試論物流企業(yè)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理問題及優(yōu)化措施

文/張朝怡

物流企業(yè)是一種十分特殊的業(yè)務(wù)范疇，物流企業(yè)公司是指專業(yè)運(yùn)營(yíng)物流企業(yè)活動(dòng)的企業(yè)運(yùn)營(yíng)團(tuán)體，是指自立于工業(yè)生產(chǎn)范疇以外，專門從事與產(chǎn)品流通領(lǐng)域相關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng)的公司，是在商品交易交易市場(chǎng)上法律實(shí)行了自由運(yùn)營(yíng)、自負(fù)盈利、自由發(fā)展、自行制約、具有法人資格的商業(yè)經(jīng)營(yíng)單位。

一、物流企業(yè)內(nèi)會(huì)計(jì)核算工作發(fā)展現(xiàn)狀

現(xiàn)階段越來(lái)越多的企業(yè)逐漸認(rèn)識(shí)的會(huì)計(jì)核算工作對(duì)企業(yè)的重要性，并通過(guò)采用多種措施提高會(huì)計(jì)核算工作效率[1]。但是，在企業(yè)推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作發(fā)展的同時(shí)，也存在著一系列的問題，其主要可以分為以下幾個(gè)方面：

首先，企業(yè)內(nèi)的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算領(lǐng)域普遍存在著為準(zhǔn)則論、唯經(jīng)驗(yàn)論以及為稅務(wù)局要求論的現(xiàn)象，嚴(yán)重忽視了企業(yè)內(nèi)存在的多樣性以及特殊性，并缺乏展示企業(yè)個(gè)性化的數(shù)據(jù)內(nèi)容。其次，當(dāng)前企業(yè)內(nèi)的會(huì)計(jì)核算體系，主要是根據(jù)企業(yè)財(cái)政相關(guān)部門核算體系所創(chuàng)建的，且記錄憑證是最小的核算單位。在此種比較粗略的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作制度下，企業(yè)只能記錄比較少的基本經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，致使大批量的重要數(shù)據(jù)流失、無(wú)法找回[2]。最后，我國(guó)企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)核算工作只是單純按照業(yè)務(wù)單據(jù)展開，這些企業(yè)開展的核算工作以及管理內(nèi)容，并沒有實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)融合管理制度的目的，更沒有將其延伸到業(yè)務(wù)的前段，導(dǎo)致企業(yè)常出現(xiàn)事前籌劃市中參與的情況，影響了企業(yè)開展的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)[3]。

二、我國(guó)物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀

（一）外部籌資融資上的困難。從目前的融資環(huán)境出發(fā)，僅僅依賴物流公司本身是無(wú)法募集大量資本的。究其原因，物流公司融資難問題與其資產(chǎn)信用水平不高等級(jí)直接有關(guān)，再加上對(duì)其他金融機(jī)構(gòu)的貸款限額較多，投資門檻條件較高，資金偏好于短、平、快項(xiàng)目投資，且物流公司為基礎(chǔ)性的行業(yè)企業(yè)，其資本的利用期限也較長(zhǎng)。因此融資難問題直接制約著物流公司的發(fā)展壯大[4]。

（二）公司資本管理體系松散，資金利用率低下。因?yàn)楫?dāng)前主流財(cái)務(wù)管理制度中沒有對(duì)物流業(yè)務(wù)資金的具體規(guī)定，給物流業(yè)務(wù)資金管理工作造成了很大的障礙。同時(shí)，由于貨運(yùn)公司本身相對(duì)滯后的經(jīng)營(yíng)管理理念與水平，又直接造成了公司資本體外循環(huán)，內(nèi)部隨意融資，資金調(diào)度互濟(jì)難以管理及貪污虧欠嚴(yán)重等問題[5]。

（三）財(cái)務(wù)監(jiān)管的粗放化，經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)高。物流企業(yè)業(yè)務(wù)劃分較為明顯，各個(gè)公司的經(jīng)營(yíng)鏈條環(huán)節(jié)也比較復(fù)雜，各地分公司數(shù)量眾多，組織體制較為龐大。如果單純從經(jīng)營(yíng)視角分析，物流企業(yè)公司商品與業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)比較復(fù)雜，商品種類雖多但管理層級(jí)不相對(duì)清楚，與市場(chǎng)定位又有一定交叉，經(jīng)營(yíng)效益也不清晰。而目前國(guó)內(nèi)的大部分物流企業(yè)公司都還沒有構(gòu)建起一個(gè)科學(xué)的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理管理體系，甚至部分公司的會(huì)計(jì)內(nèi)控制度也是形同虛設(shè)，根本不能起到相應(yīng)的監(jiān)管效果五。這些屬性都給企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督的精細(xì)化管理加大了困難，從而產(chǎn)生了大量會(huì)計(jì)工作不扎實(shí)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算不規(guī)范，挪用資金以及違法亂紀(jì)等情形[6]。

