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      房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制現(xiàn)狀及應(yīng)對(duì)策略

      2022-05-30 08:28:02方小嬌
      今日財(cái)富 2022年29期
      關(guān)鍵詞:領(lǐng)導(dǎo)層情況人員

      方小嬌

      為提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,讓企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化,企業(yè)重視內(nèi)部控制的實(shí)施與落實(shí)的意義重大。房地產(chǎn)是資金密集型行業(yè),做好內(nèi)部控制可以幫助企業(yè)改善經(jīng)濟(jì)狀況,確保企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)穩(wěn)步良性發(fā)展。

      房地產(chǎn)企業(yè)近年來獲得了較為快速的發(fā)展。一方面體現(xiàn)出人民物質(zhì)生活水平的提升,對(duì)住房需求、改善生活品質(zhì)需求越來越強(qiáng)烈;另一方面,為了滿足人民日益增長(zhǎng)的需求,房地產(chǎn)企業(yè)在獲得前所未有的機(jī)遇同時(shí),也產(chǎn)生了相應(yīng)的問題。其中較為突出的問題體現(xiàn)在,房地產(chǎn)企業(yè)面對(duì)巨大的資金流動(dòng),亟需做好財(cái)務(wù)方面的管控。房地產(chǎn)企業(yè)作為資金密集型的企業(yè),其資金投入量大、所面臨的風(fēng)險(xiǎn)較高、回收周期較長(zhǎng)。在這樣的特性下,重視企業(yè)經(jīng)營(yíng)方面的開源節(jié)流,對(duì)穩(wěn)定企業(yè)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)有重要意義。房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)施合理有效的內(nèi)部控制,能夠起到強(qiáng)化資金收支管控、確保資金安全的作用。結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行分析,房地產(chǎn)企業(yè)在內(nèi)部控制方面,尚處于積極嘗試的階段。部分房地產(chǎn)企業(yè)在內(nèi)控上存在相應(yīng)的不足和明顯的問題,針對(duì)問題進(jìn)行有效探討,找到解決問題的方向及措施,讓相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略落地執(zhí)行,才能從根本上改變房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制問題。

      一、會(huì)計(jì)內(nèi)部控制概述

      內(nèi)部控制指的是在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施的各種制約和調(diào)節(jié)的組織、計(jì)劃、程序和方法。內(nèi)部控制實(shí)施的目的是幫助企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)效率,讓企業(yè)能夠充分有效地利用各種資源,通過相關(guān)信息做出正確決策,在管理方面實(shí)現(xiàn)更好的升級(jí)。會(huì)計(jì)內(nèi)部控制作為現(xiàn)代化企業(yè)管理體系中不容忽視的一部分,它的作用是規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)更加合理化。在房地產(chǎn)企業(yè)中,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制主要側(cè)重于通過各項(xiàng)安排對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行合理的運(yùn)用與保障,提升房地產(chǎn)財(cái)務(wù)信息的可信度,讓企業(yè)能夠通過內(nèi)部控制更加清晰、明確地了解內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況,為相關(guān)決策提供有效參考。

      二、房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制現(xiàn)狀

      (一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員方面的問題

      房地產(chǎn)企業(yè)與其他企業(yè)的不同之處在于,房地產(chǎn)企業(yè)往往投資金額巨大、資金流動(dòng)性較強(qiáng),財(cái)務(wù)工作具備復(fù)雜性和繁瑣性。在這樣的情況下,需要學(xué)習(xí)能力較強(qiáng)且具備職業(yè)操守的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員處理相關(guān)工作才能確保財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)審核等相應(yīng)內(nèi)容的完成質(zhì)量。結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行分析,若財(cái)務(wù)信息人員學(xué)習(xí)能力不強(qiáng),存在信息滯后的情況,則不能較好地做到業(yè)財(cái)融合,對(duì)業(yè)務(wù)情況的了解存在不足,容易導(dǎo)致內(nèi)部控制出現(xiàn)漏洞。另外,部分房地產(chǎn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員存在品德問題,其職業(yè)操守存在較大的提升空間。若企業(yè)出現(xiàn)內(nèi)控漏洞且人員存在投機(jī)取巧的心理,容易在相關(guān)工作中鉆企業(yè)內(nèi)控的漏洞。由該問題做更深層面的思考,發(fā)現(xiàn)存在人員職業(yè)操守薄弱的現(xiàn)象。

