優(yōu)化事業(yè)單位信息化財務(wù)管理的對策

冀亞楠

事業(yè)單位各項管理工作中，財務(wù)管理工作是最為重要的一項工作，牽涉面廣、信息量大，如果仍然沿用傳統(tǒng)的管理方式，已然不能很好地滿足當(dāng)前信息化時代發(fā)展的要求。事業(yè)單位財務(wù)管理已經(jīng)不再是傳統(tǒng)的記賬工作，而是要充分結(jié)合大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等先進的信息化技術(shù)，積極構(gòu)建完善的信息化財務(wù)管理體系，不斷轉(zhuǎn)變工作思維方式、提高財務(wù)人員綜合素養(yǎng)。

當(dāng)前，信息化技術(shù)應(yīng)用于各行各業(yè)，為了進一步提高財務(wù)管理水平，事業(yè)單位必須要思考如何將信息化技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理過程中，將信息化工作機制融入到事業(yè)單位財務(wù)管理之中。信息化財務(wù)管理平臺的構(gòu)建，在很大程度上使得此項工作效率顯著提升，加快財務(wù)管理信息化水平的提高是十分重要的。

一、事業(yè)單位加強信息化財務(wù)管理建設(shè)的重要性

（一）為財務(wù)管理理論體系建設(shè)提供全新方向

事業(yè)單位在實施財務(wù)管理過程中，需要構(gòu)建完善的理論體系，以對財務(wù)管理工作的實施及開展提供明確的方向。然而，隨著信息化技術(shù)水平的不斷提高，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已無法適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展要求，很多財務(wù)管理方面的理論顯得陳舊、過時，財務(wù)管理工作效率低下，不能很好地將實際過程中出現(xiàn)的各類問題加以解決。為了能夠在新形勢下完善我國事業(yè)單位財務(wù)管理工作的制度體系，財務(wù)管理部門需要與當(dāng)前時代發(fā)展潮流相適應(yīng)，將財務(wù)管理理論制度加以創(chuàng)新，對傳統(tǒng)管理理論進行思考，并對其中的問題及時加以發(fā)掘，從而用全新的理論體系指導(dǎo)當(dāng)前的財務(wù)管理工作。

（二）使得事業(yè)單位財務(wù)管理工作效率顯著提升

財務(wù)管理過程之中，面對的財務(wù)數(shù)據(jù)信息量非常大，工作量也較多，很容易出現(xiàn)各種各樣的問題。財務(wù)信息技術(shù)的出現(xiàn)，促使財務(wù)管理效率以及質(zhì)量得以顯著提高，工作人員再也無需像以往那樣面臨海量的信息數(shù)據(jù)開展財務(wù)管理方面的工作，不僅能夠在很大程度上規(guī)避各種錯誤的發(fā)生，還能夠使得財務(wù)工作相關(guān)人員更加關(guān)注管理工作，將精力聚焦于信息技術(shù)的實際應(yīng)用及其應(yīng)用成果方面，將其中的規(guī)律以及實際內(nèi)容加以總結(jié)和分析，管理者能夠從中汲取更多的管理經(jīng)驗。最終，財務(wù)管理部門的工作效率在信息技術(shù)的大力應(yīng)用之下顯著提升，事業(yè)單位整體運營水平顯著改善。

（三）事業(yè)單位財務(wù)管理水平顯著提高

事業(yè)單位關(guān)注財務(wù)管理，不僅是要對財務(wù)管理本身加以關(guān)注，還應(yīng)該積極關(guān)注財務(wù)管理所牽涉的相關(guān)范圍及內(nèi)容，這主要是由于財務(wù)管理還牽涉事業(yè)單位的資金支配等方面的工作。資金合理支配關(guān)乎著事業(yè)單位成本控制以及市場布局等方面，所以說，財務(wù)管理關(guān)乎著事業(yè)單位整體發(fā)展以及今后的規(guī)劃。隨著事業(yè)單位信息化管理程度越來越深入，財務(wù)管理已經(jīng)進入了智能化的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。所有相關(guān)財務(wù)信息均可以經(jīng)過信息化入口轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的信息內(nèi)容進行存儲。此種類型的存儲與傳統(tǒng)存儲模式存在較大的差異性，應(yīng)該將存儲進行分類處理，并對其進行一定的排序。所以說，將信息化作為根本手段，事業(yè)單位財務(wù)管理工作效率得到顯著提升，事業(yè)單位整體管理效率與質(zhì)量也隨之而顯著提高，管理水平顯著提高。

二、新時期事業(yè)單位信息化財務(wù)管理存在的問題

當(dāng)前，我國事業(yè)單位信息化財務(wù)管理過程中，常常存在著諸多方面的突出問題，阻礙了事業(yè)單位信息化財務(wù)管理進程，具體包括如下幾個方面：

