制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化問題及措施

李睿

隨著信息技術(shù)不斷變化、更新，對(duì)我國制造業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求。制造業(yè)企業(yè)中財(cái)務(wù)管理工作直接影響著企業(yè)的日常運(yùn)行與發(fā)展，因此必須提高我國制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的工作質(zhì)量。信息化技術(shù)的發(fā)展也為制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展提供了全新的發(fā)展機(jī)遇，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人越來越重視對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理工作的開展。要想在制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中合理運(yùn)用信息化技術(shù)，必須明確信息化的應(yīng)用措施。本文首先對(duì)制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的意義進(jìn)行介紹，分析了制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題，并針對(duì)問題提出了相應(yīng)的解決對(duì)策，為制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的開展提供參考。

隨著我國信息化技術(shù)的迅速發(fā)展，制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力得到了一定程度的提升。這些制造業(yè)企業(yè)在發(fā)展過程中逐漸體現(xiàn)了信息化技術(shù)的應(yīng)用，其中，根據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)，信息化的應(yīng)用主要表現(xiàn)在經(jīng)營、銷售、生產(chǎn)、采購、財(cái)務(wù)等方面。簡單說，就是通過信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作合理的管控，實(shí)現(xiàn)制造業(yè)企業(yè)的信息化管理模式。但針對(duì)不同類型的制造業(yè)企業(yè)，對(duì)信息化的應(yīng)用程度與范圍也有所不同，例如，對(duì)于中小型企業(yè)來說，信息化建設(shè)還處在初級(jí)建設(shè)階段，并沒有真正實(shí)施;對(duì)于大型制造業(yè)企業(yè)來說，對(duì)信息化的建設(shè)程度較高，相比于中小型企業(yè)來說，更加完善合理。但在企業(yè)的信息化建設(shè)管理過程中，財(cái)務(wù)管理工作一直都是需要著重重視的問題，因此，在制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展過程中，要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，降低企業(yè)日常生產(chǎn)的成本投入，提高企業(yè)的整體工作效率，開發(fā)全新的發(fā)展市場，增加企業(yè)日常生產(chǎn)的整體利潤。

一、制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化意義

企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理工作，就是對(duì)企業(yè)內(nèi)部的一切資金支出與收入情況進(jìn)行管理，同時(shí)也是負(fù)責(zé)處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)管理工作，主要包括了投資、營運(yùn)、分配等。而財(cái)務(wù)管理的信息化就是能夠通過互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)信息管理，提升財(cái)務(wù)管理工作的整體工作質(zhì)量。為企業(yè)的日常運(yùn)行能夠提供及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，方便企業(yè)能夠更好地組織日?；顒?dòng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)的管理與控制。而在制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的工作過程中，不是僅僅依靠計(jì)算機(jī)設(shè)備就能完成的，而是需要通過相關(guān)的技術(shù)人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化處理，這就要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作要發(fā)揮人才優(yōu)勢(shì)，調(diào)整企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。而制造業(yè)企業(yè)的日常工作具有一定的復(fù)雜性，生產(chǎn)技術(shù)人員也比較多，負(fù)責(zé)生產(chǎn)的機(jī)器設(shè)備數(shù)量很多，產(chǎn)品與材料的類型也有很多種。這些問題使制造業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作成為一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，然而合理利用信息化技術(shù)對(duì)制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有著非常重要的意義。

（一）財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)效性

開展財(cái)務(wù)管理工作的主要目的就是能夠使企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)效益得到最大化的發(fā)展。財(cái)務(wù)管理工作能夠通過企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門上交的財(cái)務(wù)情況，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營情況進(jìn)行及時(shí)分析，并根據(jù)所提交的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)查找企業(yè)存在的問題。制造業(yè)企業(yè)以經(jīng)濟(jì)發(fā)展作為主要經(jīng)營目標(biāo)，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作，一直處于比較弱勢(shì)的情況。而財(cái)務(wù)部門的工作人員只有在年末或者是一個(gè)季度結(jié)束之后，才對(duì)各部門提交的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與檢查。這在一定程度上影響了財(cái)務(wù)管理工作開展的實(shí)效性。在財(cái)務(wù)部門的日常工作過程中，并沒有發(fā)揮出相應(yīng)的監(jiān)督職責(zé)，而如果能夠?qū)⒅圃鞓I(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行信息化管理建設(shè)，可以對(duì)各部門上交的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的錄入與統(tǒng)計(jì)，減少了人工錄入的出錯(cuò)率，提升了財(cái)務(wù)管理工作的整體工作效率，同時(shí)也發(fā)揮了財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督職責(zé)，提高了財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)效性，同時(shí)也滿足了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的需求。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化的共享性