      再者,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員還容易受系統(tǒng)人員管理模式的影響,容易出現(xiàn)過分依賴系統(tǒng)的現(xiàn)象。由于房地產(chǎn)企業(yè)大多選用系統(tǒng)管理的方式進(jìn)行人員管理,會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)管理與實(shí)際情況脫節(jié)的現(xiàn)象。系統(tǒng)管理的特性是設(shè)置具備標(biāo)準(zhǔn)化和流程化,在這樣的情況下,系統(tǒng)無法做到對(duì)銷售端的細(xì)節(jié)把握,可能產(chǎn)生過度依賴系統(tǒng)而導(dǎo)致的一系列財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

      (二)內(nèi)部控制環(huán)境較差

      房地產(chǎn)企業(yè)要想合理運(yùn)用內(nèi)部控制,重要的就是要為其構(gòu)建良好的實(shí)施的環(huán)境。環(huán)境的構(gòu)建首先要從改變領(lǐng)導(dǎo)層意識(shí)開始,其次需要摒棄舊的觀念,強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制實(shí)施的重要性和必要性。在領(lǐng)導(dǎo)層意識(shí)方面,大部分房地產(chǎn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)將工作的重心以及關(guān)注點(diǎn)落在房地產(chǎn)建設(shè)等核心問題上來,認(rèn)為會(huì)計(jì)內(nèi)部控制應(yīng)該是財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)人員關(guān)注的事情,領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該將關(guān)注點(diǎn)落在更重要的事情上,由此便產(chǎn)生了對(duì)內(nèi)部控制的忽視。若領(lǐng)導(dǎo)層沒有充分意識(shí)到在房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的重要意義,那么領(lǐng)導(dǎo)人員就不會(huì)在加強(qiáng)內(nèi)部控制工作上進(jìn)行強(qiáng)調(diào),起好帶頭作用。缺乏領(lǐng)導(dǎo)層的重視,部分員工也會(huì)受領(lǐng)導(dǎo)的片面思想影響,忽視內(nèi)部控制的重要性和實(shí)施的必要性,即便自身工作涉及相應(yīng)的配合或者說與內(nèi)部控制直接相關(guān),在工作方面也難以調(diào)動(dòng)積極性。同時(shí),如果財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員始終受舊的觀念、舊的制度所影響,難以跳出自己的“舒適圈”,那么相關(guān)人員在接受內(nèi)部控制思想、積極學(xué)習(xí)新的制度時(shí)會(huì)產(chǎn)生排斥心理。受不良情緒影響,工作會(huì)出現(xiàn)消極懈怠的情況,對(duì)內(nèi)部控制的相應(yīng)工作也會(huì)相對(duì)怠慢。在這樣的情況下,內(nèi)部控制很難得到高效開展,獲得的成果也是有限的。

      (三)內(nèi)部控制制度不完善

      制度的建立是確保內(nèi)部控制得以順利運(yùn)行的保障。房地產(chǎn)企業(yè)想要良好實(shí)施運(yùn)行內(nèi)部控制就需建立明確且完善的制度。但目前情況來講,我國(guó)許多企業(yè)未建立起完善的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員不夠重視制度的建立,不愿意在此事上耗費(fèi)太多精力,所以即便企業(yè)擁有相應(yīng)的制度做指引,其制度的健全性和貼合時(shí)效性也是不足的。領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)制度并沒有一個(gè)清晰、明確的認(rèn)知,甚至部分領(lǐng)導(dǎo)人員只將重心放在業(yè)績(jī)、經(jīng)營(yíng)效應(yīng)方面,對(duì)內(nèi)部控制制度根本不當(dāng)回事。再者,內(nèi)部控制制度需要貼合企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行優(yōu)化,才能確保在企業(yè)內(nèi)部發(fā)揮出作用。但當(dāng)下許多房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制制度采取的依然是照搬模式,把其他企業(yè)的相應(yīng)制度照搬過來,制度雖能起到一定的效果但未與企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行融合,實(shí)施起來會(huì)存在“水土不服”的現(xiàn)象,導(dǎo)致內(nèi)部控制效果不能被充分體現(xiàn)出來。

