新形勢(shì)下媒資檔案管理的探析與思考

管小娟

媒體資產(chǎn)管理工作主要針對(duì)視頻、音頻素材加以精細(xì)化整理，并且能夠?qū)D文信息進(jìn)行科學(xué)合理的整合，各種媒體資料以及數(shù)據(jù)信息都能夠通過(guò)這種管理辦法實(shí)現(xiàn)更高的工作效率，制定出更為適合的管理工作方案。建立媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要目的是能夠?qū)F(xiàn)有的影視節(jié)目加以數(shù)字化處理，并且需要采用更加適合的編碼方式，重要的數(shù)據(jù)信息和影像資料都能夠記錄，在更為穩(wěn)定安全的媒體系統(tǒng)中，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)影視節(jié)目檔案的妥善保管，并且可以實(shí)現(xiàn)短視頻的重復(fù)利用，切實(shí)滿足對(duì)視聽(tīng)節(jié)目的高效率制作，相關(guān)節(jié)目的播出效率更高，并且可以實(shí)現(xiàn)重要信息的交換。相關(guān)工作人員需要積極思考媒體資產(chǎn)管理工作重要價(jià)值，不斷革新自身的工作能力，實(shí)現(xiàn)高效率的管理效果，能夠?qū)氋F的檔案資料進(jìn)行合理利用，將各項(xiàng)媒體資料轉(zhuǎn)化成為重要的媒體資產(chǎn)，從而實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益的顯著提升。

媒體資產(chǎn)檔案管理工作的重要價(jià)值

在當(dāng)前形勢(shì)下，我國(guó)的廣播電視行業(yè)在運(yùn)作的過(guò)程中面臨著諸多方面的革新，各項(xiàng)工作都要朝向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的形勢(shì)不斷前行和發(fā)展，這種時(shí)代背景能夠帶來(lái)諸多發(fā)展機(jī)遇，各種新型的媒體形式層出不窮。面對(duì)這種工作態(tài)勢(shì)，以往的媒體行業(yè)工作體系需要及時(shí)進(jìn)行更新，改變單一化的經(jīng)營(yíng)模式，傳輸方式也需要具備更強(qiáng)的互動(dòng)性，節(jié)目?jī)?nèi)容需要更加符合現(xiàn)代受眾的實(shí)際需求，這樣才能夠切實(shí)引起受眾內(nèi)心深處的共鳴感，轉(zhuǎn)變以往被動(dòng)收聽(tīng)收看節(jié)目的形式，強(qiáng)化其互動(dòng)性，運(yùn)用更為便捷的網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)、OTT等新媒體執(zhí)行各項(xiàng)工作任務(wù)。因此，工作人員需要思考如何使用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)改變以往的工作形式，并將媒體環(huán)境中的寶貴資源進(jìn)行整合，這樣才能夠切實(shí)滿足人民日益增長(zhǎng)的文化需要。為了能夠契合當(dāng)今社會(huì)的實(shí)際需求，需要提升媒體資產(chǎn)檔案管理工作的數(shù)字性、互動(dòng)性特點(diǎn)，并且需要具備較高的傳播性。技術(shù)人員需要將系統(tǒng)的功能進(jìn)行科學(xué)合理的劃分，并采用與之契合的管理方式，形成不同功能的服務(wù)器模塊。媒體單位，可以根據(jù)自身的實(shí)際需求制定更加有針對(duì)性的功能性系統(tǒng)，這樣能夠保證自身具備強(qiáng)大的可開(kāi)發(fā)性，獲得更高的工作成效。

