企業(yè)庫存成本控制及其優(yōu)化研究

邊宏

（河北一獸藥業(yè)有限公司，石家莊 050000）

1 引言

控制成本是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中設(shè)定一定比例的庫存物資有助于企業(yè)應(yīng)對(duì)市場波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)、提升企業(yè)的市場競爭力。但是如果庫存物資占比過大則會(huì)占用企業(yè)大量的流動(dòng)資金，增加企業(yè)產(chǎn)品成本。因此，如何優(yōu)化控制企業(yè)庫存成本成為企業(yè)財(cái)務(wù)工作者所需要思考的問題之一，需要相關(guān)人員對(duì)該問題進(jìn)行深入探析。

2 影響企業(yè)庫存成本的因素

庫存成本顧名思義就是企業(yè)保存物資所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。一般企業(yè)庫存成本主要由以下3 部分組成（如圖1所示）：

圖1 企業(yè)庫存成本構(gòu)成圖

一是庫存持有成本。庫存持有成本就是企業(yè)實(shí)施庫存管理工作所支出的費(fèi)用，例如，庫存保管費(fèi)、庫存租金、庫存管理人員工資等。

二是庫存獲得成本。庫存獲得成本主要是企業(yè)訂貨或者生產(chǎn)準(zhǔn)備的成本。

三是庫存風(fēng)險(xiǎn)管理成本。庫存物資在庫房保管期間會(huì)出現(xiàn)諸多不確定的風(fēng)險(xiǎn)，例如，物資損耗所產(chǎn)生的費(fèi)用、商品丟棄所產(chǎn)生的費(fèi)用以及產(chǎn)品轉(zhuǎn)移所產(chǎn)生的費(fèi)用，等等。

基于企業(yè)庫存成本的構(gòu)成分析，在實(shí)踐中影響企業(yè)庫存成本的因素主要包括以下因素：一是內(nèi)部因素。內(nèi)部因素主要是從企業(yè)庫存管理視角分析?？v觀企業(yè)庫存成本管理工作現(xiàn)狀，企業(yè)庫存管理水平、倉庫租金以及庫存物資的保管時(shí)長等都是影響庫存成本的內(nèi)在因素。二是外部因素。外部因素是造成企業(yè)庫存成本支出的重要原因，也是企業(yè)在庫存管理中需要注意的問題。相對(duì)而言外部因素主要包括國家的宏觀政策、產(chǎn)品市場銷售情況以及物資采購計(jì)劃，等等。當(dāng)然企業(yè)的服務(wù)水平也是影響企業(yè)庫存成本的外部因素之一，例如，企業(yè)的按時(shí)交貨率、次品出錯(cuò)率等都某種程度上影響了企業(yè)的庫存成本。

3 企業(yè)庫存成本控制存在的問題

實(shí)踐證明加強(qiáng)企業(yè)庫存成本管理工作具有重要意義，雖然近些年企業(yè)一直在致力于優(yōu)化庫存成本管理工作，并且取得了不錯(cuò)的成效。但是我們必須清晰地認(rèn)識(shí)到企業(yè)庫存成本管理工作所存在的問題。

3.1 企業(yè)員工的成本控制觀念淡薄，缺乏精細(xì)化管理意識(shí)

庫存成本控制工作離不開所有員工的支持，尤其是依賴于企業(yè)財(cái)務(wù)人員的支持。近些年隨著我國獸藥市場的快速發(fā)展，獸藥企業(yè)銷售規(guī)模不斷擴(kuò)大，例如，根據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)2019年我國獸藥市場銷售額達(dá)到503.95 億元。但是在銷售額快速增長的同時(shí)，企業(yè)部分員工忽視了成本管理的意識(shí)，尤其是缺乏精細(xì)化管理觀念：

一是企業(yè)員工成本控制意識(shí)淡薄，未能認(rèn)識(shí)到庫存成本管理工作的重要性。庫存成本控制需要多方面因素的支持，例如，需要銷售部門要做好銷售市場的分析，避免出現(xiàn)庫存積壓或者庫存不足的問題。生產(chǎn)部門需要結(jié)合上游原材料價(jià)格以及銷售情況及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)進(jìn)度等。但是在實(shí)際工作中企業(yè)員工觀念仍然局限在做好各自工作層面上，沒有將庫存成本控制納入相應(yīng)的工作體系中，導(dǎo)致企業(yè)庫存成本支出較高。

