趙 檸
(嘉興學院 審計處,浙江嘉興314001)
黨的十九屆五中全會審議通過的“十四五”規(guī)劃綱要提出了“統(tǒng)籌發(fā)展和安全”的發(fā)展理念,在此背景下,高校內(nèi)部審計要把握新職責、新使命,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的重要作用,圍繞學校發(fā)展工作中心,立足學校安全、高質(zhì)量發(fā)展理念,著力防范化解資金使用過程中的各類重大風險,確保建設(shè)一流應(yīng)用型高校發(fā)展戰(zhàn)略的順利推進。基于此,本文以J高校創(chuàng)建大學財政專項資金(以下簡稱“創(chuàng)大專項資金”)績效審計為例,對基于層次分析法(AHP)的財政專項資金績效審計評價指標體系進行研究,以期健全財政專項資金績效審計評價指標體系,提高財政專項資金的使用效益。
一方面,要突出財政專項資金的支出重點,突出創(chuàng)大專項資金績效審計評價的獨特性,設(shè)置有較強針對性的績效審計評價指標;另一方面,也要考慮財政專項資金支出效益評價的共性,設(shè)置具有兼容性的評價指標,擴大績效審計評價的適用范圍,便于推廣和復制評價指標,做到既有針對性又有兼容性。
定量指標為績效審計評價提供更準確、直觀的數(shù)據(jù)支持。定性指標為績效審計評價提供更全面、合理的判斷,因此,構(gòu)建財政專項資金績效審計評價指標時應(yīng)堅持定量與定性相結(jié)合的原則。
一方面貫徹新發(fā)展理念,堅持成果導向,結(jié)合學校的發(fā)展戰(zhàn)略、建設(shè)目標,設(shè)立資金成果評價的績效審計評價指標。另一方面樹立底線思維,堅持問題導向,對專項資金使用過程中的潛在風險進行預判,結(jié)合各環(huán)節(jié)關(guān)鍵風險點選取績效審計評價指標,把促進發(fā)展與防范風險相結(jié)合。
績效審計評價指標的選取是構(gòu)建績效審計指標體系的基礎(chǔ)。在實踐中經(jīng)常會出現(xiàn)只關(guān)注對資金使用環(huán)節(jié)的績效審計,而忽略資金運行過程中其他環(huán)節(jié)的績效審計,導致績效審計內(nèi)容片面、不完整。為保障績效審計評價的全面性和系統(tǒng)性,本文在梳理創(chuàng)大專項資金運行流程,識別創(chuàng)大專項資金設(shè)立環(huán)節(jié)、分配環(huán)節(jié)、使用環(huán)節(jié)、管理環(huán)節(jié)、成效環(huán)節(jié)等五大關(guān)鍵環(huán)節(jié)風險點的基礎(chǔ)上,對審計過程中發(fā)現(xiàn)的共性問題進行分析研究,確定每個環(huán)節(jié)的重點審計內(nèi)容,結(jié)合審計內(nèi)容特點選取績效審計評價指標。
第一,創(chuàng)大專項資金設(shè)立環(huán)節(jié)是專項資金的啟動環(huán)節(jié),需要突出??顚S?、政策導向和績效導向,重點支持學校碩士點建設(shè)、創(chuàng)建大學、建設(shè)一流應(yīng)用型高校等最急需的支出項目,并進行充分論證。強化歸口管理,確保立項流程規(guī)范化。
第二,創(chuàng)大專項資金分配環(huán)節(jié)需要根據(jù)各部門單位的立項情況,將創(chuàng)大專項資金分配到使用單位,預算分配要科學、合理,分配過程要公開、公正,資金撥付要高效、及時,預算變更要規(guī)范、合規(guī)。