（一）信息化財務(wù)管理重視程度較弱

目前，有一部分事業(yè)單位管理人員仍然將信息化財務(wù)管理與財務(wù)會計等同起來，他們只是簡單地將信息化財務(wù)管理與會計電算化聯(lián)系起來，因此財務(wù)管理重要價值被忽略。事業(yè)單位作為國民經(jīng)濟發(fā)展中一個非常重要的組織，其特殊之處在于需要專業(yè)化的技術(shù)，但是目前很多事業(yè)單位未能清晰地認(rèn)識到大數(shù)據(jù)等先進的信息技術(shù)對其開展各項服務(wù)帶來的便利，大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)也就無法充分地在事業(yè)單位財務(wù)管理之中發(fā)揮應(yīng)有的作用。所以說，事業(yè)單位常常出現(xiàn)財務(wù)信息數(shù)據(jù)不連貫以及信息缺失無法共享等方面的突出問題。

（二）未能構(gòu)建一套完善的財務(wù)管理制度

目前，信息化技術(shù)在事業(yè)單位管理中的應(yīng)用變得越來越深入，職務(wù)侵占行為呈現(xiàn)出隱蔽化以及智能化等方面的特點，事業(yè)單位未將財務(wù)管理人員崗位職責(zé)進行合理化的設(shè)置，權(quán)力過于集中，每個崗位不能做到互相牽制以及互相監(jiān)督等。常常發(fā)生財務(wù)管理人員利用職務(wù)權(quán)限，挪用以及侵占事業(yè)單位的財產(chǎn)，故意將事業(yè)單位財產(chǎn)據(jù)為己有的情況，導(dǎo)致事業(yè)單位出現(xiàn)重大損失。

（三）財務(wù)管理人員素質(zhì)水平普遍不高

隨著信息化技術(shù)逐漸在財務(wù)管理工作中的廣泛應(yīng)用，強化財務(wù)管理信息化平臺建設(shè)成為事業(yè)單位財務(wù)管理的一個非常重要的發(fā)展趨勢。然而，很長時間以來，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式以及管理方法根深蒂固，很多財務(wù)管理工作人員仍然沉浸于傳統(tǒng)的財務(wù)管理思路之中，工作難以取得相應(yīng)的突破。隨著信息技術(shù)快速融入到財務(wù)管理工作之中，為財務(wù)管理工作提出了很多全新的、更高的要求，很多財務(wù)管理人員無法適應(yīng)當(dāng)前的要求。財務(wù)管理信息化建設(shè)進程之中，需要財務(wù)管理工作人員不僅需要具備專業(yè)化的財會等方面的知識技能，而且還應(yīng)該熟練地掌握計算機等信息技術(shù)的相關(guān)操作能力。由此，對財務(wù)管理工作人員的要求也變得越來越嚴(yán)格。然而，我國很多事業(yè)單位財務(wù)管理工作人員綜合業(yè)務(wù)水平普遍偏低，對信息技術(shù)的操作能力也不強，工作思路也不夠縝密。所以，人才匱乏，財務(wù)管理工作人員專業(yè)性不強，特別缺乏能夠熟練開展財務(wù)管理工作同時可以熟練操作信息技術(shù)的管理人才，是當(dāng)前我國事業(yè)單位財務(wù)管理信息化進程中所面臨的一個非常突出的問題，直接影響了事業(yè)單位財務(wù)管理工作效率。

（四）未能構(gòu)建一套完善的配套管理體制機制

事業(yè)單位在構(gòu)建信息化財務(wù)管理體系時，應(yīng)該注意如下兩個方面的內(nèi)容：（1）信息化財務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)該與事業(yè)單位財務(wù)管理體系充分地融合;（2）將財務(wù)信息系統(tǒng)引入之后，確保后續(xù)工作持續(xù)性開展。在這過程中，應(yīng)該構(gòu)建一套相應(yīng)的配套管理措施。其中一項十分重要的措施就是加強業(yè)財融合，所謂業(yè)財融合就是指事業(yè)單位財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的融合，事業(yè)單位正常運轉(zhuǎn)過程中，會出現(xiàn)海量的數(shù)據(jù)信息，而且數(shù)據(jù)信息也會滲透于整個管理細(xì)節(jié)之中。而且信息化系統(tǒng)的正常運行，也與事業(yè)單位財務(wù)管理系統(tǒng)之間密不可分。所以說，事業(yè)單位信息化財務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建需要相應(yīng)的配套管理機制，包括制定科學(xué)規(guī)范的財務(wù)內(nèi)控體系以及財務(wù)管理戰(zhàn)略等。

（五）未能構(gòu)建系統(tǒng)化的信息化建設(shè)體系

大數(shù)據(jù)時代背景，對事業(yè)單位財務(wù)管理工作提出了更高的要求，財務(wù)管理工作不再單純地停留于簡單的報表以及記賬方面，而且還承擔(dān)著為事業(yè)單位整體服務(wù)水平以及決策提供依據(jù)的重要職責(zé)。因此，事業(yè)單位財務(wù)管理工作更應(yīng)該與大數(shù)據(jù)等先進的信息技術(shù)之間保持緊密的融合，全面把控財務(wù)計劃、財務(wù)內(nèi)控以及財務(wù)預(yù)算等方方面面，對事業(yè)單位整體發(fā)展具有十分重要的作用。若前期未能很好地規(guī)劃信息化財務(wù)管理建設(shè)過程，常常會導(dǎo)致財務(wù)管理工作與大數(shù)據(jù)等先進信息技術(shù)相脫鉤、財務(wù)信息不完整等方面的突出性問題，很難充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的重要作用。

