國企檔案管理的策略探討

連云 湯麗君

摘 要：在我國企業(yè)改革不斷強化的道路上，國企的創(chuàng)新改革一直是國家主要關(guān)注的重點，國企傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式在新時期企業(yè)發(fā)展中急需轉(zhuǎn)變思路適應(yīng)當下的經(jīng)濟發(fā)展需求，才能保證國企的長遠發(fā)展，而國企的檔案管理一直以來不被重視，使企業(yè)的寶貴資料資源沒能得到有效的利用，要想國企的檔案管理在企業(yè)經(jīng)營中發(fā)揮出應(yīng)有的指導(dǎo)作用，就需要建立完善的管理機制，發(fā)現(xiàn)目前的問題重新布局，實現(xiàn)檔案管理工作對企業(yè)的有效服務(wù)。

關(guān)鍵詞：國企檔案;對策

引言：工作方法在國有企業(yè)發(fā)展過程中，其主要側(cè)重于獲取經(jīng)濟效益，從而忽視了檔案管理等其他方面的工作。近年來，檔案管理的地位逐步提高，檔案管理在工作中越來越重要。目前，檔案管理已成為國有企業(yè)發(fā)展的主要工作內(nèi)容之一，搞好檔案管理已成為國有企業(yè)發(fā)展的新目標。

一、國企檔案工作中存在的問題

1.重視程度不足

新時期，國有經(jīng)濟仍然是我國社會主義經(jīng)濟的主導(dǎo)力量，國有企業(yè)是中國特色社會主義的支柱。在瞬息萬變的激烈市場競爭中，國有企業(yè)對信息資源的需求與日俱增。但在現(xiàn)階段實際工作中，檔案信息資源尚未在企業(yè)運行過程當中充分發(fā)揮出自身的引導(dǎo)作用[1]。立足于當前國有企業(yè)管理、考核方式及內(nèi)容，不少國企還存在重效益、重建設(shè)、重運營、輕檔案的問題，檔案管理理念、模式、方法、保障存在不足，沒有有效的對企業(yè)檔案信息進行收集，整理的效率不高，數(shù)字化程度有限，導(dǎo)致檔案資源的轉(zhuǎn)化、利用不及時、不充分，埋沒了檔案信息可能給企業(yè)帶來的長期經(jīng)濟利潤及文化價值。

2.檔案管理規(guī)范滯后于業(yè)務(wù)發(fā)展

在國有企業(yè)在創(chuàng)新商業(yè)模式的過程中，難以迅速對各業(yè)務(wù)類型、各改革情形形成系統(tǒng)、完整的檔案管理規(guī)范，只能參照既有的類似業(yè)務(wù)程序及標準進行檔案管理，可能導(dǎo)致檔案資源無法全面展現(xiàn)“新”經(jīng)濟、“新”改革舉措的過程全貌，無法將“新”情況真實、準確地反映出來，進而導(dǎo)致難以對各類“新”工作進行有效總結(jié)和深度挖掘。

3.國有企業(yè)檔案信息化手段不成熟

步入信息化、大數(shù)據(jù)時代，國有企業(yè)檔案管理逐步引入信息化管理系統(tǒng)，并開展歷史紙質(zhì)檔案電子化工作。但在實際操作中還存在以下問題：一是檔案信息化操作標準的建立與逐步完善尚需一段過程;二是檔案信息化系統(tǒng)與日常工作系統(tǒng)、與檔案傳統(tǒng)管理的銜接過渡需進一步探索;三是檔案信息資源的"數(shù)字化"成果并不等同于“數(shù)據(jù)化”效果，還需持續(xù)追求紙質(zhì)檔案“電子化”“數(shù)字化”后，資源開發(fā)及利用方式的與時俱進;四是對于伴隨現(xiàn)代管理手段增加的信息安全隱患，需引起檔案管理人員的高度重視。

4.檔案管理工作者的思維理念與綜合素質(zhì)有待提升

當前國有企業(yè)面臨的發(fā)展形勢瞬息萬變，檔案管理面臨的內(nèi)容及方法手段日新月異，但部分國有企業(yè)檔案管理工作人員在工作過程當中并未意識到自身的工作及知識水平限制，存在惰性思維，未能及時更新具體業(yè)務(wù)及檔案專業(yè)相關(guān)知識，逃避新內(nèi)容、新手段、新方法，依據(jù)原有方式按部就班開展工作，難以有效把握新時期、新業(yè)務(wù)、新方法中的工作重點，可能導(dǎo)致檔案管理創(chuàng)新步伐有所減緩，影響工作效率以及工作質(zhì)量，進而影響了檔案管理的順利開展。

