基于在線協(xié)作文檔提升學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)效率

劉洋 林倩如

【摘 要】“雙減”政策的貫徹落實(shí)以及疫情防控常態(tài)化形勢(shì)下線下線上教學(xué)的隨時(shí)切換，對(duì)學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)工作提出了新的要求。本文通過對(duì)傳統(tǒng)學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)的采集與處理方式進(jìn)行深入剖析，有針對(duì)性地提出基于在線協(xié)作文檔提升學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)效率的技術(shù)方案。這種信息處理方案既適用于學(xué)校教務(wù)部門面向全校學(xué)生大范圍使用，也適用于教師開展小范圍個(gè)性化評(píng)價(jià)，具有使用免費(fèi)、操作簡(jiǎn)便、適用范圍廣、協(xié)同高效等特點(diǎn)，并在實(shí)踐檢驗(yàn)中取得了一定的效果。

【關(guān)鍵詞】在線協(xié)作文檔;學(xué)業(yè)評(píng)價(jià);效率;技術(shù)方案

【中圖分類號(hào)】G434 ?【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】B

【論文編號(hào)】1671-7384（2022）05-88-03

在線協(xié)作文檔的優(yōu)勢(shì)

在線協(xié)作文檔（又稱多人協(xié)作在線文檔）是指可供多人同時(shí)或異時(shí)瀏覽、查看、編輯、點(diǎn)評(píng)和共享，亦可在云端實(shí)時(shí)保存的在線文檔[1]。騰訊文檔作為一款代表性產(chǎn)品，支持在線Word、Excel、收集表等類型，具有強(qiáng)大的分享功能、文檔權(quán)限設(shè)置功能、文檔轉(zhuǎn)換功能等，支持多人（可設(shè)置閱讀和編輯權(quán)限）同時(shí)查看和編輯，多人協(xié)作無需反復(fù)收發(fā)文件，實(shí)時(shí)查看協(xié)作者的修改內(nèi)容和修訂記錄等[2]?？梢栽陔娔X、手機(jī)、iPad等多種類型終端設(shè)備上隨時(shí)隨地查看和修改文檔，并且免費(fèi)使用[3]。

學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)是運(yùn)用教育測(cè)量手段對(duì)學(xué)生在一定時(shí)期內(nèi)所掌握的知識(shí)與能力水平的定量描述[4]。在當(dāng)前現(xiàn)代信息技術(shù)與教育深度融合的背景下，“以事實(shí)為依據(jù)，用數(shù)據(jù)說話”日益深入人心。新冠肺炎疫情進(jìn)入常態(tài)化防控階段，線下線上教學(xué)隨時(shí)切換，對(duì)學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)工作也提出了新的要求。隨著“雙減”政策的提出，等級(jí)制、多元評(píng)價(jià)的呈現(xiàn)也亟需切實(shí)可行的技術(shù)手段。面對(duì)上述新的形勢(shì)和要求，傳統(tǒng)的學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)方式的弊端日益凸顯，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

（1）使用、維護(hù)成本高，協(xié)作性差。學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)需要采集、處理全校學(xué)生的各項(xiàng)評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)，然后生成每位學(xué)生的學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)報(bào)告。開發(fā)一套這樣的系統(tǒng)通常需由專業(yè)軟件公司完成，資金需求多、技術(shù)門檻高，且后期需有專人維護(hù)。同時(shí)，教師在評(píng)價(jià)過程中“各自為戰(zhàn)”，導(dǎo)致管理人員難以實(shí)時(shí)了解工作進(jìn)度。

（2）系統(tǒng)難以滿足個(gè)性化評(píng)價(jià)需求。傳統(tǒng)的學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)系統(tǒng)通常是一個(gè)封閉的平臺(tái)，采集數(shù)據(jù)的維度和類型都相對(duì)固定。如只能采集國(guó)家規(guī)定課程的評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)，不能采集校本課程的評(píng)價(jià)數(shù)據(jù);只能采集數(shù)字類型的信息，不能采集文字、圖形等類型的評(píng)價(jià)信息;只能生成固定格式的成績(jī)單，不能生成個(gè)性化評(píng)價(jià)報(bào)告等。

（3）數(shù)據(jù)采集方式受時(shí)空和設(shè)備局限性大。傳統(tǒng)的學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)系統(tǒng)通常是面向線下教學(xué)而開發(fā)，依托學(xué)校局域網(wǎng)，應(yīng)用場(chǎng)景大多是教師辦公室或信息技術(shù)教室，難以滿足疫情防控常態(tài)化形勢(shì)下的線上教學(xué)和評(píng)價(jià)的要求。

