探究企業(yè)成本費用控制難點與應(yīng)對

摘 要：我國市場經(jīng)濟經(jīng)過不斷的改革發(fā)展，正逐步趨于完善，企業(yè)之間的競爭也不斷增強，如何在殘酷的市場競爭中不被淘汰是所有企業(yè)都需要思考的問題。為增強自身核心競爭力，提高經(jīng)濟效益增長點，企業(yè)需對運營成本進行有效控制，以大幅度提高管理效率。本文簡述了當(dāng)前企業(yè)進行成本費用控制的意義，對控制難點進行了分析，并據(jù)此提出相應(yīng)的舉措，以期為企業(yè)提供借鑒。

關(guān)鍵詞：企業(yè)成本;費用控制;重難點;具體措施;財務(wù)

本文索引：謝偉華.<標(biāo)題>[J].商展經(jīng)濟，2022（09）：-144.

中圖分類號：F275.3 文獻標(biāo)識碼：A

企業(yè)的費用控制水平與企業(yè)的管理效益之間有著直接關(guān)系，屬于企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容，與企業(yè)未來的發(fā)展息息相關(guān)，越來越受到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注。企業(yè)要注意成本管理，從而使自身的競爭力有效提高。

1 什么是企業(yè)成本費用控制

所謂企業(yè)的成本費用控制，從狹義的角度進行考慮，主要指企業(yè)進行實際經(jīng)營時，會融入各種方法來控制企業(yè)的總成本費用，使企業(yè)的既定成本費用控制目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)。從廣義的角度進行考慮，企業(yè)的成本費用控制有著更加寬廣的范圍，與企業(yè)的每個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)息息相關(guān)，企業(yè)在實際生產(chǎn)經(jīng)營時，會采用相應(yīng)的方法使企業(yè)的總成本費用降低，進而實現(xiàn)企業(yè)利潤的提高。本文認為，企業(yè)的成本費用控制主要是為了達到企業(yè)的既定成本費用目標(biāo)而在實際經(jīng)營時進行相應(yīng)的規(guī)劃、調(diào)節(jié)，使其能夠在目標(biāo)范圍內(nèi)得到控制，而不會沒有節(jié)制，超出事先設(shè)定的范圍，這樣企業(yè)才能追求更多的利潤。

2 企業(yè)成本費用控制的重要意義

2.1 促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高

在發(fā)展過程中，許多企業(yè)通常會過多地關(guān)注如何提高業(yè)務(wù)量、如何優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營結(jié)構(gòu)等，對于企業(yè)成本費用的控制有所忽視，長期發(fā)展會不斷壓制企業(yè)的利潤，使企業(yè)面臨經(jīng)營風(fēng)險，難以應(yīng)對激烈的市場競爭，不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。所謂“成本費用控制”，就是進行相對固定的成本費用目標(biāo)設(shè)置，同時合理控制包含的各個要素，有效避免成本費用超支的現(xiàn)象，這樣才能進行有效的企業(yè)成本控制[1]。企業(yè)的目的是盈利，無論是進行產(chǎn)品的投入，還是生產(chǎn)產(chǎn)品，整個過程中實現(xiàn)利益最大化都是企業(yè)的追求目標(biāo)，而進行企業(yè)成本費用控制則是企業(yè)實現(xiàn)利益最大化的主要途徑，借助企業(yè)成本費用控制，能夠使企業(yè)的盈利能力提高，促進企業(yè)整體效益有效提高。

2.2 促進企業(yè)綜合競爭力的提高

目前，市場競爭非常激烈，企業(yè)要想在市場競爭中占有一席之地，就要有自身的競爭優(yōu)勢，那么價格就成為主要的市場競爭力。生產(chǎn)成本是產(chǎn)品價格的主要影響因素，企業(yè)借助成本費用的有效控制，能夠使產(chǎn)品的生產(chǎn)成本有效降低，從而使產(chǎn)品價格有效降低，為自身贏得競爭優(yōu)勢[2]。企業(yè)在控制產(chǎn)品的生產(chǎn)成本時，要懂得適當(dāng)?shù)娜∩幔绻皇菃渭兊剡M行技術(shù)研發(fā)費用的縮減使產(chǎn)品成本降低，那么產(chǎn)品的質(zhì)量、新穎性就難以保證，就會顧此失彼。企業(yè)要全面分析產(chǎn)品的生產(chǎn)過程，并進行整體把握，不但要進行生產(chǎn)成本的有效控制，還要創(chuàng)新產(chǎn)品，使企業(yè)的綜合競爭力有效提高。