第三,創(chuàng)大專項資金使用環(huán)節(jié)是決定資金使用績效的關(guān)鍵,要合法、規(guī)范地列支專項資金,同時強化動態(tài)監(jiān)管,積極推動項目運行和預算執(zhí)行。
第四,創(chuàng)大專項資金管理環(huán)節(jié)是對資金運行全過程的保障,要貫穿資金運行的所有環(huán)節(jié),主要通過建章立制、流程規(guī)范、組織領(lǐng)導等方式保障專項資金的高效運行。
第五,創(chuàng)大專項資金成效環(huán)節(jié)主要是對資金投入成果的評價,要結(jié)合J高校圍繞創(chuàng)建大學、建設(shè)一流應(yīng)用型高校發(fā)展目標取得的階段性成果進行評估。
基于上述論證,初步形成J高校創(chuàng)大專項資金績效審計評價的具體指標,詳見表1。
AHP是一種以定性和定量相結(jié)合為最主要特征的決策分析方法,將決策問題分為若干個層次,通過對不同層次各影響因素間兩兩權(quán)重比較的主觀判斷信息,確定不同指標之間的相對重要性,遞歸計算出各評價指標的總體權(quán)重,本文采用該方法計算選取J高校創(chuàng)大專項資金績效審計評價指標的各權(quán)重值。
第一步,建立層次結(jié)構(gòu)模型。將創(chuàng)大專項資金績效審計評價指標分解,構(gòu)建一個由目標層、一級
表1 J高校創(chuàng)大專項資金運行流程的績效評價指標選取
指標層和二級指標層組成的遞階層次模型。創(chuàng)大專項資金設(shè)立、分配、使用、管理和成效環(huán)節(jié)為一級指標層,每個環(huán)節(jié)對應(yīng)的具體指標細化成二級指標層。
第二步,構(gòu)造對比矩陣。邀請審計處、財務(wù)處、創(chuàng)大專班、績效審計專家學者成立專家組,用成對比較法和1-9比較尺度法打分。以創(chuàng)大專項資金績效評價作為目標層,以資金設(shè)立、分配、使用、管理和成效作為一級指標層,構(gòu)造兩兩比較矩陣,第三層指標同理操作。
第三步,計算權(quán)重向量。用AHP公式計算相對重要性的排序,即各指標的權(quán)重分配。
第四步,一致性檢驗。為避免專家主觀打分無效,需進行一致性檢驗。當一致性系數(shù)CR<0.1時,可以判斷矩陣隨機一致性符合標準。
圍繞J高校創(chuàng)大專項資金績效評價目標,對資金設(shè)立B1、資金分配B2、資金使用B3、資金管理B4和資金成效B5五個指標兩兩比較其重要性,對各指標進行重要性排序,遞歸計算出各評價指標的總體權(quán)重。如資金成效B5反映了資金投入后取得的成效以及是否按照專項資金設(shè)立的預期為J高校更名大學建設(shè)發(fā)揮積極作用。資金成效B5在整個一級指標層相比其他指標更重要,權(quán)重也是最高,其次是資金設(shè)立B1、資金使用B3、資金管理B4和資金分配B2。根據(jù)打分結(jié)果,進行一致性檢驗,計算結(jié)果見表2。
分別考慮資金設(shè)立、分配、使用、管理和成效每個環(huán)節(jié)中,二級指標層對于一級指標層的判斷矩陣。在資金設(shè)立環(huán)節(jié),要圍繞創(chuàng)大專項成果進行立項安排,突出政策導向和績效導向,并設(shè)立歸口部門對項目進行充分論證和可行性研究,確定績效目標。對立項論證充分性C1、流程規(guī)范性C2、內(nèi)容相關(guān)性C3、目標績效性C4四個指標兩兩比較其重要性,編制二級指標層(C1-C4)對一級指標層B1
表2 一級指標層(B1-B5)對于目標層A的判斷矩陣及權(quán)重
