伍雯 廣東省城鄉(xiāng)規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院有限責(zé)任公司
當(dāng)前時(shí)代,多數(shù)企業(yè)都面臨人才管理困境和人才流失的雙重考驗(yàn),除工作崗位、薪酬待遇等硬性因素影響企業(yè)人才競(jìng)爭(zhēng)外,企業(yè)文化作為軟性因素,更能保持企業(yè)人才發(fā)展的持久吸引力?!耙晕幕恕?,是軟實(shí)力的核心[1]。優(yōu)秀的企業(yè),尤其是大型成功的企業(yè)都越來(lái)越重視企業(yè)的文化根基。在一些我們熟知的企業(yè)中,就有清晰的企業(yè)文化表達(dá),比如阿里巴巴的“六脈神劍”、騰訊“用戶為本、科級(jí)向善”、小米的“粉絲文化”等等,這些大企業(yè)依靠?jī)?yōu)秀的企業(yè)文化理念促進(jìn)了企業(yè)品牌的建立,吸引了大批人才。企業(yè)文化建設(shè)已然成為多數(shù)企業(yè)的重點(diǎn)核心任務(wù),甚至在人力資源管理上設(shè)有專職的企業(yè)文化管理崗位,或不惜重金聘請(qǐng)外部咨詢專家進(jìn)行企業(yè)文化診斷和建設(shè)。研究企業(yè)管理的專家們常說(shuō),中國(guó)企業(yè)學(xué)習(xí)現(xiàn)代管理,經(jīng)歷了“從器具層面到制度層面,再到精神和思想層面”的進(jìn)程。企業(yè)文化是比較高級(jí)的層面,解決的是把員工統(tǒng)一到企業(yè)價(jià)值觀和愿景目標(biāo)上的問(wèn)題,對(duì)企業(yè)管理的推動(dòng)也最有效。
“文化”作為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)的軟實(shí)力,是企業(yè)發(fā)展的靈魂力量,能塑造企業(yè)人的思想和行為,支撐企業(yè)持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展。企業(yè)如何依靠企業(yè)文化的力量,形成長(zhǎng)久持續(xù)的人力資源,需要我們首先思考什么是企業(yè)文化?企業(yè)文化對(duì)人有何影響?
企業(yè)文化也稱組織文化,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中所創(chuàng)造的具有該企業(yè)特色的精神財(cái)富和物質(zhì)形態(tài),它包括文化觀念、價(jià)值觀念、企業(yè)精神、道德規(guī)范、行為準(zhǔn)則、歷史傳統(tǒng)、企業(yè)制度、文化環(huán)境、企業(yè)產(chǎn)品等。優(yōu)秀的企業(yè)文化不簡(jiǎn)單是良好的辦公、生產(chǎn)環(huán)境,更是一種優(yōu)秀的管理理念,以及企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中秉持的高標(biāo)準(zhǔn)。具體包括四個(gè)層次內(nèi)容:一是物質(zhì)層面,包括企業(yè)建筑物、辦公環(huán)境、企業(yè)標(biāo)志、企業(yè)品牌和產(chǎn)品、文化傳播網(wǎng)絡(luò)等;二是行為層面,表現(xiàn)為企業(yè)家行為、企業(yè)模范人物行為、企業(yè)員工行為等;三是制度層面,包括企業(yè)法規(guī)、企業(yè)生產(chǎn)和管理制度、準(zhǔn)則規(guī)范等;四是精神層面,涵蓋了企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)精神、企業(yè)風(fēng)氣、企業(yè)道德規(guī)范等。文章所指的企業(yè)文化是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中逐步形成的、為全體員工所認(rèn)同并遵守的價(jià)值觀、經(jīng)營(yíng)理念和企業(yè)精神,以及在此基礎(chǔ)上形成的行為規(guī)范、制度體系的總稱。物質(zhì)、行為、制度、精神四個(gè)層面的企業(yè)文化要素構(gòu)成如表1所示。
企業(yè)文化借助理念和精神的力量,讓員工從意識(shí)和精神層面產(chǎn)生融合,達(dá)到共鳴,直到員工從企業(yè)文化的層面深入踐行自己的價(jià)值觀,自覺(jué)指導(dǎo)工作行為。國(guó)內(nèi)外研究學(xué)者認(rèn)為,企業(yè)文化認(rèn)同一般包括三個(gè)層次:理論認(rèn)同、行動(dòng)認(rèn)同、結(jié)果認(rèn)同,三者相輔相成,層層遞進(jìn)。理論認(rèn)同是最淺層次的“文化認(rèn)同”,是員工對(duì)公司倡導(dǎo)的企業(yè)文化理念在思想邏輯上的認(rèn)同,而且不能完全等同于文化。行動(dòng)認(rèn)同包括兩個(gè)方面:一是員工對(duì)公司的管理制度、經(jīng)營(yíng)方式和行為文化表示認(rèn)同,二是企業(yè)各級(jí)管理者和優(yōu)秀員工的行為得到員工的廣泛認(rèn)同[2]。員工通過(guò)親身經(jīng)歷和感知,從理念邏輯認(rèn)同上升為行為認(rèn)同,員工自覺(jué)行動(dòng)的意愿會(huì)大幅增強(qiáng)。