中小企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀及對策建議

許亞君

（威海翔宇環(huán)?？萍脊煞萦邢薰?，山東 威海 264205）

目前，財務(wù)共享中心在我國多數(shù)大型企業(yè)中已經(jīng)較為普遍。擁有完善的財務(wù)管理體系或財務(wù)公司，在企業(yè)的發(fā)展中注入富有活力的財務(wù)元素，通過財務(wù)信息化管理為企業(yè)創(chuàng)造更多價值，促進企業(yè)不斷做強做優(yōu)做大。但對于大部分中小企業(yè)而言，其在財務(wù)信息化建設(shè)及應(yīng)用方面還處在一個摸索或僅是電算化應(yīng)用階段，并沒有充分認識到通過推動財務(wù)信息化建設(shè)的重要性。

一、中小企業(yè)推進財務(wù)信息化建設(shè)的意義

1.順應(yīng)時代步伐，緊隨發(fā)展趨勢

2021年9月26日，國家主席習(xí)近平在向2021年世界互聯(lián)網(wǎng)大會烏鎮(zhèn)峰會致賀信中指出，數(shù)字技術(shù)正以新理念、新業(yè)態(tài)、新模式全面融入人類經(jīng)濟、政治、文化、社會、生態(tài)文明建設(shè)各領(lǐng)域和全過程，給人類生產(chǎn)生活帶來廣泛而深刻的影響。當(dāng)前，世界百年變局和世紀(jì)疫情交織疊加，國際社會迫切需要攜起手來，順應(yīng)信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化發(fā)展趨勢，抓住機遇，應(yīng)對挑戰(zhàn)。

全球信息化已向智能化發(fā)展拉開序幕，而科技信息化也給全球各行各業(yè)帶來了機遇和挑戰(zhàn)。中小企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)作為企業(yè)核心部門，加強對其進行信息化建設(shè)，是企業(yè)快速發(fā)展先決條件，是保障企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地的重要條件。中小企業(yè)對財務(wù)信息化建設(shè)是緊隨國家發(fā)展戰(zhàn)略，順應(yīng)全球信息化發(fā)展趨勢的必然選擇。

2.降本增效，提升企業(yè)綜合競爭力

全球網(wǎng)絡(luò)信息化時代的到來，使得人們的生活已經(jīng)發(fā)生了天翻地覆的變化，同樣也影響著企業(yè)的財務(wù)管理的創(chuàng)新發(fā)展。作為中小企業(yè)，要在市場競爭中立于不敗之地，實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展，就要通過加強信息化技術(shù)的應(yīng)用來提升企業(yè)抵抗財務(wù)風(fēng)險的能力。企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)必須應(yīng)用前沿科技，從傳統(tǒng)的財務(wù)核算轉(zhuǎn)型到財務(wù)管理，將財務(wù)信息化延伸到企業(yè)經(jīng)營管理中，形成一套高效管理模式。企業(yè)積極推動財務(wù)信息化建設(shè)及應(yīng)用能夠讓企業(yè)風(fēng)險管理取得事半功倍的效果，通過構(gòu)建風(fēng)險預(yù)測和風(fēng)險規(guī)避等系統(tǒng)工作，大幅降低財務(wù)管理成本和財務(wù)風(fēng)險，快速準(zhǔn)確地為企業(yè)進行市場決策、商務(wù)談判、合同簽訂提供完整的財務(wù)數(shù)據(jù)支撐，從而提高企業(yè)綜合競爭力。

3.提高財務(wù)工作效率，提高財務(wù)管理水平

中小企業(yè)對財務(wù)進行信息化建設(shè)，使得會計在錯綜復(fù)雜的環(huán)境中，能夠高效分析有效信息，提煉關(guān)鍵數(shù)據(jù)，縮短會計核算時間，提高財務(wù)部門工作效率，推動整個企業(yè)的財務(wù)管理水平的提升。企業(yè)財務(wù)核算的及時準(zhǔn)確、財務(wù)分析的全面完整，能夠助力企業(yè)管理者實施科學(xué)、高效的管理決策，可以說財務(wù)信息化建設(shè)提升了整個企業(yè)的管理水平，也為企業(yè)的創(chuàng)新管理快速發(fā)展提供有力保障。