3 企業(yè)成本費用控制的難點

3.1 流程節(jié)點難以有效控制

在企業(yè)生產(chǎn)運營的過程中，包含了諸多的活動、環(huán)節(jié)，整個過程會或多或少進行成本費用的消耗，如采購、生產(chǎn)、銷售等。企業(yè)不同的崗位，分工也會有所不同，加上各項業(yè)務(wù)流程自身的復(fù)雜性，成本費用控制起來難度較大，同時涉及內(nèi)容會較多，如預(yù)算控制、執(zhí)行控制、授權(quán)審批等，如果不能對相應(yīng)內(nèi)容進行制度化管理，并落實到位，就會出現(xiàn)防控失效的情況。所以，要有效控制流程節(jié)點，并按照相關(guān)的規(guī)范嚴(yán)格執(zhí)行。

3.2 相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)體系不夠完善、健全

目前，不少企業(yè)雖然關(guān)注到了成本費用，對其重要性也有一定的認識，但是由于之前沒有實施過，所以缺乏相應(yīng)的理論支持，相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)體系不夠完善、健全[3]，使得相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、各項管理難以統(tǒng)一，管理現(xiàn)象非?；靵y，不但使企業(yè)的資源被浪費，而且會使生產(chǎn)能耗、生產(chǎn)成本增加，生產(chǎn)經(jīng)營效率降低，產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)也會逐步惡化，企業(yè)的市場競爭力就會下滑，使企業(yè)的良好發(fā)展受到阻礙。

3.3 人為失誤使企業(yè)面臨風(fēng)險

要想實現(xiàn)企業(yè)的成本費用控制，就離不開相關(guān)人員良好的執(zhí)行力，為使控制效果提高，應(yīng)確保各項措施及規(guī)定均得以有效執(zhí)行，一方面，需要科學(xué)編制、嚴(yán)格審批成本費用計劃，同時重視計劃的可行性。另一方面，要有效執(zhí)行成本費用支出，嚴(yán)格考核、有效控制成本費用核算，那么對相關(guān)人員的專業(yè)能力、綜合素質(zhì)就會有較高的要求。如果相關(guān)人員的素質(zhì)不過關(guān)，就會導(dǎo)致人為失誤，使企業(yè)面臨相應(yīng)的損失，并使企業(yè)的風(fēng)險增加，因此要重視人才招募和培訓(xùn)、管理。企業(yè)可以積極引進高素質(zhì)、復(fù)合型人才，掀起高效的成本控制浪潮，使相關(guān)人員的綜合素養(yǎng)獲得提高。同時，在進行成本費用管理過程中，對于成本數(shù)據(jù)的真實狀況，相關(guān)人員需進行核實，并對信息化技術(shù)予以積極應(yīng)用，以規(guī)避計算有誤的情況發(fā)生，從思想意識層面進行優(yōu)化和創(chuàng)新，從而在制定成本控制措施方面具備切實可行性，為決策工作提供可靠依據(jù)[4]。

3.4 成本費用相關(guān)信息失真

成本費用相關(guān)信息失真的情況在許多企業(yè)中均有存在，出現(xiàn)這一情況的原因主要有：首先，成本核算側(cè)重于材料、人工及制造費用等，對于產(chǎn)品研發(fā)、售后服務(wù)、小批試制作等的投入并未核算在內(nèi)，使得相關(guān)成本內(nèi)容不夠全面，無法正確地針對產(chǎn)品全周期經(jīng)濟效益進行評估。其次，核算方法不當(dāng)導(dǎo)致失真。最后，為達某一目的而針對數(shù)字進行的人為調(diào)節(jié)，以至于潛虧嚴(yán)重，形成表面上的虛盈[5]。此外，在對成本計劃進行編制的過程中，成本預(yù)測為重要依據(jù)，企業(yè)可經(jīng)由成本預(yù)測對未來成本的變動趨勢進行有效掌握，全面分析生產(chǎn)經(jīng)營活動中的相關(guān)因素，有效避免成本決策的局限性與片面性，提高成本管理人員的自覺性。除了加強成本的事后計算分析外，還需積極開展成本的預(yù)測控制，以促進成本控制水平提升，優(yōu)化企業(yè)經(jīng)濟效益。

