事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化與科學(xué)化發(fā)展思考

周利

摘 要：為了進(jìn)一步推動國內(nèi)各項(xiàng)建設(shè)工作良好、科學(xué)發(fā)展。事業(yè)單位作為重要的組織機(jī)構(gòu)，應(yīng)該基于自身的職能、角色、定位，對檔案管理工作展開創(chuàng)新、改革，不斷的提升自身的管理水平和能力。作為管理工作當(dāng)中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，檔案管理工作當(dāng)前應(yīng)該切實(shí)朝著科學(xué)化、規(guī)范化的方向發(fā)展，彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理模式當(dāng)中所存在的眾多不足，以此改善管理效果。所以當(dāng)前事業(yè)單位最為關(guān)鍵的一項(xiàng)任務(wù)則是立足于發(fā)展實(shí)際，采取有效的措施和途徑，推動檔案管理工作的規(guī)范化，科學(xué)化發(fā)展進(jìn)程。文章則是基于此，對事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化與科學(xué)化的發(fā)展展開了深度的探討和分析。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;管理創(chuàng)新

事業(yè)單位是非常重要的檔案管理部門，同時(shí)其本身具有極強(qiáng)的服務(wù)性，全面高效落實(shí)其檔案管理任務(wù)是最基礎(chǔ)的本職工作。但是由于在管理過程當(dāng)中，對于檔案管理工作的重視度不高，認(rèn)知不夠深刻，缺乏規(guī)范的制度的支撐，且管理人員本身的素養(yǎng)還有很大的提升空間等，這一系列原因?qū)е聶n案管理流程不夠嚴(yán)謹(jǐn)，管理效果大打折扣，管理水平有所下降。為了改善這一現(xiàn)實(shí)情況，加強(qiáng)對于事業(yè)單位檔案管理模式的創(chuàng)新性研究是刻不容緩的任務(wù)，全面落實(shí)科學(xué)的、規(guī)范的發(fā)展措施，才能夠使得事業(yè)單位的檔案管理模式切實(shí)迎合社會發(fā)展的實(shí)際需求。

一、重視檔案管理工作，明確工作重心

意識指導(dǎo)行為，只有從根本上進(jìn)行改變，才能夠達(dá)到質(zhì)的提升和飛躍，所以當(dāng)前檔案管理的相關(guān)工作人員應(yīng)該從思想、理念層面進(jìn)行改革，從傳統(tǒng)的管理思維當(dāng)中解脫出來，意識到檔案管理的重要性，將這一環(huán)節(jié)的工作任務(wù)列入到日常的工作重點(diǎn)當(dāng)中，并且聯(lián)系有關(guān)的部門，加強(qiáng)行動的支撐和配合。這樣才能夠做到分工明確、全面落實(shí)，提升事業(yè)單位檔案管理人員自身的責(zé)任意識，使得檔案管理工作效率、工作質(zhì)量有所提升，促進(jìn)檔案管理流程更加科學(xué)化、規(guī)范化，這樣的話，才能夠擺脫傳統(tǒng)管理模式的桎梏 [1]。

二、拔高準(zhǔn)入門檻、展開專業(yè)化培訓(xùn)

在檔案管理過程當(dāng)中，為了促使其規(guī)范化、科學(xué)化的發(fā)展，則對于檔案管理人員的管理能力、管理水平、綜合素養(yǎng)提出了更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)。一方面可以從人才招聘方面著手，提高準(zhǔn)入門檻，加強(qiáng)對檔案管理人員各項(xiàng)能力的綜合分析，使得其與這一崗位的實(shí)際能力需求相匹配，從人才引進(jìn)方面提高質(zhì)量。其次則是加強(qiáng)對檔案管理人員的專業(yè)化培訓(xùn)。在新時(shí)期的檔案管理過程當(dāng)中，引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理方式是當(dāng)前管理改進(jìn)的重要方向。基于此，應(yīng)該通過專業(yè)的針對性的培訓(xùn)，提管理人員的服務(wù)意識，提升其信息素養(yǎng)，使得管理人員能夠熟悉信息化的管理方式，這樣的話才能夠推動檔案管理的信息化、智能化發(fā)展，整體提升檔案管理的科學(xué)性。

