精細化管理在材料會計中的應(yīng)用研究

黃亞

摘 ?要：精細化管理理論起源于西方發(fā)達國家，是20世紀中葉較為先進的管理理念。隨著社會的全面進步和經(jīng)濟的高速發(fā)展，管理實踐實現(xiàn)了新的突破和進展，精細化管理理論也在不斷的豐富和提高。同時，從管理學(xué)和會計學(xué)等角度來看，精細化管理要與會計工作實際建立“命運共同體”，確立好實質(zhì)內(nèi)容和樹立好核心思想，對于會計精細化管理的思路進行全面的掌握和系統(tǒng)的分析，并在材料會計中開展具體的應(yīng)用和深入的研究，將精細化管理的作用充分發(fā)揮出來。

關(guān)鍵詞：精細化管理;材料會計;應(yīng)用

引言大多數(shù)企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營的過程當(dāng)中需要使用到材料，企業(yè)想要實現(xiàn)生產(chǎn)成本的大幅度減少和生產(chǎn)效率的快速提升，需要在物資管理上實現(xiàn)突破。并且在科學(xué)技術(shù)應(yīng)用愈加廣泛的今天，材料會計在物資管理中也體現(xiàn)出了重要的價值和巨大的作用，所以要把材料會計擺在突出重要的位置上，落實落細精細化管理，實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

一、精細化管理相關(guān)概述

1.精細化管理的精神實質(zhì)

精細化管理的精神實質(zhì)包含很多個方面，包括理念、態(tài)度和文化，也包括采取哪種管理模式和實行哪種管理方式等。精細化管理可以實現(xiàn)企業(yè)組織管理的行云流暢，能夠企業(yè)管理實現(xiàn)更高的效率，從而有效提升企業(yè)的競爭實力[1]。具體包含以下幾個方面：一是始終秉持科學(xué)發(fā)展理念，日常的工作開展要堅持實事求是、主觀符合客觀的原則，拿出認真的態(tài)度和飽滿的狀態(tài)，一言一行都能體現(xiàn)出科學(xué)發(fā)展的理念。二是持續(xù)弘揚精益求精的文化，精細化管理往往和精密等詞語聯(lián)系在一起，通常都會采用信息化的方式，建立起系統(tǒng)完善的框架，并呈現(xiàn)出標準化和程序化的狀態(tài)。

2.精細化管理的核心思想

精細化管理的核心思想一個字是“精”。實現(xiàn)各項管理工作都能做到精準無誤，這對于質(zhì)量會有非常大的保障。同時，技術(shù)的使用上要做到精益求精，對于可能涉及到的效益要堅持精打細算。精細化管理的核心思想另一個字是“細”。這里所說的“細”，指的是工作和管理上的慎之又慎、細之又細。工作管理中要采取細致和細膩的態(tài)度，這樣才可能發(fā)現(xiàn)細小的問題所在。

二、材料會計工作精細化的意義

材料會計工作是一項精細化程度非常高的工作，可以將它看作是理財工作中的一種，它的主要工作和任務(wù)就是進行梳理，而在梳理的過程中要體現(xiàn)出精細，這樣才能為企業(yè)排除更多的障礙，并通過材料會計的工作進行精準的決策。

1.使得會計人員掌握各個部門的業(yè)務(wù)流程

如果實現(xiàn)了材料會計的精細化管理，那么會計人員對于各個部門的業(yè)務(wù)流程應(yīng)該是非常熟練的。最近一些年來，管理會計的實施研究更加深刻且具體，材料會計的職能也發(fā)生了一定的轉(zhuǎn)變，慢慢的實現(xiàn)了從記賬到經(jīng)營管理的華麗轉(zhuǎn)身[2]。同時，也可以最大程度幫助會計工作服務(wù)型功能的道路上越走越遠，并從靜態(tài)核算狀態(tài)朝著動態(tài)控制機制發(fā)展，這與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的效益提升直接相關(guān)。

2.提升材料管理人員積極性

材料會計精細化管理需要把材料管理人員的積極性和主動性充分調(diào)動起來，讓他們貢獻出源源不斷的智慧和力量，使得每一個員工都有展示自己的空間和舞臺，讓他們拿出自己的獨有技術(shù)形式，并通過活動的開展和獎勵的發(fā)放讓員工更有干勁兒，實現(xiàn)他們自愿為企業(yè)的發(fā)展貢獻力量，在工作中樹立積極的導(dǎo)向和正確的目標，以較強的團隊意識戰(zhàn)勝出現(xiàn)的困難和問題[3]。如果上述目標能夠?qū)崿F(xiàn)，那么企業(yè)總體的發(fā)展戰(zhàn)略和目標將會如期實現(xiàn)。

3.影響企業(yè)價值觀念

材料會計的精細化管理可以展現(xiàn)出一個企業(yè)的價值觀念。通常情況下，價值觀念對人的影響是隱形和內(nèi)在的，所以，當(dāng)一個企業(yè)的價值觀念入腦入心以后，那么不管企業(yè)的發(fā)展、運行還是各方面都能有明顯的變化。而材料會計的精細化管理就是如此，企業(yè)穩(wěn)扎穩(wěn)打的實現(xiàn)精細化管理以后，它的價值觀念就會隨之改變，所以材料會計的精細化管理對于企業(yè)的價值觀念有著直接的影響。

