加強檔案管理 傳承歷史文明

代佳佳

京山市紺弩小學(xué)自2019年9月建校開學(xué)以來，學(xué)校就將檔案作為學(xué)校規(guī)范管理的基礎(chǔ)和開展學(xué)校文化建設(shè)的重要資源，積極開展檔案建設(shè)創(chuàng)建達標工作，檔案建設(shè)步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化軌道，為學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展注入了強勁動力。

創(chuàng)新理念，升級硬件，加強檔案工作力度?；凇敖?jīng)驗得以總結(jié)，規(guī)律得以認識，歷史得以延續(xù)，各項事業(yè)得以發(fā)展，都離不開檔案”的認識，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，組建了領(lǐng)導(dǎo)小組，確立了檔案建設(shè)創(chuàng)建目標，聘請了學(xué)校檔案專職管理員。組織全體行政人員和教師積極參與到檔案建設(shè)中來，使學(xué)校檔案建設(shè)工作“人人有責(zé)任，個個有壓力”。學(xué)校按照整潔、美觀、安全的標準，強化檔案管理陣地建設(shè)，投資10余萬元，配置了標準檔案室設(shè)備，落實了“三鐵”措施，建立健全了檔案管理規(guī)章制度和日常運維機制，為檔案工作的順利開展提供了有力的資金和設(shè)施設(shè)備保障。

專業(yè)引領(lǐng)，規(guī)范管理，提升檔案工作高度。學(xué)校通過“走出去”“請進來”等方式，定期組織檔案管理員參加各類培訓(xùn)、觀摩，或者邀請市檔案館專業(yè)人員進校指導(dǎo)，定期印發(fā)檔案整理標準，普及檔案管理專業(yè)知識，不斷提升檔案管理隊伍專業(yè)化水平。建立了“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”體制，各部門、各年級對日常工作中形成的過程性材料的真實性、完整性負責(zé)，最后移交檔案室統(tǒng)一裝訂、歸檔、保存。制定《檔案安全保密制度》和《檔案庫房管理制度》，認真落實檔案借閱登記手續(xù)，經(jīng)常核對檔案資料，完善日常記錄臺賬，保持檔案案卷排列有序。認真做好檔案“八防”工作，定期檢查檔案保管情況，及時處理檔案保管、保護方面的事故，保證檔案的完整與安全，最大限度地延長檔案壽命。

記錄歷史，傳承未來，拓展檔案工作廣度。紺弩小學(xué)的前身是京山縣新市鎮(zhèn)第四小學(xué)，京山撤縣設(shè)市帶來了城市能級的提升，也為教育資源優(yōu)化布局提供了難得的發(fā)展機遇。學(xué)校從動議，到規(guī)劃、興建、竣工投入使用，得到了京山市委、市政府，人大代表、政協(xié)委員和社會各界的大力支持，凝聚了教育系統(tǒng)廣大干部職工的心血和汗水。保存好反映這些歷史原貌的資料，確保各類資料收集齊全，得到有效管理和積累，既是對歷史的尊重，又能給未來以啟迪。作為一所新建學(xué)校，還要收集好學(xué)校前身——新市鎮(zhèn)第四小學(xué)的資料，全面展示京山城區(qū)義務(wù)教育學(xué)校演進的過程。近三年來，紺弩小學(xué)沒有辜負黨和人民的重托，辦學(xué)成果豐碩，奠定了學(xué)校長期發(fā)展的堅實基礎(chǔ)。沉甸甸的榮譽，正在不斷地豐富、充實學(xué)校檔案庫，讓學(xué)校發(fā)展的每一個階段都有跡可循。

凝心聚力，共謀發(fā)展，體現(xiàn)檔案工作溫度。檔案是歷史的積淀，只有溫情管理、充分發(fā)掘利用、服務(wù)教育教學(xué)，才能更好地體現(xiàn)它的價值。學(xué)校要求檔案管理員不僅要具備足夠的專業(yè)理論素養(yǎng)，熟悉學(xué)校管理，還要有強烈的政治責(zé)任感、使命感和服務(wù)意識，努力做到“德藝雙馨”。為了確保檔案查閱利用簡易方便，學(xué)校根據(jù)相關(guān)檔案法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校內(nèi)部實際，對檔案材料進行靈活調(diào)整歸類。學(xué)校檔案要服務(wù)于教師的發(fā)展成長，為教師間交流互鑒提供方便。學(xué)校要求教師將外出參觀、學(xué)習(xí)、檢查所收集的文件和學(xué)習(xí)資料分類存放至檔案室，方便其他教師借閱學(xué)習(xí)。教師個人業(yè)務(wù)檔案，匯集了教師個人考核資料、論文、獲獎證書等檔案資料，專櫥存放，有序排列。這種做法，既體現(xiàn)了教師的成長軌跡，也為學(xué)校留下了寶貴的財富。

學(xué)校檔案是記錄歷史、傳承文明的重要載體，是維護學(xué)校真實面貌的永恒事業(yè)。去年3月，紺弩小學(xué)順利通過檔案工作目標管理省一級考評，標志著學(xué)校檔案建設(shè)邁上了新臺階。歷史仍會延續(xù)，未來還需開創(chuàng)。紺弩小學(xué)師生將大力弘揚建校精神，從歷史的回望中不斷汲取精神養(yǎng)料，努力開創(chuàng)學(xué)校更加美好的未來。

責(zé)任編輯/楊萬軍