的判斷矩陣,得出二級指標層(C1-C4)權(quán)重。在資金分配環(huán)節(jié),要科學合理、公開公正地開展預算分配和變更,及時撥付資金,編制二級指標層(C5-C8)對一級指標層B2的判斷矩陣。在資金使用環(huán)節(jié),要積極推動項目開展,提高預算執(zhí)行率,同時加強責任落實與跟蹤監(jiān)管,保障資金使用的合規(guī)性,編制二級指標(C9-C12)對一級指標層B3的判斷矩陣。在資金管理環(huán)節(jié),要強化對資金使用的保障,出臺專項資金使用績效管理辦法,成立專家組強化組織領(lǐng)導和績效考核,編制二級指標層(C13-C16)對一級指標層B4的判斷矩陣。在資金成效環(huán)節(jié),圍繞創(chuàng)建大學的成果指標體系進行績效考核,同時開展師生滿意度調(diào)研,評價專項資金的社會效益,編制二級指標層(C17-C19)對一級指標層B5的判斷矩陣。按照上述步驟,計算得出二級指標層對于一級指標層的指標權(quán)重,并進行一致性檢驗,計算結(jié)果見表3。
表3 二級指標層對于一級指標層的判斷矩陣及權(quán)重
續(xù)表3
經(jīng)一級指標層和二級指標層相對于上層指標的權(quán)重測算,得出創(chuàng)大專項資金績效審計評價指標的最終權(quán)重,見表4。
表4 創(chuàng)大專項資金績效審計評價指標權(quán)重表
在選取好創(chuàng)大專項資金評價指標并采用AHP計算各指標權(quán)重后,需要對各指標的評價標準進行客觀設(shè)定和評分,對績效審計評價指標進行量化。該過程同樣需要組成專家組,根據(jù)已構(gòu)建的創(chuàng)大專項資金績效指標體系,結(jié)合學校發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)費使用要求等,綜合考量制定每個指標的評價標準,具體見表5。
表5 創(chuàng)大專項資金績效指標評價標準
專家組結(jié)合審計發(fā)現(xiàn)問題,對照表5評價標準進行具體打分,將分值帶入表4形成最終對創(chuàng)大專項資金績效審計的評分,見表6。通過評分情況,分析創(chuàng)大專項資金在設(shè)立、分配、使用、管理和成效等環(huán)節(jié)的使用情況,采取針對性舉措提升學校綜合治理能力。
根據(jù)上述指標構(gòu)建、權(quán)重計算、評分標準、專項審計、專家評分等階段對創(chuàng)大專項資金使用情況開展定量和定性分析,最終評分為88.0715分,整體使用效益處于良好水平。其中資金設(shè)立指標評分83.1000分,資金分配指標評分92.2000分,資金使用指標評分64.3500分,資金管理指標評分96.0000分,資金成效指標評分95.7000分。從資金設(shè)立、分配、使用、管理和成效五個一級指標的評分結(jié)果可以看出,資金使用環(huán)節(jié)最差,資金的具體使用和監(jiān)管方面需要進一步加強。而資金管理與資金成效評分值相對較高,說明學校在資金管理機構(gòu)的健全性和制度完備性等方面發(fā)揮積極作用,專項資金的投入取得較好成效。
表6 創(chuàng)大專項資金績效審計評價指標評分表
1.資金設(shè)立環(huán)節(jié)分析
從二級評價指標看,立項流程規(guī)范性指標評分最高,整體較好,說明專項經(jīng)費歸口管理部門和使用部門明確,落實到位;立項目標績效性指標評分最低,主要問題是立項目標沒有突出績效導向,各歸口部門未對預算申報績效性做具體要求,各部門申報預算時未設(shè)立績效目標;立項論證充分性指標評分居中,主要問題是個別項目立項論證不充分,預算編制較為粗放,建設(shè)內(nèi)容不明確,前期準備不夠充分,項目進展緩慢,導致經(jīng)費使用效率不高;立項內(nèi)容相關(guān)性指標評分相對較好,主要原因是審計發(fā)現(xiàn)個別項目列支以前年度立項驗收的日常修繕項目,與專項經(jīng)費沒有相關(guān)性。
