公共圖書館區(qū)域地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用

何歆艷 彭章洪

地方文獻(xiàn)是區(qū)域文化的重要組成部分，是地方文化的深厚積淀，也是圖書館傳承和創(chuàng)建文化、促進(jìn)社會文化進(jìn)步不可缺少的信息資源，其內(nèi)容較全面地反映了不同時(shí)期各地方的政治、經(jīng)濟(jì)、文化的發(fā)展。近年來，隨著區(qū)域文化對經(jīng)濟(jì)社會影響日益增大，進(jìn)而對地方文獻(xiàn)的需求劇增，各圖書館也越來越重視地方文獻(xiàn)。如何開發(fā)利用地方文獻(xiàn)的文化資源，繼承、弘揚(yáng)和發(fā)展地方優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，最大限度地滿足社會、政治、經(jīng)濟(jì)、文化的需求，使它能為區(qū)域的科學(xué)研究和經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展發(fā)揮更大的作用，本文就此做些淺談。

一、地方文獻(xiàn)的內(nèi)容特征與價(jià)值

地方文獻(xiàn)是指古往今來綜合反映一個地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、歷史、地理、自然資源、科學(xué)技術(shù)等方面內(nèi)容的文字資料，和其他文獻(xiàn)相比，它更具有地域性、史料性、多樣性、系統(tǒng)性等特征，但其最主要的特征還是地域性，它生動地反映了特定區(qū)域內(nèi)一切自然現(xiàn)象、社會現(xiàn)象和群體活動方式，是地方文化沉積的真實(shí)反映，也是一個地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、文化交流、歷史沿革、地區(qū)現(xiàn)狀和風(fēng)俗民情的真實(shí)寫照。

充分發(fā)揮地方文獻(xiàn)的文化價(jià)值，其實(shí)質(zhì)是能更有效地對地方文獻(xiàn)中珍貴的區(qū)域歷史文化起到保存、繼承、傳播和交流的作用。地方文獻(xiàn)具有三重價(jià)值，首先，具有深厚的文化積累傳承價(jià)值。地方文獻(xiàn)工作開展得愈久，研究力度越大，其作用與價(jià)值也就愈大;其次，具有獨(dú)特的城市形象宣傳價(jià)值。地方文獻(xiàn)是重要的情報(bào)依據(jù)，能及時(shí)、準(zhǔn)確和有針對性地為當(dāng)?shù)卣畽C(jī)構(gòu)提供決策參考，對于加強(qiáng)城市形象宣傳、品牌提升均有十分重要而獨(dú)特的價(jià)值;再次，具有重要的學(xué)術(shù)研究參考價(jià)值。地方文獻(xiàn)在地方志研究和開放文化旅游建設(shè)等研究中所起的作用是其他文獻(xiàn)不能代替的，這種獨(dú)特的價(jià)值體現(xiàn)了地方文獻(xiàn)對研究區(qū)域文化的重要作用。

二、開發(fā)利用地方文獻(xiàn)的文化價(jià)值

地方文獻(xiàn)工作內(nèi)容包含文獻(xiàn)搜集、整理和開發(fā)，是圖書館的重要工作之一，它的意義不僅在于豐富館藏和方便讀者，更是為了有效地利用地方文獻(xiàn)為區(qū)域文化建設(shè)服務(wù)，使地方文獻(xiàn)的文化價(jià)值得到真實(shí)地體現(xiàn)，因此，開發(fā)利用與研究地方文獻(xiàn)工作受到了圖書館界人士的重視。

（一）建立健全收藏區(qū)域地方文獻(xiàn)體系

一是建立搜集地方文獻(xiàn)的有效機(jī)制是收藏工作的關(guān)鍵，只有建立地方文獻(xiàn)建設(shè)的組織機(jī)構(gòu)，才能為地方文獻(xiàn)收藏提供政策保障。二是有收藏文獻(xiàn)的長短期規(guī)劃、目標(biāo)、收藏對象、范圍等制度和法規(guī)保障。三是有收藏地方文獻(xiàn)的信息網(wǎng)絡(luò)，有拓寬地方文獻(xiàn)的收藏渠道，及時(shí)收藏。四是有科學(xué)管理的硬軟件設(shè)施設(shè)備和人才，讓收集到的文獻(xiàn)能夠按照讀者研究的方向、類型進(jìn)行分析，編制目錄和索引，便于讀者進(jìn)一步深層次地研究和利用。

