事業(yè)單位會計(jì)信息化構(gòu)建問題與對策

丁楓

摘要：信息化技術(shù)的升級發(fā)展給會計(jì)行業(yè)帶來了諸多的機(jī)遇，會計(jì)行業(yè)獲得了高速的發(fā)展，信息技術(shù)在會計(jì)領(lǐng)域中應(yīng)用，對會計(jì)工作模式、會計(jì)審核方式、會計(jì)信息質(zhì)量等都有著較大的影響，從根本上推動著會計(jì)行業(yè)的發(fā)展，所以會計(jì)信息化建設(shè)工作更應(yīng)該引起高度重視?；诖耍疚膶κ聵I(yè)單位會計(jì)信息化構(gòu)建問題與對策展開了相關(guān)論述，針對于會計(jì)信息化構(gòu)建中的問題，提出了行之有效的對策，希望對事業(yè)單位會計(jì)信息化水平的提升起到積極的促進(jìn)作用。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位會計(jì)信息化重要意義問題對策

中圖分類號：F810.6文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A? ?文章編號：1672-3791（2022）03（a）-0000-00

Problems and Countermeasures of Accounting Information Construction in Public Institutions

DING Feng

（Jilin Special Equipment Inspection Center （Jilin Special Equipment Accident Investigation Service Center）， Jilin City， Jilin Province， 132000 China）

Abstract： With the upgrading and development of information technology， many opportunities have been brought to the accounting industry. The accounting industry has achieved rapid development. The application of information technology in the field of accounting has improved accounting work patterns， accounting audit methods， and accounting information quality. All have a greater impact and fundamentally promote the development of the accounting industry， so the construction of accounting informatization should be paid more attention to. Based on this， this article discusses the problems and countermeasures of accounting informatization construction in public institutions， and puts forward effective countermeasures for the problems in the construction of accounting informatization， hoping to play a positive role in improving the level of accounting informatization in public institutions. The promotion effect.

Key Words： Public institutions; Accounting informationization; Important meaning; Problems; Countermeasures

1會計(jì)信息化對事業(yè)單位發(fā)展的重要意義

1.1提高財(cái)務(wù)管理水平

會計(jì)信息化即為傳統(tǒng)會計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合，從根本上提升了會計(jì)工作效率，是傳統(tǒng)會計(jì)工作模式所無法比擬的。會計(jì)信息化下，傳統(tǒng)的現(xiàn)金交易方式逐漸被替代，會計(jì)工作流程得到了簡化，資金的交流進(jìn)程得到了加快，資金安全性得到了保障，財(cái)務(wù)管理水平在不斷提升。

1.2實(shí)現(xiàn)動態(tài)財(cái)務(wù)管理

在以往會計(jì)管理模式下，事業(yè)單位中開展財(cái)務(wù)管理工作是以靜態(tài)管理為主，而內(nèi)部各部門之間缺乏溝通和交流，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的獲取都需要財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行搜集，信息的流通性較差，會計(jì)信息的時(shí)效性得不到保障，會計(jì)信息未發(fā)揮其真正的作用。在會計(jì)信息化下，會計(jì)信息的收集、整理、歸納等工作都可以在網(wǎng)絡(luò)中完成，各部門利用網(wǎng)絡(luò)將會計(jì)信息進(jìn)行傳遞，上傳到會計(jì)管理系統(tǒng)中，而系統(tǒng)會對會計(jì)信息進(jìn)行自動整理，篩選出對會計(jì)使用者有用的信息，便于制定相關(guān)決策。與此同時(shí)，會計(jì)信息化下，會計(jì)信息實(shí)現(xiàn)了隨時(shí)隨地查詢，實(shí)時(shí)更新，實(shí)現(xiàn)了動態(tài)的財(cái)務(wù)管理，為事業(yè)單位的穩(wěn)步發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)[1-2]。