二是企業(yè)員工缺乏精細(xì)化管理意識(shí)，尤其是庫存管理人員缺乏對(duì)庫存物資的高效管理，導(dǎo)致庫存物資破損、丟失現(xiàn)象突出。例如，在日常辦公設(shè)備的保管上，工作人員往往并沒有對(duì)其進(jìn)行分類保存，結(jié)果導(dǎo)致日常辦公設(shè)備因保管不當(dāng)而出現(xiàn)損壞，給企業(yè)造成巨大經(jīng)濟(jì)損失。

3.2 庫存管理方案不合理，庫存信息化程度不高

設(shè)定科學(xué)的庫存管理方案是降低企業(yè)庫存成本的重要因素，然而在實(shí)踐管理中企業(yè)庫存管理方案設(shè)置并不合理，忽視了庫存信息化建設(shè)：

一是企業(yè)庫存管理方案缺乏與銷售市場的對(duì)接，導(dǎo)致企業(yè)庫存物資存放比例不合理。庫存管理不僅需要結(jié)合銷售市場的變化情況，而且還需要綜合考慮企業(yè)的流動(dòng)資金。但是目前企業(yè)在庫存管理上過度重視庫存物資的數(shù)量，而忽視了對(duì)存放物資結(jié)構(gòu)的合理控制。例如，一些價(jià)格低、進(jìn)貨渠道廣的物資占據(jù)企業(yè)庫存的大部分比例，而一些市場價(jià)格高、進(jìn)貨渠道少的稀缺產(chǎn)品的庫存比例卻不高，結(jié)果導(dǎo)致企業(yè)庫存資金流動(dòng)出現(xiàn)較大問題。

二是企業(yè)庫存信息化建設(shè)水平不高?；谪?cái)務(wù)信息化的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)庫存管理信息化建設(shè)是降低信息壁壘、提升庫存管理效益的重要手段。但是目前我國企業(yè)在庫存信息化建設(shè)上存在較大短板，例如，雖然部分企業(yè)建立了ERP 系統(tǒng)，但是其功能模塊之間存在信息閉塞問題。

3.3 庫存內(nèi)部控制體系不完善，內(nèi)控執(zhí)行不到位

存貨占據(jù)企業(yè)大量的資產(chǎn)，庫存內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)控的重要環(huán)節(jié)，是保證企業(yè)財(cái)務(wù)收支合法、合理的重要途徑。雖然企業(yè)建立了嚴(yán)格的庫存內(nèi)部控制制度，但是在具體的實(shí)施操作中存在不少問題：

一是企業(yè)內(nèi)部控制制度脫離企業(yè)實(shí)際工作要求。建立完善的內(nèi)部控制制度是有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、降低庫存管理漏洞的重要依據(jù)，但是部分企業(yè)在制定庫存內(nèi)部控制制度時(shí)往往是按照其他企業(yè)的樣本實(shí)施，并未結(jié)合本企業(yè)庫存管理實(shí)際工作要求，結(jié)果導(dǎo)致內(nèi)部控制制度實(shí)施效果不理想。

二是企業(yè)內(nèi)部控制制度執(zhí)行不到位，尤其是在處理價(jià)值較低的物資產(chǎn)品時(shí)存在不登記的現(xiàn)象。以企業(yè)常用的辦公耗材為例，企業(yè)工作人員在申領(lǐng)辦公耗材時(shí)并沒有嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)，結(jié)果導(dǎo)致辦公耗材產(chǎn)品隨意領(lǐng)取，甚至出現(xiàn)貪污等現(xiàn)象。剖析原因主要是由于工作人員在工作中不嚴(yán)格履行內(nèi)部控制制度造成的。

3.4 庫存物資盤點(diǎn)不及時(shí)，庫存核算不精準(zhǔn)

掌握庫存物資情況是提升庫存管理水平、降低成本支出的關(guān)鍵手段。有效的盤點(diǎn)機(jī)制是企業(yè)庫存管理工作的重要內(nèi)容，目前企業(yè)對(duì)于庫存物資的盤點(diǎn)主要集中在定期盤點(diǎn)方面，但是忽視了對(duì)庫存物資的動(dòng)態(tài)化管理：一是企業(yè)在不定期盤點(diǎn)上投入比較少，導(dǎo)致不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)破損或者變質(zhì)的物資，導(dǎo)致企業(yè)庫存成本比較高。例如，在辦公室防疫物資上，由于缺乏不定期的盤點(diǎn)機(jī)制，導(dǎo)致一些防疫物資存放時(shí)間超出使用日期，不得不報(bào)廢，給企業(yè)造成巨大經(jīng)濟(jì)損失。二是企業(yè)庫存盤點(diǎn)賬實(shí)不符，暴露出企業(yè)庫存核算工作存在漏洞。根據(jù)統(tǒng)計(jì)企業(yè)在盤點(diǎn)物資時(shí)存在實(shí)際物資與賬目登記信息不符的現(xiàn)象，原因就是企業(yè)財(cái)務(wù)人員沒有及時(shí)對(duì)庫存物資的使用、轉(zhuǎn)移或者購買等信息進(jìn)行登記，導(dǎo)致企業(yè)庫存物資存在流失的風(fēng)險(xiǎn)。

