電力企業(yè)物資合同結算管理的研究

張倩

摘要：在社會經濟快速發(fā)展與人民生活水平不斷提升的背景下，人們對各個方面都提出了更高的要求，導致電力電力企業(yè)的物資需求量不斷增加，在一定程度上加大了合同結算的工作量。但部分電力企業(yè)忽視了物資合同結算管理的重要性，加大了電力企業(yè)的經營風險，需要通過完善物資信息化建設、健全物資合同結算預警機制等方式提高結算管理水平，規(guī)避經營風險。電力物資合同結算管理影響著電力企業(yè)的日常經營與未來發(fā)展，長期忽視結算管理工作將會導致電力企業(yè)面臨巨大的風險，因此電力企業(yè)應更新物資合同結算管理的思路，提高結算管理的水平。

關鍵詞：電力企業(yè);物資合同;結算管理

引言：在電力企業(yè)日常經營與發(fā)展過程中，其對物資具有較大的需求量，對于整個電力行業(yè)而言，物資管理在電力企業(yè)的各個生產經營環(huán)節(jié)都占據著重要地位，因此，完善物資合同結算管理，能夠為電力企業(yè)相關工作的開展提供基礎保障與參考意見，有利于保障各方權益。再加上，近年來市場競爭的日益激烈，如何運用較少的成本獲取最大的經濟收益成了各大企業(yè)廣為關注的問題。

1電力企業(yè)物資合同結算管理問題

1.1當前電力企業(yè)物資合同結算管理意識淡薄

由于目前的電力企業(yè)長期受到“重建設，輕管理”這一理念的影響，導致企業(yè)存在物資合同結算管理意識淡薄的問題，忽視了物資合同結算管理工作以及其結算管理的重要性。現階段絕大多數的電力企業(yè)對于電力工程的建設與運行極為重視，盡管如此，部分企業(yè)在物資合同履約后的結算問題上卻并沒有給予應有的關注，不少企業(yè)管理層人員以及生產施工人員認為物資不存在質量問題就不會影響后期的付款環(huán)節(jié)以及施工環(huán)節(jié)。然而事實上，輕視結算管理，致使企業(yè)未能按照合同條款進行按時支付，則會導致企業(yè)所面臨的訴訟風險增高，影響企業(yè)的后續(xù)發(fā)展。

1.2當前電力企業(yè)缺乏完善的信息系統(tǒng)

在《某電力企業(yè)物資采購合同承辦管理辦法》中有所規(guī)定：“物資供應商申請合同預付款必須提交履約保證金，在申請到貨款時必須提交全額增值稅發(fā)票、到貨驗收單、貨物交接單，申請投運款須提交投運單，申請質保金須提交質保單?！边@一規(guī)定對電力企業(yè)的管理系統(tǒng)具有較高的要求，但現階段電力企業(yè)缺乏完善的信息系統(tǒng)，以ERP系統(tǒng)為例：在申請付款時，系統(tǒng)只能校驗發(fā)票是否存在，在完成發(fā)票校驗時，ERP系統(tǒng)不會校驗履約保證金、投運單、質保單是否存在，換而言之，在缺少單據的情況下，這一ERP系統(tǒng)仍然可以支持供應商進行付款申請。因此，現階段，大部分企業(yè)的履約保證金、投運單、質保單這三種單據的審核依然以人工審核為主，然而這種粗放型的管理方式已經難以適應企業(yè)的發(fā)展，容易在結算工作中出現單據遺失、工作壓力大等一系列問題。

1.3當前電力企業(yè)缺乏必要的物資合同結算統(tǒng)計分析機制

一是企業(yè)相關部門缺乏客觀、科學的分析預測方法。以某電力公司為例，其根據工程實際進度、項目概算、物資參考價格、工程費用等因素來對綜合計劃中的投資金額進行估算，并由公司層面對估算金額進行平衡后得到，這就使得估算標準缺乏統(tǒng)一性，導致項目預控少報漏報等問題的出現，影響企業(yè)的按時付款。二是企業(yè)缺乏對應付賬的款統(tǒng)計分析意識?，F階段，一部分電力企業(yè)在物資投運、質保到期后，由于不具備及時提供投運單、質保單的意識，從而導致合同結算工作無法脫離被動狀態(tài)，進而影響了物資付款及時性。

2電力企業(yè)進行物資合同結算管理的新思路

2.1加強物資合同結算集中化管理

第一，健全結算風險防控機制。電力企業(yè)需加大物資合同結算風險信息采集力度，增強信息的準確性與全面性。同時，電力企業(yè)需完善風險評估制度，定期對風險進行分析評估，根據實際情況制定應急預案，加強結算監(jiān)督，實現物資合同結算的長效管理。第二，在招標審核過程中，電力企業(yè)需加強價格審核，避免物資價格超出預算，若超出預算需及時調整。第三，及時優(yōu)化招標文件。電力企業(yè)需在招標文件當中明確規(guī)定物資供應商的資質、條件、最長供貨時間以及交貨提前期，避免物資供應商延遲交貨時間。第四，規(guī)范合同簽訂、合同變更以及合同解除等各個環(huán)節(jié)中的操作，確保雙方在合同方面沒有異議。若解除合同，需由多個部門與供應商共同明確解除合同的原因以及全責。第五，加強合同履約管理。物資管理部門需根據實際情況制定供貨計劃，催促供應商供貨，并對物資進行檢查，若物資不符合要求則拒收。

2.2加強信息化建設

電力企業(yè)可借助信息技術力量增強物資合同結算管理工作的實效性。大多數電力企業(yè)在物資合同結算管理中開展的信息化建設工作水平較低，只是應用了影像系統(tǒng)，完善了票據在線審核功能，彌補了物資供應鏈信息缺失以及數據分析能力差等不足。為了進一步提高物資合同結算管理水平，電力企業(yè)應加強信息化建設，完善ERP系統(tǒng)，實現ERP系統(tǒng)的全方位覆蓋。其次，電力企業(yè)可以利用大數據技術完善合同管理系統(tǒng)、資金支付預警系統(tǒng)，通過預警系統(tǒng)的數據信息明確應付賬款的狀態(tài)，為物資合同結算管理提供支持。此外，電力企業(yè)可利用信息技術構建完善的統(tǒng)計分析機制，優(yōu)化物資合同結算統(tǒng)計工作，增強統(tǒng)計工作的主動性。

2.3加大人員培訓力度

首先，電力企業(yè)管理者應提高對人員培訓這一工作的重視程度，高度注重物資合同結算管理工作，增強自身的法律意識、規(guī)則意識與契約精神，積極開展高素質人才隊伍建設工作。其次，電力企業(yè)需進行基層人員的培訓。在培訓過程中應將培訓重點放在物資合同結算流程等內容的培訓上，增強物資合同結算管理人員的職責意識與管理能力。

結語：電力企業(yè)在物資合同結算管理工作中存在管理意識淡薄、缺乏完善的信息系統(tǒng)、未積極開展統(tǒng)計分析工作等問題，嚴重降低了物資合同結算管理質量。為解決這些問題，電力企業(yè)應構建完善的ERP系統(tǒng)、健全物資合同結算預警機制并加強人員培訓力度，加強物資合同結算管理，為電力企業(yè)發(fā)展奠定基礎。

參考文獻

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