新時(shí)期企業(yè)檔案管理創(chuàng)新

孫艷霞

摘? 要：近年來，隨著我國科技水平的不斷提升，我國企業(yè)在具體制定制度時(shí)紛紛借助信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)對制度內(nèi)容的優(yōu)化與完善。由于企業(yè)的檔案管理水平在一定程度上決定了企業(yè)的綜合實(shí)力，在企業(yè)快速發(fā)展的同時(shí)，傳統(tǒng)的檔案管理方式難以滿足企業(yè)的具體發(fā)展需求。因此，企業(yè)管理者也應(yīng)當(dāng)充分重視企業(yè)檔案管理工作，并不斷對其管理方式進(jìn)行相應(yīng)的創(chuàng)新優(yōu)化，確保新型的檔案管理形式能夠滿足企業(yè)的發(fā)展需求，達(dá)到提升企業(yè)綜合實(shí)力核心競及核心競爭力的效果。在此基礎(chǔ)上，本文從新時(shí)期背景下企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新展開相應(yīng)的探究與分析。

關(guān)鍵詞：檔案管理;重要意義;創(chuàng)新措施

引言：在我國市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的同時(shí)，企業(yè)要想得到可持續(xù)性發(fā)展，就必須要實(shí)現(xiàn)深化改革。在新時(shí)期的發(fā)展背景下，企業(yè)為了順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求，應(yīng)當(dāng)優(yōu)化自身的各項(xiàng)生產(chǎn)要素，并建立新型的企業(yè)檔案管理形式來順應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展需求，確保企業(yè)在發(fā)展中能夠有強(qiáng)有力的后期檔案支撐作為發(fā)展依托。正因如此，如何才能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)檔案管理形式的創(chuàng)新與優(yōu)化，成為廣大企業(yè)管理者所應(yīng)當(dāng)充分考慮的問題。

一、檔案管理對企業(yè)發(fā)展的重要意義

在激烈的市場競爭中，企業(yè)要想得到可持續(xù)性的發(fā)展，除了要不斷提高自身的經(jīng)濟(jì)效益之外，同時(shí)也應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求，做好企業(yè)管理工作。而企業(yè)檔案管理作為與企業(yè)綜合實(shí)力有著密切關(guān)聯(lián)性的主要管理內(nèi)容，企業(yè)管理人員必須要充分認(rèn)識到企業(yè)檔案管理工作的重要價(jià)值，并采取相對應(yīng)的策略來優(yōu)化企業(yè)檔案管理形式，確保檔案管理水平能夠得到不斷提升。在良性的檔案管理作用下，能夠明確記錄企業(yè)的具體發(fā)展歷程，同時(shí)，也能夠?yàn)槠髽I(yè)未來的發(fā)展提供參考數(shù)據(jù)，確保企業(yè)的管理水平能夠得到相應(yīng)的提升。 通過對傳統(tǒng)的檔案管理形式進(jìn)行相應(yīng)的分析，我們可以發(fā)現(xiàn)其主要是通過人工記錄等形式對相關(guān)的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，這種形式不僅會降低工作效率，同時(shí)也會增加企業(yè)在人力資源上的投資成本。因此，為了滿足企業(yè)的發(fā)展需求，必須要對傳統(tǒng)的檔案管理方式進(jìn)行創(chuàng)新，借助信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)新型的檔案管理。除此之外，在新型辦公形式不斷推進(jìn)及落實(shí)的基礎(chǔ)上，在具體對文件進(jìn)行修改及歸檔時(shí)所采用的形式與傳統(tǒng)的工作形式有著較大的差異，若仍按照傳統(tǒng)的檔案管理形式進(jìn)行相關(guān)管理，不僅會導(dǎo)致企業(yè)管理水平停滯不前，同時(shí)也不利于對檔案資料的歸檔。而通過采用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對企業(yè)檔案管理形式的優(yōu)化，則能夠打破傳統(tǒng)檔案管理方式中所存在的局限性，同時(shí)，也能夠減少人力資源的投入，提升檔案管理效率及水平。目前來說，絕大多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行檔案管理時(shí)主要是以磁盤為載體進(jìn)行檔案資料的歸檔與管理，這種電子化形式的檔案管理方式既能夠快捷的對信息進(jìn)行查詢，同時(shí)，也能夠保障檔案信息的完整性。為此，企業(yè)在具體發(fā)展時(shí)，必須要緊跟時(shí)代的發(fā)展步伐對自身的檔案管理形式進(jìn)行創(chuàng)新與優(yōu)化，確保檔案管理水平能夠不斷提升，進(jìn)而提升企業(yè)的綜合實(shí)力。