三、材料會計精細化管理的要點分析

1.材料會計簡單內(nèi)容的流程化

材料會計中有一部分內(nèi)容是簡單的，所以只需要進行流程化的管理即可。但是，這并不意味不需要進行精細化的處理，還是需要兼顧好計算的平均價格以及結(jié)材料明細賬等內(nèi)容，做好會計工作整體流程中的各個銜接和配合，特別是需要謹慎處理的細節(jié)要格外重視[4]。同時，對于較難計算的部分要進行細致化的處理，使得每個環(huán)節(jié)和步驟之間得以流暢的進行，并將工作鏈和執(zhí)行鏈一同轉(zhuǎn)化為責(zé)任鏈，切實增強材料會計人員同項目預(yù)算等部門人員的合作和交流，這對于組織系統(tǒng)的完善和效率的提升極為有益。

2.材料會計工作的信息化

材料會計工作的信息化主要是通過現(xiàn)代信息技術(shù)平臺實現(xiàn)的，在物流、資金流等充分融合以后，會計與現(xiàn)代信息技術(shù)實現(xiàn)了“矛”與“盾”的強強聯(lián)合。同時，當(dāng)材料會計工作的信息化管理水平越來越高后，材料會計的精細化管理才能實現(xiàn)穩(wěn)步提升，二者是相互關(guān)聯(lián)且相互影響的關(guān)系。所以，需要在材料會計工作的信息化上加大力度，花費足夠的時間和必要的資金，確保企業(yè)實現(xiàn)科技感更強和信息化程度更高的目標。

四、材料會計精細化管理的實際應(yīng)用

1.選拔材料會計人員要精細化

企業(yè)在招聘材料會計人員的時候要堅持優(yōu)中選優(yōu)的原則，將那些擁有專業(yè)能力和較高素質(zhì)的人員選配到對應(yīng)的工作崗位上，并對他們的實際工作本領(lǐng)和工作經(jīng)驗進行綜合考量，從而達到人崗相適的要求[5]。其實很多企業(yè)沒有意識到材料會計精細化管理對于企業(yè)到底有多么大的重要性，而當(dāng)材料會計人員在崗位上發(fā)光發(fā)熱的時候，企業(yè)就會知道為什么要堅持選拔材料會計人員的精細化。

2.物資驗收工作要精細化

在對物資驗收的過程當(dāng)中要集中精力，要認真查看和核對物資的名稱、數(shù)量等是否一致，并查看發(fā)票上的承載信息等是否填寫準確，以嚴謹細致的態(tài)度保證賬實相符。當(dāng)物資驗收合格以后就可以進行入庫處理，而入庫完成之后企業(yè)就有了負債，所以驗收工作的重要性不言而喻[6]。同時，因為物資驗收工作非常重要，材料會計人員要會同銷售部門以及采購部門等多個部門的人員一起合作，這樣對于物資驗收工作來說才有堅實的保障。

3.物資出庫要精細化

要對物資出庫進行嚴格的把關(guān)和密切的審核，不能在任何一個環(huán)節(jié)和步驟上放松，并對物資的使用情況做到詳細登記，防止因粗心大意出現(xiàn)材料的浪費或者造成不必要的損失。同時，材料會計人員要對物資出庫的每一次申請都進行嚴格審查，每一次都需要按照正常的程序進行，及時剔除和篩查掉那些損壞或者過期的物質(zhì)。當(dāng)然，物資管理人員對于物資的動態(tài)也要進行實時的跟蹤，對于物資的使用數(shù)量以及當(dāng)前的狀態(tài)，要及時跟材料會計部門溝通。

4.盤查存貨要精細化

材料會計精細化管理還需要體現(xiàn)在盤查存貨上。材料會計部門對于存貨的實際情況要進行定期定量的檢查，并仔細核對實際數(shù)目和登記賬目之間是否匹配，從而對存貨的整體情況做到心中有數(shù)[7]。同時，企業(yè)可以制定或者引入不定期存貨盤點的實施制度，這樣一來，實現(xiàn)了材料會計人員的檢查實時性和機動性，對于物資的總體情況能進行動態(tài)的調(diào)整，為相關(guān)部門的發(fā)放材料減輕了很多負擔(dān)。

5.成本管理制度和成本核算方法精細化

企業(yè)在成本管理制度的制定和成本核算方法的實施過程中也要實行精細化。同時，如果材料會計處于處理等額的過程中，需要進行基本的成本預(yù)測以及相關(guān)的成本核算等，這樣才能實現(xiàn)成本管理工作的系統(tǒng)和完備。除此之外，考慮到物資成本對于企業(yè)產(chǎn)品成本的重要性，材料會計人員和成本會計人員要進行通力合作，不折不扣的執(zhí)行成本相關(guān)制度和成本相關(guān)核算法，從而實現(xiàn)管理工作的精細化，使得企業(yè)的相關(guān)成本在可以控制的范圍之內(nèi)。

結(jié)語

總而言之，精細化材料管理要落實好“精”和“細”，這不僅是一種理念的體現(xiàn)，更是一種行為和態(tài)度的彰顯，并且是一個企業(yè)文化的獨有魅力。而材料會計也要在材料、產(chǎn)品等核算過程中履行好自身的責(zé)任，加強物資采購以及具體使用等管控力度，以材料會計的精細化管理實現(xiàn)企業(yè)工作效率邁向新的更高臺階，并在科學(xué)合理利用物資的同時體現(xiàn)出材料會計精細化管理獨有的作用和價值。

參考文獻

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