4.推進企業(yè)管理轉(zhuǎn)型升級，提高企業(yè)經(jīng)濟效益

加快財務(wù)信息化建設(shè)是中小企業(yè)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級創(chuàng)新管理的有效途徑。在信息化時代，傳統(tǒng)會計已經(jīng)很難滿足現(xiàn)代企業(yè)的會計核算要求，會計已經(jīng)從背后的記賬、報稅走向前端的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、預(yù)判分析以及戰(zhàn)略決策的支持者，會計核算信息的完整性、準(zhǔn)確性、及時性對企業(yè)的戰(zhàn)略決策、目標(biāo)設(shè)計具有極為重要作用，企業(yè)財務(wù)會計已逐步轉(zhuǎn)型向管理會計發(fā)展。通過管理會計思路打造創(chuàng)新管理理念，不斷創(chuàng)造價值，增強經(jīng)濟效益，持續(xù)企業(yè)發(fā)展。

二、中小企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展現(xiàn)狀及存在的問題

近年來，隨著我國信息產(chǎn)業(yè)的進步發(fā)展，加快了企業(yè)管理創(chuàng)新的步伐。但我國中小企業(yè)的財務(wù)信息化水平并不高，建設(shè)和應(yīng)用情況較大型企業(yè)相差甚遠，大多還停留在會計電算化財務(wù)軟件的使用上，并沒有開發(fā)出財務(wù)軟件的分析管理職能。在企業(yè)管理中，傳統(tǒng)財務(wù)管理仍處于主導(dǎo)地位，主要存在以下幾個方面的問題：

1.對財務(wù)信息化建設(shè)及其創(chuàng)新不夠重視

很多中小企業(yè)的管理者認為，財務(wù)信息化創(chuàng)新建設(shè)并不能給企業(yè)帶來直接經(jīng)濟效益或產(chǎn)生社會效益，企業(yè)發(fā)展應(yīng)將各項效益放在發(fā)展首位，這就導(dǎo)致了企業(yè)管理者對財務(wù)信息化建設(shè)創(chuàng)新性不夠重視。同時，大部分中小企業(yè)管理者認為會計只是一個崗位，在這個崗位做好統(tǒng)計、付款、核算、報稅等日常記錄工作即可，不會為公司生產(chǎn)經(jīng)營創(chuàng)造價值。這些企業(yè)管理者不認為財務(wù)管理會有效促進企業(yè)整體管理水平提升。

2.對財務(wù)信息化建設(shè)缺乏全局性考量，功能設(shè)計不完整

目前，即使有些企業(yè)進行了財務(wù)信息化建設(shè)，也僅只考慮了企業(yè)財務(wù)部分，而并沒有融入非財務(wù)部分信息，只是作為財務(wù)憑證錄入、審核記賬、庫存核算等簡單核算的一種工具，而與合同審批、業(yè)務(wù)流程、薪資考核等管理相脫離，沒有全面實現(xiàn)財務(wù)信息化的應(yīng)用管理。因此，當(dāng)前中小企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)用仍然滯后，沒有真正實現(xiàn)財務(wù)信息化建設(shè)功能，沒有挖掘出財務(wù)信息化管理促進企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的全部價值。

3.缺乏數(shù)據(jù)安全防范意識，財務(wù)信息化系統(tǒng)軟硬件匹配度不高

企業(yè)在發(fā)展過程中，財務(wù)部門保存的數(shù)據(jù)資料應(yīng)該最齊全，能完整記錄公司的發(fā)展歷程。財務(wù)信息化在應(yīng)用過程中會產(chǎn)生愈來愈多的數(shù)據(jù)，需要及時更新并備份，保障公司財務(wù)數(shù)據(jù)信息安全。目前，大部分中小企業(yè)在最初對財務(wù)信息化建設(shè)一次性投資軟硬件之后，很少進行維護保養(yǎng)、定期升級或設(shè)備更新，導(dǎo)致財務(wù)人員在使用過程中經(jīng)常出現(xiàn)卡頓現(xiàn)象，存在較大安全隱患。主要還是對于數(shù)據(jù)安全防范意識淡薄，存在僥幸心理，沒有預(yù)防性措施，一旦出現(xiàn)服務(wù)器設(shè)備故障，就有可能造成系統(tǒng)癱瘓。因此，對于中小型企業(yè)來講，更是需要加強財務(wù)信息化數(shù)據(jù)安全防范意識，才可保障企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

