信息技術(shù)在教育局招生服務(wù)中心工作中的應(yīng)用研究

楊玉敏

摘要：互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)以及人工智能為代表的信息技術(shù)的出現(xiàn)，不僅豐富了人們的日常生活，為人們生產(chǎn)活動帶來了極大的便捷，也為教育變革發(fā)展注入了新的活力。尤其在教育局招生服務(wù)中心工作中運用信息技術(shù)，可以解決許多招生入學(xué)管理的現(xiàn)實問題，極大地提高了教育局招生管理的效率?；诖?，本文簡要闡述了信息技術(shù)在教育局招生服務(wù)中心工作中的應(yīng)用作用，從轉(zhuǎn)變招生方式、完善管理平臺以及強化宣傳效果等方面深入分析信息技術(shù)在招生服務(wù)中的有效應(yīng)用，以期能夠為相關(guān)人員提供可行參考。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù);教育局招生服務(wù);數(shù)據(jù)對接與共享;政策宣傳

教育部在《教育信息化2.0行動計劃》中不僅明確提出教育教學(xué)應(yīng)向現(xiàn)代化、信息化方向發(fā)展，在教育管理方面也要完善信息化頂層設(shè)計，加強信息技術(shù)的運用，利用大數(shù)據(jù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的對接與共享，有效整合教育政務(wù)信息，沖破當(dāng)前教育管理的困境。招生服務(wù)作為教育局教育管理的重要工作之一，與各個區(qū)段學(xué)生升學(xué)考試、入學(xué)管理等許多現(xiàn)實問題有著很大的關(guān)聯(lián)，教育局招生服務(wù)中心工作中運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，可以有效助推教育管理工作的落實，也能夠更好的應(yīng)對招生新形勢。

一、信息技術(shù)在教育局招生服務(wù)中心工作中的應(yīng)用作用

信息技術(shù)主要是指計算機技術(shù)、傳感技術(shù)、人工智能和通信技術(shù)等新興技術(shù)，用于管理和處理信息，其具有信息化、智能化和開放化的特點，利用信息技術(shù)處理數(shù)據(jù)信息，不僅可以省時省力，還能避免許多的人為因素出現(xiàn)的數(shù)據(jù)錯誤。在信息化逐漸發(fā)展為時代潮流的背景下，以大數(shù)據(jù)為依托的教育招生管理也成為了教育局招生服務(wù)中心工作的發(fā)展趨勢，運用信息技術(shù)對招生報考的信息進行匯總、分類和智能化管理，可以在短時間內(nèi)完成招生數(shù)據(jù)的傳輸和信息全面共享，簡化整個招生報考過程，也能讓教育局招生服務(wù)工作更加公開透明。如在整理和處理生源信息時，完全可以通過線上進行篩查，使招生過程更加快速有序，提高招生管理平臺系統(tǒng)運行的有效性。同時，在開放型的大數(shù)據(jù)管理模式下，可以實現(xiàn)對招生工作的監(jiān)督，以免在招生環(huán)節(jié)出現(xiàn)暗箱操作的情況，盡可能保證招生的公平性。除此之外，教育局招生服務(wù)中心在開展招生、報考、評分以及錄取等工作時，加強信息技術(shù)的應(yīng)用，可以節(jié)省不必要的人力支出，提高決策的科學(xué)性和數(shù)據(jù)信息核對的準(zhǔn)確性，避免出現(xiàn)人為操作失誤的現(xiàn)象，確保招生數(shù)據(jù)信息與實際信息相一致，從而有效解決各地區(qū)教育均衡、教育公平等方面的問題[1]。

二、信息技術(shù)在教育局招生服務(wù)中心工作中的有效應(yīng)用

（一）轉(zhuǎn)變原有招生方式

招生是教育局服務(wù)工作的重要內(nèi)容之一，以往的招生方式以線下擴招為主，很可能在核對生源信息中出現(xiàn)錯誤，而運用信息技術(shù)實行線上報名、審核、智能評分和錄取，可以有效規(guī)避風(fēng)險，實現(xiàn)教育局招生服務(wù)的信息化，也便于教育局掌握管轄區(qū)域內(nèi)各大高校及中小學(xué)校的學(xué)生情況，從而對招生入學(xué)進行全面監(jiān)管。比如，學(xué)生在填報信息時，無須通過繁瑣的流程，只需要在線上進行入學(xué)報名即可，各學(xué)校秉承網(wǎng)上報名，志愿優(yōu)先的原則，對學(xué)生進行錄取，若學(xué)生已被錄取，關(guān)于學(xué)生的檔案信息也會自動轉(zhuǎn)到錄取所在學(xué)校，便于教育局招生入學(xué)管理，有效提高了辦事效率。

