談辦公室行政管理精細(xì)化的有效途徑

李一寧

摘? 要：隨著我國社會事務(wù)的不斷發(fā)展，對于各單位辦公室行政管理的要求也在不斷提高。辦公室行政管理涉及到一些復(fù)雜、瑣碎的事務(wù)內(nèi)容，要想提高辦公室行政管理的工作效率，必須積極研究工作方法，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行行政管理精細(xì)化。辦公室作為一個(gè)單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要部門，工作內(nèi)容較多，其部門辦公的精細(xì)化不但影響到辦公室的工作效率，更影響到整個(gè)單位的發(fā)展與進(jìn)步，因此應(yīng)該對辦公室行政管理進(jìn)行精細(xì)化管理，提高工作效率，促進(jìn)單位發(fā)展。

關(guān)鍵詞：辦公室;行政管理;精細(xì)化;途徑

引言：對于辦公室行政管理來說，雖然工作較為復(fù)雜，但是他卻是最基礎(chǔ)也是最重要的工作部門，因此應(yīng)該對其十分重視。伴隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，辦公室行政管理工作正朝著精細(xì)化方向發(fā)展。實(shí)踐證明，通過精細(xì)化管理不但可以提高行政管理工作的效率，也可以提高員工的工作效率，并通過對人力，物力資源的分配，實(shí)現(xiàn)將利益最大化，最終實(shí)現(xiàn)行政管理水平的提高，促進(jìn)綜合實(shí)力的發(fā)展。但是，就目前我國辦公室行政管理，存在精細(xì)化程度不足的現(xiàn)象，應(yīng)該針對問題進(jìn)行改進(jìn)。

一、加強(qiáng)管理制度建設(shè)，健全獎(jiǎng)懲機(jī)制

在部分單位中，辦公室行政管理人員崗位職責(zé)不明確的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。對于此現(xiàn)象相關(guān)辦公室主管人員不夠重視，對于行政管理精細(xì)化的管理仍然不夠。通常情況下。辦公室行政管理中比較重視工作人員的專業(yè)技能，但是卻不夠重視工作人員的管理思想的培訓(xùn)，在很大程度上阻礙了辦公室行政管理精細(xì)化的發(fā)展。并且對于許多單位來說，不同部門的工作人員年齡和工作經(jīng)驗(yàn)都是不一樣的，在處理工作時(shí)，所運(yùn)用的方法也應(yīng)該有所區(qū)別。一些工作人員作風(fēng)散漫。對于工作中的問題無法及時(shí)的處理，這樣就影響到了工作效率。此外，辦公室文化建設(shè)相對薄弱，缺少積極向上的工作態(tài)度以及工作信心，最后導(dǎo)致整個(gè)部門的工作環(huán)境不好，不利于辦公室行政管理工作的良好開展。

因此，辦公室主管人員該重視辦公室行政管理工作。首先應(yīng)該確定每一個(gè)行政管理人員具體的工作職能，需要每個(gè)人把自己的工作落實(shí)到實(shí)處。其次，需要辦公室內(nèi)部各個(gè)部門之間，做好良好的互動，遇到問題及時(shí)解決，而不是閉門造車。最后，辦公室也需要建立一套完整的懲戒機(jī)制，對于行政管理人員表現(xiàn)良好的給予獎(jiǎng)勵(lì)和表揚(yáng)，對于出現(xiàn)重大錯(cuò)誤的，給予批評。只有這樣的環(huán)境，才能使辦公室行政管理人員提高工作積極性，提高工作效率，更利于工作的開展。

二、打造管理人員隊(duì)伍，提高綜合素質(zhì)

辦公室行政管理工作應(yīng)該找到與單位相匹配的高素質(zhì)行政管理人才對于辦公室行政管理工作來說，經(jīng)常會出現(xiàn)重復(fù)性的錯(cuò)誤，這種問題的出現(xiàn)與行政管理的個(gè)人素質(zhì)有關(guān)，因此具有較高水平的人才以及具有創(chuàng)新思維的人才，對于辦公室行政管理工作能夠具有較強(qiáng)的促進(jìn)一除此之外，行政管理人員應(yīng)該增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，互相之間相互配合，將工作做好團(tuán)隊(duì)成員之間協(xié)作能力不足，可能導(dǎo)致辦公室工作無法順利進(jìn)行，出現(xiàn)的矛盾，也會影響整個(gè)部門的運(yùn)作，對于辦公室精細(xì)化管理是非常不利的。

因此，應(yīng)該提高辦公室行政管理人員的綜合素質(zhì)，首先可以進(jìn)行辦公室行政管理人員的培訓(xùn)工作，使其在學(xué)習(xí)過程中提高自己的自身素質(zhì)。其次，在對于行政管理人員的聘用上，應(yīng)該提高對于行政管理人員學(xué)歷能力的要求。最后，行政管理人員應(yīng)該有意識的加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，互相之間相互配合，將工作做好。這樣才能使整個(gè)部門正常運(yùn)行，并促進(jìn)單位的發(fā)展與進(jìn)步。

三、融合管理信息技術(shù)，提高行政效能

目前，我國信息技術(shù)不斷發(fā)展，但是辦公室行政管理部門對于信息技術(shù)的運(yùn)用率還是相對較低。部分管理人員的傳統(tǒng)思想與信息技術(shù)的發(fā)展不相適應(yīng)，因此影響了行政管理部門對于信息技術(shù)的應(yīng)用。其實(shí)一些辦公室內(nèi)使用的是信息設(shè)備比較老舊，并不能跟上現(xiàn)在時(shí)代的要求，因而影響了工作的效率，也出現(xiàn)了一些管理方面的問題。

因此，管理者需要具備更加先進(jìn)創(chuàng)新的管理理念，同時(shí)在辦公室行政管理過程中，應(yīng)該引入信息化的建設(shè)信息化的建設(shè)。目前社會已經(jīng)進(jìn)入信息化社會，單位應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況，對部門工作的管理作出調(diào)整與改變。加強(qiáng)信息化建設(shè)不但能夠提高相關(guān)人員的工作效率，凸顯工作人員的工作價(jià)值，更能夠使各部門之間良好協(xié)作，使單位蓬勃發(fā)展。因此，辦公室行政管理者加強(qiáng)信息化建設(shè)，定期組織相關(guān)工作人員參與舉辦的培訓(xùn)活動，可以提高工作人員之間的信息化的工作水平，逐步實(shí)現(xiàn)辦公室行政管理精細(xì)化。

四、結(jié)語

綜上所述，對于辦公室行政管理精細(xì)化，首先，應(yīng)該建立完整的懲戒體制，使行政管理人員提高對于工作的積極性，促進(jìn)工作的良好開展。其次，應(yīng)該構(gòu)建高素質(zhì)行政管理隊(duì)伍，提高行政管理人員的水平，并進(jìn)行明確分工，促進(jìn)單位發(fā)展與進(jìn)步。最后，應(yīng)該加強(qiáng)信息化建設(shè)，與時(shí)代發(fā)展相銜接，使得部門的工作效率獲得提高，逐步實(shí)現(xiàn)辦公室行政管理的精細(xì)化，促進(jìn)我國辦公室行政管理精細(xì)化發(fā)展。

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