結(jié)果認(rèn)同是企業(yè)文化認(rèn)同的最佳結(jié)果,在企業(yè)層面通常表現(xiàn)為當(dāng)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、管理和經(jīng)營(yíng)理念通過(guò)制度得到充分貫徹落實(shí)后,組織氛圍有改善、品牌形象有提升、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)有穩(wěn)定增長(zhǎng);在員工層面表現(xiàn)為當(dāng)員工按照公司的管理要求和價(jià)值理念行事后,不僅個(gè)人的能力和業(yè)績(jī)有提高,更獲得了滿足員工需求的精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。經(jīng)歷上述過(guò)程后,員工的思維模式固化,員工本身自然而然與企業(yè)理念和發(fā)展方向相匹配、相融入。
企業(yè)可以通過(guò)金錢雇傭員工為其工作,但如何讓員工熱愛(ài)崗位工作并全身心地投入,甚至最大程度地發(fā)揮創(chuàng)造性,是企業(yè)管理者想方設(shè)法想要爭(zhēng)取解決的問(wèn)題。企業(yè)文化可以解決上述企業(yè)管理面臨的難題,這也是企業(yè)文化認(rèn)同具有的深刻意義。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,技術(shù)、資金、營(yíng)銷、管理等資源和活動(dòng)都是以人為核心主體和前提運(yùn)營(yíng)的,可以說(shuō)有什么樣的文化就有什么樣的員工行為。人才競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)除了人才本身技能和素質(zhì)的優(yōu)勢(shì)外,一定程度上是優(yōu)秀企業(yè)文化影響下形成的獨(dú)有優(yōu)勢(shì)[3]。
企業(yè)文化通常具有認(rèn)同、引導(dǎo)、規(guī)范、激勵(lì)、凝聚的作用。企業(yè)文化通過(guò)管理的理念和手段作用于員工形成競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。其中管理理念應(yīng)堅(jiān)持“以人為本、用人所長(zhǎng)、自我實(shí)現(xiàn)”的人才理念,通過(guò)員工職業(yè)發(fā)展、人才教育與培訓(xùn)、人才招聘與選拔晉升、人才激勵(lì)等管理手段,形成人才競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)(如圖1所示)。
當(dāng)員工的思想與企業(yè)文化高度融合時(shí),通常能達(dá)到以下效果:
凝聚員工的歸屬感。文化具有極強(qiáng)的凝聚力量,通過(guò)企業(yè)文化傳播,能將不同層次、不同地域的人團(tuán)結(jié)在一起,在企業(yè)范圍內(nèi)產(chǎn)生一種凝聚力和向心力,讓員工的個(gè)人發(fā)展與企業(yè)緊密聯(lián)系,這種聯(lián)系讓雙方相互影響、相互負(fù)責(zé),形成命運(yùn)共同體。這種相互依存、互利共通的關(guān)系讓員工有認(rèn)可和接納的歸屬感。
2.激發(fā)員工的使命感。員工在企業(yè)工作,以企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和方向作為個(gè)人工作目標(biāo),努力工作奉獻(xiàn),在這過(guò)程中企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)直接關(guān)系到員工個(gè)人利益,一榮俱榮,一損皆損。完成工作,達(dá)到業(yè)績(jī)已成為其工作使命[4]。
3.強(qiáng)化員工的責(zé)任感。企業(yè)通過(guò)崗位職責(zé)、績(jī)效考核規(guī)章和制度等來(lái)規(guī)范、要求員工工作行為,形成工作責(zé)任。并通過(guò)大量的培訓(xùn)和制度來(lái)讓員工認(rèn)識(shí)到企業(yè)是全體員工共同的企業(yè),只有共同努力才能有更好的發(fā)展。企業(yè)文化在激發(fā)員工使命感的同時(shí)也讓員工形成強(qiáng)烈的責(zé)任感。尤其在員工參與度高的企業(yè),員工使命感和責(zé)任感更強(qiáng)。
4.賦予員工榮譽(yù)感。榮譽(yù)是企業(yè)文化的延伸和深化,企業(yè)榮譽(yù)往往代表了企業(yè)發(fā)展歷程中的階段性成就,是企業(yè)價(jià)值的直接體現(xiàn)。榮譽(yù)文化的建設(shè),更能夠引導(dǎo)員工立足崗位、愛(ài)崗如家。當(dāng)員工在自己的專業(yè)領(lǐng)域、工作崗位上努力奮斗,做出成績(jī),企業(yè)通過(guò)激勵(lì)制度和措施予以獎(jiǎng)勵(lì),使員工獲得榮譽(yù)感。同時(shí)員工對(duì)企業(yè)的自豪感,能強(qiáng)化員工的忠誠(chéng)度,形成強(qiáng)大的企業(yè)凝聚力。
