淺談博物館文物庫房管理存在的問題及優(yōu)化措施

劉福山

摘 要：文物保護是一項十分重要的工作，其管理工作是否科學，直接關(guān)系到文物的保護質(zhì)量。目前，在文物倉庫的管理工作中，存在著許多的問題急需解決。在這樣的情況下，文物倉庫管理者要轉(zhuǎn)變觀念，采取新的管理手段，以保證文物的安全。本文針對當前館藏文物管理的問題提出了相應(yīng)幾點策略，以供后續(xù)參考。

關(guān)鍵詞：博物館文物;庫房管理;問題及措施

引言

文物是指人們在長期社會生活中所遺留下來的具有一定價值的物品。博物館作為文物館藏的主體，其日常管理工作的水平，將直接影響到文物的保管質(zhì)量。在博物館的日常經(jīng)營中，倉庫管理是其中的一項關(guān)鍵。隨著社會經(jīng)濟、科學不斷向前發(fā)展，圖書館的庫房管理工作也面臨著新的問題。

一、博物館文物庫房管理存在的問題

（一）管理制度不完善

近年來，國家很重視文物的管理和保護，對博物館的防盜、防火、防水等方面進行了嚴格的規(guī)定，以保證文物所存地的安全。然而，通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前，國內(nèi)許多博物館還存在著管理制度模糊、規(guī)則不明確等問題，部分館員的責任意識不強，不能嚴格按照館內(nèi)相關(guān)法規(guī)和規(guī)范執(zhí)行，這對館藏文物造成了一定的傷害。比如，對易氧化的文物，要采取多種技術(shù)手段，以保證文物的完整和安全，防止文物被氧化。

（二）缺乏管理意識

在文物倉庫的管理中，最主要的問題就是安全意識的缺失。在國民經(jīng)濟持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展的背景下，國家大力扶持文博，投入大量資金來推進博物館的建設(shè)。新建的大部分博物館都配備了現(xiàn)代化的消防設(shè)備和監(jiān)測設(shè)備。這些措施雖然在一定程度上緩解了博物館庫房的管理困難，但也帶來了一些問題。首先，過分依靠監(jiān)測設(shè)備的安全防護手段，很難達到真正的安全防護。針對這種情況，應(yīng)采取人防與技術(shù)防相結(jié)合的措施，才能取得較好的預(yù)防效果。其次，博物館的基礎(chǔ)建設(shè)還不健全，文物保管工作力量薄弱，專業(yè)知識匱乏。最后，文物倉庫的管理方法比較簡陋，可以利用指紋識別和密碼相結(jié)合的技術(shù)，提高倉庫的安全性。另外，還可以通過衛(wèi)星定位技術(shù)對文物進行實時追蹤，確保文物的安全。

（三）缺乏專業(yè)人才

在保存文物的時候，由于管理人員的能力不能滿足當前的發(fā)展需要，很容易造成文物的保管出現(xiàn)問題。在這個過程中，相關(guān)的工作人員無法定期地進行訓練，這就增加了文物安全問題發(fā)生的概率。由于缺乏專業(yè)技術(shù)人才和工作不精細，這些都對博物館的保護工作造成了不利影響。由此可見，博物館在管理文物的時候，沒有足夠的技術(shù)和經(jīng)驗也難以吸引專業(yè)人員，這也是目前的問題之一。

二、博物館文物庫房管理的優(yōu)化措施

（一）科學制定崗位人員職責

由于文物的特殊性，在崗位職責分配和工作人員配備上要做到科學化。在工作中，要實行十分嚴密的崗位責任體系，使有關(guān)人員獨立配置、分開操作，形成一種互相監(jiān)督、互相制約的工作環(huán)境，從而防止在個人業(yè)務(wù)中發(fā)生錯誤。實施業(yè)務(wù)授權(quán)管理，經(jīng)授權(quán)的員工必須嚴格按照授權(quán)的范圍和工作程序進行操作，不經(jīng)許可的人員不得與有關(guān)文物進行直接接觸。同時，要加強對博物館員工的安全教育，提高他們對于文物保護的意識。只有提高了員工的安全意識，才能嚴格遵守相關(guān)規(guī)則管理倉庫，當發(fā)生安全問題時，能夠及時作出積極的應(yīng)對，并及時采取有效的補救措施。

（二）加大資金投入改善庫房環(huán)境

目前，國內(nèi)多數(shù)博物館的庫房比較狹小，且設(shè)施落后。加強對博物館的投資和信息化建設(shè)，是當前亟待解決的問題。要擴大館藏規(guī)模，必須在征集文物方面多投入資金。在目前的情況下，文物管理中因經(jīng)費不足而造成的問題經(jīng)常發(fā)生。例如，在收藏研究方面，由于經(jīng)費不足，無法及時提升有關(guān)管理人員的專業(yè)技術(shù)，也就無法對文物的文化內(nèi)涵進行更深層次的研究，致使藏品的作用無法充分發(fā)揮。此外，在一些博物館的文物管理工作中，因資金不夠，導致許多藏品的保存狀況未達到規(guī)定的標準。除文物的倉庫面積達不到國際水準之外，目前的文物保藏條件不能滿足恒溫、恒濕、通風等要求，長此以往，勢必會對文物的保護造成不利的影響。因此，要加大對文物保護的投資力度，加大對庫區(qū)環(huán)境的改造力度，并充分利用現(xiàn)代的管理手段和技術(shù)，真正地強化博物館文物的管理。

（三）加強培養(yǎng)專業(yè)管理人才

在博物館的經(jīng)營中，要加強對館藏的管理，還要注重培養(yǎng)高質(zhì)量的館藏管理人才。目前，我國博物館館藏管理工作普遍存在著學歷低、使用現(xiàn)代管理儀器水平低、技術(shù)差等問題，再加上有一部分管理者年紀偏大，他們很難快速接受新鮮事物，上手很慢。因此，非常有必要對這些工作人員進行相關(guān)培訓和教育。新來的一些工作人員，雖然學歷較高，接受新事物的能力較強，但缺乏收藏管理的經(jīng)驗，也需要訓練。

（四）完善庫房管理制度

為有效地管理文物，防止文物流失，確保文物在保管過程中不受到外部環(huán)境的影響，文物部門可以根據(jù)自己的實際情況，制訂一套明確的規(guī)章制度，使其在日常工作中可以做到有章可循。

（五）構(gòu)建信息化的管理體系

信息化建設(shè)的方法有許多，一是利用無線和有線相結(jié)合的方式，將文物倉庫的網(wǎng)絡(luò)全部覆蓋，可以方便管理員查看文物的存檔，從而節(jié)約了大量的人力和時間;二是建立專門的博物館網(wǎng)站。現(xiàn)如今，互聯(lián)網(wǎng)普及率已經(jīng)高達73%，人們早已習慣通過互聯(lián)網(wǎng)來獲得信息。博物館網(wǎng)站的建設(shè)不僅可以使館內(nèi)的資源得到充分利用，還可以通過對門戶設(shè)置來不斷地更新文物的信息;三是運用高科技數(shù)字技術(shù)。博物館是一個文化交流場所，作為圖書館管理員，在進行文物展示時，要主動更新傳統(tǒng)觀念，把先進的技術(shù)運用到工作中，使觀眾更加便利、清楚地認識到文物的歷史背景及意義。

結(jié)語

目前，博物館館藏管理工作正處于一個新的階段。因此，博物館管理部門要加強對文物的管理，加大對館藏管理的投入，不斷提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)和技術(shù)水平，采取有效的措施，逐步提高管理水平。

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