二、國企檔案管理的策略

1.建立完善的管理機制、提高總體專業(yè)技能

要使國企檔案管理實現(xiàn)有效性，就要建立健全的管理機制，讓所有人員參與考核，對檔案管理工作的業(yè)務(wù)水平綜合提升，對從事檔案管理的工作人員進行系統(tǒng)的現(xiàn)代化信息平臺技能培訓(xùn)，讓大家掌握新型的儲存管理技能，從而對逐漸多元化的資料方式實現(xiàn)完整的保管。

2.實現(xiàn)信息化管理和紙質(zhì)檔案管理的有效結(jié)合

在傳統(tǒng)的檔案管理形式中多以紙質(zhì)文字為主，但是隨著時間的延長紙質(zhì)檔案管理保存困難，查閱麻煩，可能會因為潮濕等原因使檔案遭到破壞，從而沒辦法復(fù)原，但是現(xiàn)代化科技的發(fā)展可以改變這一困境，數(shù)字化科技的出現(xiàn)可以使文字、圖片、視頻、語音實現(xiàn)數(shù)字化儲存管理，既可以實現(xiàn)快捷的查閱又可以長久保存，對于部門之間的借閱、傳遞來說都比較方便，降低了檔案管理工作人員的工作難度，提高了工作效率。對于原來的紙質(zhì)版檔案要進行重要檔案的分類，進行系統(tǒng)的總結(jié)轉(zhuǎn)化成數(shù)字版文檔保存，實現(xiàn)檔案保存的永久性，也是為了適應(yīng)未來的信息化管理，為各部門工作提供方便的檔案查詢系統(tǒng)。

3.增強意識上的重視程度

要想在當下的企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮出檔案管理的效力，為企業(yè)的發(fā)展做好服務(wù)，首先從企業(yè)的管理中就要加強對檔案管理的科學管理，為檔案管理提供人員和資金的補充，只有一支專業(yè)有素的團隊才能實現(xiàn)檔案管理的科學有效性，讓國企的檔案資料作為國企發(fā)展的參考性記錄真實地發(fā)揮好時效性記錄，做到登記詳細、儲存完善、內(nèi)容全面、形式多樣化。在當下不斷發(fā)展的進程中要培養(yǎng)好檔案管理人員的創(chuàng)新思維，利用好數(shù)字科技建立更便捷、全面的檔案管理體系，為企業(yè)的快速發(fā)展助力。

4.提升檔案管理人員的素質(zhì)

檔案管理人員的素質(zhì)直接影響檔案管理工作的順利開展。因此就是要確定并完善工作人員的提升規(guī)范。要求與國有企業(yè)內(nèi)部檔案管理的主管單位或是有關(guān)機構(gòu)進行合作，通過校園培訓(xùn)、合作培訓(xùn)等方式提升檔案管理工作人員的知識儲備和個人能力，以此來進行個人提升。在實際運行管理過程中，根據(jù)檔案管理的需要，定期對相關(guān)管理人員進行專業(yè)培訓(xùn)，幫助管理人員熟悉整個檔案管理過程，提高專業(yè)管理水平。此外，企業(yè)還可以面向社會公開招聘，選拔專業(yè)檔案管理人員，不斷充實國有企業(yè)檔案管理隊伍，確保檔案管理人員整體素質(zhì)的提高。

三、結(jié)語

綜上所述，國有企業(yè)的檔案管理工作需要當前工作人員對其有足夠的重視，給予充分的工作支持，推動檔案管理工作高效開展，進一步對未來國有企業(yè)的前進發(fā)展提供扎實的數(shù)據(jù)信息支持。國有企業(yè)的檔案管理工作人員也需要清晰的認識到自身的知識局限，在開展具體工作的過程中發(fā)揮自我工作能動性，對檔案管理有正確科學的積極認識，規(guī)范自身的工作操作，實現(xiàn)高效的檔案管理制度的落實，保證管理工作的順利開展。

參考文獻：

[1]孔旸.企業(yè)檔案管理與知識管理的深度融合及創(chuàng)新發(fā)展研究[J].城建檔案，2020（8）：78-80.

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