這些已在圖書館的各項(xiàng)工作中有所體現(xiàn)。以四川省廣安市公共圖書館為例，經(jīng)調(diào)查，廣安地區(qū)情況如下：全市共有一所國家一級公共圖書館（鄧小平圖書館）、三所國家二級公共圖書館（鄰水縣圖書館、武勝縣圖書館、岳池縣圖書館），分別設(shè)立了地方文獻(xiàn)專題閱覽室、專題書庫或書架及專職服務(wù)人員。鄧小平圖書館編輯了《廣安地區(qū)地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄》《鄧小平文獻(xiàn)資料藏書索引》《廣安地區(qū)文史資料目錄索引》等一批地方文獻(xiàn)檢索工具書，方便讀者查詢和利用。地方文獻(xiàn)采集以購買、呈交、贈送方式為主，服務(wù)內(nèi)容以幫助解答、協(xié)助讀者完成課題為主，以自立課題項(xiàng)目為輔。

（二）充分利用網(wǎng)絡(luò)開發(fā)整合地方文化資源

廣安市高度重視公共圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)，從多方合作著手開發(fā)整合地方文化資源，包括通過購買服務(wù)或依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對地方文獻(xiàn)進(jìn)行整合，讓更多的人群可以共享地方文獻(xiàn)館藏資源，充分發(fā)揮地方文獻(xiàn)資源價(jià)值。創(chuàng)建圖書館網(wǎng)站是宣傳、介紹圖書館資源的最佳途徑之一，網(wǎng)站建設(shè)得好與差反映了圖書館對文獻(xiàn)信息開發(fā)的重視程度。筆者就廣安市7家圖書館進(jìn)行了網(wǎng)上調(diào)查，7家圖書館均建立了獨(dú)立的網(wǎng)站，每家都建立了地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，如鄧小平圖書館網(wǎng)站有5個自建專題數(shù)據(jù)庫、3個縣級圖書館都建有地方文化專題數(shù)據(jù)庫等。其對廣安地區(qū)特產(chǎn)目錄、地方名人、人文風(fēng)情、自然景觀等專題文獻(xiàn)進(jìn)行整理編目，建立數(shù)據(jù)庫，為社會各界提供形式多樣、網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的地方文獻(xiàn)信息資源。

（三）打造區(qū)域精品文化品牌

各圖書館當(dāng)務(wù)之急是打造具有區(qū)域特色的文化品牌。廣安是鄧小平同志的故鄉(xiāng)，有華鎣山游擊隊(duì)根據(jù)地和雙槍老太婆等革命資源、是鄰水籍清代水師提督李準(zhǔn)故里，應(yīng)充分展現(xiàn)小平故鄉(xiāng)文化、華鎣山紅色旅游文化、廣安民俗文化、廣安民間藝術(shù)等資源，使其逐漸成為文化品牌。如鄧小平圖書館利用地方文獻(xiàn)資源優(yōu)勢建立了鄧小平文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，華鎣山游擊隊(duì)根據(jù)地收集雙槍老太婆和許云峰等革命先烈事跡、鄰水縣圖書館收錄了作家何正華撰寫清朝水師提督李準(zhǔn)率艦巡視南海的《南海亮劍》文史集等，有效地提升了區(qū)域文化在全國的知名度與影響力，也對弘揚(yáng)和傳承地方文獻(xiàn)起到了促進(jìn)作用。