1.3推動事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化體系的不斷完善

財(cái)務(wù)管理作為事業(yè)單位內(nèi)部管理的重要工作內(nèi)容，其管理成效直接影響著事業(yè)單位的發(fā)展。而會計(jì)信息化作為財(cái)務(wù)管理的重要一環(huán)，對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集、整理、儲存等，由此來建立完善的財(cái)務(wù)管理體系，以助力于事業(yè)單位的良性發(fā)展。會計(jì)信息的優(yōu)化和完善，對財(cái)務(wù)管理水平的提升起著促進(jìn)作用。對于財(cái)務(wù)管理模式而言，會計(jì)運(yùn)行模式的轉(zhuǎn)變是其根本，以會計(jì)信息化為依托，助力財(cái)務(wù)管理的深化發(fā)展，最終推動事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)，為事業(yè)單位的高質(zhì)高效發(fā)展提供支撐。

2事業(yè)單位會計(jì)信息化構(gòu)建過程中存在的問題

2.1管理制度不夠規(guī)范

事業(yè)單位中會計(jì)信息化工作的開展，離不開科學(xué)的管理制度，只有嚴(yán)格規(guī)范的管理制度才能保障會計(jì)信息化建設(shè)平穩(wěn)高效地開展，最終提高會計(jì)信息化建設(shè)的實(shí)效性。但是在事業(yè)單位會計(jì)信息化構(gòu)建的過程中，管理制度缺乏一定的規(guī)范性，有的事業(yè)單位在制定制度時(shí)，沒有結(jié)合單位自身的實(shí)際情況，存在盲目效仿的現(xiàn)象，阻礙著會計(jì)信息化建設(shè)工作的正常開展，而會計(jì)信息化的實(shí)際作用也無法發(fā)揮出來。相對于發(fā)達(dá)國家而言，我國會計(jì)信息化建設(shè)起步晚，管理體系尚且不足，而管理制度亟需完善和規(guī)范。在事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)中，必須要立足單位發(fā)展實(shí)際，科學(xué)制定管理制度，并不斷進(jìn)行優(yōu)化，將制度做到精細(xì)化，實(shí)現(xiàn)對各工作流程的監(jiān)督，將制度落實(shí)到工作實(shí)處，發(fā)揮會計(jì)信息化的效用[3]。

2.2會計(jì)理念相對落后

伴隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展升級，信息技術(shù)已經(jīng)普遍應(yīng)用到了各個(gè)行業(yè)中，并發(fā)揮著不可替代的作用，而會計(jì)信息化建設(shè)工作也得到了高度重視。在事業(yè)單位發(fā)展中，鑒于事業(yè)單位自身的特性，使得會計(jì)信息化建設(shè)工作受到了一定的影響。究其原因，即為落后的會計(jì)理念及管理方式。社會的發(fā)展進(jìn)步，事業(yè)單位中雖然能夠認(rèn)識到會計(jì)信息化建設(shè)的重要作用，而相關(guān)工作也在積極推進(jìn)中，如：引入先進(jìn)的信息技術(shù)設(shè)備等，但是會計(jì)信息化構(gòu)建效果卻不甚理想。事業(yè)單位在發(fā)展中，受傳統(tǒng)管理觀念的影響較大，會計(jì)理念和會計(jì)管理方式較為落后，往往只對需要保存留檔的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行保存，而無法應(yīng)用信息化數(shù)據(jù)庫對會計(jì)相關(guān)工作進(jìn)行分析，會計(jì)信息化的真正作用無法發(fā)揮出來。另外，還有的事業(yè)單位中，只是盲目開展會計(jì)信息化建設(shè)工作，沒有以事業(yè)單位自身發(fā)展實(shí)際為基礎(chǔ)，會計(jì)信息化建設(shè)工作形式化較為嚴(yán)重，而質(zhì)量和效率始終無法提升。