提升媒資檔案管理工作質(zhì)量的有效途徑

提升檢索查詢效率

未來(lái)的媒體資料檔案管理模式將會(huì)朝向多元化、便捷化，網(wǎng)絡(luò)化等特點(diǎn)發(fā)展，這也是相關(guān)工作人員創(chuàng)新工作理念的主要方面。就目前的形勢(shì)來(lái)看，檢索技術(shù)需要及時(shí)進(jìn)行更新，不能僅停留在關(guān)鍵詞、節(jié)目代表幀等基礎(chǔ)信息的查詢，這種檢索方式雖然能夠通過(guò)設(shè)置關(guān)鍵詞，幫助工作人員找尋出相關(guān)的視頻、音頻素材，但由于檢索方式過(guò)于籠統(tǒng)，已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足高效快捷的節(jié)目制作節(jié)奏，這就需要不斷強(qiáng)化檢索技術(shù)，制定出更為高級(jí)的檢索工作方案，在原有的基礎(chǔ)上不斷縮小檢索范圍，這樣能夠增加檢索結(jié)果的精度。為了能夠提高此項(xiàng)工作的效率，技術(shù)人員需要開(kāi)發(fā)相關(guān)的語(yǔ)音查詢軟件，并且需要對(duì)每個(gè)文件形成的時(shí)間、容量、格式等進(jìn)行設(shè)定，針對(duì)每個(gè)節(jié)目的基本信息，如主題、內(nèi)容、形式以及所屬版權(quán)等進(jìn)行更加具體的表述，這樣能夠形成更為具體的檢索要點(diǎn)，用戶能夠通過(guò)輸入更為具體的關(guān)鍵詞，快速找出自己所需要的媒體資料。

采用多元化的檔案存儲(chǔ)技術(shù)

以往的存儲(chǔ)構(gòu)架主要包含兩個(gè)方面的內(nèi)容，其一是在線存儲(chǔ)，其二是離線海量存儲(chǔ)，每種存儲(chǔ)方式的設(shè)計(jì)理念都存在不同之處，并且具備不同的構(gòu)造，其性能特點(diǎn)以及應(yīng)用的途徑也會(huì)存在較大差異。所謂的理想存儲(chǔ)系統(tǒng)更接近計(jì)算機(jī)當(dāng)中的硬盤(pán)，一般情況下用于全面化地存儲(chǔ)媒體資料檔案，在需要的情況下可以使用中央處理器或者更加具體的軟件在大容量的磁盤(pán)陣列中及時(shí)尋找到自己所需要的信息，這種檔案保存方式所應(yīng)用的成本資金較低，對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的保管效果趨于穩(wěn)定，但是其也具有傳輸速度遲緩這一缺點(diǎn)。而在線存儲(chǔ)系統(tǒng)這更像是計(jì)算機(jī)當(dāng)中的內(nèi)存，在使用的過(guò)程中需要利用大容量的磁帶庫(kù)，也可以根據(jù)實(shí)際情況使用光盤(pán)庫(kù)，這樣能夠根據(jù)自己的實(shí)際需求調(diào)取閱讀，其中利用頻率較高的熱點(diǎn)音頻、視頻資料，這種系統(tǒng)的文件操作方式更為快捷，并且具有更高的穩(wěn)定性，有助于提高后期加工工作的效率。但是，購(gòu)置存儲(chǔ)設(shè)備需要大量的資金成本，有效存儲(chǔ)空間相對(duì)較小，甚至?xí)霈F(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的情況。

由于現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，上述兩種存儲(chǔ)模式，雖然能夠執(zhí)行日常的工作任務(wù)，但是已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法滿足行業(yè)的需求，甚至已經(jīng)影響到媒體資料檔案系統(tǒng)的運(yùn)作效率，因此，近線存儲(chǔ)模式應(yīng)運(yùn)而生。此種存儲(chǔ)模式兼顧了上述兩種存儲(chǔ)模式的優(yōu)點(diǎn)，既具有較高的數(shù)據(jù)訪問(wèn)速度，而且具備經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的特點(diǎn)，這樣不僅能夠節(jié)省更多的設(shè)備購(gòu)置資金，節(jié)省更多的成本投入，還能夠提高數(shù)據(jù)的傳輸效率，存儲(chǔ)工作也具備更高的安全靈敏性。不僅如此，媒體資產(chǎn)檔案管理工作系統(tǒng)在運(yùn)作的過(guò)程中，還需要根據(jù)實(shí)際情況配備二級(jí)存儲(chǔ)系統(tǒng)，如果出于提升安全性的考慮，還可以使用三級(jí)甚至是四級(jí)存儲(chǔ)系統(tǒng)，類似于將電腦中的硬盤(pán)進(jìn)行區(qū)分，相互進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的備份。

