會(huì)計(jì)電算化下的計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用與控制方式研究

盧文慧

自改革開放以來，國內(nèi)會(huì)計(jì)電算化相關(guān)工作已然取得不小的進(jìn)步，各種財(cái)務(wù)類軟件均得到廣泛運(yùn)用。但因企業(yè)財(cái)務(wù)工作呈現(xiàn)出的復(fù)雜性特征和電商行業(yè)的興起，以及信息技術(shù)的飛速發(fā)展，促使社會(huì)中逐漸出現(xiàn)了更多具備先進(jìn)化、現(xiàn)代化特征的事物。因此，會(huì)計(jì)電算化軟件將面臨更為嚴(yán)格的要求。

會(huì)計(jì)電算化，又可以稱之為計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)。其主要指的是會(huì)計(jì)工作中以計(jì)算機(jī)的應(yīng)用為核心的一種信息技術(shù)，是一種會(huì)計(jì)應(yīng)用技術(shù)。具體來講，便是通過對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)軟件的合理應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)以計(jì)算機(jī)來完成一些較為復(fù)雜繁瑣的信息預(yù)測(cè)、分析、決策以及核算的工作，擺脫了以往耗時(shí)、耗力，且錯(cuò)誤率較高的手工操作方式，大大節(jié)省了企業(yè)內(nèi)的人力物力，進(jìn)一步提高了企業(yè)會(huì)計(jì)人員的工作效率。在整個(gè)會(huì)計(jì)發(fā)展史內(nèi)，會(huì)計(jì)電算化起到一種革命性的作用，既滿足了會(huì)計(jì)工作的需要，同時(shí)也迎合了社會(huì)科學(xué)技術(shù)發(fā)展以及國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。會(huì)計(jì)電算化中涉及的內(nèi)容比較廣泛。根據(jù)會(huì)計(jì)電算化提供的具體信息深度以及實(shí)際服務(wù)水平，可以將其劃分為會(huì)計(jì)管理電算化、會(huì)計(jì)決策電算化，以及會(huì)計(jì)核算電算化。除此之外，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)一步促進(jìn)了財(cái)務(wù)軟件在各個(gè)企業(yè)以及會(huì)計(jì)工作中的良好應(yīng)用，并使企業(yè)會(huì)計(jì)工作的整體能力水平以及工作效率均得到一定程度的提高，最終為各個(gè)企業(yè)提供更為深入的信息數(shù)據(jù)分析，以及更為高效、全面的經(jīng)濟(jì)效益。

（一）相關(guān)企業(yè)尚未認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化軟件重要性

會(huì)計(jì)電算化通俗來講，便是將現(xiàn)代科學(xué)信息技術(shù)充分應(yīng)用到實(shí)際的會(huì)計(jì)工作中，利用計(jì)算機(jī)軟件來替代以往較為傳統(tǒng)的手工操作方式，以更為精密、高效的計(jì)算機(jī)來對(duì)企業(yè)內(nèi)各項(xiàng)信息進(jìn)行更為詳盡、精準(zhǔn)的分析，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化發(fā)揮。但由于各種主觀及客觀方面的原因，一些企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件并未引起充分的重視，認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化軟件只是用電子信息技術(shù)代替手工會(huì)計(jì)的工具，對(duì)軟件只需一次投入，因此，在實(shí)際的工作中只注重計(jì)算機(jī)軟件的開發(fā)與購買，以及對(duì)計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的更新?lián)Q代，而對(duì)于軟件的升級(jí)卻從不予以重視。此外，大多數(shù)的企業(yè)忙于追求企業(yè)賬目、憑證以及表格的正確輸出，但對(duì)企業(yè)系統(tǒng)是否具備安全性，以及企業(yè)與部門內(nèi)部控制是否健全卻很少有關(guān)注，這種現(xiàn)象只會(huì)導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性和真實(shí)性受到影響，使用會(huì)計(jì)信息的人員也會(huì)對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)持懷疑態(tài)度。

