鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)分析

崔寶紅

摘要：在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天，互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用已經(jīng)成為人們重要工具，信息化建設(shè)進(jìn)入到我國各行各業(yè)，以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化，并且取得了很好的效果?；诖?，本文介紹了當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府信息化存在的問題，分析了鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理信息化的必要性，針對(duì)存在的問題提出了有效措施，以望借鑒。

關(guān)鍵詞：鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府;檔案管理;信息化建設(shè)

引言：鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的檔案管理進(jìn)行信息化建設(shè)，是對(duì)于我國基層政府適應(yīng)信息化技術(shù)的必要手段，能夠使檔案管理工作工程中省去一些不必要的步驟，提高工作效率，可有效解決因數(shù)目繁多引發(fā)的諸多錯(cuò)誤和問題。現(xiàn)在我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)水平有限，因此需要對(duì)現(xiàn)階段存在的問題進(jìn)行研究，并制定科學(xué)的解決措施

一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化現(xiàn)狀

（一）檔案管理信息化帶來的便利

在經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的現(xiàn)在，檔案管理工作變得愈加繁重，工作量越來越大，涉及的種類繁多，這對(duì)檔案管理工作人員來說是個(gè)極大的考驗(yàn)，很容易出現(xiàn)失誤，并且會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間。而鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理采用信息化，將檔案信息錄入計(jì)算機(jī)中后，輸入關(guān)鍵詞即可找到相對(duì)應(yīng)的資料，可以有效解決這一問題，并且能保證不會(huì)出現(xiàn)檔案資料混淆在一起的情況，便能真正的減少檔案管理人員的工作量，提高工作效率。傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料在查找翻閱和保存的過程中，很容易出現(xiàn)損壞和遺失，將檔案信息變成電子版進(jìn)行整理，減少了紙質(zhì)資料的損壞或者遺失，真正的提高檔案管理的質(zhì)量和效率。為此，加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)至關(guān)重要。

（二）鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化存在的問題

如今，我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案信息化建設(shè)中，管理方式的落后是制約信息化檔案無法發(fā)揮出真正作用的重要原因之一。在很多地方政府進(jìn)行檔案查找工作時(shí)，還需要用紙質(zhì)材料來調(diào)取查閱電子檔案。大多數(shù)都沒有設(shè)立單獨(dú)的檔案管理部門對(duì)相應(yīng)的檔案進(jìn)行管理，還在延續(xù)著以前傳統(tǒng)的管理模式，這無疑會(huì)增加很多不必要的步驟，浪費(fèi)時(shí)間。也沒有在相關(guān)局域網(wǎng)系統(tǒng)中設(shè)立單獨(dú)的檔案管理系統(tǒng)，沒有將編輯好的電子檔案錄入該系統(tǒng)，只能用特定的電腦才能查閱電子檔案，這與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理沒什么區(qū)別。

在管理電子檔案的過程中，管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)，業(yè)務(wù)水平都不高，沒有熟練掌握操作電子檔案系統(tǒng)的技能。不能夠適應(yīng)較高程度的工作壓力，也會(huì)相應(yīng)的導(dǎo)致查找檔案的準(zhǔn)確性不高浪費(fèi)時(shí)間。

一些單位為了應(yīng)付上級(jí)檢查才購買的設(shè)備，往往并不能達(dá)到檔案信息化工作的要求，信息配置比較低，能查找的范圍也比較小。機(jī)關(guān)單位的檔案會(huì)有嚴(yán)格的保密要求，購買的設(shè)備往往都達(dá)不到安全性的要求，很容易被病毒和一些黑客入侵，造成機(jī)密檔案泄露等不良后果[1]。

二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案信息化管理信息化建設(shè)路徑

（一）對(duì)管理方式升級(jí)

在對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案信息化管理建設(shè)過程中，需要對(duì)自身管理模式進(jìn)行徹底的升級(jí)，徹底擺脫傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的模式，對(duì)檔案信息化的建設(shè)的方式方法進(jìn)行深入的研究，并根據(jù)當(dāng)?shù)刈陨淼那闆r做出科學(xué)的創(chuàng)新，才能夠更好的建設(shè)出電子檔案管理模式。設(shè)立專門的電子檔案管理系統(tǒng)，并且能夠?qū)㈦娔X中的資料第一時(shí)間錄入系統(tǒng)中。加大管理制度的落實(shí)力度。政府部門應(yīng)該對(duì)現(xiàn)有的檔案管理工作程序所需要的步驟進(jìn)行進(jìn)一步簡化，來適應(yīng)從傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案到電子檔案的轉(zhuǎn)變所帶來的新要求，能夠使工作人員更快的適應(yīng)過來工作，工作人員也應(yīng)該徹底擺脫傳統(tǒng)的檔案管理模式，積極的投入到鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案信息化的建設(shè)中，更快的推動(dòng)發(fā)展