      結(jié)合上述內(nèi)容進(jìn)行分析,當(dāng)下房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制制度欠缺科學(xué)性、合理性和規(guī)范性。這種情況下,即便踐行了內(nèi)部控制的相關(guān)工作,其效果也會(huì)大打折扣。這對(duì)于促進(jìn)企業(yè)發(fā)展、提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,讓企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況朝著良性趨勢(shì)發(fā)展,存在著較大的不確定性,對(duì)企業(yè)來說影響較大。

      三、會(huì)計(jì)內(nèi)控制度構(gòu)建原則

      (一)針對(duì)性

      內(nèi)部控制制度的建立并不是泛泛而談,其制度需要結(jié)合房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展現(xiàn)狀,體現(xiàn)出針對(duì)性特點(diǎn)。構(gòu)建具備針對(duì)性的內(nèi)控制度,需要針對(duì)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中的重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容進(jìn)行制度方面的優(yōu)化。企業(yè)內(nèi)控制度的建立需要貼合實(shí)際,不讓制度流于形式或表面。另外,制度的制定需要重視企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對(duì)易出現(xiàn)錯(cuò)誤的地方予以充分重視,從而制定出錯(cuò)誤概率較低的制度體系。最后,制度需要確保具備一定的操作性,能夠幫助企業(yè)更加有效地提升內(nèi)部的管理水平,嚴(yán)格把控企業(yè)各個(gè)重要環(huán)節(jié),使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理更加規(guī)范化。

      (二)全面性

      內(nèi)部控制的涵蓋范圍需要涉及企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的全部流程,應(yīng)該讓內(nèi)部控制融入到企業(yè)運(yùn)營(yíng)決策和監(jiān)控等重要部分中。在企業(yè)進(jìn)行有效管理時(shí),需要注重對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目的重視度,特別是針對(duì)房地產(chǎn)企業(yè),要著重強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目潛在的危害,以風(fēng)險(xiǎn)防范為目的,強(qiáng)化內(nèi)部控制。在這一過程中,尤其需要思考內(nèi)部控制覆蓋的全面性,讓內(nèi)部控制既能涵蓋到對(duì)實(shí)現(xiàn)內(nèi)控目的有重大危害的領(lǐng)域,又涵蓋到以往不重視的其他領(lǐng)域,使得內(nèi)部控制能夠做到全面覆蓋。

      (三)經(jīng)濟(jì)性

      構(gòu)建一套能夠符合房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)際情況的內(nèi)控制度,前期勢(shì)必會(huì)投入大量精力和相應(yīng)的物質(zhì)成本,將員工精力、人力資源、實(shí)際成本等均作為考量項(xiàng)目,構(gòu)建一套符合自身需求、能夠充分體現(xiàn)全面性和針對(duì)性的制度,其成本付出需要得到重視。相關(guān)負(fù)責(zé)人需要明確的是構(gòu)建制度的首要目的是改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益,提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,其次才應(yīng)該考量構(gòu)建制度的相應(yīng)成本。在適當(dāng)考慮經(jīng)濟(jì)性的情況下,企業(yè)需要做的不是簡(jiǎn)化制度,而是提升人員工作效率、提高制度構(gòu)建的效率,更好地利用有限成本達(dá)到制度建立的目的,可以在符合經(jīng)濟(jì)性原則的前提下,讓內(nèi)部控制制度進(jìn)一步得到完善。

      四、會(huì)計(jì)內(nèi)控問題應(yīng)對(duì)策略

      (一)改善房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)控環(huán)境

      房地產(chǎn)企業(yè)回報(bào)率較高,其面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)也較高。在較長(zhǎng)運(yùn)行周期下,資金普遍存在回流慢的問題,所以房地產(chǎn)企業(yè)比之其他企業(yè)較為容易出現(xiàn)資金鏈斷裂、資金供給不足等問題,使之在高收益下所對(duì)應(yīng)的高風(fēng)險(xiǎn)顯得格外突出。要讓房地產(chǎn)企業(yè)在資金方面得到保障,構(gòu)建良好的內(nèi)容環(huán)境十分重要。在構(gòu)建過程中,要對(duì)當(dāng)下房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行合理評(píng)估,找到存在的問題(如人員普遍不重視內(nèi)控、內(nèi)控缺乏推動(dòng)力等)就這些問題進(jìn)行解決,優(yōu)化內(nèi)控的整體環(huán)境。企業(yè)還需提升股東、董事會(huì)、高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層的意識(shí),讓相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員認(rèn)識(shí)到構(gòu)建內(nèi)控良好環(huán)境的重要意義,改變傳統(tǒng)思想。另外,在環(huán)境構(gòu)建方面,還需讓領(lǐng)導(dǎo)作為實(shí)現(xiàn)環(huán)境優(yōu)化的推動(dòng)力,在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下將環(huán)境優(yōu)化相應(yīng)舉措落到實(shí)處。