三、健全基礎(chǔ)設(shè)施，推動信息化建設(shè)

新時(shí)代發(fā)展趨勢之下，在事業(yè)單位的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)過程當(dāng)中，非常重要的部門之一則是檔案室的建設(shè)。作為檔案管理的主要場所，事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)資金投入力度，全面優(yōu)化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，提供相應(yīng)的設(shè)備支撐，為檔案管理構(gòu)建更良好、更高質(zhì)的物質(zhì)環(huán)境。在檔案管理環(huán)節(jié)，很多的資料都是紙質(zhì)的檔案，所以在這一環(huán)節(jié)，加強(qiáng)防火、防潮等基礎(chǔ)建設(shè)的建設(shè)非常重要，同時(shí)應(yīng)該進(jìn)行定期或者不定期的檢查與維護(hù)，這樣使得這些基礎(chǔ)設(shè)施是處于正常運(yùn)行的狀態(tài)。同時(shí)隨著檔案管理的信息化發(fā)展，應(yīng)該不斷引進(jìn)先進(jìn)的信息化設(shè)備以及信息軟件，全面推動檔案管理的信息化發(fā)展進(jìn)程，使得信息檔案的管理規(guī)范性與科學(xué)性有所提升。

四、健全檔案管理機(jī)制、監(jiān)管機(jī)制

在傳統(tǒng)的事業(yè)單位檔案管理模式之下，由于缺乏科學(xué)的管理制度的支撐，導(dǎo)致整個(gè)管理環(huán)節(jié)一直處于無序的狀態(tài)，所以在新時(shí)期背景之下，為了使得事業(yè)單位檔案管理從無序向有序的轉(zhuǎn)變，那么最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)則是加強(qiáng)對檔案管理機(jī)制的制定。通過管理機(jī)制的引領(lǐng)，使得事業(yè)單位檔案管理人員切實(shí)明確自身的管理職責(zé)，做到有效的分工、合作[2]。比如事業(yè)單位管理資料柜的鑰匙僅由特定檔案管理人員支配，其他人不得隨意配置，同時(shí)在借閱檔案資料的時(shí)候，應(yīng)該嚴(yán)格要求借閱人員填寫表格，進(jìn)行實(shí)名登記，這樣能夠迅速追回丟失的檔案文件。另外，在檔案管理環(huán)節(jié)，還應(yīng)該健全監(jiān)管制度，對事業(yè)單位管理人員的日常工作內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督、管理，確保其所開展的管理工作始終圍繞著當(dāng)管理制度這一核心，科學(xué)地、全面地落實(shí)，以此能夠提升檔案管理人員的責(zé)任感。通過對檔案管理制度的完善和健全，使得事業(yè)單位的檔案管理模式更具有先進(jìn)性、實(shí)用性，整體提高事業(yè)單位檔案管理工作的有效性、科學(xué)性。

五、總結(jié)

總而言之，在新時(shí)代背景之下，事業(yè)單位的檔案管理工作科學(xué)有效的開展，對于單位本身以及國內(nèi)各項(xiàng)建設(shè)的科學(xué)發(fā)展而言，都具有重要意義、發(fā)揮著重要作用。因此，為了切實(shí)的提高檔案管理的科學(xué)性和規(guī)范性，應(yīng)該落實(shí)多方面的、有效的改革策略和途徑，構(gòu)建檔案管理新模式，開辟檔案管理新道路。

參考文獻(xiàn)

[1]張文婧.新形勢下事業(yè)單位檔案管理的改革方向探索[J].文化產(chǎn)業(yè)，2022（10）：100-102.

[2]杜林芳.促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展的措施[J].城建檔案，2021（01）：99-100.