行政事業(yè)單位人事檔案整理工作對策研究

饒?zhí)m玉

摘要：本文首先分析了行政事業(yè)單位檔案管理工作的基本原則，接著分析了加強(qiáng)行政事業(yè)單位人事檔案管理工作的對策。希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)人員提供有益的參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位;人事檔案;整理工作;對策

引言：

在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，人才是企事業(yè)單位健康發(fā)展的根本和基礎(chǔ)，尤其對于行政事業(yè)單位，加強(qiáng)人才儲備才能更好的保證內(nèi)部運(yùn)行，提升服務(wù)質(zhì)量和辦公效率。人事檔案作為單位長期人才隊(duì)伍建設(shè)而積累的寶貴資源，其記錄了單位的人才招聘、人員信息、干部任免以及人員變化，是一種珍稀資源，對單位選撥和聘用人才起到參考作用，因此，事業(yè)單位要認(rèn)識到人事檔案的價(jià)值和重要性，積極開展管理革新，推動單位的健康發(fā)展。

1行政事業(yè)單位檔案管理工作的基本原則

1.1規(guī)范化和靈活性的有機(jī)統(tǒng)一

檔案管理工作尤其是在行政事業(yè)單位內(nèi)部，其必須嚴(yán)格按照國家的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行管理，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，只有實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和靈活性的有機(jī)統(tǒng)一，才能真正適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的變化。檔案管理工作也應(yīng)隨著社會環(huán)境的變化，不斷的變革單位內(nèi)部的規(guī)模、工作特點(diǎn)，將原有的檔案管理工作進(jìn)行全面的創(chuàng)新，只有不斷的靈活管理并進(jìn)行不斷的探索和總結(jié)，才能幫助行政事業(yè)單位構(gòu)建完善的檔案管理制度，促進(jìn)行政事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)全面、規(guī)范化的檔案管理。

1.2權(quán)益性與職責(zé)性的統(tǒng)一兼顧

行政事業(yè)單位有著其自身的特點(diǎn)，因此要求其在檔案管理中必須嚴(yán)格遵守相關(guān)職責(zé)范圍和權(quán)益，制定檔案管理制度的過程中，必須高度重視權(quán)益性與職責(zé)性的統(tǒng)一兼顧。例如單位的檔案管理部門要高度重視檔案管理工作的目標(biāo)，相關(guān)檔案領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度的制定標(biāo)準(zhǔn)化的目標(biāo)，及時(shí)對檔案管理工作進(jìn)行全面的檢查和指導(dǎo)。另外還要在檔案管理人員中積極約束其管理行為，對其檔案管理工作給予一定的評價(jià)和監(jiān)督，同時(shí)保護(hù)管理人員的合法權(quán)益，才能真正調(diào)動員工的工作主觀能動性。

1.3動態(tài)與靜態(tài)的有機(jī)結(jié)合

行政事業(yè)單位由于其單位的獨(dú)特特點(diǎn)，其檔案管理工作制度一旦確定不能隨意變更，相對穩(wěn)定的工作制度也會使得事業(yè)單位存在穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)。因此行政事業(yè)單位在檔案管理工作中，應(yīng)秉持著動態(tài)與靜態(tài)相結(jié)合的原則，也要緊隨時(shí)代發(fā)展的進(jìn)步和社會環(huán)境的變遷，適當(dāng)做出相應(yīng)的變化和改進(jìn)措施，積極與國際化接軌并堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，緊跟國際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的發(fā)展，才能不斷完善自身檔案管理工作。

1.4制度的制定與執(zhí)行的統(tǒng)一結(jié)合

行政事業(yè)單位在檔案管理工作中，應(yīng)制定規(guī)范化的檔案管理制度，并制定出高度的執(zhí)行方案，逐步使檔案管理工作走向規(guī)范化。例如行政事業(yè)單位應(yīng)制定一套有效的、科學(xué)的檔案管理制度，另也要高度重視執(zhí)行層面的內(nèi)容，只有堅(jiān)持制度和執(zhí)行層面的相統(tǒng)一，才能確保行政事業(yè)單位更好的加強(qiáng)檔案管理工作。

