信息技術(shù)在高校學(xué)生管理中的重要性及應(yīng)用

摘要：隨著現(xiàn)代化技術(shù)以及信息化手段的飛速發(fā)展，社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了全新的發(fā)展階段中，這也為教育領(lǐng)域的發(fā)展起到了良好的促進(jìn)作用，特別是在高等教育的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變進(jìn)程中，信息化技術(shù)起到了十分重要的作用，而通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，高校在進(jìn)行學(xué)生管理工作的進(jìn)程中就可以更加準(zhǔn)確地對(duì)各類教學(xué)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以此來(lái)為后續(xù)的日常教學(xué)管理以及教學(xué)決策提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，穩(wěn)步提高高校內(nèi)部的整體教學(xué)水平。因此，文章首先對(duì)高校學(xué)生管理工作的信息化內(nèi)容加以明確;其次，對(duì)計(jì)算機(jī)管理信息技術(shù)在高校學(xué)生管理中的重要性以及存在的問題展開深入分析;在此基礎(chǔ)上，提出信息技術(shù)在高校學(xué)生管理中的具體應(yīng)用措施。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù);高校學(xué)生管理;重要性;應(yīng)用措施

一、引言

在進(jìn)入到新世紀(jì)過后，社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展為各大社會(huì)行業(yè)的發(fā)展起到了良好的促進(jìn)作用，特別是在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)方面，其整體發(fā)展速度相對(duì)比較快，也正是在這種信息化技術(shù)高速發(fā)展的背景下，使得各個(gè)社會(huì)行業(yè)逐漸向著數(shù)字化以及現(xiàn)代化的方向發(fā)展。而站在我國(guó)目前教育事業(yè)發(fā)展的角度上來(lái)看，高校在目前的學(xué)生管理工作當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加大計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的應(yīng)用力度，確保信息化技術(shù)可以更好地發(fā)揮出自身所具備的便捷性以及全面性特征，以此來(lái)促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量以及管理水平的穩(wěn)步提升，大幅度降低各類問題的發(fā)生概率。

二、高校學(xué)生管理工作的信息化內(nèi)容

高校內(nèi)部的學(xué)生管理工作，其整體較為復(fù)雜，并且涉及的內(nèi)容十分廣泛，與院系、教師以及學(xué)生等多方面內(nèi)容都有著十分緊密的聯(lián)系，而在傳統(tǒng)的教務(wù)管理工作當(dāng)中，往往都要耗費(fèi)較高的人力資源以及工作精力，但通過信息化技術(shù)的應(yīng)用，就可以對(duì)高校學(xué)生管理工作的開展進(jìn)行完善優(yōu)化。

首先，信息化技術(shù)有利于更加高效的儲(chǔ)存教學(xué)資料，穩(wěn)步提高教學(xué)計(jì)劃以及相關(guān)資料的分析效率。通過信息化技術(shù)的應(yīng)用，利用計(jì)算機(jī)所具備的強(qiáng)大儲(chǔ)存能力以及運(yùn)算能力，可以將各類學(xué)生管理信息直接保存至相應(yīng)的系統(tǒng)資料當(dāng)中，通過計(jì)算機(jī)的運(yùn)算功能來(lái)對(duì)所需的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加工處理，從而為高校后續(xù)的教學(xué)分析提供出更高的便捷性。同時(shí)，通過信息化技術(shù)的應(yīng)用，也可以大幅度降低各類人為失誤的發(fā)生概率，通過數(shù)據(jù)信息的備份以及儲(chǔ)存來(lái)保證高校的學(xué)生管理數(shù)據(jù)可以得到永久性的保存，為后續(xù)管理工作的開展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

其次，信息化技術(shù)也能夠降低高校管理人員的工作強(qiáng)度，穩(wěn)步提高工作效率以及工作質(zhì)量，高校的學(xué)生管理人員，其在日常工作的開展進(jìn)程中需要對(duì)學(xué)生的檔案、學(xué)科成績(jī)以及學(xué)籍資料等多種信息進(jìn)行高效處理，其中涉及的內(nèi)容相對(duì)較多，比如教師、班級(jí)以及學(xué)生等。而通過信息化管理技術(shù)的應(yīng)用，就可以通過計(jì)算機(jī)設(shè)備來(lái)將相應(yīng)的資料直接錄入到系統(tǒng)當(dāng)中，使得工作人員可以在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)當(dāng)中及時(shí)找尋出自身所需的數(shù)據(jù)信息，以此來(lái)大幅度就愛你的教務(wù)管理人員的日常工作量，逐步降低其工作強(qiáng)度，這也有利于各類管理工作效率以及信息傳遞效率的提升。