素材自動(dòng)遷移技術(shù)

分級(jí)存儲(chǔ)系統(tǒng)在這里完成后，技術(shù)人員需要思考如何實(shí)現(xiàn)過(guò)程及之間的數(shù)據(jù)共享。在當(dāng)前環(huán)境中，技術(shù)人員普遍使用ADS媒體資料檔案管理系統(tǒng)。某些具有較高熱度的在線存儲(chǔ)素材在一定時(shí)期內(nèi)具有非常高的使用頻率，但是經(jīng)過(guò)一段時(shí)間后，素材的使用頻率有所降低，就需要將其遷移到離線存儲(chǔ)服務(wù)器當(dāng)中，如果僅僅依靠工作人員手動(dòng)操作此項(xiàng)工作無(wú)疑會(huì)消耗很多寶貴時(shí)間，工作量也會(huì)因此上升。此時(shí)，智能化的媒體資產(chǎn)檔案管理工作模式便顯得尤為重要。ADS媒體資源檔案管理系統(tǒng)就能夠幫助工作人員解決上述問(wèn)題，可以針對(duì)每個(gè)素材的使用頻率設(shè)置一定的臨界值，一旦達(dá)到某個(gè)特定條件，服務(wù)器系統(tǒng)就會(huì)將該素材自動(dòng)轉(zhuǎn)存到離線存儲(chǔ)系統(tǒng)中，這樣就能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)各種素材的自動(dòng)化整理，這是提高媒體資產(chǎn)管理工作效率的重要技術(shù)。

提升大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用力度

在新時(shí)代發(fā)展背景下，信息技術(shù)迅猛發(fā)展，其發(fā)展的完善程度日漸提高，智慧媒體數(shù)據(jù)管理平臺(tái)建設(shè)需要充分契合當(dāng)前相關(guān)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范需求，只有這樣才能夠切實(shí)有效地貼合新時(shí)代發(fā)展進(jìn)程，才能夠?yàn)槊劫Y數(shù)據(jù)平臺(tái)和其他業(yè)務(wù)平臺(tái)的整合互動(dòng)提供必要的支撐，進(jìn)而促進(jìn)和推動(dòng)內(nèi)容服務(wù)水準(zhǔn)的上漲，就目前來(lái)看，建設(shè)并打造智慧媒體數(shù)據(jù)管理機(jī)制一方面可以推進(jìn)對(duì)廣播電視內(nèi)容資源的高效率和高質(zhì)量應(yīng)用，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)影響資產(chǎn)增值的目標(biāo)，滿足廣大受眾群體對(duì)于音視頻節(jié)目日漸增長(zhǎng)的使用需要;另一方面則是可以切實(shí)有效地推進(jìn)IT產(chǎn)業(yè)和廣播電視媒資開(kāi)發(fā)的深層次整合，推進(jìn)并吸引各種各樣的上下游高科技影音文化企業(yè)參與其中，完成聚攏發(fā)展的實(shí)質(zhì)性目標(biāo)。

此外，針對(duì)于大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用還需要體現(xiàn)在智慧媒體數(shù)據(jù)管理平臺(tái)所具備的前瞻性方面，首要目標(biāo)是充分契合事業(yè)發(fā)展的多樣性需求、契合節(jié)目制作量上漲的必然需要以及管理形態(tài)的變化要求，次要目標(biāo)是充分引入各種各樣的新型建設(shè)理念，以此來(lái)契合新型媒體格局所帶來(lái)的巨大發(fā)展變動(dòng)。媒體是黨的喉舌，是政府的輿論宣傳平臺(tái)，全方位地保障音像資料的安全性可以說(shuō)是現(xiàn)階段智慧媒體數(shù)據(jù)管理機(jī)制建設(shè)的關(guān)鍵，系統(tǒng)設(shè)計(jì)需要充分遵從《廣播電視相關(guān)信息系統(tǒng)安全等級(jí)防護(hù)基本要求》當(dāng)中的各項(xiàng)資源信息，全方位地減輕各種各樣的安全隱患將會(huì)帶來(lái)的危害，在日常檢修和維護(hù)工作方面投入更加充足的時(shí)間，只有這樣才能夠切實(shí)有效地促進(jìn)智慧媒體數(shù)據(jù)檔案機(jī)制的建設(shè)和深度發(fā)展，其帶來(lái)的促進(jìn)作用是不容忽略的，所以需要對(duì)其充分關(guān)注和重視，此舉具有相當(dāng)重要的意義。這對(duì)于促進(jìn)媒資檔案管理工作各個(gè)環(huán)節(jié)具備較高的質(zhì)量，整個(gè)媒體市場(chǎng)環(huán)境都能夠借此機(jī)會(huì)變得更為完善，為后續(xù)工作的順利開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