2.資金分配環(huán)節(jié)分析
資金分配環(huán)節(jié)總體情況較好,預算分配合規(guī)性、資金到位及時性方面比較好;預算變更規(guī)范性、預算分配科學性指標評分偏上,主要原因是個別項目預算剛性管理不足,經(jīng)費列支路徑與文件不符,預算列支內(nèi)容多次變更,演變?yōu)椤罢{(diào)劑金”性質(zhì),預算約束不足,剛性管理欠缺,個別預算調(diào)整變更未按預算調(diào)整程序提交論證、審定;個別項目經(jīng)費層層劃撥,分項目資金分配安排上依然存在“撒胡椒面”現(xiàn)象,資金分配“少”而“散”、平均化、碎片化,重點不突出等問題,不利于發(fā)揮經(jīng)費集中投入重點項目,沒有形成凝聚效果。
3.資金使用環(huán)節(jié)分析
資金使用環(huán)節(jié)總體上評分不高,主要問題是在采購管理、合同管理、因公出國、會議費和公務(wù)接待費等方面存在不規(guī)范情況。歸口部門在強化預算執(zhí)行管理、預算支出進度、經(jīng)費使用過程中動態(tài)監(jiān)管方面存在不足。
4.資金管理環(huán)節(jié)分析
從二級評價指標看,除違規(guī)資金額指標評分偏低外,其他指標評分較高,說明專項資金管理體制機構(gòu)比較健全,如:市委、市政府成立了由黨政主要領(lǐng)導為組長的市創(chuàng)大工作領(lǐng)導小組,市創(chuàng)大辦公室下設(shè)工作組,各工作組實行雙組長制,市級相關(guān)部門領(lǐng)導、學校分管領(lǐng)導分別擔任組長、副組長。為加強市校協(xié)同,形成推進合力,學校同步成立創(chuàng)建領(lǐng)導小組,下設(shè)辦公室和工作組,其中校工作組與市創(chuàng)大辦各工作組實現(xiàn)無縫對接。專項資金管理制度完備性方面,學校出臺《創(chuàng)建J大學專項經(jīng)費管理辦法》和《創(chuàng)建J大學學科專項經(jīng)費管理辦法》。為加快創(chuàng)大專項經(jīng)費預算執(zhí)行進度,強化專項經(jīng)費監(jiān)督力度,財務(wù)處定期對創(chuàng)大專項經(jīng)費預算執(zhí)行情況進行通報。
5.資金成效環(huán)節(jié)分析
從二級評價指標看,總體評分較高,說明學校在碩士點申報上取得重要進展,成為碩士學位授予單位,對照教育部大學設(shè)置要求,各項指標進步明顯,辦學業(yè)績明顯提升,師生滿意度較好。
資金設(shè)立環(huán)節(jié),完善項目儲備和項目庫管理,細化支出條目,明確支出邊界,使編制的預算更加細化、可行。突出重點,??顚S茫o密圍繞“專項經(jīng)費應(yīng)重點支持學校碩士點建設(shè)、創(chuàng)建大學、建設(shè)一流應(yīng)用型高校最急需的支出項目”安排項目,增強專項資金統(tǒng)籌使用能力,集中財力辦大事,避免出現(xiàn)專項資金“撒胡椒面”情況。同時要完善以目標績效為導向的項目預算安排機制,科學合理安排專項經(jīng)費。歸口管理部門上報專項經(jīng)費預算時,應(yīng)設(shè)定明確的項目預算績效總目標和年度階段性目標以及預期實現(xiàn)進度計劃。