二、新時(shí)期企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新方法分析

1.改變思想，提高對檔案管理的重視。

從根本意義上來講，企業(yè)檔案管理水平與企業(yè)的綜合實(shí)力之間有著密切的關(guān)聯(lián)性，要想從真正意義上推動企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，就必須要不斷優(yōu)化企業(yè)的檔案管理形式，提高其管理水平。在具體進(jìn)行企業(yè)檔案管理工作時(shí)，檔案管理人員也應(yīng)當(dāng)從思想意識上正確認(rèn)識到檔案管理工作的重要價(jià)值。同時(shí)，企業(yè)管理人員也應(yīng)當(dāng)明確，檔案管理創(chuàng)新思路并采取行之有效的創(chuàng)新策略來實(shí)現(xiàn)對檔案管理形式的優(yōu)化與落實(shí)。針對銀行企業(yè)來說，企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)查與分析，了解國外相關(guān)企業(yè)的檔案管理案例，并通過國外企業(yè)的檔案管理實(shí)際案例來整理與歸納相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合自身銀行企業(yè)的具體發(fā)展情況，設(shè)定符合企業(yè)發(fā)展需求的檔案管理形式。除此之外，企業(yè)管理人員也應(yīng)當(dāng)對檔案管理人員展開培訓(xùn)工作，確保檔案管理人員能夠順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求，在不斷提高檔案管理的同時(shí)，發(fā)展自身的專業(yè)素養(yǎng)，進(jìn)而更有效的進(jìn)行企業(yè)檔案管理工作。

2.建立完善的管理機(jī)制以及檔案管理體系。

在具體落實(shí)檔案管理信息的過程當(dāng)中，企業(yè)管理者必須要建立相對應(yīng)的管理機(jī)制，進(jìn)而不斷優(yōu)化檔案管理體系內(nèi)容，確保新型的檔案管理體系能夠符合企業(yè)發(fā)展需求。在具體構(gòu)建管理規(guī)章制度的過程當(dāng)中，企業(yè)管理者也應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)的具體發(fā)展情況來完善規(guī)章管理制度，確保各項(xiàng)管理措施能夠從真正意義上落實(shí)企業(yè)的管理工作當(dāng)中。除此之外，在對檔案管理制度進(jìn)行構(gòu)建與完善時(shí)，也應(yīng)當(dāng)建立相對應(yīng)的監(jiān)督制度及管理制度，確保檔案管理人員在具體進(jìn)行歸檔及檔案整理時(shí)，能夠嚴(yán)格按照相對應(yīng)的管理制度來完成相關(guān)工作，進(jìn)而保障歸檔工作的效率。

3.加強(qiáng)核心檔案的收集歸檔工作

對于一個(gè)企業(yè)來說，其在發(fā)展中所需要?dú)w檔的資料信息分為核心檔案資料及普通檔案資料。針對核心檔案資料，如干部履歷表需要等相關(guān)核心內(nèi)容，歸檔工作人員應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)核心檔案的歸檔工作，嚴(yán)格按照其類型進(jìn)行歸類與整理，確保核心材料的完整性。

4. 實(shí)現(xiàn)檔案電子目錄管理

在新時(shí)期的發(fā)展背景下，企業(yè)在具體制定檔案管理形式時(shí)可以通過借助信息技術(shù)來優(yōu)化檔案管理形式。通過實(shí)現(xiàn)電子化的檔案管理能夠在很大程度上提升檔案管理效率，同時(shí)也能夠提高檔案的信息共享速度。在具體進(jìn)行檔案電子目錄管理的過程當(dāng)中，檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)借助電子信息技術(shù)制定檢索工具，進(jìn)而便于后期對檔案資料的快速查詢。同時(shí)，在對電子檔案目錄進(jìn)行編輯與整理時(shí)，也應(yīng)當(dāng)保障檔案資訊的全面性與完整性。只有這樣，才能夠從真正意義上提升檔案管理水平。

三、 結(jié)語

總而言之，在新時(shí)期的發(fā)展背景下，企業(yè)要想得到可持續(xù)性的發(fā)展，就必須要不斷優(yōu)化與創(chuàng)新檔案管理工作。檔案管理作為與企業(yè)綜合實(shí)力密切相關(guān)的管理內(nèi)容，在具體進(jìn)行企業(yè)檔案管理工作時(shí)，企業(yè)管理人員以及檔案管理人員也應(yīng)當(dāng)吸取和借鑒相同類型企業(yè)進(jìn)行檔案管理的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)而結(jié)合自身的發(fā)展情況，制定行之有效的檔案管理策略及制度，提高檔案管理整體水平。

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