拒絕干擾批量刪除Excel文檔中的干擾字符

愚人

方法1：直接用OCR識別

這些干擾字符的字體顏色都是白色，使用Excel打開后如果不將干擾字符的字體顏色設(shè)置為黑色，從外觀看幾乎和正常的文檔沒有什么區(qū)別。如果需要處理的文檔不多，我們可以直接使用QQ的OCR功能進(jìn)行識別（OCR默認(rèn)不會識別白色字體的字符）。

啟動QQ后打開一個(gè)與任意好友的聊天窗口，用QQ的截圖功能截取需要處理的數(shù)據(jù)為圖片，接著點(diǎn)擊截圖工具欄中的“屏幕識圖”功能（圖2）。

這樣QQ會自動調(diào)用OCR組件對截圖的內(nèi)容進(jìn)行識別。完成識別后，在識別窗口中點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)為在線文檔”，接著使用自己的QQ登錄騰訊文檔，在打開的頁面中就可以看到識別結(jié)果了。最后按照提示將文檔保存到本地，用Excel打開即可（圖3）

方法2：用Word協(xié)助刪除字符

這些干擾字符都是白色的，而其內(nèi)容是隨機(jī)生成的。對于同一字體的文字處理，我們可以借助Wo r d2019進(jìn)行批量刪除。啟動Word 2019并新建文檔，接著將Excel中的數(shù)據(jù)內(nèi)容全選并復(fù)制，切換到Word窗口中并依次點(diǎn)擊“開始→粘貼→保留源格式”，將數(shù)據(jù)粘貼到Word文檔中（圖4）。

為了方便選中干擾字符，按下“Ctrl+A”組合鍵全選文本，接著將全部文字的顏色設(shè)置為“黑色”，然后使用鼠標(biāo)選中任意一個(gè)干擾字符，依次點(diǎn)擊“開始→選擇→選擇格式相同的文本”。這樣在Word中就可以將所有干擾字符全部選中，只要按下Del鍵便可以將干擾字符全部刪除。最后將處理好的文本復(fù)制回Excel中保存即可（圖5）。

方法3：使用VBA腳本批量替換

在Word中處理干擾字符需要多次復(fù)制、粘貼。如果希望在Excel中直接對干擾字符進(jìn)行處理，我們還可以通過VBA腳本來實(shí)現(xiàn)。由于干擾字符都是白色字體，因此我們只要設(shè)置遍歷代碼，找到白色字體并將其刪除即可。

在Excel窗口中按下“Alt+F11”快捷鍵，打開VBA腳本編輯窗口，依次點(diǎn)擊“插入→模塊”，然后在代碼框中輸入下面的代碼（圖6）：

Sub abc（）

For Each rg In [a1].CurrentRegion

F or i = 1 To Len（rg）

I f rg.Characters（Start：=i， Length：=1）.Font.

ColorIndex = 2 T hen

r g.Characters（Start：=i， Length：=1）.Delete

i = i - 1

E nd If

N ext

Next

End Sub

代碼解釋：

這里先使用“For Each”代碼，以A1單元格為基準(zhǔn)開始遍歷整個(gè)文檔中的數(shù)據(jù)單元格，接著再嵌套一個(gè)For語句來遍歷每個(gè)單元格中的所有字符，這樣從A1單元格開始，如果在其中找到白色字體就將其刪除（代碼中的“Font.ColorIndex = 2”表示白色字體，1表示黑色、3為紅色，請自行根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置）。

為了方便后續(xù)使用，可以先將當(dāng)前文檔保存為啟用宏的“*.xlsm”文檔，這樣會在當(dāng)前文檔中自動生成一個(gè)名為“abc”的宏。依次點(diǎn)擊“開發(fā)工具→宏”，選中“abc”宏后點(diǎn)擊“選項(xiàng)”，為宏設(shè)置一個(gè)快捷鍵，如“Ctrl+J”，然后依次點(diǎn)擊“確定”退出（圖7）。

這樣，以后我們只要將釘釘導(dǎo)出的文檔粘貼到模板中，接著按下“Ctrl+W”快捷鍵，就可以快速刪除干擾字符了。完成后將文件另存為文檔保存即可（圖8）。