì)計(jì)人員要遵守會(huì)計(jì)基本準(zhǔn)則。
(二)利用大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)平臺(tái)完善數(shù)據(jù)共享制度
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)都是以企業(yè)的財(cái)務(wù)信息處理為基礎(chǔ)——財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是對(duì)企業(yè)已經(jīng)完結(jié)的資金業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和運(yùn)算,而管理會(huì)計(jì)師對(duì)企業(yè)尚未完成及準(zhǔn)備進(jìn)行、預(yù)計(jì)進(jìn)行的資金活動(dòng)進(jìn)行處理。因此二者所使用和掌握的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和處理過(guò)程有一定的重合性,這種重合性不僅造成工作上的重復(fù)而且造成人員的浪費(fèi)增加時(shí)間成本。因此,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)進(jìn)行信息化融合時(shí),一項(xiàng)非常重要的措施就是建立大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)信息平臺(tái),建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)共享機(jī)制,這不僅可以減少成本的支出,節(jié)約人力資源,提高工作效率——財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)可參考管理會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算,而管理會(huì)計(jì)也可以根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理的數(shù)據(jù)為企業(yè)進(jìn)行更加有效和科學(xué)的財(cái)務(wù)分析,同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)部門革新,促進(jìn)財(cái)務(wù)部門職能的轉(zhuǎn)變。
建立大數(shù)據(jù)平臺(tái)就需要企業(yè)建立一套先進(jìn)的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)系統(tǒng)模塊,來(lái)處理資產(chǎn)管理和資源配置,比如ERP、OA、稅務(wù)軟件等軟件系統(tǒng),進(jìn)行合理有效的信息融合,保證管理模式和管理流程的合理性,提高對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用處理效率。
隨著我國(guó)企業(yè)實(shí)力的不斷增強(qiáng),越來(lái)越多企業(yè)開(kāi)始組建跨國(guó)公司,進(jìn)駐國(guó)際市場(chǎng),在全球范圍里開(kāi)設(shè)一個(gè)或是多個(gè)分公司??偣九c分公司之間的財(cái)務(wù)工作與財(cái)務(wù)管理,很大程度上就需要依靠信息化遠(yuǎn)程控制系統(tǒng)進(jìn)行操作、交流與管理,通過(guò)大數(shù)據(jù)平臺(tái)、人工智能信息分類技術(shù)、云儲(chǔ)存等互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支持,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息實(shí)時(shí)共享。
(三)幫助會(huì)計(jì)人員樹(shù)立起充足的融合意識(shí)
隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化還有很大的提升空間。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的信息化融合后,企業(yè)內(nèi)部每個(gè)部門都可以與財(cái)務(wù)管理人員實(shí)現(xiàn)高效對(duì)接,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享,這對(duì)企業(yè)運(yùn)行效率與發(fā)展質(zhì)量來(lái)說(shuō)是一次質(zhì)的飛躍。因此,作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)從業(yè)人員,需要樹(shù)立起充足的融合思想和意識(shí),不斷補(bǔ)充學(xué)習(xí)新的互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)和技術(shù),學(xué)習(xí)先進(jìn)的融合技術(shù),提升會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)技能。而作為非財(cái)務(wù)人員,企業(yè)內(nèi)部各部門管理人員及企業(yè)員工,都需要具備一定的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí),能夠看懂基本的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、報(bào)表等,這樣才能隨時(shí)有效關(guān)注到企業(yè)最新的發(fā)展動(dòng)向,有效落實(shí)企業(yè)制定的發(fā)展規(guī)劃。
企業(yè)需要定期組織從業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)與集中學(xué)習(xí),交流財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息與管理會(huì)計(jì)信息融合應(yīng)用的經(jīng)驗(yàn),不斷提升業(yè)務(wù)水平,不斷更新先進(jìn)的融合方式來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)的信息化融合。
此外,企業(yè)還應(yīng)制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,來(lái)調(diào)動(dòng)員工積極踐行融合工作,提升工作業(yè)績(jī),多勞多得,并以此作為升職的重要參照標(biāo)準(zhǔn),完善職位提升制度。這些措施都可以有效幫助會(huì)計(jì)人員樹(shù)立起充足的融合意識(shí)。
(四)制定合理的管理制度促進(jìn)融合的推進(jìn)
在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)信息化融合的過(guò)程中,需要配以合理、完善的管理制度來(lái)確保融合工作的順利推進(jìn)與執(zhí)行,使得融合工作有明確的規(guī)則和依據(jù)。工作人員有章可循,依據(jù)規(guī)范將融合工作落實(shí)到位,促成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)得到充分發(fā)揮。
同時(shí)依據(jù)相應(yīng)制度對(duì)相應(yīng)部門的工作職責(zé)和工作要點(diǎn)進(jìn)行約束監(jiān)管,提高部門設(shè)置管控效率,保證企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與決策的科學(xué)性,為信息化下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合奠定基礎(chǔ)。除此之外,企業(yè)還需要加強(qiáng)與國(guó)外同行業(yè)的會(huì)計(jì)管理方面的交流與溝通,借鑒其先進(jìn)的管理機(jī)制,結(jié)合本企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),形成適用于本企業(yè)、具有本企業(yè)特色的管理理念,指引企業(yè)在會(huì)計(jì)管理方面向著更科學(xué)、更現(xiàn)代、更先進(jìn)、更健康的方向發(fā)展。
需要特別指出的一點(diǎn)是,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合后,企業(yè)所有的財(cái)務(wù)信息、數(shù)據(jù)都會(huì)存儲(chǔ)和顯示在互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)財(cái)務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中。一旦企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)被破壞,或是遭到侵入,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息就會(huì)丟失,或是被惡意篡改或使用。因此,在企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建立之初,就需要通過(guò)建立完善的制度管理以及各項(xiàng)技術(shù)支撐,確保企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性,加強(qiáng)系統(tǒng)防護(hù)。
結(jié) 語(yǔ)
在現(xiàn)實(shí)工作當(dāng)中,很多企業(yè)因客觀條件和操作技術(shù)的限制,僅僅只是將會(huì)計(jì)的職能設(shè)置成進(jìn)行基本的財(cái)務(wù)計(jì)量和核算,并沒(méi)有真正發(fā)揮出會(huì)計(jì)應(yīng)有的職能。事實(shí)上,會(huì)計(jì)是一項(xiàng)針對(duì)企業(yè)整體管理所做的綜合管理活動(dòng)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)作為會(huì)計(jì)系統(tǒng)兩大核心部分,在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理上并不是互無(wú)關(guān)聯(lián),而是相互交融的?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代下,信息化與大數(shù)據(jù)處理將是未來(lái)會(huì)計(jì)工作主流的發(fā)展方向,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的融合也將是現(xiàn)代會(huì)計(jì)體系發(fā)展的必然趨勢(shì),更是推動(dòng)我國(guó)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的必然趨勢(shì)。