最后，信息化技術(shù)能夠提高高校學(xué)生管理信息的及時(shí)性與穩(wěn)定性，信息化管理技術(shù)自身所具備的優(yōu)勢(shì)，主要就體現(xiàn)在信息共享、信息容量大以及數(shù)據(jù)信息處理能力較為優(yōu)異等方面，而在傳統(tǒng)的高校學(xué)生管理工作當(dāng)中，其所采用的往往為人工操作方式，其中難免會(huì)出現(xiàn)各種問題。

舉例說明，在學(xué)籍管理工作的開展進(jìn)程中，學(xué)生自身學(xué)籍信息出現(xiàn)的變動(dòng)，必須要找尋出原始的檔案進(jìn)行修改，不僅整體工作強(qiáng)度比較高，在處理時(shí)也比較慢，很容易就會(huì)出現(xiàn)亂改或是漏改等問題，而在引入信息化管理技術(shù)過后，就可以直接在系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行信息修改，通過二級(jí)審查制度的引入來(lái)解決上述各種問題，以此來(lái)及時(shí)觀看到對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)信息。

除此之外，通過信息化技術(shù)的應(yīng)用，也能夠推動(dòng)高校教學(xué)方式以及管理方式的轉(zhuǎn)變，保證高校在進(jìn)行學(xué)生管理工作的過程中可以實(shí)現(xiàn)良性互動(dòng)，使得高校各大院系以及教學(xué)機(jī)構(gòu)可以更好地應(yīng)用信息化管理技術(shù)，比如多媒體教學(xué)技術(shù)等，將教學(xué)內(nèi)容以及相關(guān)的資料制作為電子課件，利用信息化技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)資源共享，保證學(xué)生的學(xué)習(xí)通道可以實(shí)現(xiàn)多樣化轉(zhuǎn)變，這對(duì)于高校的教學(xué)改革也提出了更加豐富的思路[1]。

三、信息技術(shù)在高校學(xué)生管理中的重要性

在信息化技術(shù)高速發(fā)展的背景下，其已經(jīng)改變了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息儲(chǔ)存方式以及傳遞方式，能夠在根本上提高數(shù)據(jù)信息的傳遞效率，保證信息儲(chǔ)存的安全性與穩(wěn)定性。同時(shí)，信息化技術(shù)的應(yīng)用還可以提高信息的處理效率以及處理準(zhǔn)確性，對(duì)高校學(xué)生管理工作的順利開展產(chǎn)生嚴(yán)重影響，因此，為了更好地適應(yīng)信息化時(shí)代產(chǎn)生的轉(zhuǎn)變，就必須要對(duì)學(xué)生管理工作加以創(chuàng)新，在內(nèi)部深化信息化技術(shù)的應(yīng)用力度，對(duì)學(xué)生管理工作當(dāng)中蘊(yùn)含的內(nèi)容展開統(tǒng)一規(guī)劃，建立起一種以學(xué)生為核心的信息化管理體系。

（一）學(xué)生管理

在學(xué)生管理工作的開展進(jìn)程中采用信息化技術(shù)，能夠穩(wěn)步促進(jìn)工作效率以及工作質(zhì)量的提升，由于計(jì)算機(jī)設(shè)備自身具備著大容量的優(yōu)勢(shì)，可以展開更加高速的運(yùn)算，以此來(lái)解決那些較為復(fù)雜的信息化管理問題，比如成績(jī)管理、課程管理以及檔案管理等多種工作。因此，教師就應(yīng)當(dāng)通過計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用，對(duì)各類數(shù)據(jù)信息進(jìn)行儲(chǔ)存，利用其內(nèi)部存在的檢索功能來(lái)獲取到所需的數(shù)據(jù)信息，在最大程度上提升工作效率以及工作質(zhì)量。

舉例說明，學(xué)?？梢酝ㄟ^學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，將學(xué)生的具體考試測(cè)驗(yàn)成績(jī)輸入到對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)當(dāng)中，在檢索關(guān)鍵詞過后進(jìn)行準(zhǔn)確查詢，而學(xué)生自身也可以登錄到對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)當(dāng)中來(lái)進(jìn)行查詢，這樣不僅可以為教師各類工作的開展提供便利，也有利于學(xué)生對(duì)自身的成績(jī)進(jìn)行查詢。