3.5 缺乏約束激勵機制

成本費用控制涉及多個方面，如營銷部、綜合管理部、財務(wù)部諸多部門，在執(zhí)行過程中，需各部門加強合作，突出彼此的信息傳遞共享，改進現(xiàn)有機制。企業(yè)高層要充分認識到成本控制的重要性，對相應(yīng)的制度予以完善。若不能對成本控制制度進行嚴(yán)格地執(zhí)行，缺乏應(yīng)有的成本費用控制內(nèi)部制度，則負責(zé)人可對成本資料進行任意修飾，粉飾會計報表，使企業(yè)難以獲取準(zhǔn)確的成本資料，使市場經(jīng)濟的正常運行遭到破壞。此外，對于成本控制效果較好的部門，缺乏必要的激勵機制，員工對此不予重視，積極性難以得到調(diào)動，也會使企業(yè)成本控制質(zhì)量隨之降低。

4 進行企業(yè)成本費用控制的有效措施

4.1 加強全面預(yù)算

企業(yè)要根據(jù)總體預(yù)算目標(biāo)的要求，規(guī)范管理現(xiàn)金收支情況，控制成本定額，同時按照責(zé)任報告的相關(guān)制度進行有效的激勵約束，進行全面預(yù)算管理模式的構(gòu)建。在進行全面預(yù)算管理的過程中，關(guān)鍵是要控制成本費用，要全面化、全方位地進行成本費用的控制，進行科學(xué)的預(yù)算編制、預(yù)算審批、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算監(jiān)督、預(yù)算考核評價等，形成有效閉環(huán)管理[6]。另外，要進行分級編制預(yù)算，逐級匯總預(yù)算編制，科學(xué)分解成本費用，并把責(zé)任落實到相關(guān)部門、相關(guān)責(zé)任人，使預(yù)算更加有效。構(gòu)建相關(guān)的控制責(zé)任制度，注意明確規(guī)定各崗位人員的成本費用，并定期檢查、有效控制成本，要嚴(yán)格規(guī)范與成本費用有關(guān)的各項支出，并進行有效管理，依據(jù)成本費用支付涉及的審批權(quán)限、審批程序等，進行相關(guān)撥付，對于沒有進行預(yù)算或超出預(yù)算的情況，不再進行撥付。

4.2 構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)體系

企業(yè)要想提升自身的預(yù)算管控實際水平，就要合理控制成本費用，并進行相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建，同時能夠嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)。在內(nèi)部控制相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的參照下，與實際的市場價格、實際工作相關(guān)測算數(shù)據(jù)進行有效結(jié)合，借助一定的技術(shù)手段，制定有關(guān)人次、作業(yè)量、面積各項定額標(biāo)準(zhǔn)，并制定單次標(biāo)準(zhǔn)，進行總額控制的輔助[7]。成本費用形成的過程也是各項標(biāo)準(zhǔn)能否遵循的過程，要注意嚴(yán)格控制、有效監(jiān)督。另外，成本費用控制體系一定要健全，一定要明確相關(guān)崗位工作人員的具體職責(zé)，同時細化相關(guān)指標(biāo)，規(guī)范各項流程，才能保證成本費用得到有效控制。同時，企業(yè)要注意對相關(guān)工作人員的培訓(xùn)，使相關(guān)人員的職業(yè)素養(yǎng)進一步增強，綜合素質(zhì)有效提高。

4.3 強化定額管理

企業(yè)要注意進行成本費用相應(yīng)的定額管理，按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進行規(guī)范化管理，有效規(guī)范企業(yè)的各項經(jīng)濟行為，盡量避免不必要的資源耗費，對于隨意性開支、盲目性開支等盡量有效控制、盡量減少。另外，動態(tài)管理成本費用，合理擴充相關(guān)定額指標(biāo)，通過動態(tài)調(diào)整完善定額指標(biāo)，嚴(yán)格監(jiān)管企業(yè)的重大事項，對于具體的責(zé)任要進行明確，對于相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)要進行細化，并注意優(yōu)化、完善定額，從而有效保證成本費用定額管理[8]。要做好歸口管理，合理構(gòu)建部門責(zé)任預(yù)算，明確各部門的管理責(zé)任，不能列支規(guī)定預(yù)算之外的開支。如果由于客觀因素的存在出現(xiàn)致使實際開支大于預(yù)算的情況，要嚴(yán)格按照預(yù)算的相關(guān)規(guī)定、程序等辦理。執(zhí)行費用報銷時，要嚴(yán)格按照“先預(yù)算后報銷”的原則，如果缺失預(yù)算開支，或與定額標(biāo)準(zhǔn)不符合的情況，都不能進行支出。