未來制造業(yè)企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，并不是財(cái)務(wù)部門一個(gè)部門的工作，而是需要企業(yè)內(nèi)部所有部門，所有員工相互配合才能完成的工作。只有員工之間能夠真正參與才能確保財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。例如，在制造業(yè)企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)銷部門需要經(jīng)濟(jì)支持來擴(kuò)大客戶市場，采購部門需要經(jīng)濟(jì)支持來進(jìn)行原材料的采購，生產(chǎn)部門需要經(jīng)濟(jì)支持來提升自身的生產(chǎn)質(zhì)量。以上這些部門之間都需要財(cái)務(wù)部門的支持，只有各部門之間相互配合，才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的工作目標(biāo)。而財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅能夠在最短的時(shí)間內(nèi)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營情況進(jìn)行分析，還能及時(shí)對(duì)企業(yè)各部門之間的情況進(jìn)行總結(jié)，提高各部門之間信息溝通的效率和信息的共享性，使企業(yè)各部門之間能夠更加深層次的交流，為日后的工作開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題

（一）缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)

制造業(yè)企業(yè)作為我國生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)的主要?jiǎng)恿Γ蟛糠制髽I(yè)的領(lǐng)導(dǎo)更加重視日常工作中的市場開發(fā)與生產(chǎn)力水平提升。然而對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面的知識(shí)了解并不完善，甚至有部分領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為財(cái)務(wù)管理就是計(jì)算一下企業(yè)每天的日常支出和收入，并不會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來多大的影響。除此之外，還有一部分小型的制造業(yè)企業(yè)，由于自身的生產(chǎn)效率比較低下，在日常的生產(chǎn)與運(yùn)營過程中，所使用的資金周轉(zhuǎn)比較緩慢，企業(yè)的投資者與領(lǐng)導(dǎo)者無法對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息及時(shí)掌握，同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的專業(yè)知識(shí)了解并不足夠，導(dǎo)致很多決策可能存在不合理的情況，嚴(yán)重影響企業(yè)日常工作的有效開展。

（二）財(cái)務(wù)管理工作人員專業(yè)性不足

現(xiàn)階段我國信息化技術(shù)的蓬勃發(fā)展，對(duì)企業(yè)的日常財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生了非常巨大的影響，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式，已經(jīng)無法適用于現(xiàn)階段的信息化發(fā)展建設(shè)，但是一個(gè)企業(yè)要想建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化，首先要有相匹配的技術(shù)支撐與人才基礎(chǔ)。就現(xiàn)階段的人才市場發(fā)展情況來說，相關(guān)專業(yè)的人才依舊比較緊缺。如果企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理人員既了解財(cái)務(wù)知識(shí)，又能夠科學(xué)運(yùn)用信息化技術(shù)，這在一定程度上能夠提升企業(yè)日常運(yùn)行的整體水平，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的工作效率和工作質(zhì)量。但在現(xiàn)實(shí)的企業(yè)發(fā)展過程中，相應(yīng)人才的供應(yīng)依舊緊缺，單位財(cái)務(wù)部門的工作人員，可能具備豐富的財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)，但并不擅長使用信息化技術(shù)，還有一部分人比較擅長信息化技術(shù)，卻并不掌握財(cái)務(wù)管理方面的知識(shí)。因此，財(cái)務(wù)管理部門的工作人員專業(yè)性直接影響著企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展。

（三）財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱

現(xiàn)階段，很多制造業(yè)企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作的主要難點(diǎn)在于企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息分散比較嚴(yán)重，對(duì)于很多大型的制造業(yè)企業(yè)來說，下屬的部門類型有很多，同時(shí)還具有一定的局限性，很多部門的員工在日常的工作過程中，更加注重對(duì)相關(guān)信息的保密性，不與企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門工作人員進(jìn)行合理的溝通與交流。還有部分分公司向總公司提供的相關(guān)數(shù)據(jù)并不完整，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展，就我國現(xiàn)階段的企業(yè)發(fā)展情況來說，很多企業(yè)都采取了多元化的發(fā)展模式，擴(kuò)大了企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模和產(chǎn)業(yè)鏈條，卻也忽視了對(duì)分公司的日常管理與經(jīng)營，導(dǎo)致分公司極易出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理不完善的現(xiàn)象，影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)度。隨著我國企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大與內(nèi)部結(jié)構(gòu)的逐漸復(fù)雜化，集中管理與分散經(jīng)營的矛盾日漸嚴(yán)重，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作開展非常不利。

三、制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)策

（一）提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度

企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者作為企業(yè)的發(fā)展核心力量，指引企業(yè)的發(fā)展方向和發(fā)展趨勢(shì)。因此，只有加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度，才能確保財(cái)務(wù)管理信息化的開展。同時(shí)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者還必須對(duì)相關(guān)理論、專業(yè)知識(shí)進(jìn)行充分的了解，明確財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是未來財(cái)務(wù)管理工作的必然發(fā)展方向，如果沒有完善的財(cái)務(wù)管理，企業(yè)信息化建設(shè)即使能提升企業(yè)盈利能力卻也無法形成良性的資金循環(huán)，可能造成資金損失。只有提升財(cái)務(wù)管理信息化基礎(chǔ)水平，才能為企業(yè)日后發(fā)展提供良好的基礎(chǔ)。