（二）會(huì)計(jì)從業(yè)人員缺乏專業(yè)性

因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化軟件在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的廣泛應(yīng)用，使其對(duì)企業(yè)內(nèi)各個(gè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員提出更為嚴(yán)格的要求。會(huì)計(jì)人員一旦在計(jì)算機(jī)軟件操作中出現(xiàn)錯(cuò)誤，不僅會(huì)導(dǎo)致最終得出的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息出錯(cuò)，而且還可能給企業(yè)帶來巨大損失?；诖?，各個(gè)企業(yè)既要進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化相關(guān)理論知識(shí)的認(rèn)知與學(xué)習(xí)，又要積極開展各項(xiàng)關(guān)于會(huì)計(jì)電算化計(jì)算機(jī)軟件操作技能的培訓(xùn)，以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員自身專業(yè)技能水平的提升。

（三）內(nèi)部管理制度尚未完善

有部分企業(yè)內(nèi)部管理基礎(chǔ)較弱，且管理水平不高。而高效的內(nèi)部管理制度以及良好的管理水平，是會(huì)計(jì)電算化順利落實(shí)的基礎(chǔ)。以往傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作比較粗糙，會(huì)計(jì)電算化在當(dāng)時(shí)并未得到全面的應(yīng)用。部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在實(shí)行管理時(shí)，只會(huì)依靠自身管理經(jīng)驗(yàn)來開展管理，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化需求并不存在。而在會(huì)計(jì)電算化下，其要求各個(gè)從業(yè)人員自身具備良好專業(yè)素質(zhì)。無論會(huì)計(jì)電算化發(fā)展再先進(jìn)，也都需要人工來操作與執(zhí)行。由于企業(yè)內(nèi)部管理制度的不完善，一旦工作人員輸入的原始數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，那么會(huì)計(jì)信息最終的真實(shí)性與有效性也將下降，而會(huì)計(jì)電算化的落實(shí)與普及也將毫無意義。

（四）缺乏規(guī)范軟件市場(chǎng)

因?yàn)閲鴥?nèi)軟件市場(chǎng)中關(guān)于會(huì)計(jì)的軟件種類十分繁雜，各個(gè)軟件之間的差異也較大，而因國內(nèi)會(huì)計(jì)軟件行業(yè)尚未形成具體的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)軟件質(zhì)量與后續(xù)的服務(wù)與維護(hù)都得不到保障。同時(shí)，由于我國財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)發(fā)展并不完善，一些大型、成熟的軟件公司出品的軟件質(zhì)量、配套服務(wù)、售后維護(hù)都能夠得到保證。但有部分小型軟件公司缺乏可靠性，其生產(chǎn)出來的軟件難以保障信息的安全、機(jī)密性，在應(yīng)用其軟件時(shí)，也存在著風(fēng)險(xiǎn)大、漏洞大的問題。

（一）管理會(huì)計(jì)電算化發(fā)展尚未成熟

目前國內(nèi)的會(huì)計(jì)電算化中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化已得到較為良好的普及與落實(shí)，而管理會(huì)計(jì)電算化發(fā)展時(shí)間較短，技術(shù)尚未成熟。完全意義上的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化與管理會(huì)計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合。管理會(huì)計(jì)在工作中會(huì)充分利用起財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記賬以及會(huì)計(jì)提供的數(shù)據(jù)，同時(shí)，還可以從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)信息系統(tǒng)中獲取相關(guān)信息，并按照實(shí)際管理要求對(duì)其進(jìn)行處理和計(jì)算，為企業(yè)管理提供各項(xiàng)有用的資料?；诖?，管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)二者的數(shù)據(jù)基本上來源于同一處，因此，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化所提供出來的各項(xiàng)數(shù)據(jù)也可以被管理電算化所應(yīng)用。但因?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)工作的規(guī)范性及可操作性均不如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，難以在企業(yè)中大力推廣，這一問題也使得管理會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展愈發(fā)困難。