2.3信息化管理水平有限，管理效率相對較低

信息化時(shí)代下，會計(jì)信息化管理逐漸應(yīng)用到了各行各業(yè)中，而行業(yè)的不同使得會計(jì)信息化管理效率也有著很大的差異。在事業(yè)單位中，會計(jì)信息化管理水平和效率普遍偏低，具體體現(xiàn)在以下三方面：（1）事業(yè)單位會計(jì)人員素質(zhì)參差不齊，有的會計(jì)人員熟知會計(jì)專業(yè)知識和技能，但是會計(jì)信息化操作方面的能力較弱，在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行會計(jì)的相關(guān)操作，則較為生疏;（2）事業(yè)單位中信息化設(shè)備不夠完善，最直接體現(xiàn)的即為陳舊的電腦設(shè)備，而這不僅會影響工作人員的積極性，同時(shí)工作效率也會因此降低，另外體現(xiàn)在軟件方面的即為不完善的會計(jì)信息系統(tǒng)，系統(tǒng)中存在著諸多漏洞，缺乏安全保障，內(nèi)部設(shè)備之間的互通性嚴(yán)重缺失，信息化管理體系亟需完善;（3）缺乏完善的會計(jì)信息制度，在會計(jì)信息化工作推進(jìn)的過程中，雖然也能根據(jù)問題采取一些措施，但是這些措施未經(jīng)周密思考，其有效作用并未真正發(fā)揮出來。

2.4信息化人才整體素質(zhì)有待提升

信息時(shí)代下，信息人才是一切發(fā)展的前提，而對于事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)工作而言，同樣需要專業(yè)的信息化人才[4]。但是實(shí)際工作中，事業(yè)單位高素質(zhì)的會計(jì)信息化人才嚴(yán)重缺失，究其原因，即為事業(yè)單位中對于會計(jì)信息化建設(shè)工作的重視程度不夠，因此忽視了對會計(jì)信息化人才的培養(yǎng)，另外有的會計(jì)人員業(yè)務(wù)不精，法律意識不強(qiáng)，不求進(jìn)取，缺乏鉆研業(yè)務(wù)的精神，因此會計(jì)信息化人才整體素質(zhì)普遍偏低，信息化人才嚴(yán)重不足。

3事業(yè)單位會計(jì)信息化構(gòu)建的相關(guān)對策

3.1完善會計(jì)信息化建設(shè)管理制度

信息化時(shí)代下，事業(yè)單位發(fā)展必須要順應(yīng)時(shí)代潮流，會計(jì)信息化建設(shè)是必然，而會計(jì)信息化建設(shè)的過程中，必須要摒棄傳統(tǒng)的會計(jì)理念，能夠深刻認(rèn)識到信息化建設(shè)對事業(yè)單位發(fā)展的重要意義。對于事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層而言，要不斷加大對會計(jì)信息化的重視力度，給予多方面的支持和引導(dǎo)，以更好地促進(jìn)會計(jì)信息化的建設(shè)，使其更具執(zhí)行性和操作性。另外，在實(shí)施會計(jì)信息化建設(shè)工作中，要始終立足實(shí)際基礎(chǔ)，建立并健全會計(jì)信息化管理制度，以制度來嚴(yán)格規(guī)范各項(xiàng)工作，并使其與會計(jì)信息化建設(shè)工作步調(diào)一致。所以，事業(yè)單位要能有明確的認(rèn)識，會計(jì)信息化的建設(shè)工作不但要有專業(yè)信息設(shè)備作為支撐，同時(shí)也要完善相應(yīng)的管理制度，只有在此基礎(chǔ)上才能發(fā)揮會計(jì)信息化建設(shè)工作的效用[5]。

