基于信息化的建筑裝飾企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型探討

摘要：隨著我國城市化進程的飛速發(fā)展，房地產(chǎn)經(jīng)濟持續(xù)火熱，給建筑行業(yè)以及建筑裝飾行業(yè)帶來了巨大的發(fā)展機遇，但同時也為建筑裝飾企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理方式提出了新的挑戰(zhàn)。面對激烈的市場競爭，建筑裝飾企業(yè)必須不斷提升自己核心競爭力，引入更先進的財務(wù)管理手段，才能在激烈的市場競爭中保持活力，為企業(yè)發(fā)展謀求更多契機。信息技術(shù)的發(fā)展將建筑裝飾企業(yè)推向信息化改革的大趨勢，本文將從信息化建設(shè)的視角出發(fā)，探討建筑裝飾企業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型之路。

關(guān)鍵詞：信息化;建筑裝飾企業(yè);企業(yè)財務(wù);管理轉(zhuǎn)型

一、建筑裝飾業(yè)財務(wù)管理實施信息化轉(zhuǎn)型的主要作用

建筑裝飾企業(yè)的財務(wù)管理是在企業(yè)一定的戰(zhàn)略目標指導下，通過一定的價值形態(tài)對整個企業(yè)的資金運行進行有效決策、計劃和控制的綜合性管理過程，需要對企業(yè)資產(chǎn)的購置或投資、資本的融通或籌資以及經(jīng)營中現(xiàn)金流量與運營資金等進行有效管理。傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式，對于海量的財務(wù)數(shù)據(jù)及相關(guān)的決策信息的挖掘力度不夠，已經(jīng)難以滿足當下建筑裝飾企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展需求。在城市化發(fā)展的進程中，建筑裝飾行業(yè)得到飛速發(fā)展，在全新的行業(yè)形勢下，建筑裝飾企業(yè)需要構(gòu)建信息化的管理系統(tǒng)，通過引入信息化技術(shù)，將財務(wù)與業(yè)務(wù)進行深度對接，將財務(wù)人員從基礎(chǔ)性重復性的繁瑣工作中解脫出來，將精力投入到更有價值的決策階段，為建筑裝飾企業(yè)戰(zhàn)略層面的決策提供更多有價值的參考信息。

（一）有利于構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部跨部門的財務(wù)數(shù)據(jù)分享服務(wù)平臺。建筑裝飾企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)分享服務(wù)平臺主要是通過OA辦公系統(tǒng)、ERP-NC系統(tǒng)、會計電算化等實現(xiàn)信息化視角的改革建設(shè)，這些信息化系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)共享，打造成一個具有更高效率的綜合性信息化平臺。同時，通過財務(wù)數(shù)據(jù)分享服務(wù)平臺，財務(wù)人員還能夠?qū)Ａ控攧?wù)數(shù)據(jù)進行深度挖掘，尤其是在日常辦公過程中形成的數(shù)據(jù)，并在此基礎(chǔ)上分析出額外的經(jīng)濟價值，為企業(yè)帶來更多經(jīng)濟增長點，這也是信息化手段引入財務(wù)管理的重點價值所在。

（二）有利于推進企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的整體化建設(shè)。通過信息化改革能夠讓企業(yè)的財務(wù)人員與具體業(yè)務(wù)產(chǎn)生更深度的碰撞，通過財務(wù)數(shù)據(jù)分享服務(wù)平臺，能夠使財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員實現(xiàn)有效溝通，促進相關(guān)信息的共享。這種方式比傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式更先進，更符合現(xiàn)代需求。傳統(tǒng)意義上財務(wù)人員主要是記賬、核算成本等基礎(chǔ)性財務(wù)工作，但是在項目信息決策方面缺乏溝通，所以借助于信息化搭建的管理系統(tǒng)，能夠有效地推進企業(yè)的具體業(yè)務(wù)與財務(wù)工作的整體化建設(shè)，更有利于企業(yè)戰(zhàn)略層面作出重大決策，促進企業(yè)良好發(fā)展。

（三）有助于企業(yè)管理者及時獲取重大決策需要的關(guān)鍵信息和數(shù)據(jù)。建筑裝飾企業(yè)的高層管理者與項目一線“遠隔千里”，需要更及時有效的溝通方式，及時獲取項目一線的具體情況，才能在關(guān)鍵時刻及時為企業(yè)經(jīng)營管理做出重大決策。如果缺乏現(xiàn)代化工具的引入，一線信息通過層層傳遞可能缺失或意思曲解，從而導致決策的正確性和及時性。財務(wù)數(shù)據(jù)分享服務(wù)平臺能夠及時傳遞一線信息，為高層管理者的重大決策提供相關(guān)資料，從而提高管理效率。由此可見，在信息化的視角下進行財務(wù)管理制度的轉(zhuǎn)型，是提升建筑裝飾企業(yè)核心競爭力的有效方式。