4.4 嚴(yán)格落實考核評價

企業(yè)要注意設(shè)置與控制成本相對應(yīng)的考核體系，借助考核體系促進對成本的控制，同時要進行考核體系的落實，從而產(chǎn)生實際的約束能力。企業(yè)要在月度、季度、年度績效考核中詳細體現(xiàn)成本費用計劃與實際成本費用控制執(zhí)行之間的差異，明確企業(yè)各個部門的成本費用管理責(zé)任，并借助具體的考核指標(biāo)進行量化，敦促相關(guān)部門進行有效落實。同時，數(shù)據(jù)能夠體現(xiàn)出預(yù)算管理在哪些地方存在不足、哪些地方相對薄弱，這樣才能在后續(xù)采取有針對性的措施，使各崗位工作人員實施成本費用管理的積極性被調(diào)動起來，最終使部門與部門之間互相監(jiān)督、互相競爭。想要做得更好，企業(yè)就要注意對員工進行一定的激勵，有效調(diào)動大家的主動性，大幅度提升成本費用控制的實際水平。

4.5 進行有效的監(jiān)督、反饋

企業(yè)如果只是制定了相關(guān)的規(guī)定、制度，但是難以落實，那么企業(yè)的成本費用控制就會難以改變，所以企業(yè)的監(jiān)督、反饋機制顯得非常重要。企業(yè)要嚴(yán)格監(jiān)督檢查成本費用情況，與財務(wù)部門、審計部門等聯(lián)合起來關(guān)注成本費用控制體系、運行流程、責(zé)任制度等，與成本費用有關(guān)的定額標(biāo)準(zhǔn)是否完善、管理方法是否科學(xué)、崗位人員設(shè)置是否合理、授權(quán)審批能否執(zhí)行、預(yù)算執(zhí)行的實際情況如何等都需要進行監(jiān)督，只有這樣才能接觸到企業(yè)的真實情況，清晰地了解到企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié)，并把實際的成本費用實施情況反饋給企業(yè)的管理層、決策層。企業(yè)的管理人員根據(jù)真實的情況，組織、協(xié)調(diào)各項財務(wù)活動，使成本費用具體計劃得到落實并有效完成，最后進行成本費用控制好壞的科學(xué)評價，并就實際情況提出對應(yīng)的優(yōu)化措施，同時要跟蹤、監(jiān)督成本費用控制的實際過程，并進行動態(tài)反饋。

5 結(jié)語

綜上所述，隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)面臨著巨大的競爭壓力，如何促進自身競爭力的提高，是每個企業(yè)都需要思考的問題。進行企業(yè)成本費用的有效控制，能使企業(yè)的盈利能力增強、市場競爭力提高，同時能有良好的社會影響力。目前，企業(yè)成本費用控制由于涉及面廣、內(nèi)容復(fù)雜，使得企業(yè)的成本費用控制難度較大，主要體現(xiàn)在三個方面：流程控制、標(biāo)準(zhǔn)控制、人員控制。企業(yè)要對此提出相應(yīng)的措施：加強全面預(yù)算、構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)體系、強化定額管理、嚴(yán)格落實考核評價及進行有效監(jiān)督、反饋等，通過一系列舉措的實施，使企業(yè)的成本費用控制得到加強，促使企業(yè)在未來可以獲得更好的發(fā)展。

參考文獻

李沫. 淺析民營企業(yè)成本費用控制存在的問題及對策[J]. 商場現(xiàn)代化， 2020（20）：185-187.

張芳. 成本費用內(nèi)部控制問題的探討及其有效控制研究[J]. 中國集體經(jīng)濟， 2020（33）：59-60.

蘇云. 企業(yè)成本費用管理中存在的問題與對策[J]. 消費導(dǎo)刊， 2019（2）：186.

李航. 企業(yè)管理成本控制的問題與對策研究[J]. 財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版）， 2020， 553（12）：57-58.

陳麗. 制造業(yè)企業(yè)成本費用內(nèi)部控制存在的問題及改進措施[J]. 企業(yè)改革與管理， 2019， 357（16）：157+185.

李春. 淺談企業(yè)成本費用管理與控制中存在的問題及應(yīng)對措施[J]. 經(jīng)貿(mào)實踐， 2018， 228（10）：199.

王景華. 中小企業(yè)成本費用管理存在的問題及對策[J]. 首席財務(wù)官， 2019（3）：41-43.

邢桂英. 新經(jīng)濟環(huán)境下制造型企業(yè)成本費用內(nèi)部控制問題的思索[J]. 商場現(xiàn)代化， 2019（3）：149-150.