資金分配環(huán)節(jié),要明確預算經(jīng)費的“統(tǒng)籌使用”不是列支內(nèi)容的“混淆占用”和列支路徑的“調(diào)劑備用”,避免統(tǒng)籌管理預算經(jīng)費成為“調(diào)劑金”“備用金”。在提高經(jīng)費統(tǒng)籌管理的同時,要確保預算編制的科學性和規(guī)范性。強化預算約束,對實際執(zhí)行過程中確因情況特殊需要調(diào)整預算的,應(yīng)當依規(guī)履行相關(guān)審批程序。
資金使用環(huán)節(jié)總體上評分最低,經(jīng)過審計發(fā)現(xiàn)學校在專項資金使用過程中存在體制機制問題,應(yīng)在兩方面強化管理:一方面要強化歸口管理部門的責任落實和動態(tài)監(jiān)管。歸口管理部門應(yīng)審慎層層劃撥經(jīng)費,杜絕“一劃了之”或“以劃代支”,部分項目層層分解下達后,監(jiān)管效果逐級弱化,資金使用效益和效率不高。歸口部門建立對預算安排的建設(shè)任務(wù)開展動態(tài)跟蹤管理機制,要定期對下?lián)?、劃轉(zhuǎn)的經(jīng)費使用內(nèi)容、進度、效率、效果開展專項檢查,加強項目實施的跟蹤管理和監(jiān)督,并定期根據(jù)項目的進展情況調(diào)整預算安排,提高資金使用效率、效益。強化對使用部門的業(yè)務(wù)培訓和政策宣講,提高資金使用規(guī)范化水平。另一方面,要加強部門協(xié)同配合和全過程跟蹤管理。學校的項目立項、采購、合同等各個環(huán)節(jié)的內(nèi)部管控較為健全,每一段分別由不同部門負責和監(jiān)管,但貫穿項目全過程的、跨部門的銜接時有缺失。建議各歸口管理部門會同相關(guān)部門,對從項目立項論證到驗收付款的全流程進行流程再造,繪制簡潔明了的流程圖,形成監(jiān)管閉環(huán)。加強部門協(xié)同,在強化內(nèi)控管理、做好不相容崗位相互制約的同時,更要提高站位,加強溝通協(xié)作,做到崗位職責相互制約但業(yè)務(wù)流程環(huán)環(huán)相扣,避免因職責分離等出現(xiàn)運轉(zhuǎn)不暢和監(jiān)管盲區(qū)。
資金管理環(huán)節(jié),加大力度做好專項資金的保障和監(jiān)管工作。落實工作督查機制,定期通報專項經(jīng)費使用情況,加快創(chuàng)大專項經(jīng)費預算執(zhí)行進度。歸口管理部門應(yīng)根據(jù)下?lián)艿慕?jīng)費需要,制訂專項經(jīng)費管理辦法。適時開展經(jīng)費使用情況專項檢查,確保專項經(jīng)費規(guī)范使用。
評估資金成效,要建立健全專項資金績效評價體系,結(jié)合立項申報的績效目標,從數(shù)量、質(zhì)量、時效、成本、效益等方面進行績效評價??冃гu價既要關(guān)注以碩士點申報、創(chuàng)建大學等發(fā)展目標方面的重大進展,又要聚焦經(jīng)費使用規(guī)范性等資金風險方面的有效管控,在“抓機遇謀發(fā)展”的同時要“守底線防風險”,將推動學校穩(wěn)健發(fā)展與堅守風險底線相統(tǒng)一。
本文以J高校創(chuàng)建大學財政專項資金為例,運用層次分析法構(gòu)建財政專項資金績效審計評價指標體系,探索建立財政專項資金績效審計評價機制。全面有效地評價專項資金設(shè)立、分配、使用、管理和成效全過程,兼顧特性與共性、定量與定性、發(fā)展與安全,選取績效評價指標,運用數(shù)學方法客觀計算指標權(quán)重,獲取專項資金使用情況的總體評分及各環(huán)節(jié)評分,聚焦薄弱環(huán)節(jié),采取針對性改進舉措,提高創(chuàng)大專項資金使用效益,提升學校防范化解重大風險能力,促進學校高質(zhì)量發(fā)展。