三、地方文獻(xiàn)開發(fā)利用的工作路徑

（一）通過設(shè)立地方文獻(xiàn)專庫，開架閱覽方便讀者

研究一個地區(qū)的重要信息載體是地方文獻(xiàn)，這也是各公共圖書館區(qū)別于其他館的特色。通過設(shè)立地方文獻(xiàn)專庫，對本地區(qū)的地方志、地方歷史、報(bào)表、統(tǒng)計(jì)年報(bào)、單位或企業(yè)名錄等出版物集中存放和分類排架，在閱覽室醒目處張貼標(biāo)識（排架規(guī)律等），實(shí)行開架閱覽，讓大量的文獻(xiàn)呈現(xiàn)在讀者面前，使讀者能直觀地看到自己所需的文獻(xiàn)資料，既充分提高了文獻(xiàn)利用率，也方便了工作人員管理。

坐落在廣安市思源廣場旁的鄧小平圖書館，通過大量收集鄧小平同志相關(guān)的珍貴文獻(xiàn)資料復(fù)本集中存放，建立了鄧小平同志文獻(xiàn)資源專庫，面向讀者進(jìn)行開架閱覽。廣安市其余公共圖書館也把收集或征集的全部地方文獻(xiàn)直接建立地方文獻(xiàn)閱覽室對外開架借閱。通過直接翻閱瀏覽，拓寬了讀者視野，進(jìn)一步方便了讀者。

（二）樹立信息服務(wù)意識，建立地方文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫

當(dāng)前，讀者和網(wǎng)民對互聯(lián)網(wǎng)上的地方文獻(xiàn)信息需求日益增多，地方文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫的開發(fā)和建設(shè)是大勢所趨。深究文獻(xiàn)中的信息內(nèi)涵，將相同的、相關(guān)的零散文獻(xiàn)信息收集匯集成冊，進(jìn)行相關(guān)信息存儲標(biāo)引，建立地方文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫，可以快速、便捷、準(zhǔn)確地提供文獻(xiàn)及線索，為地方?jīng)Q策、規(guī)劃、建設(shè)提供信息資源，推動地區(qū)發(fā)展。

通過對廣安市5家二級以上的公共圖書館網(wǎng)站調(diào)查得知，有4家都建立了數(shù)量不等的有關(guān)區(qū)域地方文獻(xiàn)的專題數(shù)據(jù)庫，如鄧小平圖書館建立了特色館藏“鄧小平文獻(xiàn)資料庫”、鄧小平音像資料閱覽室等16個地方專題庫;鄰水縣圖書館建立了《鄰聲悅耳》《自建數(shù)據(jù)庫》等10個數(shù)字化地方專題庫。其中“鄧小平文獻(xiàn)資料庫”將散見于全國各地有關(guān)鄧小平及廣安地方文獻(xiàn)資料近30000冊（件）、特色文獻(xiàn)電子全文數(shù)據(jù)170萬條匯集一起;《鄰聲悅耳》數(shù)字云閱讀特色文獻(xiàn)資源系統(tǒng)是鄰水縣圖書館征集鄰水特色文獻(xiàn)資源組建而成、《自建數(shù)據(jù)庫》由鄰水縣電視臺自制的反映鄰水政治、經(jīng)濟(jì)、人文等方面的新聞、紀(jì)錄片和娛樂節(jié)目等約4.53TB視頻，查看的讀者眾多。

（三）承擔(dān)重大課題，為建立專題數(shù)據(jù)庫打下基礎(chǔ)

地方文獻(xiàn)隱含的內(nèi)部信息既豐富又分散，因而，要根據(jù)社會發(fā)展及科學(xué)研究的需要，主動承擔(dān)部分大型課題，有的放矢地開展文獻(xiàn)資源信息服務(wù)。通過精心閱讀相關(guān)文獻(xiàn)信息獲取資料和選擇編撰質(zhì)量較高的多次文獻(xiàn)或?qū)ｎ}文獻(xiàn)資料等，將散落于文獻(xiàn)中的有關(guān)地方內(nèi)容的主題資料進(jìn)行摘抄，通過整理匯集成冊，為專題研究的學(xué)者提供直接的原始依據(jù)，從而形成專題數(shù)據(jù)庫。