建立多元化檔案服務(wù)體系

在當(dāng)前局勢(shì)下，文化產(chǎn)權(quán)交易所市場(chǎng)正在不斷興起。不同地區(qū)的媒體檔案資源流動(dòng)性較強(qiáng)，其規(guī)模也變得更加龐大。擁有大量素材的媒體單位，需要靈活使用寶貴的素材資源，根據(jù)市場(chǎng)的實(shí)際情況，以及各類素材的需求量制定科學(xué)合理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。具有較高質(zhì)量和權(quán)威性版權(quán)的媒體素材檔案資料可以通過(guò)多種模式，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量素材的傳播，高壓縮比的素材可以在網(wǎng)絡(luò)上用于瀏覽遴選，也能夠用作開(kāi)放性的公益內(nèi)容。只有創(chuàng)新工作理念，開(kāi)展各種特色的多元化增值服務(wù)項(xiàng)目，才能夠讓媒體資產(chǎn)檔案在社會(huì)中發(fā)揮重要作用，讓其潛在價(jià)值可以得到充分發(fā)揮。

完整的數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理結(jié)構(gòu)

安全可以說(shuō)是保障媒資檔案管理得以順利運(yùn)行的前提支撐，同時(shí)也是防火墻，特別是在現(xiàn)階段各種各樣的信息技術(shù)都在飛速發(fā)展，所以更加需要切實(shí)有效地保障數(shù)據(jù)信息的安全性，否則很有可能會(huì)受到各種外界環(huán)境的沖擊和影響，受到不法分子的攻擊。在此處所說(shuō)的保障安全主要包括如下兩方面內(nèi)容：首先是身份認(rèn)證，就目前來(lái)看，我國(guó)已經(jīng)有相當(dāng)多的廠家開(kāi)始著手研發(fā)各種各樣的軟硬件，可以通過(guò)指紋識(shí)別、虹膜掃描和面部識(shí)別等多種方法完成身份認(rèn)證，以此來(lái)保證操作者能夠具有相應(yīng)的資質(zhì)鑒別和可訪問(wèn)受控級(jí)別;編寫(xiě)相應(yīng)的殺毒軟件，用于切實(shí)有效地避免和解決不法分子所進(jìn)行的網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)攻擊，避免數(shù)據(jù)庫(kù)本身癱瘓，這樣才能夠更好地促進(jìn)國(guó)家精神文明建設(shè)。其次是借助于數(shù)據(jù)來(lái)完成對(duì)費(fèi)用核算、數(shù)據(jù)傳輸以及網(wǎng)絡(luò)支付等多板塊內(nèi)容的管理，切實(shí)有效地促進(jìn)系統(tǒng)應(yīng)用效率和應(yīng)用質(zhì)量的提升。最后是需要構(gòu)建完整的音視頻數(shù)據(jù)版權(quán)保護(hù)，包含各種各樣的數(shù)據(jù)信息的收錄，此外在編發(fā)和應(yīng)用等環(huán)節(jié)也需要積極有效地強(qiáng)化審核投入，既要避免各種他人版權(quán)侵犯行為的出現(xiàn)，又要避免自主產(chǎn)權(quán)作品受到侵害。在此方面進(jìn)行管控的時(shí)候，可以在下載后的視頻當(dāng)中增添水印或者是增加特定的解碼程序，在授權(quán)的時(shí)間段內(nèi)可以為用戶提供一次性的應(yīng)用插件的方法，此舉能夠極為有效地解決非法用戶所存在的違法應(yīng)用，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)版權(quán)專利保護(hù)的基本目標(biāo)。對(duì)于系統(tǒng)檔案管理工作者來(lái)講，可以為其設(shè)計(jì)確定的考核指標(biāo)，定期檢查和分析日志，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)全流程檢查。此外，在開(kāi)展系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作的過(guò)程中需要定期做好自動(dòng)備份，比如可以通過(guò)云存儲(chǔ)或者外接硬盤(pán)等完成二次備份，避免軟硬件設(shè)備出現(xiàn)意外事故后引發(fā)的數(shù)據(jù)丟失的情況，以此來(lái)切實(shí)有效地保障數(shù)據(jù)信息的安全性，這將會(huì)給媒資檔案管理帶來(lái)良好的支撐和促進(jìn)作用，其發(fā)揮出的效應(yīng)是不容忽略的。