2加強(qiáng)行政事業(yè)單位人事檔案管理工作的對策

2.1運(yùn)用信息化手段，保證檔案管理效率

信息化管理是新時(shí)代背景下各項(xiàng)事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的方向，有助于促進(jìn)各項(xiàng)工作現(xiàn)代化，適應(yīng)信息化環(huán)境，有效彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理缺陷。對于行政事業(yè)單位來說，人事檔案管理至關(guān)重要，要想優(yōu)化人力資源配置，做好有效的人事安排，促進(jìn)單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的完成就必須恰當(dāng)運(yùn)用信息化手段，將提升人事檔案管理效率以及標(biāo)準(zhǔn)化創(chuàng)造良好條件。信息化管理的推薦，可以有效彌補(bǔ)以往紙質(zhì)檔案管理當(dāng)中的弊端，大大節(jié)約資料，保存保管時(shí)間，減少人力物力消耗，也能夠延長檔案使用壽命。不過要保證信息化管理的落實(shí)效果，首先就要在信息化設(shè)施方面加大建設(shè)力度，完善信息化管理設(shè)施的配備，除了要保證計(jì)算機(jī)硬件之外，還需要在軟件引入和系統(tǒng)維護(hù)過程當(dāng)中增加投入，確保檔案管理信息化系統(tǒng)的長效運(yùn)轉(zhuǎn)，推動人事檔案資料的科學(xué)開發(fā)與應(yīng)用。在信息化管理落實(shí)當(dāng)中，培養(yǎng)具備信息素養(yǎng)的人才也是至關(guān)重要的，特別是要結(jié)合新時(shí)期信息化檔案管理要求以及系統(tǒng)操作需要做好現(xiàn)代人才教育培訓(xùn)，并且制定出專門的檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)，以便為工作人員完成信息化管理任務(wù)提供指導(dǎo)。

2.2加強(qiáng)制度化建設(shè)，落實(shí)檔案規(guī)范管理

確保檔案管理規(guī)范化是新時(shí)期對行政事業(yè)單位人事檔案管理提出的基本要求，也是有序落實(shí)檔案管理工作的保障條件。想要讓各項(xiàng)工作井然有序，就要把制度建設(shè)落到實(shí)處，并對制度體系進(jìn)行完善，充分考慮人事檔案管理需求，確定出完善化的考評考核工作機(jī)制，促使全員認(rèn)識人事檔案管理價(jià)值，并主動投入檔案管理的規(guī)范科學(xué)落實(shí)。國家針對檔案管理設(shè)置了相應(yīng)的規(guī)章制度，目的是從宏觀角度出發(fā)對單位的檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)。行政事業(yè)單位要想順利完成人事檔案管理工作，除了要對國家相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行認(rèn)真分析之外，還必須在考慮單位現(xiàn)實(shí)情況的基礎(chǔ)上完善部門規(guī)章，調(diào)整和改進(jìn)檔案管理流程，并在制度體系當(dāng)中予以規(guī)范，使得檔案管理人員始終依照規(guī)范制度組織工作。另外還需要結(jié)合實(shí)際情況建立人事檔案監(jiān)管機(jī)制，做好季度或者是年度監(jiān)管規(guī)劃，秉持階段性和抽查性監(jiān)管整合原則，對制度落實(shí)情況進(jìn)行嚴(yán)格管理，讓依托制度完善檔案管理，助推檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的思想深入人心并落實(shí)到實(shí)際行動中。

2.3重視管理數(shù)字化，科學(xué)實(shí)施檔案管理

對于行政事業(yè)單位的現(xiàn)代化建設(shè)來說，除了要走信息化建設(shè)的道路之外，還應(yīng)該認(rèn)識到信息化建設(shè)與數(shù)字化發(fā)展有著相輔相成的關(guān)系，要順利完成人事檔案管理工作，不僅要優(yōu)化信息化建設(shè)，還應(yīng)該注意數(shù)字化建設(shè)，把促進(jìn)檔案管理科學(xué)化落實(shí)到實(shí)際行動中。在建設(shè)數(shù)字化人事檔案數(shù)據(jù)庫的過程中，行政事業(yè)單位應(yīng)該把工作側(cè)重點(diǎn)放在助推紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面，有效借助復(fù)印、掃描等多元方法，把紙質(zhì)檔案信息變成電子檔案，并保管在信息化檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中，結(jié)合系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)要求以及檔案工作的實(shí)際需要，做好分類儲存，并為后續(xù)的信息調(diào)用和資源開發(fā)的基礎(chǔ)。這樣單位在選人用人方面就可以以這些檔案資源為依據(jù)，確保決策制定有效性。

結(jié)束語：

行政事業(yè)單位在新時(shí)期的改革中，也會通過科學(xué)化、系統(tǒng)化的相關(guān)內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)自身人事檔案管理工作的優(yōu)化。在行政事業(yè)單位中檔案管理是單位有效、高效運(yùn)行的有效保證，另外他們需要加強(qiáng)檔案工作制度建設(shè)，需要不斷完善內(nèi)部檔案管理工作，采取有效的管理策略才能實(shí)現(xiàn)管理工作質(zhì)量和效率。最終促進(jìn)行政事業(yè)單位更加規(guī)范化、科學(xué)化進(jìn)行人事檔案整理工作。

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