4.缺乏高素質(zhì)人才，難以發(fā)揮財務(wù)信息化作用

財務(wù)信息化對財務(wù)人員提出了更高要求，不僅要懂會計學(xué)、統(tǒng)計學(xué)專業(yè)知識，更要熟悉操作信息化軟件系統(tǒng)，創(chuàng)新應(yīng)用，為企業(yè)決策者提供財務(wù)管理報表，設(shè)計提煉適合公司需求的數(shù)據(jù)表格，業(yè)務(wù)市場預(yù)測分析以及企業(yè)財務(wù)預(yù)警分析等。目前，大部分中小企業(yè)人才培養(yǎng)滯后，對財務(wù)人員更是缺乏系統(tǒng)培訓(xùn)，僅停留在專業(yè)知識方面，導(dǎo)致部分財務(wù)人員綜合素質(zhì)較低，很難跟上當(dāng)前財務(wù)信息化建設(shè)創(chuàng)新要求。

5.財務(wù)信息化建設(shè)投資成本較大，中小企業(yè)承擔(dān)有壓力

和過去相比，現(xiàn)在企業(yè)的ERP系統(tǒng)除一次性購入的硬件設(shè)備，后續(xù)軟件服務(wù)費對企業(yè)來講，也是一筆不小的開支，已是中小企業(yè)進行財務(wù)信息化建設(shè)中存在的阻力。企業(yè)需要權(quán)衡投資收益，即財務(wù)信息化建設(shè)后未來創(chuàng)造價值還不能直觀體現(xiàn)出來，也是遲遲不能進行財務(wù)信息化全面建設(shè)的重要原因。

三、加強中小企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的對策建議

中小企業(yè)為適應(yīng)信息化時代的發(fā)展要求，應(yīng)該在信息化建設(shè)中不斷引進科技創(chuàng)新理念，在企業(yè)經(jīng)營實踐過程中，要加大對財務(wù)信息化建設(shè)的投入，充分發(fā)揮財務(wù)管理的重要作用。

1.加強對企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的認知和重視

企業(yè)高層管理者要站在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的高度，加強對財務(wù)信息化建設(shè)傳統(tǒng)觀念的改變，加大信息化建設(shè)的宣傳力度，促使企業(yè)科技硬實力與軟實力匹配，將財務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)用落到實處。要使財務(wù)人員由事后核算統(tǒng)計分析走到事前預(yù)測風(fēng)險把控管理，財務(wù)管理不是對財務(wù)部工作的管理，而是財務(wù)管理要滲透到企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)中去，降本增效創(chuàng)造價值，從而為企業(yè)全面發(fā)展提升綜合競爭力，也保障財務(wù)信息化建設(shè)創(chuàng)新應(yīng)用能為中小企業(yè)快速發(fā)展助一臂之力。

2.結(jié)合企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，選擇更適合的財務(wù)信息化軟件

企業(yè)財務(wù)人員通常都知曉用友軟件，卻不知用友旗下還有一個“暢捷通”品牌產(chǎn)品，該品牌適用企業(yè)是不一樣的。用友產(chǎn)品基本上適用于大中型企業(yè)、集團企業(yè)、連鎖分子公司等；“暢捷通”則是適用于中小微企業(yè)，業(yè)務(wù)流程簡單，功能全面，價格適中，特別是適合中小型生產(chǎn)企業(yè)或中小型商貿(mào)企業(yè)的需求。同時，要傾聽財務(wù)人員心聲與訴求，升級財務(wù)軟件，更新硬件設(shè)備，提高財務(wù)人員工作效率，使其有時間和精力去分析預(yù)判，為管理者及時提供完整準(zhǔn)確的決策數(shù)據(jù)，做到既能及時進行內(nèi)控管理，又能高效地進行數(shù)據(jù)分析，這便是創(chuàng)造價值。