（二）軟件開發(fā)進(jìn)度無法實(shí)現(xiàn)新會(huì)計(jì)制度要求

雖然當(dāng)前信息技術(shù)的飛速發(fā)展為企業(yè)會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)與發(fā)展帶來極大的便利，但大多數(shù)軟件開發(fā)人員通常只會(huì)注重起會(huì)計(jì)軟件、軟件應(yīng)用平臺(tái)、軟件開發(fā)工具以及軟件使用環(huán)境等計(jì)算機(jī)技術(shù)的改進(jìn)，對(duì)于會(huì)計(jì)功能的進(jìn)一步擴(kuò)展卻有所忽視。新的會(huì)計(jì)制度中有明確規(guī)定，這些會(huì)計(jì)功能一旦被選定，就不能隨意進(jìn)行更改，如需變更，則得到上級(jí)主管部門批準(zhǔn)，并在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中說明。目前的會(huì)計(jì)軟件中很少有設(shè)置不準(zhǔn)變動(dòng)的控制功能，這一漏洞導(dǎo)致了各種嚴(yán)重問題的出現(xiàn)，如部分用戶惡意篡改數(shù)據(jù)、與軟件開發(fā)者一同進(jìn)行各種違背會(huì)計(jì)制度的不良動(dòng)作，例如反記賬或反結(jié)算等。

（三）電算化審計(jì)尚未得到重用

國內(nèi)有關(guān)于獨(dú)立審計(jì)的規(guī)定，其要求會(huì)計(jì)師注冊(cè)時(shí)應(yīng)按照手工審計(jì)方法與計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)方法相結(jié)合的方式，以此獲取審計(jì)證據(jù)。盡管國內(nèi)有著明確的規(guī)定，但實(shí)際上，各類審計(jì)機(jī)構(gòu)審計(jì)過程中卻很少會(huì)采用計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)，大多數(shù)情況下都會(huì)選擇使用手工操作的方式。雖然手工獲取的審計(jì)數(shù)據(jù)更為直觀、具體，但一些影響審計(jì)最終結(jié)果的重大問題非常容易被人們所忽略，導(dǎo)致審計(jì)經(jīng)常面臨著較大的風(fēng)險(xiǎn)。電算化審計(jì)尚未得到重用的主要原因有三點(diǎn)：首先會(huì)計(jì)工作人員自身并未完全掌握計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)，在實(shí)際的工作中經(jīng)常還會(huì)沿用傳統(tǒng)的手工審計(jì)技術(shù);其次，審計(jì)軟件開發(fā)速度不夠快速。因?yàn)槭艿搅死娴尿?qū)動(dòng)，許多軟件開發(fā)商對(duì)于審計(jì)軟件的開發(fā)工作并不樂觀，但對(duì)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)十分看重;最后，計(jì)算機(jī)審計(jì)實(shí)務(wù)工作與相關(guān)審計(jì)準(zhǔn)則制定明顯滯后于當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)。

（四）會(huì)計(jì)電算化并未作出較大創(chuàng)新

國內(nèi)早期的會(huì)計(jì)工作人員是以算盤這一工具當(dāng)作自身工作的輔助用具，并以賬簿為載體，記錄著各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)生與發(fā)展。目前，傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)制度早已無法適應(yīng)國內(nèi)當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)，使以往傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)處理方式得到了徹底轉(zhuǎn)變，例如會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、處理、傳遞以及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)告方式，均實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的分類集中存儲(chǔ)，不僅保證了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性，又實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)資源的共享，使企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)工作的效率得到了極大提升。但并不是所有的會(huì)計(jì)電算化軟件中都實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化的功能。大多數(shù)會(huì)計(jì)軟件的主要功能依舊是模仿、取代原有的手工會(huì)計(jì)。系統(tǒng)通常會(huì)先從輸入記賬憑證人手，之后再利用計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)軟件來實(shí)現(xiàn)記賬、算賬的工作，同時(shí)還能夠完成報(bào)告工作。此種會(huì)計(jì)軟件雖然實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)辦公，但本質(zhì)上并沒有真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)以及過程控制，只是事后的反映，可以說是手工核算的翻版，在此種類型的軟件中，依然有著一定的人為干預(yù)因素。在此背景下，會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性必將受到影響。

