新媒體數(shù)碼照片檔案管理工作探析

姜麗敬

新媒體數(shù)碼照片是媒體記者對新聞現(xiàn)場的真實客觀記錄，是珍貴的一手資料，是重要的不可再生資源。做好數(shù)碼照片檔案管理，充分發(fā)揮其文獻史料價值和開發(fā)利用價值，具有重要意義。

新媒體數(shù)碼照片檔案管理現(xiàn)狀

新媒體記者在進行采訪活動時，拍攝的新聞照片，直觀真實的反映了新聞事件現(xiàn)場，不少片子具有很高的史料價值，是寶貴的檔案資源財富，值得收存保管。特別是隨著信息化時代的到來，數(shù)碼新聞照片成了新媒體信息的重要組成部分，但由于數(shù)碼照片的拍攝隨機性強，上傳速度快等特點，給照片的檔案管理工作帶來了一系列問題。

收集難。數(shù)碼新聞照片多是由各采編部門自主拍攝，隨機性強，不易集中管理，有的數(shù)碼照片由于記者設備調(diào)整、工作變化等原因丟失或損毀，加大了收集難度。

歸檔滯后。由于數(shù)碼新聞照片在存檔時必須進行各項對應要素說明，一旦不及時歸檔，時間久了，很難將各要素追憶齊全和準確，失去存檔價值。

照片檔案不能充分利用。有的媒體僅對記者拍攝的數(shù)碼照片進行存檔管理，沒有充分利用現(xiàn)代化信息設備對照片進行目錄索引、查詢利用等大數(shù)據(jù)管理，有的甚至未把記者拍攝的數(shù)碼照片納入到檔案管理工作中去，失去了許多寶貴的檔案資料。

之所以出現(xiàn)這些問題，與報社領導的重視程度，相關制度的建立健全，檔案軟硬件設施的配備利用，人才隊伍的建設培養(yǎng)有很大關系。特別是在檔案的制度建設與人才建設方面，有的單位不夠重視，制度建設不健全不到位，尤其是數(shù)字化檔案信息管理制度的建設，跟不上時代發(fā)展節(jié)奏，不能與時俱進，影響了工作的落地實施。在人才隊伍建設方面，缺乏有效的人才引進機制和人才培養(yǎng)機制，有的檔案管理人員，在工作中缺乏敬業(yè)精神、創(chuàng)新精神及服務意識，檔案業(yè)務與計算機網(wǎng)絡操作等現(xiàn)代化設備運用技能不能有機結合，影響工作效率和服務效果。

做好新媒體數(shù)碼照片檔案管理工作的措施

加強領導，壓實責任，做好收集。要提高對數(shù)碼照片價值的認識，制定好照片收集流程，建立由分管領導牽頭，各部門負責人和專（兼）職檔案管理員為成員的網(wǎng)絡架構體系，層層把關，抓好落實，定期調(diào)度，每季度或每半年調(diào)度一次，防止積少成多。同時做好對各級檔案管理員的培訓工作，通過集中培訓、自我學習等多種方式，不斷提高他們的職業(yè)道德修養(yǎng)和專業(yè)技能。

納入績效考核范疇，加大激勵措施。將記者拍攝照片的收集歸檔數(shù)量及各媒體平臺刊發(fā)數(shù)量與績效考核掛鉤，與年底考評結合，凡被歸檔收藏的照片，給予當事人績效獎勵。除進行常規(guī)渠道的數(shù)碼照片收集外，專職檔案管理員每天要瀏覽報紙網(wǎng)頁、客戶端、微信公眾號等新媒體平臺，查閱新聞記者、通訊員、自媒體撰稿人在各媒體平臺發(fā)布的照片，提取出有存檔價值的照片，及時聯(lián)系當事人，獲取原件，為歸檔工作打好基礎。

抓好制度建設，高效做好歸檔，確保檔案信息真實安全有效。媒體單位要參照國家檔案局下發(fā)的關于照片檔案管理制度的有關規(guī)定、中共中央宣傳部下發(fā)的關于新聞單位宣傳報道檔案管理辦法等系列規(guī)章制度的要求，結合單位實際，制定好本單位的檔案管理制度，嚴格抓好落實。

首先，要按照《新聞單位宣傳報道檔案管理暫行辦法》規(guī)定的歸檔范圍，做好拍攝工作。其次，做好數(shù)碼照片的整理歸檔工作。對反映同一事件、同一內(nèi)容的多張數(shù)碼照片，可只選擇其中一張具有典型代表性的進行歸檔。對拍攝的反映一次活動、一次會議等內(nèi)容的照片，要建立照片組，以組為單位歸檔。所有歸檔的照片都要附上文字說明，說明包括時間、背景、地點、人物、事由、攝影者等內(nèi)容。以組為單位的照片，要加文字總說明。歸檔的數(shù)碼照片必須是原始圖像，凡經(jīng)過后期技術處理的照片一律不能歸檔，存檔時要將數(shù)碼照片轉換成JPEG等標準的圖像存儲格式。整理好的照片，要按照保管期限、年度、照片組進行分類組卷，歸檔保存。

抓好信息安全保障，確保數(shù)碼照片檔案的安全。建議單位配備除檔案管理員之外的專職信息安全管理員，搞好軟硬件建設，做好病毒防控，堵住系統(tǒng)漏洞，防止黑客攻擊。做好數(shù)碼照片檔案的在線備份工作和離線備份工作，具備條件的單位要同時做好近線備份、容災備份工作。同時抓好人員隊伍管理及使用權限管理等工作，只有綜合考慮影響安全的各種因素，多管齊下，齊抓共管，才能防范和補救因人為或天災造成的信息丟失，為檔案提供一個安全的保管環(huán)境。

充分開發(fā)利用，發(fā)揮檔案價值。檔案的價值在于利用，照片檔案是聯(lián)系群眾、服務社會的紐帶。各媒體單位應建立自有數(shù)碼圖片數(shù)據(jù)庫，做好大數(shù)據(jù)管理，建立電子檔案目錄，在本單位網(wǎng)站或其它檔案利用平臺上發(fā)布檔案目錄，以方便人們的閱覽研究等多方面的利用需求，擴大單位在社會的影響力。

要充分利用數(shù)碼照片參與檔案展覽工作，尤其是在舉辦重大展會展覽活動時，數(shù)碼照片檔案可作為重要參考資料，發(fā)揮巨大作用。如，在濰坊市建市70周年發(fā)展成就展、濰坊城建百年記憶圖片展、建黨百年展等，都采用了大量新媒體數(shù)碼照片資料，不僅豐富了活動內(nèi)涵，而且引起廣泛的社會關注。

數(shù)碼照片是檔案資料庫的重要組成部分，各媒體單位應高度重視，把照片檔案的收集、整理、保管、利用等作為一件大事來抓，減少和避免這部分寶貴資源的流失和浪費，讓其充分發(fā)揮應有的價值和作用。

※該欄目文章不代表本刊觀點，作者文責自負。

As the real and objective re- cords of media reporters on the news scene， digital photos of new media are precious firsthand data and important non-renewable resources. It is of great significance to have good managements of digital photo archives and give full play to their values as historical documents and for development and utilization.

The press photos taken by journalists during interviews directly and truly reflect the scene of the news events. With high values as historical materials， these photos deserve to be properly stored and managed. With the arrival of the information age， digital photos have become an important part of new media information. However， due to the strong randomness of taking digital photos and fast upload speed， a series of problems have been brought to the archive management of photos.