匯報(bào)材料要“五個(gè)到位”

袁帥鋒

匯報(bào)材料是下級(jí)向上級(jí)進(jìn)行工作匯報(bào)的常用文種之一，既是下級(jí)反映工作的有效手段，也是上級(jí)了解情況的直接途徑。筆者認(rèn)為，要寫(xiě)出高質(zhì)量的匯報(bào)材料，需著力做到五個(gè)“到位”。

主題把握要到位。這是寫(xiě)好匯報(bào)材料的前提。一是搞清楚領(lǐng)導(dǎo)的主要意圖。上級(jí)聽(tīng)取下級(jí)的工作匯報(bào)一般帶有很強(qiáng)的目的性，對(duì)匯報(bào)內(nèi)容、范圍、時(shí)間、形式等都會(huì)有明確要求，這就需要我們必須深刻領(lǐng)會(huì)上級(jí)的意圖，做到心中有數(shù)。要及時(shí)咨詢上級(jí)有關(guān)工作人員和相關(guān)兄弟單位，準(zhǔn)確掌握上級(jí)最重視什么、最想聽(tīng)哪方面的內(nèi)容，做到有的放矢。二是把握好領(lǐng)導(dǎo)特點(diǎn)。不同的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，由于職能分工、工作經(jīng)歷、思維方式、語(yǔ)言風(fēng)格等有所不同，對(duì)工作匯報(bào)的要求也會(huì)有所不同。要注重對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)、看法等的把握，不斷提高動(dòng)筆的“精準(zhǔn)度”。

情況掌握要到位。這是寫(xiě)好匯報(bào)材料的基礎(chǔ)。一是吃透上情。上級(jí)對(duì)相關(guān)工作的決策與部署，具有全局性、戰(zhàn)略性和指導(dǎo)性，是匯報(bào)材料寫(xiě)作的重要理論依據(jù)，因此，必須把這些大政方針和決策部署學(xué)深悟透。二是摸清下情。匯報(bào)材料需要大量實(shí)實(shí)在在的內(nèi)容做支撐。要對(duì)基層工作開(kāi)展情況、取得成效、經(jīng)驗(yàn)做法和有關(guān)數(shù)據(jù)等了然于胸。三是把準(zhǔn)“內(nèi)情”。在吃透上情和摸清下情的基礎(chǔ)上，從本級(jí)工作實(shí)際出發(fā)，進(jìn)行認(rèn)真分析與梳理，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，準(zhǔn)確找出存在的問(wèn)題和不足，明確未來(lái)的工作思路和發(fā)展方向。

謀篇布局要到位。這是寫(xiě)好匯報(bào)材料的關(guān)鍵。一是結(jié)構(gòu)要合理。按照“層次清晰、段落完整，綱目清楚、思路貫通，銜接順暢、邏輯縝密”的要求，把基本情況、主要做法、存在問(wèn)題、下步打算等內(nèi)容進(jìn)行合理編排，使匯報(bào)材料錯(cuò)落有致、張弛有度。二是詳略要得當(dāng)。匯報(bào)材料的寫(xiě)作并不是面面俱到，而是當(dāng)詳則詳、當(dāng)略則略。要正確處理好點(diǎn)與面、一般與特殊的關(guān)系，做到既有“點(diǎn)”的鋪陳，又有“面”的濃縮。三是語(yǔ)言要精練。匯報(bào)材料不像會(huì)議講話那樣需要大量的論述，在語(yǔ)言表達(dá)上切忌冗長(zhǎng)煩瑣、拖泥帶水、廢話連篇，要做到通俗易懂、自然流暢、言簡(jiǎn)意賅。

內(nèi)容安排要到位。這是寫(xiě)好匯報(bào)材料的核心。一是重點(diǎn)要突出?！扒艘幻妗⑷f(wàn)人一腔”是匯報(bào)材料寫(xiě)作的大忌。要分清主次輕重，把更多的筆墨用在有話可說(shuō)、有思想可挖、有經(jīng)驗(yàn)可總結(jié)的內(nèi)容上。二是觀點(diǎn)要鮮明。注重從以往工作中提煉出鮮明的思想、見(jiàn)解和觀點(diǎn)，使匯報(bào)材料給人啟迪、耐人尋味，給上級(jí)留下深刻的印象。三是要彰顯特色。就是要把“人無(wú)我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我精”的特色做法寫(xiě)充分、把最具個(gè)性的措施寫(xiě)出彩、把最鮮活的經(jīng)驗(yàn)寫(xiě)到位。四是材料要真實(shí)。匯報(bào)材料最大的特點(diǎn)就是用事實(shí)說(shuō)話。要實(shí)事求是，說(shuō)實(shí)話、報(bào)實(shí)情，對(duì)所匯報(bào)的有關(guān)情況和涉及的數(shù)據(jù)內(nèi)容，進(jìn)行反復(fù)核實(shí)、科學(xué)論證，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。

推敲修改要到位。這是寫(xiě)好匯報(bào)材料的保證。俗話說(shuō)：“文章不厭千回改，千錘百煉出精品?！币灰M(jìn)一步審視內(nèi)容。主要看思想是否有問(wèn)題、觀點(diǎn)是否正確、內(nèi)容是否突出、材料是否真實(shí)，要反復(fù)查看是否還有需要調(diào)整或變通的地方。二要進(jìn)一步揣摩結(jié)構(gòu)。主要對(duì)匯報(bào)材料的邏輯是否嚴(yán)密、前后是否呼應(yīng)、是否有機(jī)統(tǒng)一等方面進(jìn)行再揣摩、再思考。三要進(jìn)一步斟酌詞句。要有“吟安一個(gè)字，捻斷數(shù)根須”的勁頭，對(duì)匯報(bào)材料進(jìn)行逐字逐句推敲，看是否還存在標(biāo)點(diǎn)不對(duì)、文字不順、語(yǔ)句不通等情況，及時(shí)修改完善。