二、建筑裝飾業(yè)財務(wù)管理實施信息化轉(zhuǎn)型的主要路徑

（一）更新觀念，提高對財務(wù)管理信息化建設(shè)的整體認知。城市化進程的發(fā)展推動建筑行業(yè)的發(fā)展，進而帶動了建筑裝飾行業(yè)的快速發(fā)展，近年來建筑裝飾企業(yè)數(shù)量會持續(xù)增加，業(yè)務(wù)范圍不斷擴大，面對更加激烈的競爭，財務(wù)管理的信息化轉(zhuǎn)型已經(jīng)勢在必行。信息化財務(wù)管理對于建筑裝飾企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展具有重大意義，因此必須加快管理者財務(wù)管理觀念的轉(zhuǎn)型，要明確財務(wù)管理方法由傳統(tǒng)粗放式管理進入信息化精細管理的重要價值，同時要加強對建筑裝飾企業(yè)管理者和財務(wù)工作者對信息化財務(wù)管理知識的整體認知，從觀念到行動統(tǒng)一，推進信息化轉(zhuǎn)型的步伐。

（二）更新職能，打造集“業(yè)務(wù)+融合+專家”為一體的財務(wù)崗位體系。引入信息化財務(wù)管理系統(tǒng)之后，企業(yè)要將傳統(tǒng)的財務(wù)人員劃分為幾個類別，包括業(yè)務(wù)財務(wù)、融合財務(wù)和專家財務(wù)，不同類別的財務(wù)崗位分別對接企業(yè)不同的模塊，為不同的職能部門提供財務(wù)服務(wù)。例如業(yè)務(wù)財務(wù)，主要是負責財務(wù)部門與業(yè)務(wù)之間的溝通，通過更有效的手段實現(xiàn)相關(guān)信息的傳輸以及轉(zhuǎn)化，是保證兩者融合的重要渠道，能夠及時有效地為財務(wù)數(shù)據(jù)的挖掘和決策提供重要信息。而融合財務(wù)主要是掌握全方面知識，為企業(yè)開展重大項目談判、跨界溝通等大型項目提供財務(wù)支持。專家財務(wù)是企業(yè)戰(zhàn)略層面發(fā)展的核心人員，可以設(shè)置財務(wù)總監(jiān)、稅務(wù)總監(jiān)以及內(nèi)控總監(jiān)等職位，主要對企業(yè)的財務(wù)進行全面分析和風險管理，為公司戰(zhàn)略活動提供財務(wù)支持。

（三）更新管理流程，搭建更完善的“業(yè)務(wù)+財務(wù)”為一體的信息化財務(wù)管理體系。建筑裝飾企業(yè)就需要 day財務(wù)的具體流程進行深度改造，對于業(yè)務(wù)前端的活動和后端的財務(wù)管理進行宏觀層面的統(tǒng)籌規(guī)劃，確定相關(guān)數(shù)據(jù)的專業(yè)性，傳輸口徑，并通過橫縱向的傳輸管理模式實現(xiàn)信息互通，在此理論指導下建筑裝飾企業(yè)，就需要對于各類市場活動進行嚴格審批，例如招投標項目合同審批，物資采購，工程進度款等等，尤其要注意，企業(yè)收入，項目竣工結(jié)算等重要節(jié)點的關(guān)鍵數(shù)據(jù)采集，進一步確保財務(wù)管理能夠與業(yè)務(wù)流程有效對接，保證企業(yè)內(nèi)部的一切經(jīng)濟活動都能按照統(tǒng)一標準處理，促進企業(yè)的規(guī)范化運行，

