淺談計算機技術(shù)在企業(yè)中的應用

朱淵萍

（南昌工程學院，江西 南昌 330029）

隨著計算機與現(xiàn)代化通訊技術(shù)的進一步結(jié)合與發(fā)展，文字、圖形、數(shù)據(jù)、圖像、等各種信息傳遞的方式更加快捷方便，這一切都為企業(yè)管理帶來諸多便利。同時也為我們廣大的企業(yè)管理人員及其工作人員，提出了更高的要求和更大的挑戰(zhàn)。

1.計算機技術(shù)在企業(yè)管理中的具體應用

1.1 日常的文字處理

文字處理，即我們平時所編輯、整理、打印的各類文件、資料和數(shù)據(jù)表格。這是企業(yè)對于計算機技術(shù)使用最基礎(chǔ)的一個方面，計算機文字信息處理以其速度運算快、修改方便、字體工整、打印方便等特點，很快就取代了傳統(tǒng)的手工書寫、機械打字，節(jié)省了大量的人力物力，從而得以大規(guī)模的推廣應用，對于企業(yè)的日常工作管理意義重大。

1.2 數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計和分析

在企業(yè)管理中，針對最常見的生產(chǎn)狀況、營銷狀況、員工管理等企業(yè)基本情況，常需要對各數(shù)據(jù)信息進行歸納、分類、整理、統(tǒng)計、分析，來為企業(yè)管理者的科學決策提供依據(jù)。以往的手工測算既費時費力又容易出現(xiàn)紕漏，從而影響數(shù)據(jù)信息的分析，進一步造成企業(yè)的決策的失誤。而采用計算機技術(shù)進行數(shù)據(jù)信息的管理后，既快捷又準確，通過相關(guān)軟件就可以按企業(yè)的要求進行數(shù)據(jù)分析、匯總，從而保證了企業(yè)管理者決策的科學性與針對性。

1.3 存儲各項基本資料

原有的紙質(zhì)檔案的存儲管理，需要管理人員和檔案室來保證資料圖紙的安全，這樣不僅增加了企業(yè)的開支和負擔，而且容易遺失造成不必要的損失。而采用計算機來存儲資料這樣不但節(jié)約了存放資料的空間，也保證了資料的安全與可靠，且查詢起來便捷準確。

2.計算機技術(shù)在財務管理中的應用

隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，計算機的應用也越來越廣泛，會計電算化越來越受到各大企業(yè)的重視。在運用計算機進行會計核算的同時，應更重視計算機技術(shù)在企業(yè)財務管理中的重要作用。利用計算機存儲的大量會計數(shù)據(jù)，對會計資料進行分析、預測、判斷，為企業(yè)財務管理提供準確可靠的數(shù)據(jù)和信息。

2.1 防止篡改會計數(shù)據(jù)和程序事件的發(fā)生

實施會計電算化，根據(jù)計算機的特點，建立了新的會計內(nèi)部控制制度，防止篡改會計數(shù)據(jù)和程序、非法使用系統(tǒng)等事件的發(fā)生。更正會計賬簿記錄錯誤的方法有憑證沖銷、修改機限、修改標志等。

2.2 計算機技術(shù)提供了豐富的會計查詢功能

各年度的會計資料均在計算機中保存，只要有滿足的財務查詢條件，計算機就能很快查到這些會計數(shù)據(jù)，查詢當前會計科目余額、發(fā)生額、會計記賬憑證、總賬、明細賬、個人借款及往來賬款等，為財務分析打下良好的基礎(chǔ)。

2.3 實現(xiàn)了企業(yè)財務管理工作的信息化及網(wǎng)絡(luò)化

隨著全球信息技術(shù)的發(fā)展，管理信息系統(tǒng)與計算機系統(tǒng)的廣泛應用，尤其是互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)和普及，使得計算機信息技術(shù)迅速滲透到社會經(jīng)濟的各個領(lǐng)域，無論是局域網(wǎng)還是互聯(lián)網(wǎng)都為企業(yè)財務管理提供了快捷方便的工作條件，高度的信息化資源共享，使會計數(shù)據(jù)及時、準確。

3.企業(yè)選擇信息化的措施及建議

3.1 強化企業(yè)的信息化意識

企業(yè)信息化強調(diào)的不僅是計算機軟硬件，更強調(diào)人、管理、技術(shù)之間的有機集成。其中“人”是第一位的因素，而企業(yè)領(lǐng)導層、決策層又是處于主導地位的。企業(yè)信息化建設(shè)過程中要讓企業(yè)領(lǐng)導層對信息化給予正確理解和足夠重視，在實施過程中要對員工進行信息化方面的培訓，培養(yǎng)企業(yè)自己的信息化人才。只有企業(yè)的管理層、決策層掌握了先進的信息化理念，才能順利推進中小企業(yè)信息化進程。

3.2 企業(yè)要合理使用有限資金

作為企業(yè)，能夠投入信息化建設(shè)的資金肯定不會太多，因此要考慮怎樣“少花錢、多辦事”。企業(yè)信息化建設(shè)絕不能盲目追求新技術(shù)，要根據(jù)企業(yè)自身的實際情況采用“滾動式”的投資方法，認真分析自身最迫切需要解決的問題，選擇適宜的實施路線，科學、合理地安排實施計劃。企業(yè)一定要擺脫以硬件設(shè)備為主的投資方式，要硬件設(shè)施、軟件系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品同時并重。由于企業(yè)涉及行業(yè)廣泛、企業(yè)內(nèi)部管理方式以及業(yè)務流程多變，在系統(tǒng)選型時要堅持“好用、夠用、實用”的原則。

我國企業(yè)具有數(shù)量大、規(guī)模小、行業(yè)和地域分布廣、經(jīng)營狀況參差不齊等特點，企業(yè)信息化要根據(jù)實際情況采取“整體規(guī)劃，分步實施”的策略，尋找合適的突破口，從易到難，循序漸進。目前財務軟件大多實現(xiàn)了從核算型向管理型發(fā)展，且財務體系比較固定。建立企業(yè)網(wǎng)站可以向社會展示企業(yè)形象，提高產(chǎn)品知名度，擴大產(chǎn)品銷路，而且有助于加強與客戶的相互溝通。同時，企業(yè)信息化建設(shè)還是一個系統(tǒng)工程，涉及到企業(yè)的方方面面，不是一個人或是幾個人能完成并使用的，信息資源的采集、處理、共享本身就要求全員參與。在信息化建設(shè)和應用過程中，必須堅持企業(yè)“一把手”領(lǐng)導下的分工負責制，充分發(fā)揮企業(yè)副職、中層主管和相關(guān)部門主觀能動性，分工明確，職責到人，全力推進，遇有重大問題再請示“一把手”解決。

總之，合理科學利用計算機技術(shù)，加強其在企業(yè)管理中的應用，既是時代的發(fā)展趨勢又是企業(yè)適應科技革命潮流的需要。企業(yè)針對本單位的實際情況，制定相關(guān)計算機技術(shù)長期應用戰(zhàn)略規(guī)劃并切實執(zhí)行，就能使計算機更好地為企業(yè)管理服務，為企業(yè)發(fā)展服務，為企業(yè)做大做強服務。

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