規(guī)范編目標(biāo)準(zhǔn)

從我國(guó)相關(guān)政策和規(guī)范來(lái)看，編目系統(tǒng)可以說(shuō)是媒資檔案管理系統(tǒng)的基本框架，其存在意義是不容忽視的。就目前來(lái)看，我國(guó)媒資檔案管理系統(tǒng)的編碼標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一化程度以及具體化程度仍然不夠高，尚有待提升，普遍都是由廠家提供開(kāi)放的代碼庫(kù)，使用者則可以結(jié)合實(shí)際狀況增加或者減少相應(yīng)科目，進(jìn)而確定既定的檢索標(biāo)準(zhǔn)。這就自然要求相關(guān)工作者在構(gòu)建系統(tǒng)的初始階段就能夠充分貫徹落實(shí)統(tǒng)籌兼顧的目標(biāo)，需要精準(zhǔn)謀劃未來(lái)落腳點(diǎn)，以此來(lái)為客戶的精準(zhǔn)畫(huà)像提供必要的支撐作用，只有切實(shí)有效地明確未來(lái)道路，才能夠在海量的數(shù)據(jù)信息當(dāng)中迅速尋找到所需要的檔案資料。

與此同時(shí)，媒體資產(chǎn)只有在利用和交換的時(shí)候才會(huì)產(chǎn)生出相應(yīng)的價(jià)值，但是因?yàn)榫幋a標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范性并不高，所以在媒體資產(chǎn)交換的過(guò)程中往往會(huì)面臨諸多的信息壁壘的問(wèn)題，各種各樣的阻礙的存在將會(huì)導(dǎo)致實(shí)際效能大幅度降低，媒體資產(chǎn)價(jià)值也將會(huì)在此種情況下受到影響。比如地方在購(gòu)入節(jié)目素材的過(guò)程中，因?yàn)樗褂玫臋C(jī)械設(shè)備以及編碼習(xí)慣并不標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化，所以購(gòu)買方往往需要完成對(duì)素材的重新編目，這勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致工作量大幅度提升，同時(shí)還會(huì)投入更多的經(jīng)濟(jì)成本。所以自購(gòu)入設(shè)備的過(guò)程中，必須要從更為全面的視角思考各種廠商設(shè)備和技術(shù)的特征，保證今后的媒資管理系統(tǒng)的相互關(guān)聯(lián)，為工作質(zhì)量和工作效率的提高奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)支撐作用。

綜上所述，媒體資產(chǎn)資料管理工作人員在執(zhí)行工作任務(wù)的時(shí)候需要進(jìn)行多方面的考量，針對(duì)社會(huì)的發(fā)展形勢(shì)進(jìn)行深入研究，不斷革新原本陳舊的管理思想，這樣才能夠緊跟時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，解決以往工作環(huán)境中存在的各項(xiàng)問(wèn)題。工作人員需要將寶貴的媒體資產(chǎn)信息進(jìn)行分類整合，找到更為穩(wěn)妥的保存途徑，分析每種資源素材的價(jià)值，制定出更為科學(xué)合理的資料管理工作方案。只有這樣，才能夠?yàn)楹罄m(xù)工作提供更多的動(dòng)力，挖掘其中潛在的社會(huì)價(jià)值。

（作者單位：湖北省麻城市融媒體中心）