4 優(yōu)化企業(yè)庫存成本控制工作的具體對(duì)策

基于企業(yè)庫存成本管理工作所存在的問題，企業(yè)需要從以下方面入手，提升庫存成本管理工作水平。

4.1 增強(qiáng)工作人員的成本控制觀念，形成精細(xì)化管理思維

提升企業(yè)庫存成本管理水平必須要依賴于高素質(zhì)的工作團(tuán)隊(duì)作為支撐，因此，基于企業(yè)庫存成本管理的現(xiàn)狀，企業(yè)要從人員隊(duì)伍建設(shè)入手：

一是企業(yè)要加大對(duì)庫存管理工作的宣傳力度，提升工作人員參與企業(yè)庫存成本控制的積極性。針對(duì)企業(yè)非財(cái)務(wù)人員參與庫存管理意識(shí)不強(qiáng)的問題，企業(yè)要依托企業(yè)網(wǎng)站、工作群等積極宣傳庫存成本管理工作的重要意義，在企業(yè)內(nèi)部形成濃厚的庫存成本管理氛圍。例如，企業(yè)要利用團(tuán)建活動(dòng)開展關(guān)于庫存成本工作的宣傳教育活動(dòng)，讓企業(yè)職工認(rèn)識(shí)到參與庫存成本管理人人有責(zé)，庫存成本高效率管理離不開所有員工的支持。

二是要加強(qiáng)教育培訓(xùn)，提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力，財(cái)務(wù)人員是企業(yè)庫存成本控制的重要主體，基于財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展，企業(yè)要定期組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)各種新技能、新方法，以此適應(yīng)企業(yè)成本控制管理工作。例如，基于新企業(yè)會(huì)計(jì)制度的實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)人員要第一時(shí)間了解并且學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策制度，以此更好地投入企業(yè)庫存成本管理工作中。

三是要強(qiáng)化精細(xì)化管理意識(shí)培養(yǎng)，讓企業(yè)財(cái)務(wù)人員樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。

4.2 優(yōu)化庫存管理方案，提升庫存管理信息化水平

為了提升庫存物資的管理水平，企業(yè)要強(qiáng)化信息化技術(shù)應(yīng)用，優(yōu)化庫存管理方案：

一是企業(yè)要建立全生命周期的庫存管理模式，強(qiáng)化對(duì)庫存物資的有效管理。以企業(yè)辦公設(shè)備管理為例，在庫存管理中需要企業(yè)根據(jù)辦公設(shè)備的性能、市場價(jià)值以及使用周期等做好分類保存工作。例如，對(duì)于日常中使用量較大、市場價(jià)值不高的產(chǎn)品，企業(yè)可以與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，實(shí)現(xiàn)零庫存的供應(yīng)模式，以此減少企業(yè)庫存資金的占有率。對(duì)于市場價(jià)值高、進(jìn)貨渠道單一的物資，企業(yè)在做好市場分析的基礎(chǔ)上適當(dāng)增加庫存比例，以此應(yīng)對(duì)庫存缺少的經(jīng)濟(jì)損失。

二是構(gòu)建庫存管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息資源共享?；诖髷?shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用，企業(yè)要加快推進(jìn)庫存管理信息化建設(shè)。例如，對(duì)于獸藥銷售企業(yè)而言，為了及時(shí)掌握庫存積壓情況，企業(yè)要建立立體倉庫信息管理系統(tǒng)，通過條碼信息識(shí)別技術(shù)實(shí)現(xiàn)庫存物資產(chǎn)品的數(shù)據(jù)綁定，有效控制跟蹤貨物的物流動(dòng)態(tài)，并與WCS 等系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)貨物的自動(dòng)化出入庫、存儲(chǔ)，并協(xié)調(diào)立體倉庫的作業(yè)設(shè)備按照預(yù)定的作業(yè)模式有序運(yùn)行，確保貨物快速、高效地出入庫以及快捷、準(zhǔn)確、高效地輸送。

4.3 完善庫存內(nèi)部控制體系，強(qiáng)化對(duì)內(nèi)控執(zhí)行的監(jiān)督

建立完善的內(nèi)部控制是有效防范企業(yè)庫存成本風(fēng)險(xiǎn)的重要舉措，為了有效推動(dòng)庫存成本管理工作，企業(yè)需要從內(nèi)部控制體系建設(shè)上入手：