利用在線協(xié)作文檔則可以較好地解決以上問題，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)多人同時(shí)在線錄入評(píng)價(jià)信息，提高工作效率，而且免費(fèi)使用，無需維護(hù)，評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳云端，不易丟失，還能夠?qū)崿F(xiàn)多終端隨時(shí)隨地使用，具有較強(qiáng)的靈活性。我們以深圳實(shí)驗(yàn)學(xué)校（小學(xué)部）為試點(diǎn)學(xué)校，經(jīng)過一年半的探索與實(shí)踐，成功地完成了三個(gè)學(xué)期的全校學(xué)生（4320人次）學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)工作，積累了一些較為成熟的經(jīng)驗(yàn)，供大家參考。

方案設(shè)計(jì)

本方案工作流程按照時(shí)間順序分為數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理、生成報(bào)告三個(gè)階段（圖1）。其中，數(shù)據(jù)采集階段包括前期準(zhǔn)備、錄入數(shù)據(jù)的環(huán)節(jié);數(shù)據(jù)處理階段包括對(duì)采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行提取、處理等工作。

圖1 ?工作流程

1.數(shù)據(jù)采集階段

（1）制作評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)采集表。評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)采集表是指面向教師的在線表格，通常以班級(jí)為單位，一班一表，內(nèi)容包含全班學(xué)生信息及所有需要采集的評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)，由執(zhí)教本班的教師錄入相關(guān)信息。在采集工作開始之前，需設(shè)計(jì)好符合學(xué)?？荚u(píng)要求的在線采集表：在騰訊文檔中新建Excel在線表格，輸入“學(xué)號(hào)”“姓名”等學(xué)生信息，“語文”“數(shù)學(xué)”“英語”等學(xué)科信息，并在各學(xué)科下根據(jù)需要設(shè)置該學(xué)科的具體采集項(xiàng)目。建議為不同學(xué)科設(shè)置不同背景色，以便于區(qū)分。如需要采集的信息較多，一屏無法全部展示時(shí)，可將表格首兩行和首兩列凍結(jié)，有利于教師準(zhǔn)確輸入各項(xiàng)數(shù)據(jù)。

2018年，教育部等九部門《關(guān)于印發(fā)中小學(xué)生減負(fù)措施的通知》中第七條明確要求取消分?jǐn)?shù)機(jī)制，改為等級(jí)評(píng)價(jià)方式，學(xué)生學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)報(bào)告上不出現(xiàn)分?jǐn)?shù)、排名。這就需要將分?jǐn)?shù)按照一定的規(guī)則轉(zhuǎn)化為等級(jí)。此時(shí)，可以利用IF公式自動(dòng)完成分?jǐn)?shù)轉(zhuǎn)等級(jí)的工作。例如，需要將學(xué)生語文學(xué)科的期末考試分?jǐn)?shù)按照“90分以上為A，80～89分為B，60～79分為C，60分以下為D”的規(guī)則進(jìn)行轉(zhuǎn)化，可采取如下操作：在“期末考試分?jǐn)?shù)”后插入“列”，命名該列為“期末考試等級(jí)”。選中表格“G3”，輸入“=IF（F3="缺考"，"缺考"，IF（F3>=90，"A"，IF（F3>=80，"B"，IF（F3>=60，"C"，"D"））））”，再按Enter鍵即可將分?jǐn)?shù)轉(zhuǎn)化為對(duì)應(yīng)的等級(jí)，最后通過下拉填充的方式即可快速完成本列的成績(jī)轉(zhuǎn)化等級(jí)的操作。這樣，教師在“期末考試分?jǐn)?shù)”欄輸入學(xué)生分?jǐn)?shù)后，“期末考試等級(jí)”欄即可自動(dòng)顯示對(duì)應(yīng)的等級(jí)。

（2）設(shè)置保護(hù)區(qū)。在線協(xié)作文檔的最大優(yōu)勢(shì)是滿足多人在線同時(shí)錄入，但同時(shí)也存在誤操作的風(fēng)險(xiǎn)。為避免誤填或誤刪數(shù)據(jù)，有必要為每位教師限定其可編輯的區(qū)域，即設(shè)置保護(hù)區(qū)。如僅希望語文成績(jī)由某位語文教師錄入，即可首先選中語文成績(jī)區(qū)域表格，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“保護(hù)所選范圍”，在彈框中選擇“指定人可編輯”，再勾選相應(yīng)的協(xié)作者即可。

若想重新設(shè)置保護(hù)區(qū)的協(xié)作者，可點(diǎn)擊“文檔權(quán)限”邊欄下方的“全部受保護(hù)范圍”了解所有保護(hù)范圍的設(shè)置情況，點(diǎn)擊“管理權(quán)限”即可更改編輯者。需注意的是，保護(hù)區(qū)盡量不要交叉、重疊，避免后續(xù)操作混亂。