（一）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作觀念

在實(shí)際的工作中，應(yīng)當(dāng)先讓企業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)以及會(huì)計(jì)相關(guān)工作人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作觀念，通過各種渠道與方式，將會(huì)計(jì)電算化全面普及的優(yōu)勢(shì)與影響宣傳出去，充分了解會(huì)計(jì)電算化落實(shí)的重要意義與重要作用，認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不僅僅是用計(jì)算機(jī)代替會(huì)計(jì)手動(dòng)工具的方式，更是有著將會(huì)計(jì)人員從以往復(fù)雜繁瑣的會(huì)計(jì)工作中解脫出來的重要作用。更為完整、全面的會(huì)計(jì)信息反饋，對(duì)企業(yè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最新信息十分有利，能夠?yàn)閱挝粠碜畲蠡慕?jīng)濟(jì)效益。其次，企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)技能培訓(xùn)，為企業(yè)內(nèi)各個(gè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員聘請(qǐng)來會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才，為企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)與操作技能講解，并制定出科學(xué)、合理的實(shí)施方案，加強(qiáng)相關(guān)措施的落實(shí)。由于企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)原有的財(cái)務(wù)工作有著一定程度的了解，因此，針對(duì)這部分工作人員應(yīng)當(dāng)以掌握計(jì)算機(jī)軟件、硬件的應(yīng)用知識(shí)為重點(diǎn)。

（二）確保軟件的簡(jiǎn)單、高效、高質(zhì)量

在會(huì)計(jì)電算化軟件設(shè)計(jì)中，開發(fā)者應(yīng)當(dāng)確保該軟件對(duì)于操作者而言是簡(jiǎn)單、高效的，即便是一些從事會(huì)計(jì)行業(yè)多年的人員，或者是年紀(jì)較大的會(huì)計(jì)工作者也能輕松上手，易于操作，讓會(huì)計(jì)從業(yè)人員能夠在短時(shí)間內(nèi)掌握會(huì)計(jì)電算化做賬的方法。同時(shí)，為了能夠開發(fā)出更具國際水準(zhǔn)的會(huì)計(jì)電算化軟件，開發(fā)者應(yīng)當(dāng)確保軟件能夠得到不斷更新與完善，確保軟件的高質(zhì)量運(yùn)行。

（三）強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化管理控制

會(huì)計(jì)電算化在國內(nèi)落實(shí)之后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對(duì)原組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。具體可劃分為軟件操作人員、審計(jì)記賬人員、電算化維護(hù)人員、電算化審核人員等，根據(jù)會(huì)計(jì)崗位及崗位職責(zé)進(jìn)行。在組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方面，應(yīng)當(dāng)確保其能夠符合企業(yè)實(shí)際情況，為企業(yè)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)，并對(duì)成本進(jìn)行考慮。

對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的保密性考慮，企業(yè)內(nèi)配備會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)當(dāng)盡可能做到專人專用。企業(yè)可以建立一套嚴(yán)格的計(jì)算機(jī)管理制度，確保每名員工只能在自己專屬的計(jì)算機(jī)中、在自己的權(quán)限范圍內(nèi)達(dá)成工作。通常情況下，企業(yè)針對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)所用計(jì)算機(jī)應(yīng)當(dāng)采取多種有效管理措施，其中應(yīng)當(dāng)包含有倒班制、計(jì)算機(jī)啟用記錄制、計(jì)算機(jī)啟用時(shí)間安排制度，以及會(huì)計(jì)電算化軟件操作日志等?；诖?，為了能夠確保會(huì)計(jì)電算化工作的順利開展，有必要在企業(yè)內(nèi)部建立一套適合會(huì)計(jì)從業(yè)人員自身工作特征的電算化管理、控制體系。優(yōu)化電腦化企業(yè)內(nèi)部管理，不僅可以對(duì)電腦化操作系統(tǒng)進(jìn)行管理和控制，還可以對(duì)操作權(quán)限、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全進(jìn)行更為嚴(yán)密的管理和控制，從而確保系統(tǒng)安全性與保密性。