（二）日常事務(wù)管理

在高校的學(xué)生管理工作當(dāng)中，其內(nèi)部涉及了許多種日常事務(wù)內(nèi)容，比如出勤記錄、校園活動(dòng)以及獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定等，這部分日常事務(wù)的內(nèi)容相對(duì)較為瑣碎，如果在其中采用人工管理的方式，很容易就會(huì)產(chǎn)生較為嚴(yán)重的遺漏。因此，這就需要采用信息化技術(shù)加以管理，在大幅度節(jié)約人力資源的同時(shí)，穩(wěn)步提高工作效率與工作質(zhì)量，而教師也可以通過智慧校園系統(tǒng)的應(yīng)用來(lái)建立起具備著數(shù)字化特征的校園云平臺(tái)，通過云計(jì)算技術(shù)來(lái)將教學(xué)管理系統(tǒng)以及教育信息化資源有效結(jié)合在一起，建立起一種可以進(jìn)行全方位溝通的管理網(wǎng)絡(luò)，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)端對(duì)端的數(shù)據(jù)信息推送，在根本上實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通。同時(shí)，在信息化管理技術(shù)當(dāng)中，還具備著OA辦公系統(tǒng)、綜合信息管理系統(tǒng)等多種功能，不僅能夠有效降低日常事務(wù)的管理難度，也可以實(shí)現(xiàn)家?；ヂ?lián)[2]。

（三）學(xué)生綜合素質(zhì)的評(píng)價(jià)管理

在信息化管理技術(shù)當(dāng)中，其除卻能夠準(zhǔn)確記錄學(xué)生目前的綜合素質(zhì)之外，還可以更加形象地展現(xiàn)出學(xué)生所出現(xiàn)的變化。在當(dāng)前的社會(huì)環(huán)境中，大部分高校所采用的都是信息化管理技術(shù)，以此來(lái)對(duì)學(xué)生的綜合素質(zhì)信息進(jìn)行全面管理，比如身體素質(zhì)、文化素養(yǎng)以及心理健康等多種信息。其中的身體素質(zhì)信息，都是通過高校每學(xué)期所開展的體能測(cè)試所獲取的，而后將獲取到的數(shù)據(jù)信息錄入到對(duì)應(yīng)的管理系統(tǒng)當(dāng)中，通過信息化技術(shù)來(lái)對(duì)學(xué)生自身的身體素質(zhì)變化進(jìn)行全面分析。而心理素質(zhì)信息就可以采用心理調(diào)查或是日常管理等工作，以此來(lái)解決學(xué)生自身出現(xiàn)的各類心理問題。在文化素養(yǎng)中則包括了學(xué)生的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力以及英語(yǔ)應(yīng)用能力等內(nèi)容。

（四）宿舍信息管理

高校的學(xué)生宿舍管理，其屬于整體學(xué)生管理工作當(dāng)中至關(guān)重要的組成內(nèi)容，其中涉及了學(xué)生在宿舍的位置、個(gè)人信息以及舍友組成、宿舍樓基本信息管理等多種工作內(nèi)容。而通過高效的信息化管理系統(tǒng)就能夠提供出更加優(yōu)異的數(shù)據(jù)信息查詢功能以及更新功能，在最大程度上實(shí)現(xiàn)宿舍信息的實(shí)時(shí)管理，在穩(wěn)步提高宿舍安全性的同時(shí)，保證學(xué)生自身的人身安全不受影響[3]。

四、目前高校學(xué)生管理信息化技術(shù)應(yīng)用中存在的問題

（一）數(shù)據(jù)信息的共享效果較低

在目前的高校發(fā)展進(jìn)程中，其內(nèi)部學(xué)生所采用的交流工具主要就是QQ以及微信等APP，但除卻日常生活之外，這部分信息工具的使用仍舊只停留在最為初級(jí)的低端階段中，很難構(gòu)建出一種更加高效的數(shù)據(jù)信息共享機(jī)制。同時(shí)，在整體數(shù)據(jù)信息的共享階段中也呈現(xiàn)出了較為顯著的共享性以及不規(guī)則性特征，在數(shù)據(jù)信息的流轉(zhuǎn)以及反饋過程中，同樣缺少完善機(jī)制，不利于后續(xù)學(xué)生管理工作的順利開展。舉例說明，在制作高校宣傳視頻或是評(píng)比材料的過程中，由于缺少完善的數(shù)據(jù)信息共享機(jī)制，這就導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息的流傳存在著極大的問題，數(shù)據(jù)信息的流轉(zhuǎn)呈現(xiàn)出一種雜亂無(wú)章的狀態(tài)，再加上缺乏對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)信息庫(kù)，導(dǎo)致整體工作階段消耗了大量的時(shí)間以及精力，對(duì)學(xué)生管理工作的開展質(zhì)量產(chǎn)生了極其不良的影響。除此之外，在學(xué)生管理信息的共享與處理方面也并不具備規(guī)范性，由于其中采用的為一對(duì)多或是多對(duì)一的文件共享機(jī)制，導(dǎo)致在實(shí)際工作過程中很容易就會(huì)產(chǎn)生文件遺漏或是文件遺失等問題。