（二）完善招生管理平臺

為了突出招生服務(wù)效果，教育局招生服務(wù)中心建立了專門的教育管理平臺，隨著信息技術(shù)日益成熟，平臺運行也逐漸走上正軌，包括招生注冊、考生填報、分?jǐn)?shù)評審以及招生錄取等功能也比較完善，但受各地區(qū)教育政策的調(diào)整以及招生管理系統(tǒng)運行的需要，平臺在運行中不免會出現(xiàn)一些新的問題。比如，隨著入學(xué)人數(shù)的增加，平臺所要處理的數(shù)據(jù)也會增多，在刪除數(shù)據(jù)中容易出現(xiàn)各種錯誤，某一數(shù)據(jù)的缺失還會帶來一定的法律風(fēng)險，因此，教育局招生服務(wù)中心要想充分發(fā)揮信息技術(shù)的應(yīng)用作用，必須要把握好教育新形勢，對平臺系統(tǒng)進行升級改造，以應(yīng)對招生管理需求。

（三）強化招生宣傳效果

教育局招生服務(wù)工作開展中運用信息技術(shù)不僅可以實現(xiàn)招生入學(xué)數(shù)據(jù)的對接與共享，在短時間內(nèi)完成生源信息核對及招生錄取等工作，還能在一定程度上提高招生宣傳效果。尤其義務(wù)教育招生入學(xué)工作涉及學(xué)生的利益，但各地區(qū)的教育政策都會隨著時代發(fā)展做出相應(yīng)的調(diào)整，而部分群體未能在第一時間關(guān)注政策調(diào)整消息，很可能會出現(xiàn)報考或者招生等方面的問題，因此，必須要提高教育局招生政策的社會關(guān)注度和知曉度，這就需要借助信息技術(shù)來拓寬招生宣傳渠道，讓更多的社會群體了解到招生政策變動信息[2]。比如，教育局在宣傳招生信息時，通常是由各學(xué)校為學(xué)生和家長分發(fā)宣傳手冊或者通過召開座談會、家長會的方式，宣傳招生入學(xué)有關(guān)信息，這種招生宣傳方式雖然能夠起到一定的效用，但并不夠全面，也不具備較強的實效性，教育局可以借助主流媒體宣傳招生政策，正面回應(yīng)和解答群眾最為關(guān)心的招生入學(xué)問題。同時也可以建立招生服務(wù)平臺，開設(shè)新的招生入學(xué)系統(tǒng)，通過平臺及時發(fā)布招生信息，保證招生服務(wù)工作有序推進。

三、結(jié)束語

教育信息化是時代發(fā)展的必然趨勢，教育局招生服務(wù)中心工作中運用信息技術(shù)，不僅可以提高教育招考質(zhì)量和管理水平，也能夠節(jié)省許多的人力物力資源，實現(xiàn)教育招生服務(wù)效益的最大化。為了應(yīng)對招生新形勢，教育局應(yīng)加強信息技術(shù)的應(yīng)用，積極轉(zhuǎn)變原有招生方式，強化數(shù)據(jù)治理，利用信息技術(shù)實現(xiàn)招生數(shù)據(jù)對接與共享，不斷完善招生管理平臺，重構(gòu)招生新生態(tài)，助推教育招生管理發(fā)展。

參考文獻

[1]趙衛(wèi)兵.大數(shù)據(jù)時代的區(qū)域招生入學(xué)管理研究[J].中國教育信息化·基礎(chǔ)教育，2019（11）：18-21.

[2]何榮慶.信息技術(shù)——助推教育招生考試的催化劑[J].新一代，2020，25（22）：218.