3.2科學(xué)整合各種優(yōu)勢資源

事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)過程中，要有重點(diǎn)，分輕重。首要重視的即為頂層設(shè)計(jì)，完善會計(jì)信息化建設(shè)工作的目標(biāo)、方法以及指導(dǎo)思想等，以此為基礎(chǔ)開展下一步工作;另外，對于部門業(yè)務(wù)要進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)，對一些重點(diǎn)問題、針對性強(qiáng)的問題集中解決;合理調(diào)配各種資源，分析各資源的優(yōu)勢部分，并對優(yōu)勢資源進(jìn)行科學(xué)整合，以發(fā)揮其最大化作用，從而提高會計(jì)信息化建設(shè)效率[6]。在會計(jì)信息化建設(shè)工作中，要以云會計(jì)為視角，建立會計(jì)數(shù)據(jù)信息共享平臺，并不斷強(qiáng)化會計(jì)信息化的安全工作，以使財(cái)務(wù)資金處在安全的環(huán)境下。另外，對于會計(jì)數(shù)據(jù)信息的交流共享機(jī)制而言，要不斷對其進(jìn)行改進(jìn)，使之達(dá)到最優(yōu)化狀態(tài)，并將其歸入相應(yīng)考核體系下，以更好地推動會計(jì)信息化的發(fā)展。

3.3提高信息資源利用率

事業(yè)單位中會計(jì)信息數(shù)據(jù)的共享程度越高，會計(jì)信息化水平也會越高，而信息資源的利用率也會隨之增高，各因素之間呈正比例關(guān)系，反之亦然。會計(jì)信息資源的利用程度，直接影響著事業(yè)單位的發(fā)展，信息利用率高則事業(yè)單位的發(fā)展?jié)摿σ簿驮酱?，所以事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)過程中，要加快信息資源的共享建設(shè)，不斷完善資源共享機(jī)制，以實(shí)現(xiàn)利用率的提升[7]。具體可以從兩方面著手：（1）事業(yè)單位中建立內(nèi)部信息數(shù)據(jù)共享平臺，以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的高效共享，加強(qiáng)各部門之間的協(xié)調(diào)和溝通;（2）對數(shù)據(jù)資源共享開展監(jiān)督管理工作，提高信息資源利用率的同時(shí)，避免資源的流失，規(guī)避各類風(fēng)險(xiǎn)，提高信息資源的安全性。

3.4提高會計(jì)人員的整體素質(zhì)水平

工作開展的有效性與否，直接與工作人員的專業(yè)度有著密切關(guān)系，事業(yè)單位開展會計(jì)信息化工作中，對會計(jì)人員的要求也會更加嚴(yán)格，因此會計(jì)人員的專業(yè)水平是否過硬，直接影響著會計(jì)信息化建設(shè)工作的成效。所以，事業(yè)單位中要加強(qiáng)對會計(jì)人員的重視，加大培訓(xùn)力度，無論是從會計(jì)專業(yè)知識，還是從專業(yè)素養(yǎng)方面，定期開展會計(jì)信息化人員的培訓(xùn)，另外要多加鼓勵會計(jì)人員自我學(xué)習(xí)，培養(yǎng)其終身學(xué)習(xí)的能力，而并非強(qiáng)制性地命令和約束，從根本上提高會計(jì)人員的綜合能力。另外，事業(yè)單位中對會計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，要融入法制以及職業(yè)道德方面的內(nèi)容，在提升其法制觀念的同時(shí)，培養(yǎng)其良好的職業(yè)道德品質(zhì)，從而能夠以更加積極的心態(tài)投入到會計(jì)信息化的工作中。在會計(jì)信息化構(gòu)建工作中，有效的監(jiān)管能夠起到事半功倍的效果，建立完善的監(jiān)督管理制度，對會計(jì)人員的操作進(jìn)行監(jiān)督管理，最大程度地保障會計(jì)信息化建設(shè)工作的有序開展[8]。

4結(jié)語

事業(yè)單位作為我國社會建設(shè)中的重要力量，其對社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起著積極的推動作用。事業(yè)單位中會計(jì)信息化建設(shè)工作，是社會發(fā)展的必然趨勢，同時(shí)也是事業(yè)單位順應(yīng)市場發(fā)展的必然選擇，因此針對事業(yè)單位會計(jì)信息化構(gòu)建過程中的問題，并給予有效的解決對策，不斷強(qiáng)化相關(guān)制度的建設(shè)和完善，提高信息資源的利用率，以從根本上促進(jìn)事業(yè)單位的高質(zhì)高效發(fā)展，推動事業(yè)單位各項(xiàng)工作能夠穩(wěn)步開展。

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