      (二)完善內(nèi)控制度

      會(huì)計(jì)內(nèi)部控制要想合理且順利地在房地產(chǎn)企業(yè)中進(jìn)行下去,擁有健全且完備的制度,以制度作為工作方向的指引及約束,其重要性不言而喻。構(gòu)建起一套完整的內(nèi)控制度,主要注意這幾個(gè)問題:第一,制度的建立必須遵守相關(guān)法律法規(guī),對(duì)創(chuàng)建的原則和標(biāo)準(zhǔn)要有充分的認(rèn)識(shí)。在這樣的基礎(chǔ)上嘗試結(jié)合實(shí)際情況構(gòu)建出符合房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)際情況的制度,這樣才能避免制度流于形式,真正意義上做到制度科學(xué)性和合理性。第二,已經(jīng)建立起內(nèi)控制度的房地產(chǎn)企業(yè)需要對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化,讓制度能夠與未來的發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致,才能確保制度能充分發(fā)揮其作用,幫助企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,實(shí)現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。第三,制度建立后需要將其融入到各個(gè)部門、各個(gè)工作環(huán)節(jié)中,以確保在制度下相應(yīng)工作能夠得到規(guī)范,制度能夠深入到基層。這樣做的意義在于:只有制度充分落實(shí)并融入到基層,它才能將企業(yè)各個(gè)部門所涉及的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容有機(jī)結(jié)合起來,確保內(nèi)控的效果。

      (三)針對(duì)性解決人員問題

      會(huì)計(jì)工作者需要擁有較高的專業(yè)技能、較好的學(xué)習(xí)能力,堅(jiān)守品德,才能確保內(nèi)控工作在實(shí)際開展時(shí)能高效地完成相應(yīng)內(nèi)容并收獲理想的成效。結(jié)合人員方面的常見問題進(jìn)行分析,需要提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員職業(yè)操守,加強(qiáng)品德意識(shí)??刹扇〉膽?yīng)對(duì)措施是:對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),通過培訓(xùn)提升人員的職業(yè)意識(shí),樹立起正確的價(jià)值觀和人生觀。針對(duì)系統(tǒng)人員管理模式可能出現(xiàn)的過度依賴系統(tǒng)的問題,需要充分關(guān)注銷售環(huán)節(jié)中策略的變化情況,在系統(tǒng)中及時(shí)進(jìn)行實(shí)際財(cái)務(wù)情況的更新。并且,在注重信息及時(shí)同步的情況下對(duì)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行合理的迭代使之能夠和實(shí)際情況充分貼合,以避免風(fēng)險(xiǎn)來自系統(tǒng)的問題。針對(duì)財(cái)務(wù)人員業(yè)財(cái)融合不足的問題,需要幫助財(cái)務(wù)人員改善信息滯后的情況,利用線上平臺(tái)及時(shí)做好信息獲取和分享。在這樣的情況下,督促人員對(duì)自身負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)進(jìn)行充分了解并進(jìn)行相應(yīng)考核,使之能精通業(yè)務(wù),方可促進(jìn)內(nèi)部控制順利落實(shí)。

      結(jié) 語(yǔ)

      房地產(chǎn)企業(yè)要想將內(nèi)部控制做到更好,需要就當(dāng)下現(xiàn)狀進(jìn)行分析隨后找到應(yīng)對(duì)策略并逐步實(shí)施起來。在這一過程中會(huì)遇到各種各樣的問題,相關(guān)人員需要具備舉一反三的能力,結(jié)合問題順利找到解決辦法以此來充分踐行內(nèi)部控制的相關(guān)規(guī)定。

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