（二）數(shù)據(jù)信息管理工作形成了孤島問題

在目前信息化技術(shù)持續(xù)發(fā)展的進(jìn)程中，高校內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)也具備著較為顯著的多樣性特征，比如學(xué)籍檔案管理、就業(yè)管理以及個(gè)人綜合評(píng)價(jià)管理等多種內(nèi)容。盡管部分高校已經(jīng)意識(shí)到學(xué)生信息管理系統(tǒng)所具備的重要性，但其內(nèi)部仍舊缺乏明確認(rèn)知，導(dǎo)致部分管理系統(tǒng)的功能出現(xiàn)重復(fù)，不僅會(huì)提高管理流程的復(fù)雜性，也會(huì)出現(xiàn)一種混淆管理人員工作內(nèi)容的情況。同時(shí)，部分信息管理系統(tǒng)大多都處在一種單獨(dú)建設(shè)的狀態(tài)中，不同信息系統(tǒng)之間缺乏兼容性，這就導(dǎo)致在數(shù)據(jù)信息的管理工作當(dāng)中很容易產(chǎn)生孤島現(xiàn)象。而高校的輔導(dǎo)員為了對(duì)學(xué)生進(jìn)行高效管理，就只能采用多種彼此之間并不兼容的管理系統(tǒng)，采用人工的方式來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合統(tǒng)計(jì)，不僅整體工作效率比較低，也會(huì)產(chǎn)生加大各類失誤的發(fā)生概率。除此之外，一些高校還完全忽略了新媒體技術(shù)的重要性，導(dǎo)致其在學(xué)生管理工作的開展進(jìn)程中沒有應(yīng)用各類新媒體工具[4]。

五、信息技術(shù)在高校學(xué)生管理中的具體應(yīng)用措施

（一）建立起完善的管理信息化系統(tǒng)

在現(xiàn)代化高校學(xué)生管理工作的開展進(jìn)程中，不僅需要在其中明確主要的工作內(nèi)容，還應(yīng)當(dāng)對(duì)工作的具體性質(zhì)以及特點(diǎn)等多種內(nèi)容展開詳細(xì)分析，保證管理工作能夠向著專業(yè)化的方向不斷發(fā)展，同時(shí)，還要通過信息化技術(shù)的應(yīng)用來(lái)提高管理給工作的開展效率。因此，高校就應(yīng)當(dāng)建立起一種完善的管理信息系統(tǒng)，通過“互聯(lián)網(wǎng)+管理”的全新模式，通過互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)來(lái)進(jìn)一步獲取與學(xué)生相關(guān)的各類數(shù)據(jù)信息，通過信息化技術(shù)來(lái)對(duì)各類數(shù)據(jù)信息展開高效的整理分析，為后續(xù)學(xué)生管理工作的開展起到良好的促進(jìn)作用。并且還要結(jié)合高校目前的發(fā)展情況來(lái)建立起專業(yè)程度更高的學(xué)生數(shù)據(jù)信息庫(kù)，在日常管理工作的開展進(jìn)程中積極收集與學(xué)生相關(guān)的信息與資料，明確學(xué)生在學(xué)校當(dāng)中的學(xué)習(xí)情況以及生活情況，重點(diǎn)關(guān)注學(xué)生目前的思想動(dòng)態(tài)，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用，改變傳統(tǒng)的學(xué)生管理機(jī)制，構(gòu)建出完善的云平臺(tái)保障機(jī)制，對(duì)管理工作的開展方式以及具體途徑加以優(yōu)化，不僅需要滿足專業(yè)化的管理需求，也要為其他各項(xiàng)工作的開展提供助力。