三、新時期優(yōu)化事業(yè)單位信息化財務(wù)管理的對策

針對如上關(guān)于新時期下我國事業(yè)單位信息化財務(wù)管理過程中存在的問題，提出如下幾個方面的具體對策：

（一）增加資金投入，建立財務(wù)信息化平臺

事業(yè)單位財務(wù)管理工作比較復(fù)雜，那么在構(gòu)建信息化財務(wù)管理過程中，就需要積極構(gòu)建與之相適應(yīng)的信息化管理平臺，從而提高事業(yè)單位財務(wù)管理工作效率與質(zhì)量。根據(jù)事業(yè)單位的實際情況規(guī)范財務(wù)管理信息化平臺，提供規(guī)范的工作流程，促進單位的財務(wù)管理規(guī)范化的同時，優(yōu)化單位資源，統(tǒng)一管理與利用所需的財務(wù)數(shù)據(jù)，提高事業(yè)單位的工作效率。因此，應(yīng)增加資金投入完善軟硬件設(shè)施，提高財務(wù)信息處理能力。

（二）重視組織培訓(xùn)，通過培訓(xùn)提高信息化水平

信息技術(shù)的飛速發(fā)展助推了社會發(fā)展，加快了事業(yè)單位信息化建設(shè)的改革步伐，信息化時代的財務(wù)政策與會計制度同樣在快速變化，財務(wù)管理與信息化建設(shè)的高度融合是時代發(fā)展的必然要求。事業(yè)單位從業(yè)人員尤其是財務(wù)管理人員，除了必須掌握專業(yè)的財務(wù)專業(yè)知識外，必須掌握信息化處理技能。當(dāng)前的財務(wù)人員對信息化的掌握程度差距較大。為此，事業(yè)單位作為提供公共服務(wù)的機構(gòu)，在重視財務(wù)專業(yè)知識更新的同時，應(yīng)重視組織信息化專業(yè)技能的培訓(xùn)，為財務(wù)從業(yè)人員創(chuàng)造接受培訓(xùn)的條件，集中學(xué)習(xí)，統(tǒng)一考核標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格要求統(tǒng)一使用信息化平臺開展財務(wù)管理。

（三）強化業(yè)財融合模式的應(yīng)用

事業(yè)單位管理人員應(yīng)該高度重視財務(wù)管理工作對事業(yè)單位正常運營的重要價值以及作用。事業(yè)單位生產(chǎn)經(jīng)營者應(yīng)該主動讓財務(wù)管理人員全程參與到事業(yè)單位的生產(chǎn)經(jīng)營管理過程當(dāng)中，對事業(yè)單位的業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢及時予以了解，業(yè)財充分融合，將業(yè)財數(shù)據(jù)打通，促使事業(yè)單位財務(wù)核算實效性顯著提高，財務(wù)管理人員不僅要學(xué)習(xí)財務(wù)管理方面的知識，而且還要對事業(yè)單位業(yè)務(wù)知識加以學(xué)習(xí)與把握，及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)實施過程中財稅存在的問題，并采取相對應(yīng)措施加以解決，從而在很大程度上降低風(fēng)險發(fā)生率。

（四）基于財務(wù)管理角度，強化信息化財務(wù)管理建設(shè)

事業(yè)單位管理者應(yīng)該對信息化財務(wù)管理建設(shè)給予高度重視以及密切關(guān)注，強化信息化財務(wù)管理建設(shè)的投入力度，淘汰傳統(tǒng)的財務(wù)系統(tǒng)。將財務(wù)管理系統(tǒng)進行優(yōu)化升級，配齊專業(yè)化的財務(wù)管理系統(tǒng)運維工作人員，積極開發(fā)系統(tǒng)日常報錯，滿足財務(wù)人員提出的系統(tǒng)改進需求。基于財務(wù)管理角度，將事業(yè)單位財務(wù)信息系統(tǒng)進行優(yōu)化整合，打破傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)以及財務(wù)信息壁壘。財務(wù)管理人員能夠在平臺上查詢業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、人力資源數(shù)據(jù)等，促使其工作效率與工作質(zhì)量顯著提高。同時，采取大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)+等充實信息化財務(wù)管理工作，更好地為事業(yè)單位服務(wù)。

結(jié) 語

事業(yè)單位信息化財務(wù)管理工作存在著諸如信息化財務(wù)管理重視程度較弱、未能構(gòu)建一套完善的財務(wù)管理制度、財務(wù)管理人員素質(zhì)水平普遍不高、缺乏完善的配套管理體制機制、沒有系統(tǒng)化的信息化建設(shè)體系等方面的問題，嚴(yán)重阻礙了事業(yè)單位財務(wù)管理信息化進程。對此，應(yīng)該采取有效的解決方案，提高事業(yè)單位財務(wù)管理信息化水平，促進事業(yè)單位良性發(fā)展，為社會提供更多優(yōu)質(zhì)的公共服務(wù)。