嚴希辰,朱明成,徐葛婧婷,葛慧琍(通信作者)
1 南京醫(yī)科大學第一附屬醫(yī)院 (江蘇南京 210029);2 南京水利科學研究院 (江蘇南京 210029);3 解放軍31106 部隊 (江蘇南京 210016);4 解放軍東部戰(zhàn)區(qū)總醫(yī)院 (江蘇南京 210016)
當前,對損壞醫(yī)療設備的維修決策主要由公立醫(yī)院在職工程師依據(jù)經(jīng)驗完成,對使用年限較長、已壞待修的設備沒有完善、準確的維修(報廢)評估標準和維修建議,設備維修(報廢)方案多由使用科室討論決策。此外,維修完成的老舊設備可靠性指標、環(huán)境損害指標也沒有權威的評價標準。鑒于此,本研究運用層次分析法(analytic hierarchy process,AHP)[1],結合相關技術指標,建立維修決策模型,輔助醫(yī)院臨床工程處與臨床科室,對醫(yī)療設備維修方式進行對比判斷,主要實現(xiàn)目標如下:(1)判斷采取預防維護[2]與故障維修的可能性;(2)評估設備的維修價值,預估設備的維修效果;(3)選擇有針對性的維修方式。
維修方式評價指標體系的選取主要考慮兩方面因素:一是維修價值指標,即設備占用損耗、設備殘值、維修價格所組成的設備效益;二是維修效果指標,即配件質量和廠家技術服務所反映的維修可靠性。
醫(yī)療設備大多隨壞隨修,但完全實行故障維修,醫(yī)院無法保證醫(yī)療設備運行期間的可靠性,突發(fā)故障可能會對患者的生命安全造成巨大影響。在設備仍能正常工作時,通過質控分析和經(jīng)常性維護保養(yǎng),準確評估設備的運行狀態(tài),對運行狀況不佳的模塊和零部件進行測試和更換,能夠提高設備的可靠性,有效減少維修支出[3]。因此,構建具體評價體系框架(圖1),并據(jù)此建立維修方式整體評價體系(圖2)。
圖1 評價指標層次結構框架圖
圖2 維修方式整體評價體系層次結構圖
由于醫(yī)療設備的精密性與復雜性,通常向原生產(chǎn)廠家購買保修期外技術支持與維修服務,對單位采購較多、型號較新、啟用時間近、故障率低、狀態(tài)好的設備,廠家或供應商更愿意提供維護服務;對零星采購、型號老舊、啟用時間久、故障率高、狀態(tài)差的設備,廠家或供應商通常不予提供保修服務,只能依靠院內技術骨干進行設備維修。通常,原廠模塊更換的質量優(yōu)于第三方模塊更換,優(yōu)于院內模塊更換,優(yōu)于原廠器件維修,優(yōu)于第三方器件維修,優(yōu)于院內器件維修,而維修成本則與之相反。
多數(shù)故障具有隨機性,盲目的預防維護可能導致維護不足或者過剩的情況,并不能完全避免故障的發(fā)生,甚至可能損壞設備[4]。本研究利用建立的AHP 醫(yī)療設備維修模型,將故障維修為主的決策現(xiàn)狀,調整為預防維護為主的策略[5-6]。
由于需要優(yōu)先考慮設備維修價值(經(jīng)濟性指標)才能進一步考慮設備維修效果(可靠性指標),故將決策模型調整為維修價值為主的策略。
我們根據(jù)各決策層影響因子重要性,以AHP和歸一化法來確定各層次要素權重分布,相對重要性按照9(絕對重要)→1(同樣重要)→1/9(絕對次要)的順序進行配置,見表1。
表1 準則層中要素對決策目標的權重分布
器件維修與模塊更換之間價格相差極大,以我院飛利浦HD15彩色超聲診斷系統(tǒng)為例,設備原價值167萬元,啟用7年,系統(tǒng)啟動接探頭后Diagnostic Code 0022.L1C1FTI5.0錯誤,無法進入工作界面,經(jīng)查詢?yōu)殡娫锤邏翰还ぷ?,拆機后電源背板亮燈正常,需要對該超聲診斷系統(tǒng)的維修方式做決策,維修廠家建議更換電源模塊,報價4萬元。