近年來，鄧小平圖書館在中宣部、國家新聞出版署及社會各界的關(guān)心支持下，已征集到有關(guān)鄧小平紙質(zhì)文獻(xiàn)3500余種近20000冊（件），籌建了“鄧小平文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”，初步建成了國內(nèi)較全面的“鄧小平文獻(xiàn)資料中心”。“鄧小平文獻(xiàn)資料中心”的建成，為國內(nèi)外研究鄧小平生平與理論的專家學(xué)者、科研機(jī)構(gòu)提供了最全面、最翔實(shí)的資料查閱、參考咨詢服務(wù)，同時(shí)也成為社會各界銘記鄧小平同志豐功偉績、弘揚(yáng)鄧小平同志精神風(fēng)范、深切緬懷鄧小平同志的又一重要平臺。在鄧小平同志114周年誕辰之際，鄧小平圖書館通過各方組織大量收集散落民間的、以小平同志畫像為主題的郵票、信封、明信片等珍貴文獻(xiàn)，匯編一起，舉辦以《不忘初心 筑夢前行》為主題的川東集郵書畫攝影展，向全國人民巡展。目前該館通過這種方式建立的數(shù)據(jù)庫達(dá)8個，占總庫數(shù)的50%。

（四）大力開展宣傳工作，保障地方文獻(xiàn)信息服務(wù)

為了滿足不同讀者對地方文獻(xiàn)的需求，圖書館不但要盡力為前來查閱地方文獻(xiàn)的讀者提供方便，還應(yīng)給讀者提供各種地方文獻(xiàn)信息，及時(shí)解答讀者疑問咨詢，努力滿足讀者對地方文獻(xiàn)的需求。

一是抓好宣傳工作。圖書館可配合各時(shí)期社會熱點(diǎn)舉辦館藏地方文獻(xiàn)專題展覽，展示本地方的歷史、文化、名人等內(nèi)容，讓廣大讀者了解本地歷史，向讀者宣傳本館的地方文獻(xiàn)收藏情況，從而擴(kuò)大地方文獻(xiàn)的影響力，吸引讀者，激發(fā)讀者的閱讀興趣和研究意愿。

二是做好圖書借閱服務(wù)。圖書館平時(shí)收集的地方文獻(xiàn)資料或書籍等多數(shù)為單本，應(yīng)以在館閱覽為主，復(fù)本多的地方文獻(xiàn)則可以適當(dāng)開展對外借閱服務(wù)。珍藏本和孤本的地方文獻(xiàn)則實(shí)行閉架閱覽，這既能滿足讀者的借閱需求，又能較好地保存地方文獻(xiàn)。

三是落實(shí)跟蹤服務(wù)。圖書館要積極主動大力開展讀者對地方文獻(xiàn)需求的調(diào)查研究，跟蹤了解讀者在科研、工作、生活等方面的情況，進(jìn)而進(jìn)一步判斷讀者對地方文獻(xiàn)的特定需求，并積極開展送文獻(xiàn)上門服務(wù)，實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)價(jià)值最大化。

四是做好文獻(xiàn)信息服務(wù)。根據(jù)讀者對地方文獻(xiàn)某類資料的特定需求，在一定期間里開展相關(guān)文獻(xiàn)信息的收集和整理，匯編成一套符合讀者需求的文獻(xiàn)資料，提高信息服務(wù)能力。

社會的發(fā)展離不開文化進(jìn)步，地方文化的發(fā)展離不開地方文獻(xiàn)的支持，地方文獻(xiàn)對各地方文化起著保存繼承、加速交流和傳播、促進(jìn)發(fā)展等作用。只有把地方文獻(xiàn)作為館藏建設(shè)的長遠(yuǎn)目標(biāo)，堅(jiān)持積累，漸漸形成有特色、有規(guī)模的館藏體系，真正發(fā)揮特藏文獻(xiàn)的資源優(yōu)勢，充分開發(fā)和利用，才能充分發(fā)揮地方文獻(xiàn)的價(jià)值和作用。

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作??者：何歆艷，四川省廣安市鄰水縣圖書館館長

彭章洪，四川省廣安市鄰水縣圖書館助理館員

責(zé)任編輯：粟?超