5.實(shí)現(xiàn)員工的成就感。好的企業(yè)文化會(huì)通過(guò)培養(yǎng)員工成長(zhǎng)并及時(shí)予以激勵(lì)來(lái)不斷激發(fā)員工工作動(dòng)力,從而推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。職業(yè)規(guī)劃與發(fā)展激勵(lì)是企業(yè)幫助員工實(shí)現(xiàn)成長(zhǎng)的重要手段措施,企業(yè)在培養(yǎng)員工成長(zhǎng)的同時(shí),也將員工才能發(fā)揮于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)之中,是互利雙贏的過(guò)程,成就員工即是成就企業(yè)。優(yōu)秀的企業(yè)文化,往往能以企業(yè)精神引導(dǎo)員工個(gè)人精神,又以員工個(gè)人品格魅力彰顯企業(yè)風(fēng)采[5]。
優(yōu)秀的企業(yè)文化是重視人才培養(yǎng),且適宜員工發(fā)揮才干的。在優(yōu)秀的企業(yè)文化中不單是優(yōu)秀的人才,普通員工也會(huì)從“能干點(diǎn)事”自愿轉(zhuǎn)變成“想干點(diǎn)事”,這樣企業(yè)發(fā)展才有更強(qiáng)有力的人力資源保證。在人力資源管理中,人才培養(yǎng)是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程,企業(yè)文化在其中起到關(guān)鍵作用。那如何充分發(fā)揮企業(yè)文化的作用,做好人才培養(yǎng)工作,有以下方面策略。
企業(yè)文化作為一種思想意識(shí)形態(tài),只有讓員工“知其意,悟其理,守其則,踐其行”,才能讓員工在工作中“無(wú)意識(shí)”的指導(dǎo)實(shí)踐,從而達(dá)到推動(dòng)工作、促進(jìn)發(fā)展的作用。企業(yè)文化管理也是思想意識(shí)形態(tài)的管理,讓企業(yè)文化對(duì)人才發(fā)揮認(rèn)同、引導(dǎo)、規(guī)范、激勵(lì)、凝聚的作用,需要拓寬企業(yè)文化傳播途徑,增強(qiáng)企業(yè)文化的吸引力和影響力?;谝庾R(shí)形態(tài)管理對(duì)人才進(jìn)行培養(yǎng),企業(yè)可重點(diǎn)通過(guò)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、晉升培養(yǎng)來(lái)加強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)價(jià)值觀、管理理念、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的理解和貫徹執(zhí)行。同時(shí)加強(qiáng)組織傳播,通過(guò)完善內(nèi)部制度建設(shè)、內(nèi)部環(huán)境建設(shè)、內(nèi)部刊物、互聯(lián)網(wǎng)宣傳、企業(yè)文娛活動(dòng)等渠道營(yíng)造良好組織氛圍,傳播企業(yè)文化,建立品牌形象。只有將企業(yè)文化內(nèi)化于員工個(gè)人的價(jià)值理念、指導(dǎo)思想,形成自驅(qū)動(dòng)力,才能達(dá)到促進(jìn)人才發(fā)展的理想效果[6]。
企業(yè)文化建設(shè)與人才開(kāi)發(fā)培養(yǎng)是同步進(jìn)行的,一定程度上,企業(yè)所提出的“求真、務(wù)實(shí)、忠誠(chéng)、守信、敬業(yè)、進(jìn)取、創(chuàng)新等等”企業(yè)精神既是人才培養(yǎng)的標(biāo)準(zhǔn),是以提高員工業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)質(zhì)量為目標(biāo)的。被動(dòng)的培養(yǎng)很難及時(shí)讓員工有所提升和成長(zhǎng),員工的主動(dòng)參與反而有意想不到的效果。因此,在人才培養(yǎng)過(guò)程中應(yīng)堅(jiān)持“以人為本”的管理思想,建立完善的人才培養(yǎng)機(jī)制,激發(fā)員工的主觀能動(dòng)性,更加有效地提高員工的工作效率。在開(kāi)放創(chuàng)新的企業(yè)文化氛圍中,企業(yè)人才培養(yǎng)的方式更加靈活和個(gè)性化,比如根據(jù)人才個(gè)人優(yōu)勢(shì),幫助其量身打造職業(yè)規(guī)劃,創(chuàng)造條件滿足他們對(duì)知識(shí)和技能的追求和學(xué)習(xí),增強(qiáng)其對(duì)企業(yè)的歸屬感。創(chuàng)建導(dǎo)師制和內(nèi)部講師制,充分發(fā)揮優(yōu)秀人才的積極作用,讓他們成為企業(yè)文化、知識(shí)、技能的傳播者,增強(qiáng)其榮譽(yù)感和成就感。通過(guò)優(yōu)秀人才的榜樣和感染效應(yīng),帶動(dòng)整體員工素質(zhì)提升。
企業(yè)文化能塑造企業(yè)內(nèi)員工的思想和行為,引導(dǎo)人在行為上不斷轉(zhuǎn)變、提升,達(dá)到一種最佳的行事方式,以實(shí)現(xiàn)組織發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。員工評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)文化相符,就能為企業(yè)帶來(lái)高績(jī)效和強(qiáng)發(fā)展動(dòng)力,否則就會(huì)阻礙企業(yè)的正常發(fā)展。因此無(wú)論是在招聘中還是內(nèi)部員工晉升選拔上都應(yīng)以企業(yè)文化為主導(dǎo),形成以企業(yè)文化為核心的人才標(biāo)準(zhǔn)和行為要求,選拔具備企業(yè)文化特質(zhì)的優(yōu)秀人才。