三、物流企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面出現(xiàn)的問題

（一）物流企業(yè)對(duì)外籌資融資困難問題。面對(duì)著越來(lái)越劇烈的產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)以及國(guó)外同行的壓力，物流企業(yè)企業(yè)需要由傳統(tǒng)物流向現(xiàn)代物流的轉(zhuǎn)變，公司規(guī)模也將逐步向大規(guī)?；蛧?guó)際性的目標(biāo)進(jìn)一步發(fā)展。物流公司效益一般較差，資本信用技術(shù)基礎(chǔ)不足。一是由于金融機(jī)構(gòu)放貸門檻較高，投資費(fèi)率較高，貸款抵押比率低等，而現(xiàn)有信用制度將大大降低物流公司的投資需求。二是由于金融機(jī)構(gòu)較重視盈利性，在貸款流程中偏重于短、平、快投資項(xiàng)目，但物流公司因?qū)賴?guó)民經(jīng)濟(jì)的基本產(chǎn)業(yè)，投入回報(bào)期也較長(zhǎng)，因此金融機(jī)構(gòu)不愿意直接向其放貸[7]。

（二）資金管理松散。因?yàn)橥顿Y管理方法滯后、沒有技術(shù)手段，所以投資體外循環(huán)、隨意投入、運(yùn)用效果不高問題在所難免。這樣的局面不但使公司資本無(wú)法有效統(tǒng)籌運(yùn)用，同時(shí)也在無(wú)形中加大了企業(yè)的總體資本運(yùn)作壓力與風(fēng)險(xiǎn)，影響了企業(yè)整體效益的發(fā)展[8]。

（三）財(cái)務(wù)監(jiān)管粗放。由于快遞公司尤其是集團(tuán)型快遞公司多跨地區(qū)運(yùn)營(yíng)，下展的分公司數(shù)量眾多，組織架構(gòu)錯(cuò)綜復(fù)雜，包括全資公司、控資有限公司、私募投融資企業(yè)等。有控股公司，有的是孫公司。所以，還存在著大量財(cái)政基礎(chǔ)管理工作淡薄.企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)錯(cuò)誤、有章不循、嚴(yán)重違紀(jì)犯規(guī)等現(xiàn)象。產(chǎn)生上述問題的因素不少，主要有對(duì)所屬公司的財(cái)政管理和控制意識(shí)缺乏、對(duì)財(cái)務(wù)制度認(rèn)真落實(shí)不徹底。對(duì)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)與內(nèi)控制度不盡合理，使各獨(dú)立核算單元都打了自已的小算盤。優(yōu)秀的理財(cái)人員數(shù)量短缺.即會(huì)算賬又懂得會(huì)計(jì)管理、獨(dú)當(dāng)一方的理財(cái)人員屈指可數(shù)。對(duì)所屬公司的財(cái)務(wù)監(jiān)督工作缺乏行之有效的管理手段和辦法等。