（二）加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)

加大對(duì)檔案管理軟硬件設(shè)施的資金投入，讓專業(yè)的人來購買所需要的設(shè)備，避免不必要的花銷，提高資金的使用效率。及時(shí)的更新設(shè)備，使用新型的電腦型號(hào)，保證內(nèi)存不會(huì)出現(xiàn)不夠用的情況，保證電腦的運(yùn)行速度，不會(huì)在高強(qiáng)度的工作下電腦出現(xiàn)卡頓、黑屏甚至死機(jī)的情況出現(xiàn)。讓軟件管理工作人員避免一些因設(shè)備不適用導(dǎo)致工作無法開展的情況發(fā)生。為檔案工作人員設(shè)立專門的工作室，配置熟練電腦操作的具有鉆研性的管理人員和監(jiān)督人員

（三）加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，引進(jìn)人才

為了進(jìn)一步加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案信息化建設(shè)，需要對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平進(jìn)行培訓(xùn)提升。定期的進(jìn)行培訓(xùn)和考核，使他們能夠逐漸的學(xué)會(huì)日常工作所需要的技能和本領(lǐng)，并且熟練的掌握。對(duì)于考核不過關(guān)業(yè)務(wù)水平不達(dá)標(biāo)的檔案管理工作人員，對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)的有針對(duì)性的幫助，達(dá)到工作要求。

引進(jìn)檔案管理人員可以考慮在大學(xué)生中挑選，選擇專業(yè)對(duì)口、成績優(yōu)秀、符合工作要求的檔案管理人才。在平時(shí)工作過程中進(jìn)行考核考驗(yàn)，能夠讓其熟練的掌握專業(yè)技能，鍛煉工作人員對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用熟練程度，在日常工作過程中不斷地提升完善自己，充分發(fā)揮人才優(yōu)勢，更好的完成檔案管理工作[2]。

（四）完善檔案的信息化管理機(jī)制

由于缺乏信息化檔案管理制度建設(shè)的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)出現(xiàn)了很大的不規(guī)范性，使得工作進(jìn)展十分緩慢。檔案管理人員應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況建立完整的規(guī)范的鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理制度。將此制度加入到日常的考核工作中，使工作更具有標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。同時(shí)設(shè)定獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰的方法，對(duì)日常工作中成績優(yōu)秀，完成度高，準(zhǔn)確度高的檔案工作人員給予一些適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，對(duì)于日常工作不認(rèn)真，經(jīng)常犯錯(cuò)且并沒有做出改變的工作人員及時(shí)懲罰，以此來提高工作人員的工作積極性。

（五）加大宣傳力度，提高社會(huì)群體對(duì)信息化檔案監(jiān)督作用

政府檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)就是為了社會(huì)提供便利、有效的檔案服務(wù)，所以提高檔案管理的社會(huì)性作用，也是檔案信息化建設(shè)的重中之重。加大政府部門檔案宣傳力度，為切實(shí)發(fā)揮出放檔案信息化的管理作用，需要政府來發(fā)聲。通過各種宣傳渠道來加大檔案信息化的作用，從網(wǎng)絡(luò)渠道得知社會(huì)群體對(duì)政府檔案管理與服務(wù)意見，進(jìn)一步推動(dòng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案信息化建設(shè)。

結(jié)語：綜上所述，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)的、建設(shè)周期長的、有建設(shè)性的工程。為了適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的節(jié)奏。滿足社會(huì)需求，必須緊跟時(shí)代的發(fā)展腳步。我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府還存在一些需要解決的問題，針對(duì)這些問題，本文提供了對(duì)管理方式升級(jí)，加強(qiáng)硬件設(shè)施，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)等一系列措施，希望能更一步提升我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案信息化建設(shè)的水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]高海英.鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)路徑[J].智庫時(shí)代，2019（41）：19-20.

[2]滿玉平.鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)分析[J].中國新通信，2019，21（13）：118.