（3）發(fā)送評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)采集表。設(shè)置好保護(hù)區(qū)之后即可將數(shù)據(jù)采集表發(fā)送給相關(guān)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。點(diǎn)擊文檔右上方的“分享”，設(shè)置該文檔的權(quán)限為“僅我分享的好友可編輯”，再選擇合適的途徑（微信、鏈接或二維碼）將采集表發(fā)送給相應(yīng)教師。教師只需要打開所收到的鏈接即可進(jìn)行數(shù)據(jù)填報(bào)，發(fā)布者可實(shí)時(shí)查看填報(bào)情況，了解工作進(jìn)度，必要時(shí)可進(jìn)行修改等操作。錄入的數(shù)據(jù)會(huì)實(shí)時(shí)保存在云端，不用擔(dān)心忘記保存或斷電、斷網(wǎng)等突發(fā)狀況導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。

2.數(shù)據(jù)處理階段

（1）導(dǎo)出在線數(shù)據(jù)。待所有評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)錄入完畢后，即可著手對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，最終形成學(xué)生的個(gè)人學(xué)業(yè)報(bào)告。首先，應(yīng)對(duì)錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，確保數(shù)據(jù)的完整性和規(guī)范性。然后，關(guān)閉文檔的錄入權(quán)限或?qū)⒖删庉嫏?quán)限改為僅可查看。最后，將在線文檔數(shù)據(jù)導(dǎo)出到本地：點(diǎn)擊文檔右上方的“文檔操作”按鈕，在下拉欄中選擇導(dǎo)出為本地Excel表格。

（2）生成學(xué)生學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)報(bào)告。學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)報(bào)告即學(xué)生期末成績(jī)單，通常直接發(fā)給學(xué)生或者粘貼在學(xué)生成長(zhǎng)手冊(cè)上。為了便于打印，學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)報(bào)告建議用Word進(jìn)行設(shè)計(jì)制作，內(nèi)容包含學(xué)生基本信息及本學(xué)期各科的評(píng)價(jià)情況，大小合適、排版美觀即可。該項(xiàng)工作可以與制作在線評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)采集表同步完成。

將數(shù)據(jù)采集表（Excel）中的各項(xiàng)評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)提取到學(xué)生個(gè)人成績(jī)報(bào)告單（Word）是本項(xiàng)工作的關(guān)鍵，該項(xiàng)操作需利用Word中的郵件功能：按順序打開數(shù)據(jù)采集表和個(gè)人成績(jī)報(bào)告，再依次點(diǎn)擊Word中的“郵件”—“選擇收件人”—“使用現(xiàn)有列表”—“選擇已導(dǎo)出的數(shù)據(jù)采集表”（Excel）—“插入合并域”（與Excel中的各項(xiàng)一一對(duì)應(yīng)）—“完成并合并”—“編輯單個(gè)文檔”—“從2到總?cè)藬?shù)+1”（圖2）。這樣，就實(shí)現(xiàn)了把班級(jí)數(shù)據(jù)采集表中的數(shù)據(jù)提取到學(xué)生個(gè)人成績(jī)報(bào)告單中。

3.生成報(bào)告階段

完成提取數(shù)據(jù)的操作后，Word默認(rèn)每頁顯示一名學(xué)生的成績(jī)報(bào)告單，如對(duì)頁面大小無特別要求，可直接在線發(fā)送或打印成紙質(zhì)版發(fā)放給學(xué)生或班主任。如需每頁顯示兩名學(xué)生的學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)報(bào)告，可按如下方式操作：點(diǎn)擊Word中的“頁面設(shè)置”—“布局”—“節(jié)的起始位置”—“接續(xù)本頁”，這樣在節(jié)約紙張的同時(shí)還可提高打印效率。

經(jīng)實(shí)踐檢驗(yàn)，本方案可作為開展教學(xué)評(píng)價(jià)的一種切實(shí)可行的辦法，整個(gè)操作過程中所使用到的工具都是教師常用的免費(fèi)軟件，支持多種數(shù)據(jù)類型，支持多終端操作，操作過程不受時(shí)空限制，不僅適用于學(xué)校教務(wù)部門面向大量學(xué)生使用，也適用于教師對(duì)小范圍學(xué)生個(gè)性化評(píng)價(jià)，是引導(dǎo)教師改進(jìn)評(píng)價(jià)方法、提高教育教學(xué)質(zhì)量的重要方法和手段。當(dāng)然，在工作過程中，特別是數(shù)據(jù)處理階段，還需要本地Office支持，如果在線協(xié)作文檔能夠進(jìn)一步豐富功能，尤其是支持跨文檔的數(shù)據(jù)提取操作，將會(huì)進(jìn)一步提高工作效率。

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