三、物流企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面問題解決對(duì)策

（一）加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理。應(yīng)收賬款管理工作一直是公司財(cái)務(wù)的重點(diǎn)工作、因?yàn)閼?yīng)收賬款是一種債權(quán)性質(zhì)流動(dòng)資產(chǎn)，因其占用資金本身也沒有直接產(chǎn)生其他的現(xiàn)金利益。但應(yīng)收賬款卻有著擴(kuò)大銷售范圍和降低庫(kù)存品價(jià)格的用途[9]。應(yīng)收賬款余額越大，那么公司所承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)代價(jià)（如機(jī)會(huì)成本、壞賬損失、收賬成本費(fèi)用等）也就越大。所以、應(yīng)收賬款管理的最主要目的是要在公司通過(guò)信貸政策而增加的收益與公司由此承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)代價(jià)之間，作出取舍。同時(shí)，強(qiáng)化對(duì)逾期應(yīng)收賬款的催收管理工作，對(duì)超出信用期限后的形成了追溯管理，并通過(guò)賬齡數(shù)據(jù)分析，強(qiáng)化了相應(yīng)收帳款處理狀況的監(jiān)測(cè)，以有效監(jiān)督單元經(jīng)營(yíng)管理人員進(jìn)行相應(yīng)收帳款的催收。另外，確定了應(yīng)收賬款催收獎(jiǎng)勵(lì)措施，按收賬狀況兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)。企業(yè)要合理運(yùn)用法律方式做好應(yīng)收賬款的催收與管理工作，尤其應(yīng)該在協(xié)議中確定清算方法和結(jié)算日期。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督。伴隨著物流公司的增加、規(guī)模的增加，企業(yè)管理的內(nèi)涵也更加豐富。財(cái)務(wù)監(jiān)督是公司管理的核心內(nèi)容，也是實(shí)現(xiàn)公司約束制度的關(guān)鍵手段?，F(xiàn)階段，物流公司應(yīng)該通過(guò)各種方法，強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督。首先、科學(xué)合理設(shè)定企業(yè)財(cái)會(huì)管理機(jī)構(gòu)，為企業(yè)財(cái)會(huì)監(jiān)管工作作好了組織機(jī)構(gòu)預(yù)備。目前，一些現(xiàn)代物流公司已經(jīng)把企業(yè)財(cái)會(huì)組織和財(cái)務(wù)管理組織聯(lián)合設(shè)定到了一起，這是和傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)管理制度相適應(yīng)的。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變革的不斷深入，公司的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)出現(xiàn)了巨大變動(dòng)，財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算職能不明的弊病日益突出。為此，財(cái)務(wù)管理組織機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)核算組織分設(shè)也變得十分必要[10]。其次，建立健全了公司的企業(yè)內(nèi)部稽查管理制度和企業(yè)內(nèi)部牽制管理體系。企業(yè)內(nèi)部稽查管理制度一般涉及審核財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)成本、稅費(fèi)等相關(guān)預(yù)算技術(shù)指標(biāo)能否完整、制定根據(jù)能否正確、與相關(guān)計(jì)劃內(nèi)容能否銜接。核實(shí)公司各種財(cái)產(chǎn)物品的增減變化情況和結(jié)存狀況，并與公司帳面記載加以核實(shí)，判斷賬實(shí)內(nèi)容能否一致。審核公司實(shí)際發(fā)生的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)或收支情況能否符合國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)、管理制度的規(guī)定。最后，要確立起職務(wù)輪轉(zhuǎn)機(jī)制，尤其是對(duì)于審計(jì)和出納工作人員，不要由一個(gè)人兼任，而是對(duì)于同一職務(wù)，一個(gè)人兼任的時(shí)候有規(guī)定的時(shí)限，到了這個(gè)時(shí)限，就必須進(jìn)行輪換。

（三）推行財(cái)務(wù)人員委派。會(huì)計(jì)委派制是指由會(huì)計(jì)所委托主體對(duì)用人單位所需要運(yùn)用的會(huì)計(jì)工作人員統(tǒng)一實(shí)施委托服務(wù)和管理工作的一項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度，被委托不但在業(yè)務(wù)管理上而且在行政等主要方面均由委托機(jī)關(guān)統(tǒng)一管理，同時(shí)各用人單位也不再對(duì)財(cái)務(wù)工作人員行使包含在行政領(lǐng)域方面的權(quán)利。會(huì)計(jì)師委托制是針對(duì)當(dāng)前企業(yè)中存在的會(huì)計(jì)核算信息錯(cuò)誤、財(cái)政支出結(jié)構(gòu)紊亂、國(guó)有資產(chǎn)流失問題突出等背景而形成的制度。從實(shí)際上來(lái)看，會(huì)計(jì)委派制是對(duì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過(guò)程中的一項(xiàng)具體實(shí)踐嘗試，有著如下幾個(gè)基本方面的重要意義：一是強(qiáng)化了政府從根源上防范和處理企業(yè)腐敗的工作力度，有效保障了國(guó)家行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中各項(xiàng)重大改革舉措的順暢執(zhí)行。二是可以健全企業(yè)委派代理機(jī)制，避免經(jīng)營(yíng)性國(guó)有資產(chǎn)流失。三是可以規(guī)范財(cái)會(huì)秩序，防止會(huì)計(jì)核算信息丟失。四是可以培養(yǎng)他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強(qiáng)審計(jì)從業(yè)人員本職工作的責(zé)任心。

結(jié)束語(yǔ)：

綜上所述，隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和進(jìn)一步的完善，各個(gè)企業(yè)已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)發(fā)展中的重要構(gòu)成部分，在增加就業(yè)以及推動(dòng)技術(shù)創(chuàng)新與發(fā)展方面都具有十分重要的作用。但是企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中，依然會(huì)受到財(cái)務(wù)管理問題的阻礙，財(cái)務(wù)管理一直都是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵部分，所以，在當(dāng)前環(huán)境之下，可以利用相關(guān)的信息技術(shù)，針對(duì)財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)的問題，一定要積極面對(duì)，并且根據(jù)創(chuàng)新化對(duì)策進(jìn)行解決。這樣才可以使得企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中站穩(wěn)腳跟，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，這對(duì)于企業(yè)未來(lái)在行業(yè)之中的發(fā)展和壯大等方面都具有十分重要的意義，也為未來(lái)的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

引用出處

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