Word VBA在編輯工作中的應(yīng)用探析

楊秋奎

摘要：書稿審讀是編輯工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，作者提交的電子稿質(zhì)量參差不齊，存在諸多問(wèn)題，其中錯(cuò)誤或不規(guī)范的用詞、錯(cuò)誤的單位寫法等問(wèn)題較為突出。一項(xiàng)一項(xiàng)查找、替換和修改，耗時(shí)耗力。如果編輯利用Word VBA編程技術(shù)進(jìn)行處理，就會(huì)節(jié)省大量的精力和寶貴的時(shí)間。文章基于Word 2007編寫了詳細(xì)程序代碼，實(shí)現(xiàn)了利用Word VBA編程技術(shù)對(duì)詞語(yǔ)、計(jì)量單位等的批量替換，查找上下文重復(fù)的內(nèi)容，查找重復(fù)的參考文獻(xiàn)等功能。編輯要對(duì)程序代碼進(jìn)行驗(yàn)證，并核查確認(rèn)程序代碼對(duì)書稿的修改和標(biāo)記，避免出現(xiàn)差錯(cuò)或形成新的謬誤。Word VBA編程技術(shù)是降低圖書編校差錯(cuò)率、提高圖書編校質(zhì)量的一種高效、便捷的途徑。

關(guān)鍵詞：編輯工作；Word VBA編程技術(shù)；批量替換；查找重復(fù)內(nèi)容；編校質(zhì)量

中圖分類號(hào)：G232.2 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-8883（2022）10-0207-03

從廣義上來(lái)說(shuō)，編輯工作涵蓋市場(chǎng)調(diào)查、選題策劃、組稿、審讀、加工以及校對(duì)和市場(chǎng)宣傳推廣等后續(xù)環(huán)節(jié)，其中審讀是關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。審讀是編輯加工的前期工作，也是決定書稿質(zhì)量的基礎(chǔ)性工作。目前，幾乎所有作者都會(huì)向出版社提供Word的電子版書稿，這就要求編輯使用電子稿進(jìn)行審讀與初步整理。編輯可及時(shí)就在電子稿審讀過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的一些重要問(wèn)題與作者進(jìn)行溝通，并請(qǐng)作者確認(rèn)和修改，從而在書稿編輯加工之前解決大部分問(wèn)題[1]。

一、利用Word？VBA編程技術(shù)對(duì)詞語(yǔ)、計(jì)量單位等進(jìn)行批量替換

由于科技界常用的近義詞（字）的用法界定不清，并且涉及的學(xué)科領(lǐng)域較多，所以長(zhǎng)期以來(lái)使用比較混亂，給科技人員特別是出版、新聞等媒體界及規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的部門的工作帶來(lái)很大的困難。一些人的習(xí)慣性用法與現(xiàn)在科學(xué)規(guī)范的名詞術(shù)語(yǔ)不符，造成書稿科技名詞用詞不當(dāng)、搭配混亂，極易造成概念性錯(cuò)誤，這種硬性差錯(cuò)也是圖書編校差錯(cuò)的主要錯(cuò)誤之一。例如，“老年癡呆”應(yīng)為“阿爾茲海默病”，而“粘度”應(yīng)為“黏度”等。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，舊的科技名詞不斷被新的名詞取代，如“噪音”應(yīng)為“噪聲”等。

為了使書稿規(guī)范化，提高書稿質(zhì)量，減少編輯的工作量，筆者在工作中利用Word VBA自動(dòng)完成這些詞語(yǔ)的查找與替換，并用特殊顏色標(biāo)記，以提醒編輯及作者注意審核修改。

Word 2007版 VBA的編程環(huán)境如圖1所示。

程序代碼共分三類，下面分別進(jìn)行介紹。

（一）將疑似錯(cuò)誤的詞語(yǔ)標(biāo)記為紅色字體的代碼將疑似錯(cuò)誤的詞語(yǔ)的字體標(biāo)記為紅色，待編輯或作者確認(rèn)后進(jìn)行修改，如連接、連結(jié)、聯(lián)結(jié)、聯(lián)接等。

End Sub

需要說(shuō)明的是，上述程序中“Sub biaoji（ ）”至“End Sub”可以加入多個(gè)“With Selection.find… End With”語(yǔ)句，這樣就可以完成對(duì)多個(gè)詞語(yǔ)的一次性統(tǒng)一標(biāo)記。上述程序中一次性將兩個(gè)詞語(yǔ)標(biāo)記為紅色，實(shí)際上還可以加入更多的代碼語(yǔ)句。

（二）對(duì)錯(cuò)誤的詞語(yǔ)進(jìn)行批量修改的代碼

按照《第一批異形詞整理表》及各學(xué)科專業(yè)的規(guī)范用法，必須對(duì)錯(cuò)誤的習(xí)慣用語(yǔ)進(jìn)行替換修改，如“粘度”改為“黏度”，修改后的字體為藍(lán)色（也可以是其他顏色），以便編輯和作者確認(rèn)。

（三）修改物理量單位的代碼

第三類是對(duì)不符合《量和單位》（GB3100～3102—93）的物理量的單位符號(hào)進(jìn)行統(tǒng)一查找與替換，如“千伏·安”的錯(cuò)誤寫法有KVA、KV.A、kVA、kV.A、KvA、Kv.A、kvA、kv.A等，應(yīng)統(tǒng)一改為kV·A。

其他單位符號(hào)的修改及替換可以參照上述代碼完成。

二、利用Word？VBA編程技術(shù)查找上下文重復(fù)的內(nèi)容

由于各種原因，書稿中有時(shí)會(huì)存在完全重復(fù)的內(nèi)容，這給圖書編輯工作帶來(lái)了很大的困擾，一是容易造成前后重復(fù)，使書稿可讀性變差、內(nèi)容冗余，二是容易造成前后內(nèi)容自相矛盾。利用Word自帶的查找與替換功能無(wú)法解決這一問(wèn)題，因此采用Word VBA代碼查找Word文檔中未知的重復(fù)內(nèi)容非常有必要。前人相關(guān)研究雖然給出了相關(guān)代碼，但其只能標(biāo)記有重復(fù)內(nèi)容的段落[2]，該段落中哪些語(yǔ)句或哪些文字與前文重復(fù)仍未可知，代碼的實(shí)用性并不強(qiáng)。后來(lái)，經(jīng)筆者在Excel Home論壇求助，ID為zhanglei1371的網(wǎng)友給出了如下代碼[3]。