因設備啟用年限為7年,維修前處于堪用狀態(tài),設備利用率=[醫(yī)療設備實際運行時間/通電時間×100%]=100% ,且距離通常報廢年限12年尚有5年,若將其報廢并購入新設備,需220萬元,因而維修價值較高。
通常大型設備電源元器件壽命在5年左右,配件質量方面原廠維修和第三方維修均采用更換返廠備件并保修1年,院內維修無保修;技術服務方面分別為原廠、第三方和無。因此,原廠和第三方維修可靠性略高于院內維修。
經(jīng)計算,P1的特征向量w1=(0.0550,0.0901,0.0913,0.1796,0.1927,0.3913 ),λ1max=6.0902;P2的特征向量w2=(0.0819,0.0819,0.1486,0.1486,0.2695,0.2695),λ2max=6.0184;P3的特征向量w3=(0.0468,0.3410,0.1000,0.1870,0.0908,0.2345),λ3max=6.3134;P4的特征向量w4=(0.0615,0.0936,0.1165,0.2271,0.1923,0.3091 ),λ4max=6.3035;P5的特征向量w5=(0.3389,0.3733,0.1297,0.0379,0.0929,0.0273),λ5max= 6.3796。
式中CR為一致性比率,CI為一致性指標,RI為隨機一致性指標;由n=6,查表得RI=1.24。CR1=0.022<0.1,CR2=0.005<0.1,CR3=0.078<0.1,CR4=0.075<0.1,CR5=0.094<0.1。經(jīng)過判斷矩陣一致性檢驗,以上特征向量為合理的權重分配,詳細權重分配如圖3所示。
圖3 權重配置圖
評判結果如表2所示,據(jù)此該超聲診斷系統(tǒng)比較合理的維修方式是院內器件維修和院內模塊更換。
表2 方案層中要素對決策目標的權重分布
因院內無相應拆件模塊,故院內工程師進行拆件器件維修,更換2枚升壓模塊250 V 470 uF 電容,減去人工費用,實際維修成本為4.6元,與廠家報價相比,成本相差8 000余倍,這與該超聲診斷系統(tǒng)本身可靠性較高有關。
結合維修價值與維修效果,通過AHP 對決策目標進行分析,可更加迅速準確地確定設備維修方案,節(jié)約大量的設備占用損耗成本(設備無法使用的人工等成本與收益損失),進一步推動醫(yī)療設備精細化管理建設[7]。
目前的維修決策模型多數(shù)只針對單個醫(yī)療設備,考慮如維修費用等某一種決策目標[8]。由于不同設備的可靠性、使用率和故障率差異,在考慮維修決策的多目標優(yōu)化問題時,固定參數(shù)的設備維修策略模型很難具有普適性。
本文建立的維修決策管理模型,結合我院所使用的固定資產(chǎn)管理(enterprise resource planning,ERP)系統(tǒng)進行配套模塊設計開發(fā),可以從系統(tǒng)內直接獲得關于設備與備件的信息,減少了新數(shù)據(jù)庫的建立環(huán)節(jié),充分保證了設備信息的準確性,為后期的分析測算提供了準確的數(shù)據(jù)基礎。同時在完成單次維修后,工程師將決策全過程錄入ERP 系統(tǒng),建立設備狀態(tài)、故障和維修數(shù)據(jù)庫,便于日后工作人員進一步詳細了解該設備具體故障原因,為同類故障決策提供參考,強化設備使用和采購管理以及相應改進技術的研發(fā),保障設備效能的正常發(fā)揮。此外,可通過數(shù)據(jù)庫計算設備年收益率、成本回收期、使用率(包括時間和診療次數(shù))、故障率,進一步明確設備占用損耗與維修價格之間的關系,從而提高設備管理部門的監(jiān)管能力,充分調配發(fā)揮維修能力,協(xié)助使用部門補齊短板,更好地為廣大患者服務。