（二）建立完善的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度

尤其是對(duì)于大型的制造業(yè)企業(yè)來說，財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容比較復(fù)雜，類型比較多樣。在日常的財(cái)務(wù)管理工作開展過程中，存在著很多資金管理方面的問題，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者必須根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，及時(shí)了解企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)情況，并對(duì)財(cái)務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合與統(tǒng)計(jì)，合理改善成本投入與產(chǎn)出之間的關(guān)系。例如，電子工藝產(chǎn)品制造業(yè)企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)相關(guān)的規(guī)章制度時(shí)，可以合理地對(duì)整個(gè)審查與記錄過程進(jìn)行有效控制，并由企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)財(cái)務(wù)制度相關(guān)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理與調(diào)控，各分公司的財(cái)務(wù)情況要及時(shí)向總公司匯報(bào)，使總公司能夠及時(shí)分析出財(cái)務(wù)情況，提高企業(yè)市場穩(wěn)定性。

（三）加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的職業(yè)技能培訓(xùn)

對(duì)于制造業(yè)企業(yè)來說，財(cái)務(wù)管理工作要求財(cái)務(wù)部門的工作人員必須精通理論知識(shí)與專業(yè)技能，并具備較高的管理素質(zhì)與水平。例如在電子工藝制造業(yè)企業(yè)中，從原材料的采集，到成品的出售，中間環(huán)節(jié)復(fù)雜多樣，必須對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行認(rèn)真研究。同時(shí)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)工作人員，必須積極尋找適合自己的方法，提升自身的綜合素質(zhì)，對(duì)于能力較強(qiáng)的工作人員，公司及時(shí)給予鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)，還可以為工作人員提供相應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn)，為財(cái)務(wù)工作人員營造一個(gè)積極向上的學(xué)習(xí)環(huán)境，合理利用財(cái)務(wù)人員來提高整體業(yè)務(wù)水平，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的整體質(zhì)量。信息化建設(shè)作為制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的日后開展方向，要想滿足財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的要求，就必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作人員進(jìn)行持續(xù)培養(yǎng)，建設(shè)一個(gè)能熟練運(yùn)用信息化技術(shù)的團(tuán)隊(duì)。同時(shí)，還要了解相關(guān)財(cái)務(wù)管理的知識(shí)，在確定了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的目標(biāo)之后，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理部門必須將目標(biāo)內(nèi)容作為培訓(xùn)的主體，使財(cái)務(wù)管理工作人員能夠更好地學(xué)習(xí)信息技術(shù)的應(yīng)用與管理。充分利用互聯(lián)網(wǎng)等信息平臺(tái)，提高自身的知識(shí)與技能，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)貢獻(xiàn)力量。

（四）增強(qiáng)對(duì)信息化管理技術(shù)的應(yīng)用

制造業(yè)企業(yè)要想在未來的市場競爭中有穩(wěn)固的地位，就必須使信息技術(shù)能夠在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中得到更深層次的運(yùn)用。簡單說就是制造業(yè)企業(yè)必須不斷地提高自身的信息管理技術(shù)在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用程度，從現(xiàn)階段制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的情況來看，信息管理技術(shù)很難得到更深層次的應(yīng)用，而財(cái)務(wù)管理部門必須重視這一事實(shí)。在會(huì)計(jì)工作方面，應(yīng)用信息管理技術(shù)，通過對(duì)信息管理技術(shù)的初次應(yīng)用，積累經(jīng)驗(yàn)，使財(cái)務(wù)管理工作人員能夠?qū)⑿畔⒓夹g(shù)與日常的工作內(nèi)容相結(jié)合。并定期開展工作評(píng)價(jià)，擴(kuò)大信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用范圍。而隨著信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理工作中的更深層次應(yīng)用，信息化建設(shè)在制造業(yè)企業(yè)中的作用也會(huì)越來越大。

（五）加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的開發(fā)與維護(hù)

在信息化系統(tǒng)的建設(shè)過程中，合理地對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)和維護(hù)是非常重要的。企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理信息一旦錄入到系統(tǒng)之中，便很難再進(jìn)行修改。因此，必須對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行完善和優(yōu)化。同時(shí)，還可以通過各環(huán)節(jié)之間建立驗(yàn)證程序，確保數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性，還要在后期建立一個(gè)審核程序，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行定期的審核與管理。對(duì)信息管理系統(tǒng)和其他操作程序進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范，及時(shí)了解系統(tǒng)中存在的問題并進(jìn)行解決，確保信息系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理工作中的日常運(yùn)行。

綜上所述，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作作為確保企業(yè)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)，制造業(yè)企業(yè)在發(fā)展過程中必須及時(shí)了解自身的財(cái)務(wù)管理情況和財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化的過程中，必須從企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況出發(fā)，及時(shí)找出在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題，并針對(duì)存在的問題提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度，建立完善的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員的職業(yè)技能培訓(xùn)和信息技術(shù)培訓(xùn)，增加信息化建設(shè)在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用程度。還要加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的開發(fā)利用與維護(hù)，科學(xué)合理地建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息技術(shù)。使信息技術(shù)能夠真正地融入到財(cái)務(wù)管理工作中，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)我國制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。

（作者單位：蘭州長城電工股份有限公司）