一是要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況制定完善的內(nèi)部控制制度，保證內(nèi)部控制制度符合企業(yè)庫存管理工作的要求。企業(yè)在制定庫存內(nèi)部控制制度時(shí)需要結(jié)合企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)品的特點(diǎn)，細(xì)化各項(xiàng)制度。例如，針對(duì)企業(yè)在庫存管理上所存在的流程不規(guī)范的問題，企業(yè)需要強(qiáng)化落實(shí)崗位分工與授權(quán)批準(zhǔn)制度，明確企業(yè)各個(gè)崗位的職責(zé)權(quán)限。業(yè)務(wù)部門在申請(qǐng)辦公用品時(shí)必須要經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，做好相關(guān)信息登記工作。

二是要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制執(zhí)行過程的監(jiān)督，保證各項(xiàng)制度落到實(shí)處。對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行有效監(jiān)督是及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫存管理缺陷的重要手段。企業(yè)要依托大數(shù)據(jù)技術(shù)等對(duì)庫存內(nèi)部控制制度執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督，如企業(yè)在對(duì)庫存產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收環(huán)節(jié)時(shí)，部分庫存管理人員往往缺乏對(duì)入庫產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)規(guī)格的檢查，結(jié)果導(dǎo)致采購的物資質(zhì)量不合格。因此，企業(yè)要建立嚴(yán)格的存貨保管制度，對(duì)庫存物資的質(zhì)量進(jìn)行抽查檢查，以此督促相關(guān)人員嚴(yán)格按照內(nèi)部控制制度要求操作。

4.4 加強(qiáng)庫存物資盤點(diǎn)工作，做好存貨成本核算

降低庫存成本支出的重要舉措之一就是要降低庫存物資的損耗，及時(shí)根據(jù)市場銷售、生產(chǎn)進(jìn)度以及上游原材料價(jià)格等開展庫存盤點(diǎn)工作。企業(yè)在庫存盤點(diǎn)時(shí)需要采取定期盤點(diǎn)與不定期盤點(diǎn)相結(jié)合的方式。定期盤點(diǎn)方面則是按照企業(yè)預(yù)定的計(jì)劃，對(duì)庫存物資進(jìn)行認(rèn)真盤點(diǎn)，及時(shí)將物資的數(shù)量、種類以及技術(shù)規(guī)格等信息與賬目信息進(jìn)行對(duì)比，及時(shí)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果分析企業(yè)庫存管理所存在的問題，并且認(rèn)真分析原因，提出整改意見。不定期盤點(diǎn)則是企業(yè)不定期組織財(cái)務(wù)人員、后勤管理人員等對(duì)企業(yè)庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，了解企業(yè)賬目登記的信息是否與庫存存放的物資一一對(duì)應(yīng)。通過不定期盤點(diǎn)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫存管理中所存在的問題，進(jìn)而便于企業(yè)及時(shí)改進(jìn)工作。當(dāng)然對(duì)于特殊存貨，企業(yè)要聘請(qǐng)專家采用特定方法進(jìn)行盤點(diǎn)。財(cái)會(huì)人員年底應(yīng)抽查存貨盤點(diǎn)表，對(duì)于生產(chǎn)中已無轉(zhuǎn)讓價(jià)值的存貨及其他足以證明已無使用價(jià)值和轉(zhuǎn)讓價(jià)值的存貨，根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門批準(zhǔn)的處理意見，同倉庫保管員共同調(diào)整存貨賬務(wù)，以確保賬實(shí)相符；企業(yè)在做好庫存盤點(diǎn)工作的同時(shí)還要做好存貨成本核算工作，尤其是要做好庫存現(xiàn)金會(huì)計(jì)核算。庫存現(xiàn)金是企業(yè)流動(dòng)性最大的資產(chǎn)，現(xiàn)金收入應(yīng)當(dāng)于當(dāng)日送存開戶銀行，企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置“庫存現(xiàn)金”科目，庫存現(xiàn)金日記賬由出納根據(jù)收付款憑證，按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐日逐筆登記，每日終了，應(yīng)當(dāng)在庫存現(xiàn)金日記賬上計(jì)算出當(dāng)日的現(xiàn)金收入合計(jì)額、現(xiàn)金支出合計(jì)額和余額，并將庫存現(xiàn)金日記賬的余額與實(shí)際庫存現(xiàn)金金額核對(duì)，保證賬實(shí)相符。

5 結(jié)語

總之，降低企業(yè)庫存成本支出不僅是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容，也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的必要手段。隨著市場競爭壓力的不斷增加，企業(yè)必須要做好庫存成本管理工作，以最少的庫存成本支出獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作可持續(xù)性發(fā)展。