心理契約是員工與企業(yè)間的隱形契約,其核心是員工對(duì)企業(yè)文化的理解和認(rèn)同,人力資源管理者在人才選拔過(guò)程中,將企業(yè)與員工關(guān)系從法律契約提升到心理契約高度,對(duì)長(zhǎng)久關(guān)系的保留最有效。因此,在人才選拔過(guò)程中,以文化作為指導(dǎo),強(qiáng)化企業(yè)人才標(biāo)準(zhǔn)和核心價(jià)值觀在人才選拔環(huán)節(jié)中的制度體現(xiàn),同時(shí)將企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)分解至員工個(gè)人,使其達(dá)到晉升的績(jī)效要求。即使未能入職或晉升的員工也能成為企業(yè)潛在的人力資源。
激勵(lì)制度是企業(yè)文化的重要方面之一,企業(yè)文化又是激勵(lì)制度得以實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ),兩者之間相互聯(lián)系,相互作用。當(dāng)員工在結(jié)果層面對(duì)企業(yè)文化表示認(rèn)同才是真正的理解和執(zhí)行企業(yè)文化。建立員工與企業(yè)同進(jìn)退的全面考核激勵(lì)機(jī)制,是落實(shí)企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念和發(fā)展戰(zhàn)略的重要體現(xiàn)。有效的激勵(lì)能快速提升員工的工作積極性,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,加快企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
考核激勵(lì)要堅(jiān)持效率優(yōu)先、客觀公正、民主公開(kāi)、注重實(shí)績(jī)的原則,采取與企業(yè)目標(biāo)管理、獎(jiǎng)優(yōu)懲惡、考核評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式,建立員工對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)、對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)的基本概念,樹(shù)立起先進(jìn)典范的榜樣和激勵(lì)作用。激勵(lì)的方式采用物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)相結(jié)合,對(duì)不同類別員工分層次、分形式實(shí)施。其中精神激勵(lì)包括且不限于目標(biāo)激勵(lì)、民主激勵(lì)、榮譽(yù)激勵(lì)、榜樣激勵(lì)、批評(píng)激勵(lì)等。如對(duì)能力強(qiáng)、積極性高的員工,進(jìn)行高獎(jiǎng)金物質(zhì)激勵(lì)的同時(shí),重點(diǎn)進(jìn)行榮譽(yù)激勵(lì)和民主激勵(lì),讓優(yōu)秀人才參與到管理中來(lái);對(duì)能力低、積極性一般的員工,重點(diǎn)滿足其安全和社交需求,提供培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),激發(fā)其工作熱情,改變工作態(tài)度,再安排到合適崗位。適當(dāng)情況下,也考慮懲罰措施。完善的考核激勵(lì)機(jī)制,能幫助企業(yè)建立良好的激勵(lì)制度文化,實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)的雙贏發(fā)展[7]。
經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)下,現(xiàn)代企業(yè)間的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不再局限于產(chǎn)品和服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng),更是深層次的精神和文化的競(jìng)爭(zhēng)。華為創(chuàng)始人任正非提出“資源是會(huì)枯竭的,唯有文化才能生生不息”。通過(guò)文化的力量,能讓企業(yè)的人力資源得以長(zhǎng)久延續(xù)。文章強(qiáng)調(diào)企業(yè)文化是企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營(yíng)理念、制度規(guī)范的集合體,企業(yè)對(duì)人才的培養(yǎng)是“以文化人”的過(guò)程,一旦實(shí)現(xiàn)文化認(rèn)同,那么在這個(gè)文化體制下的每一位員工都會(huì)成為實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的英勇斗士。