三、建筑裝飾業(yè)財務(wù)管理實施信息化轉(zhuǎn)型的具體策略

（一）打造業(yè)財融合的信息化管理體系，實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理。從財務(wù)管理的層面來講，建筑裝飾企業(yè)財務(wù)管理的基礎(chǔ)是預算的管理，在信息化的指導下，財務(wù)工作將在預算管理基礎(chǔ)上，再通過計劃編制、財務(wù)方案執(zhí)行以及預算執(zhí)行分析等方面，對業(yè)務(wù)活動實行全程管理和控制。從業(yè)務(wù)活動的層面來講，要做好施工進度過程中階段性的結(jié)算工作，實現(xiàn)高效的實時數(shù)據(jù)共享，使財務(wù)部門能夠及時掌握動態(tài)財務(wù)數(shù)據(jù)，并對項目實施有效監(jiān)測，及時分析成本支出，有效跟蹤相關(guān)項目的結(jié)算和預收款情況，與業(yè)務(wù)部門一起實現(xiàn)目標成本方案的有效控制。與此同時，要做好業(yè)務(wù)與財務(wù)部門融合發(fā)展的信息系統(tǒng)的整體設(shè)計工作，可以通過相關(guān)系統(tǒng)完成，例如ERP管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、稅務(wù)管理系統(tǒng)和資金管理系統(tǒng)等，將各個方面的工作進行細化管理，積極推進業(yè)財融合，充分發(fā)揮兩個部門的協(xié)同效應。

（二）加大資金及人力投入，搭建符合企業(yè)業(yè)務(wù)特色的信息化財務(wù)管理系統(tǒng)。建筑企業(yè)的項目較多，日常財務(wù)數(shù)據(jù)來往較多，這個過程將產(chǎn)生大量的財務(wù)數(shù)據(jù)。因此在信息化投入使用后，建筑企業(yè)需要在此方面投入大量資金，并引入更多先進技術(shù)，增加數(shù)據(jù)服務(wù)器存儲量，為信息數(shù)據(jù)共享提供載體，并做好數(shù)據(jù)保護，防止財務(wù)數(shù)據(jù)被盜或泄露等信息安全風險。同時，要充分利用信息技術(shù)的數(shù)據(jù)導出功能，為不同的分析及決策需求制作相應的輸出系統(tǒng)，從多個角度對企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)活動進行數(shù)據(jù)挖掘和結(jié)論分析。比如，對于項目施工成本、稅務(wù)費用以及結(jié)算的重要數(shù)據(jù)進行深度采集和多樣化分析，為企業(yè)的投資決策提供數(shù)據(jù)。同時，還能協(xié)助管理層進行行業(yè)前景的分析。另外，要加強不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享，尤其是ERP系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)之間的聯(lián)系，進一步加強雙方數(shù)據(jù)互通互查，全面提高財務(wù)數(shù)據(jù)核算的全面性和準確性。

（三）加強專項培訓和員工自學引導，全面提升財務(wù)人員的信息化綜合素質(zhì)。信息化視角下的財務(wù)信息管理，對財務(wù)人員的專業(yè)技能提出更高要求，不僅要具備扎實的財務(wù)管理能力，同時還需要對相關(guān)技術(shù)操作掌握應用技能展掌握分析數(shù)據(jù)分析的能力，同時還要加強對于企業(yè)業(yè)務(wù)的具體了解。因此，從建筑家裝飾企業(yè)人力資源管理的角度來講，企業(yè)都要重視財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，針對不同類別的財務(wù)人員實行不同專題的培訓，并通過績效考核、業(yè)務(wù)交流以及引導等方式，讓財務(wù)人員盡快熟悉具體的信息化業(yè)務(wù)流程，為管理模式的轉(zhuǎn)型儲備專業(yè)人才。而從財務(wù)人員自身的成長角度來講，要積極適應新型管理模式，樹立終身學習的理念，不斷拓寬知識邊界，更多地掌握相關(guān)知識，包括投資融資、稅務(wù)談判以及資產(chǎn)評估等，加強實踐，積極參與相關(guān)洽談、投資以及決策，為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供更多有價值的參考意見。

四、總結(jié)

綜上所述，在新時代發(fā)展的背景下，建筑裝飾企業(yè)想要獲取全新的發(fā)展契機，就必須充分認識到信息化財務(wù)管理模式的重要性，要充分利用信息化手段做好財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級。通過轉(zhuǎn)變財務(wù)的職能，有效加強財務(wù)與業(yè)務(wù)的結(jié)合搭建，并通過數(shù)據(jù)共享平臺更準確了解企業(yè)真實的運營狀況，根據(jù)更有價值的財務(wù)數(shù)據(jù)進行重大決策，不斷優(yōu)化管理方式，有效控制成本，促進企業(yè)自身的可持續(xù)發(fā)展。

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作者簡介：邢時珍（1987.08.03-），男，漢族，安徽桐城人，畢業(yè)于安徽農(nóng)業(yè)大學財務(wù)管理專業(yè)，大學學歷，安徽工商管理學院MBA，工作單位：武漢凌云建筑裝飾工程有限公司， 研究方向：企業(yè)財務(wù)管理.