3.充分發(fā)揮管理會計作用，為企業(yè)價值管理創(chuàng)新條件

管理會計是以價值管理為目標(biāo)，但是要真正地做有價值的財務(wù)工作，擺在財務(wù)人員面前最大的難點就是財務(wù)基礎(chǔ)核算，其工作量十分巨大。財務(wù)工作向管理會計轉(zhuǎn)型，關(guān)鍵是要處理好日常核算工作。依靠財務(wù)信息化建設(shè)，將大量的基礎(chǔ)工作交由財務(wù)軟件來完成，進行大數(shù)據(jù)智能化分析，可以給財務(wù)管理提高效率帶來質(zhì)的飛躍。未來財務(wù)信息化發(fā)展一定還是依托財務(wù)軟件這個基礎(chǔ)框架，在此基礎(chǔ)上通過各種技術(shù)的嫁接衍生出相關(guān)業(yè)務(wù)功能。

4.關(guān)注信息化發(fā)展趨勢，及時做好財務(wù)管理信息化升級工作

根據(jù)財政部、國家檔案局聯(lián)合印發(fā)的《關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》，對各類電子憑證入賬，必須滿足的必要條件中有一條明確規(guī)定，會計核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及相關(guān)數(shù)據(jù)，能有效防止電子憑證重復(fù)入賬的單位，才可以僅使用電子憑證進行報銷入賬歸檔。鑒于一些企業(yè)信息化建設(shè)的不完整性，目前對于經(jīng)過電子會計憑證紙質(zhì)打印報銷入賬的，要求必須同時保存該紙質(zhì)件的電子會計憑證。這一條也僅是一個過渡，就目前對紙質(zhì)電子會計憑證的管理，極大地增加了財務(wù)人員的管理成本及工作效率，但要對電子發(fā)票直接接收和讀取，就需要對現(xiàn)有財務(wù)核算軟件進行升級，滿足電子發(fā)票提取要求。企業(yè)順應(yīng)電子數(shù)據(jù)信息化智能化是發(fā)展的必然趨勢，進行電子數(shù)據(jù)信息化，既降低經(jīng)營風(fēng)險和管理成本，又能極大提高財務(wù)工作效率。

5.加強信息資源整合，實現(xiàn)企業(yè)業(yè)財信息共享

實現(xiàn)信息共享，是財務(wù)信息化建設(shè)創(chuàng)的目標(biāo)，財務(wù)管理需要站在企業(yè)業(yè)務(wù)角度來對財務(wù)流程進行優(yōu)化整合。例如，企業(yè)在進行財務(wù)信息化建設(shè)創(chuàng)新時，要充分調(diào)研企業(yè)內(nèi)部的信息化程度，要尋找信息化管理平臺，不僅要將財務(wù)總賬、供應(yīng)鏈模塊、人力資源薪資系統(tǒng)整合，重要的是業(yè)務(wù)模塊的CRM納入整合，實施合同申請、客戶管理、訂單結(jié)算，進行審批流程轉(zhuǎn)入財務(wù)核算系統(tǒng)，財務(wù)結(jié)算與業(yè)務(wù)端口對接，互通互融業(yè)財融合。業(yè)務(wù)人員要及時掌握貨款回收結(jié)算情況，財務(wù)人員隨時掌握合同訂單跟進執(zhí)行情況，了解客戶信譽風(fēng)險與業(yè)務(wù)的信息共享。

6.加強財務(wù)信息化專業(yè)人才培養(yǎng)，保障財務(wù)信息化建設(shè)順利進行

中小企業(yè)往往缺乏財務(wù)信息化專業(yè)人才，但可以通過與網(wǎng)絡(luò)公司、軟件公司合作以及完善公司財務(wù)制度，來逐步實現(xiàn)專業(yè)人才的培養(yǎng)。例如，企業(yè)在進行信息化建設(shè)時，財務(wù)人員需要不斷地與網(wǎng)絡(luò)公司、軟件公司進行公司業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)需求以及后期發(fā)展規(guī)劃的交流溝通，可以外出參加培訓(xùn)，提高財務(wù)軟件應(yīng)用技能，強化財務(wù)人員對信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全、業(yè)務(wù)技能及專業(yè)知識的學(xué)習(xí)和掌握，提升綜合素質(zhì)，以此實現(xiàn)在企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)過程中專業(yè)人才的培養(yǎng)，不斷增強企業(yè)綜合競爭力。