精神病?？漆t(yī)院病歷檔案管理保密工作的重要性分析

朱俊珺

摘要：醫(yī)院病歷檔案管理是我國醫(yī)療機構日常工作的主要組成部分，其中涉及到患者不少的隱私，尤其是針對精神病患者這種特殊的患者來說，醫(yī)院就更應該注意對他們的病歷進行嚴格的保密工作。精神病?？漆t(yī)院主要服務對象就是精神病群體，他們的病歷檔案與普通病患也有一定的不同，這就使醫(yī)院的檔案管理工作開展較為困難。本文將對精神病病歷檔案管理保密工作的重要性進行分析，旨在促進醫(yī)院可以更好的對病歷進行有效管理。

關鍵詞：精神病;專科醫(yī)院;病例檔案管理;保密工作;重要性

隨著我國社會的不斷發(fā)展，醫(yī)院越來越注重患者病歷檔案管理工作，醫(yī)院有權利對患者的病歷檔案進行保管，并且要對患者的就診過程及就診記錄進行保密工作。對于精神病患者來說，一般情況下他們的病情是不愿讓其他人知道的，因此，精神病?？漆t(yī)院就更應該注意對患者的病歷檔案管理工作，并對保密性予以高度重視，建立健全的保密工作規(guī)章制度，從而可以更好的保護患者隱私，使檔案管理工作在醫(yī)院可以順利開展。

一、精神病?？漆t(yī)院病歷檔案管理保密工作的重要性

隨著我國醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展，醫(yī)院的各項科學技術也不斷提高，同時隨之而來的醫(yī)療糾紛也不斷增多。現(xiàn)階段，醫(yī)院的醫(yī)療糾紛是醫(yī)院內(nèi)部普遍存在的問題，而醫(yī)療糾紛發(fā)生的時候，醫(yī)院的病歷檔案就是最有效的法律武器，如果醫(yī)院內(nèi)部的檔案管理工作不完善，在發(fā)生醫(yī)療糾紛時不能將其調(diào)取出來以作證明，這將對醫(yī)院的聲譽和發(fā)展造成不可逆的影響，因此，醫(yī)院加強檔案管理工作對于醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。同時醫(yī)院也應注意對患者病歷的保密工作，尤其是對于精神病患者這種特殊群體，一旦他們的病歷被泄露，對于患者的日常生活會造成不利影響，病歷中也包含著患者自身的身份信息，這都屬于患者的隱私信息，醫(yī)院有權利對其保密。醫(yī)院如果在患者不知道的情況下，造成患者信息的泄露，就會引起患者對醫(yī)院的不滿，從而加重醫(yī)院與患者之間不必要的醫(yī)療糾紛[1]。

二、精神病病歷檔案管理的特殊性

（一）檔案制作特殊

病歷檔案是醫(yī)生在對患者進行診療的過程中形成的醫(yī)療檔案記錄，具有一定的真實性、嚴謹性并且具備法律效力。因此，精神病醫(yī)院的檔案管理人員在進行檔案制作的時候務必要依據(jù)相關的規(guī)章制度進行制作。精神病患者就醫(yī)必須要有家屬陪同，就診時必須要提供身份證件，在制作檔案時必須要填寫真實的既往病史。精神病患者的檔案與一般患者的檔案也有一定的區(qū)別，其中還需要對家屬的信息進行詳細記錄，查看是否有家族遺傳病史，以此才能使檔案具有完整性。精神病患者的檔案一旦形成便不得隨意更改。

（二）檔案來源特殊

精神病患者與普通患者不同，精神病患者的一事并不清醒，不具備自主就診的能力，因此，一般都是由家屬領來被動就診的，而且務必要有家屬陪同，以此來看精神病患者的病歷與普通病歷來源具有較大的不同。一般情況下，精神病患者的病情都是靠家屬進行敘述的，患者自身并不能進行病情講述，因此，這就需要病歷的制作具有較強的真實性，一旦某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了錯誤，檔案就失去了其應該有的價值。

三精神病?？漆t(yī)院病歷檔案管理保密工作的策略

（一）提升醫(yī)務人員的保密意識

醫(yī)院的檔案管理人員的基本任務就是要保證患者的檔案安全，這就對檔案管理人員的綜合素質(zhì)水平提出了更高的要求?，F(xiàn)階段，我國醫(yī)院內(nèi)部的檔案管理人員均具備較強的保密意識，但相對醫(yī)務人員來講保密意識較為薄弱。因此，醫(yī)院應定期對醫(yī)務人員展開培訓，使其明確對精神病患者病歷檔案進行保密的重要，使其了解到精神病患者是受我國法律保護的，具有一定的特殊性，對精神病醫(yī)院醫(yī)務人員進行法律的科普，從而使其認識到保密工作的重要性，加深對檔案的保密意識[2]。醫(yī)院應對醫(yī)務人員進行積極的引導，使其端正自身的工作狀態(tài)，樹立積極的工作心態(tài)，可以對我國的相關法律條例進行自主學習，以便于提升自身對于精神病檔案的保密意識，從而保證醫(yī)院內(nèi)部的檔案管理人員能夠對精神病患者的病歷檔案進行有效管理。

（二）建立健全的醫(yī)院檔案管理制度

為了更好的對精神病的病歷進行檔案管理，醫(yī)院應制定相關的檔案管理體系，使各部門都能夠明確自身職責，建立相關的檔案管理組織，將各項管理工作細化，每項工作都有人承擔，以便于出現(xiàn)問題時能夠找到責任人，避免遇到出現(xiàn)問題無人承擔的情況。建立健全的規(guī)章制度可以規(guī)范檔案管理人員的行為，對其行為進行約束，使其可以建立一個積極主動的工作心態(tài)，從而更好的完成自身的檔案管理工作。完善的管理制度在檔案管理中也發(fā)揮著自身的重要價值，這有利于減少醫(yī)患之間的糾紛，為醫(yī)院打造一個良好的就醫(yī)環(huán)境，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展提供保障。

（三）制定完善的查閱制度

醫(yī)院應對醫(yī)務人員的查閱制度進行規(guī)范，病歷檔案中記錄著精神病患者的詳細信息和治療的全部過程，具有完整性和真實性，因此，醫(yī)務人員對病歷資料進行查閱時，檔案管理人員應做好相應的記錄，并且查閱人員要帶好醫(yī)院的審批條，檔案人員才可以讓其進行查閱，并且監(jiān)督其查閱后應及時歸還，從而擺正檔案的安全，避免患者信息泄露[3]。同時由于精神病患并不具備自理能力，往往出院后復印病歷都是家屬代勞，因此，檔案管理人員應仔細核對其是否可以代替患者進行復印，并登記家屬信息，防止出現(xiàn)病歷盜印的情況出現(xiàn)。

結束語

綜上所述，精神病患者的病歷檔案管理工作是醫(yī)院檔案管理工作中的重中之重。它對于保護精神病患者的隱私具有重要作用，能夠有效的避免醫(yī)療糾紛的發(fā)生。加強對檔案管理工作人員的素質(zhì)培養(yǎng)，規(guī)范其工作行為并建立健全的管理體系，有利于為精神病醫(yī)院檔案管理工作的順利開展點奠定良好的基礎。

參考文獻

[1]邵為書. 醫(yī)院病案管理和保密工作重要性研究[J]. 辦公室業(yè)務， 2019， 324（19）：130-131.

[2]王雪. 精神病歷檔案管理工作中存在的問題探究[J]. 赤子， 2019， （004）：142-142.

[3]李東燃. 淺議醫(yī)院病歷檔案管理工作標準化[J]. 科學與財富， 2019， （032）：11-11.