而在構(gòu)建校園信息管理系統(tǒng)的過程中，應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)做好硬件以及軟件這兩方面的建設(shè)內(nèi)容，首先，在硬件方面，要重點(diǎn)關(guān)注計(jì)算機(jī)設(shè)備以及各類網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的完整性;其次，在軟件方面，則要對(duì)管理應(yīng)用以及管理系統(tǒng)等多種內(nèi)容加以完善，主要包括了校內(nèi)通信、校外通信、多媒體信息發(fā)布以及遠(yuǎn)程教學(xué)系統(tǒng)等多種內(nèi)容。而其中的校園行政管理信息系統(tǒng)以及辦公自動(dòng)化系統(tǒng)屬于最為重要的兩個(gè)系統(tǒng)，能夠?qū)芾硇畔⒓右蕴幚?，?zhǔn)確反映出高校目前的具體工作狀態(tài)，并針對(duì)數(shù)據(jù)信息展開統(tǒng)計(jì)分析，在全局的角度上出發(fā)來(lái)對(duì)學(xué)生管理工作的開展提供主要的輔助信息。并且在管理信息化系統(tǒng)當(dāng)中，其電子數(shù)據(jù)信息的處理能力較為優(yōu)異，能夠穩(wěn)步促進(jìn)管理效率的提升，降低人工作業(yè)的整體強(qiáng)度[5]。

（二）提升師生之間的互動(dòng)效率

在學(xué)生管理工作的實(shí)際落實(shí)階段中，通過信息化技術(shù)的應(yīng)用能夠?yàn)榻處熍c學(xué)生之間的溝通提供出更多的空間。在實(shí)際管理工作的開展進(jìn)程中，還要對(duì)傳統(tǒng)管理模式當(dāng)中存在的各類問題進(jìn)行深入分析，而后采用針對(duì)性的改進(jìn)措施來(lái)對(duì)各類資源進(jìn)行合理分配，在促進(jìn)工作效率與工作質(zhì)量不斷提升的同時(shí)，對(duì)成本內(nèi)容加以控制。同時(shí)，還要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的基本原則，在其中充分發(fā)揮出云計(jì)算技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要作用，以此為基礎(chǔ)來(lái)對(duì)工作形式與工作內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)新，持續(xù)關(guān)注學(xué)生自身的思想動(dòng)態(tài)，而在高校學(xué)生管理工作的開展進(jìn)程中，不僅需要對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)生活以及紀(jì)律行為等內(nèi)容進(jìn)行管理，也要重點(diǎn)關(guān)注學(xué)生目前的思想動(dòng)態(tài)與心理狀態(tài)，保證學(xué)生可以保持一種更加積極健康的心理狀態(tài)。因此，教師與學(xué)生之間應(yīng)當(dāng)進(jìn)行更加高效的溝通交流，明確學(xué)生在日常學(xué)習(xí)與生活當(dāng)中存在的困難，幫助學(xué)生更好的找尋出問題的解決方式，為了與學(xué)生之間進(jìn)行更好的交流，教師就可以通過信息技術(shù)的應(yīng)用來(lái)展開在線交流，通過高校所構(gòu)建出的在線交流平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)不同用戶的討論，還要根據(jù)不同需求來(lái)劃分多個(gè)板塊，比如日常生活板塊以及學(xué)術(shù)討論板塊等，在提高教師與學(xué)生溝通機(jī)會(huì)的同時(shí)，促進(jìn)管理工作效率的穩(wěn)步提升[6]。

六、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在高校學(xué)生管理工作的開展進(jìn)程中，通過信息化技術(shù)的應(yīng)用來(lái)構(gòu)建出完善的管理信息系統(tǒng)，可以對(duì)學(xué)生的各項(xiàng)信息進(jìn)行收集、儲(chǔ)存與分析，為后續(xù)的學(xué)生管理提供重要依據(jù)。同時(shí)，在師生互動(dòng)方面，也可以利用信息技術(shù)來(lái)發(fā)揮出線上平臺(tái)所具備的優(yōu)勢(shì)，在強(qiáng)化智慧校園建設(shè)力度的同時(shí)，更好地實(shí)現(xiàn)一體化管理與一站式管理，保證高校的管理績(jī)效可以全面提升。

作者單位：嚴(yán)先朋? ? 中國(guó)民用航空飛行學(xué)院

嚴(yán)先朋（1992-），男，四川冕寧，研究生，研究實(shí)習(xí)員，研究方向：學(xué)生管理、資助。

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