（四）強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化日常管理控制

首先需要企業(yè)內(nèi)制定一套計(jì)算機(jī)操作程序，主要應(yīng)當(dāng)包括軟硬件操作程序、流程、計(jì)算機(jī)運(yùn)行時(shí)間等。而當(dāng)企業(yè)內(nèi)出現(xiàn)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，其便能夠利用計(jì)算機(jī)中的控制程序來控制、檢查該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性、完整性，檢查其是否合理。其次，應(yīng)建立一套完善的內(nèi)部控制制度，嚴(yán)格控制輸入數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)輸入準(zhǔn)確性。計(jì)算機(jī)軟件處理數(shù)據(jù)的處理能力強(qiáng)，處理速度快，如果會(huì)計(jì)人員在輸入數(shù)據(jù)時(shí)無法確保數(shù)據(jù)正確性，將會(huì)導(dǎo)致處理結(jié)果出現(xiàn)錯(cuò)誤，最終影響到整個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)行?；诖?，系統(tǒng)應(yīng)嚴(yán)格控制輸入數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)輸入控制要求輸入的數(shù)據(jù)必須經(jīng)過相關(guān)內(nèi)控部門的必要授權(quán)與檢查;同時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取各式各樣的技術(shù)手段來驗(yàn)證輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，例如平衡校驗(yàn)、二次輸入驗(yàn)證等。此外，為了防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤、丟失和泄漏的問題，企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用各種技術(shù)手段來為傳輸過程中的數(shù)據(jù)安全性與可靠性提供保障。

（一）完善會(huì)計(jì)電算化軟件售后服務(wù)

目前，軟件開發(fā)人員逐漸陷入了一種誤區(qū)，讓軟件開發(fā)商經(jīng)常會(huì)在軟件推廣的過程中耗費(fèi)大量的時(shí)間和金錢。軟件之間的價(jià)格戰(zhàn)與廣告戰(zhàn)勢(shì)不可擋，但開發(fā)商往往忽視了一個(gè)最為重要的方面，即軟件的維護(hù)以及軟件售后的服務(wù)。軟件維護(hù)是翻新軟件開發(fā)生命周期中十分重要的階段。而且，這一階段對(duì)于軟件開發(fā)者自身聲譽(yù)的建立和整個(gè)會(huì)計(jì)電算化的良好發(fā)展，均具備著十分重要的意義?；诖耍浖_發(fā)人員還應(yīng)當(dāng)背負(fù)起會(huì)計(jì)軟件維護(hù)相關(guān)的工作，并為廣大消費(fèi)者或用戶組織售前、售后的培訓(xùn)，使其能夠熟悉會(huì)計(jì)軟件的具體操作。

（二）使會(huì)計(jì)軟件具備合法性特征

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資本流動(dòng)的信息，主要用于外部投資和信貸決策。其數(shù)據(jù)處理和信息處理過程應(yīng)受到會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的約束，財(cái)務(wù)報(bào)告的外部提供基于會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中規(guī)定的報(bào)表格式?，F(xiàn)階段，國內(nèi)開發(fā)出來的大多數(shù)會(huì)計(jì)軟件均為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)軟件，軟件在發(fā)展過程中，必須確保其嚴(yán)格遵循公認(rèn)會(huì)計(jì)制度。

（三）加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件易用性特征

讓自身并不具備完善計(jì)算機(jī)知識(shí)的用戶在最短的時(shí)間內(nèi)學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)電算化軟件，這就要求軟件開發(fā)人員從使用會(huì)計(jì)軟件的員工的角度來考慮，使自己開發(fā)出來的會(huì)計(jì)軟件能夠更容易被大眾理解與應(yīng)用。例如會(huì)計(jì)人員將會(huì)計(jì)期間發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)錄入系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)就應(yīng)當(dāng)能夠自動(dòng)生成會(huì)計(jì)工作人員所需要的記賬憑證，而記賬憑證自動(dòng)生成的功能，又能夠?qū)?huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)源的真實(shí)性和可靠性提供堅(jiān)實(shí)保障。

綜上所述，會(huì)計(jì)電算化在國內(nèi)各個(gè)企業(yè)中的普及與落實(shí)，雖然在一定程度上為企業(yè)會(huì)計(jì)人員帶來方便與快捷，但同時(shí)也增加了企業(yè)會(huì)計(jì)相關(guān)的信息安全隱患。在當(dāng)前，只有順應(yīng)電算化的發(fā)展趨勢(shì)，并構(gòu)建出操作嚴(yán)格、明確分工的良好內(nèi)部控制制度，才能夠使會(huì)計(jì)電算化軟件中的準(zhǔn)確、高效性特征得到更為充分的發(fā)揮，才能夠?yàn)槠髽I(yè)管理層人員及時(shí)提供精準(zhǔn)的決策信息，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化，并為企業(yè)順利發(fā)展鋪平前進(jìn)道路。